Звіт - Carrier activity

Оновлено 5/4/23 опубліковано Sylwia

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Спеціальні звіти.

Звіти відображаються для обраних користувачів, визначених компанією, що замовила доступ.

Дізнайтесь більше про продукт Спеціальні звіти.

Метою звіту Carrier activity є відображення Вашої співпраці з субпідрядниками.

На основі даних звіту Carrier activity:

  • Ви отримуєте контроль над кількістю перевізників на конкретних маршрутах
  • Ви маєте швидкий доступ до інформації про перевізників, з якими працювали в минулому
  • Ви отримуєте базу знань, на основі якої зможете диверсифікувати, контролювати та розширювати свою базу субпідрядників
  • Ви можете переглянути напрямки з найвищою та найнижчою популярністю для перевізників
  • Ви маєте доступ до баз субпідрядників Ваших працівників - можете переглянути, як вони ведуть переговори, до кого публікують пропозиції та з якими перевізниками заключають транзакції

Навігація у звіті Carrier activity

У головному меню оберіть Спеціальні звіти та відкрийте вкладку Carrier activity.

Звіт складається з 4 основних частин:

  1. Carrier activity - клітинки із показниками KPI, які представляють собою зведену інформації з часового діапазону, що задається у фільтрах звіту (за замовчуванням відображається за останні 30 календарних днів).
  2. Таблиця Summary - перелік перевізників, яким була надіслана пропозиція фрахту, представлений у вигляді таблиці
  3. Таблиця Select KPI measure - значення KPI з розподілом за напрямками перевезень представлені у вигляді таблиці
  4. Графік Activity - відображення на часовій шкалі числових значень надісланих пропозицій, прийнятих заявок та отриманих відповідей від перевізників.

Інформація, представлена у звіті, стосується всіх перевізників, до яких Ваша компанія зверталася з пропозицією перевезення вантажу.

Діапазон доступної інформації знаходиться під символом i.

Клітинки Carrier activity

У верхній частині звіту представлені клітинки, що відображають суму значень, які відносяться до всієї компанії (тобто облікового запису компанії на Платформі з індивідуальним номером TransOffice).

Стрілки вгору/вниз візуалізують тенденцію порівняно з попереднім періодом часу - зростання або падіння.

При наведенні курсору миші на клітинку з'являється додаткова інформація:

  • на стрілках - з яким періодом часу порівнюється значення
  • на числах - підказка про те, до чого відноситься вибране значення

Що означає кожна клітинка:

  • Carriers - загальна кількість перевізників, які отримали від нас цінову пропозицію на перевезення
Ця цифра складається з (1) перевізників, які отримали цінову пропозицію та (2) тих, хто відповів на пропозицію та заключив транзакцію з Вашою компанією.
  • Freights published - загальна кількість унікальних вантажів, які були опубліковані перевізникам.
Чи знали Ви, що....
Кожному окремому вантажу присвоюється свій індивідуальний номер вантажу.
  • Sent offers - загальна кількість перевізників, які отримали пропозиції на перевезення вантажів.*** У разі публікації вантажу на біржі, кількість пропозицій дорівнює кількості перевізників, які надіслали цінову пропозицію на перевезення вантажу
Один вантаж може бути відправлений декільком обраним перевізникам. При цьому в клітинці Sent offers відображається сумарна кількість перевізників, які отримали пропозицію вантажу, що відповідає кількості пропозицій вантажу, надісланих перевізникам.
  • Responses - загальна кількість перевізників, які відповіли на надіслані пропозиції перевезення вантажів
  • Accepted freights - загальна кількість транзакцій, заключених на Платформі з перевізниками
  • Not accepted - загальна кількість вантажів, які були опубліковані, але по яким не було заключено жодної транзакції на Платформі.
Якщо у фільтрах відмічена опція Calculate only accepted freights, значення буде 0 (в діапазоні даних у звіті представлені тільки вантажі, завершені транзакцією).
  • Money paid - в залежності від налаштувань фільтра Convert це значення буде відображати загальну суму транспортних витрат, сплачених перевізникам при заключенні транзакції на Платформі.

Таблиця Summary

У наступному розділі звіту Ви побачите таблицю з інформацією про перевізників, до яких були надіслані пропозиції на перевезення вантажів.

Звіт складається з колонок, що містять:

  • Carriers - назва перевізника, який отримав пропозицію фрахту (і, у разі публікації на біржі, відповів на пропозицію)
  • Sent - кількість унікальних вантажів, надісланих до перевізника
  • Responses - кількість вантажів, на які було отримано відповіді
  • Responses (%) - відсоток відповідей на надіслані перевізнику вантажі
  • Freights accepted - кількість прийнятих перевізником вантажів
  • Freights accepted (%) - відсоток прийнятих вантажів, які були надіслані перевізнику
  • Money paid - загальну вартість транзакцій, заключених з перевізником на Платформі
У разі відсутності транзакції на Платформі з перевізником, поле Money paid буде пустим.
Натисніть на рядок в таблиці і наступні розділи звіту відфільтрують свої результати до інформації, що відноситься до обраного пункту.

Таблиця Select KPI measure

У наступному розділі звіту Ви знову побачите значення KPI (Key Performance Indicators), але вже у формі таблиці та з розподілом за напрямками перевезень. Показники, що відображаються, залежать від критеріїв, обраних у фільтрах.

Таблиця складається з 4 колонок:

  • No. - порядковий номер
  • Country - напрямок перевезення
  • KPI measure - значення, що відповідають обраному KPI
  • колонка, що показує тенденцію до зниження або підвищення

У колонці KPI measure значення коригуються відповідно до обраної опції у фільтрі. Натисніть на випадаюче меню та оберіть KPI, який Ви бажаєте переглянути:

Стрілки вгору/вниз символізують тенденцію до зниження або підвищення відносно останнього періоду (відповідно до налаштувань фільтрів звіту).

Графік Activity

Наступною частиною звіту є графік Activity , який відображає лінію активності перевізників на Платформі протягом певного періоду часу.

На графіку зображено три криві:

  1. Freights accepted - кількість прийнятих перевізниками вантажів,
  2. Responses - кількість отриманих відповідей від перевізників на надіслані вантажі,
  3. Sent - кількість вантажів, надісланих перевізникам.

Ви можете виділити тільки одне значення - просто натисніть на потрібне значення в таблиці

При наведенні курсору миші на певну точку на графіку з'явиться вікно з додатковою інформацією.

Як і в звіті Performance - натискаючи на значки плюс (+) та мінус (-) в лівому нижньому куті графіка, можна змінювати часовий діапазон, в якому відображатимуться дані.

Фільтрування

Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра для звіту Carrier activity.

Встановіть фільтри відповідно до інформації, яка Вас цікавить.

У фільтрах Ви можете встановити:

  • діапазон даних, що відображаються (Unloading date)
  • налаштування порівняння трендів (Compare by): щомісяця, щокварталу, щороку, за власним налаштуванням
  • відфільтрувати тільки прийняті вантажі, за якими відбулися транзакції (Calculate only accepted freights)
  • тип публікації (Publication type): на біржі (Exchange), до постійного маршруту (Fixed routes), обраним/групам (Groups), SmartMatch
  • місце завантаження вантажів, які були направлені перевізникам (Loading place)
  • місце розвантаження вантажів, які були направлені перевізникам (Unloading place)
  • перевізника, з яким налагоджено співпрацю (Carrier)
  • валюта, в якій показані витрати (Currency)
  • працівника(ів), який(і) опублікував(ли) вантаж (Responsible person)
  • номер вантажу (Reference number)

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)