Звіт Orders list
Оновлено 14/11/25
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна користувачам CargoON і Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт.: Звіти Business Intelligence. Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ. Дізнайтеся більше про продукт Звіти BI. |
Звіт Orders list надає детальну інформацію про заявки, включаючи їх розподіл на ті, що створені на основі фрахту, і ті, що внесені вручну. Крім того, звіт ілюструє життєвий цикл заявок з моменту їх створення.
Завдяки даним зі звіту Orders list:
- ви маєте повну картину всіх створених заявок - відстежуєте, як вони були створені і в якому вони статусі,
- бачите, хто з ваших співробітників створює цих заявок найбільше, а хто найменше
- бачите, хто з ваших перевізників і ваших співробітників актуалізує статус заявок (наприклад, підтвердження розвантаження) на Платформі
- ви можете бачити, хто з ваших перевізників реалізує найбільше ваших замовлень.
Навігація у звіті Orders list
Щоб відкрити звіт, виберіть вкладку Orders list в модулі Звіти BI.
Звіт складається з 4 основних розділів:
- KPI - ключові показники ефективності:
- кількість опублікованих вантажів,
- кількість прийнятих вантажів,
- кількість заявок,
- кількість заявок, створених з вантажу,
- кількість заявок, створених вручну,
- кількість заявок у процесі реалізації,
- кількість підтверджених заявок,
- кількість анульованих заявок.
- Графік Total - показує загальну кількість заявок з можливістю фільтрації даних за двома параметрами: працівник або перевізник.
- Таблиця Summary - зведена інформація про всі вантажі, з яких було створено заявку, разом з інформацією про наступні кроки в процесі обробки заявки.
- Таблиця Details - частина звіту, пов'язана з таблицею Summary. Тут відображається додаткова інформація про заявку.
Встановлення діапазону даних для аналізу
- Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра звіту.
У налаштуваннях фільтра ви можете
- вказати часовий діапазон, за який будуть представлені дані (Order created date) - ви можете вибрати роки, квартали, місяці, тижні, дні або навіть години.
- Вибрати співробітника (Company employee) - ви можете відобразити дані для вибраних або всіх співробітників вашої компанії.
- Вибрати компанію-перевізника (Company carrier) - ви можете відобразити дані для вибраних або всіх перевізників, які виконували ваші заявки.
Ви можете відфільтрувати дані за:
- номером заявки(Order number)
- номером вантажу(Freight number)
- Статусом заявки (Order status) - всі, скасовані, виконані або в процесі виконання.
- Способом створення заявки (Creation method) - всі, заявки, створені з фрахту, заявки, створені вручну.
Крім того, за допомогою повзунка ви можете вказати часовий діапазон останньої дії.
KPI
У верхній частині звіту ми представляємо зведення ключових показників, що стосуються компанії в цілому. Значення відносяться до заявок і вантажів, опублікованих на Платформі Trans.eu за час, вказаний у налаштуваннях фільтра.
- Number of published freights - сума опублікованих пропозицій вантажів.
- Number of accepted freights - сума вантажів, прийнятих перевізниками.
- Number oforders - сума створених заявок.
- Number of orders created from freight - сума заявок, створених з вантажу.
- Number of manual created orders - загальна кількість заявок, створених вручну.
- Number of orders in progress - загальна кількість заявок, що знаходяться в процесі обробки.
- Number of confirned orders - загальна кількість прийнятих заявок.
- Number of canceled orders - сума скасованих заявок.
Кожен KPI представлений у числовому та/або відсотковому вигляді.
Крім того, поруч з кожним є графік, що показує зміну значення в часі, з можливістю перегляду детальних даних (місяць і значення) при наведенні курсору миші.
ГрафікTotal
Графік дає можливість проаналізувати кількість заявок, призначених окремим співробітникам вашої компанії або перевізникам, з якими ви працюєте. Параметр задається за допомогою випадаючого списку Choose parameter (1)
Загальна кількість заявок для кожного працівника або перевізника відображається смужками (2), розділеними на дві кольорові секції:
- синій - заявки, що знаходяться в процесі реалізації,
- червоним - скасовані заявки.
Числові та відсоткові значення поруч з кожним стовпчиком показують точну кількість заявок для конкретної особи або перевізника, а також відсоток кожного типу заявок.
При наведенні курсору на будь-яку смужку або вибрану частину смужки (наприклад, тільки на червону частину) відображається підказка, яка містить наступну інформацію
- Ім'я, прізвище, TrasnID співробітника (або назву та TransOffice компанії-перевізника).
- Статус заявки (у процесі реалізації або скасована).
- Точна кількість заявок з даним статусом.
- Відсоток від усіх заявок, призначених цій особі або компанії.
Список співробітників/компаній впорядковано за зростанням, починаючи з тих, хто має найбільшу кількість заявок, що дозволяє швидко порівняти їхню ефективність.
Таблиця Summary
У таблиці відображається інформація про заявки, що дозволяє повністю їх відстежити - від створення заявки до її завершення або скасування.
У таблиці ви знайдете колонки:
- Freight number - унікальний номер вантажу, з якого було створено заявку.
- Company employee - ім'я, прізвище та TransID співробітника, який опублікував вантаж.
- Publication date - дата публікації пропозиції.
- Accepted date - дата прийняття пропозиції.
- Order created date - дата створення заявки.
- Company carrier - назва транспортної компанії, яка прийняла заявку.
- Loading date - дата завантаження.
- Unloading date - дата розвантаження.
- Last action date- дата останньої дії, пов'язаної із заявкою (наприклад, оновлення статусу).
- Іконка статусу - графічне зображення поточного статусу заявки (авто - в процесі виконання, х - скасовано).
Таблиця Details
У таблиці буде відображено деталі заявки. У нашому прикладі це
- Company employee - ім'я, прізвище, TransID співробітника.
- Order number - номер заявки
- Order of freight was created - інформація про спосіб створення заявки, разом з датою і часом.
Експорт даних
Ви можете експортувати дані звіту в зовнішні файли (Excel або CSV).
Для цього натисніть на кнопку Export Data (Експортувати дані).
Звіт Orders list дозволяє здійснювати повний моніторинг заявок, аналізувати роботу співробітників і перевізників, а також оптимізувати процеси.
