Додавання та перевірка додаткових витрат

Оновлено 12/6/26 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна всім користувачам платформи Trans.eu.

Вимоги до доступу: Потрібен статус видимості або моніторингу видимості (принаймні на одному транспорті).

У цій статті ви дізнаєтесь:

  • хто і коли може додати додаткову вартість до замовлення,
  • як виглядає процес додавання витрат,
  • як інша сторона підтверджує вартість,
  • що відбувається після прийняття або відхилення вартості.

Ця функція дозволяє обом сторонам замовлення додавати та перевіряти додаткові витрати.

Додавання додаткових витрат

Будь-яка сторона замовлення може додати додаткові витрати.

  1. Відкрийте деталі замовлення.
  2. Перейдіть на вкладку «Витрати» .
  3. Натисніть кнопку «Додати вартість» .
  4. Заповніть:
  • назва вартості,
  • категорія,
  • значення (сума або відсоток)
  1. Призначте вартість вибраному транспорту (необов'язково).
  2. Додайте вкладення та коментар (необов’язково).
  3. Збережіть витрати.

Після збереження вартість надсилається на перевірку іншій стороні.

Підтвердження вартості іншою стороною

Якщо інша сторона додасть вартість, ви побачите її на вкладці «Витрати» в деталях замовлення.

  1. Відкрийте деталі замовлення.
  2. Перейдіть на вкладку «Витрати» .
  3. Виберіть один із варіантів:
  • Прийняти – витрати будуть визнані та врегульовані.
  • Відхилити – витрати не будуть визнані та отримають статус «Відхилено».

Після прийняття вартості її не можна редагувати.

Додавання вартості, що стягується із замовника

Якщо ви хочете збільшити вартість замовлення, наприклад, надавши перевізнику додаткову компенсацію за гнучкість, швидке виконання або сплативши узгоджену надбавку, ви можете самостійно додати вартість, що стягується з вашої компанії. Така вартість автоматично затверджується системою і не вимагає жодних дій з боку перевізника.

Як додати вартість, що стягується із Замовника?

Після того, як перевізник прийняв замовлення:

  1. Відкрийте деталі замовлення.
  2. Перейдіть на вкладку «Витрати» .
  3. Натисніть кнопку «Додати вартість» .
  4. У формі створення витрат, у полі, що вказує сторону, з якої стягується плата, виберіть Замовник .
  5. Після вибору цієї опції система автоматично встановить:
    • категорію витрат на Додаткову плату ,
    • метод розрахунку, який потрібно додати до загальної вартості замовлення .
    Ці параметри встановлюються автоматично і не можуть бути змінені.
  6. Введіть назву та значення витрат. Ви можете вказати суму або відсоток від вартості фрахту, наприклад, бонус за гнучкість або доплату за додаткові операційні заходи.
  7. Надайте додаткову інформацію:
    • вказати транспорт, до якого застосовується вартість (для замовлень, що охоплюють більше одного транспорту),
    • виберіть валюту,
    • додати вкладення.
  8. Натисніть кнопку «Надіслати» .
    Вартість буде автоматично перевірена та схвалена системою. Її значення одразу збільшить загальну вартість замовлення. Перевізнику не потрібно схвалювати таку вартість і він не отримуватиме сповіщення про її додавання.
Замовник може додавати, редагувати та видаляти такі витрати до моменту закриття замовлення. Після підтвердження виконання замовлення та його закриття видалення такої додаткової плати буде неможливим.

Найчастіші запитання

Чи можна знову визнати відхилені витрати?

Так. Відхилені витрати можна визнати повторно без створення нового елемента.

Чи можна змінити вартість після її прийняття?

Ні. Після прийняття вартість не можна редагувати.

Чи може інша сторона додати власні витрати?

Так. Інша сторона може додати понесені нею витрати як окремі статті, що підлягатиме вашій перевірці та можливому прийняттю або відхиленню.

На якому етапі замовлення можна додати вартість?

На будь-якому етапі — також після завершення та після архівування замовлення.

Чи невирішені витрати блокують закриття замовлення?

Ні. Замовлення можна закрити, навіть якщо є невирішені витрати.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)