Запрошення компанії до співпраці

Оновлено 6/2/24 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна всім користувачам платформ Trans.eu і CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

  • як шукати компанію на платформі
  • як запросити компанію приєднатися до платформи
  • як прийняти запрошення до співпраці
  • як запросити компанію до приватної біржі

Пошук компанії на платформі

  1. У модулі Контрагенти виберіть вкладку Компанії. У пошуковій системі введіть назву компанії, яку ви хочете знайти.

Пошукова система буде шукати тільки в базі даних авторизованих компаній. Це компанії, які пройшли перевірку на безпеку.

Якщо компанія не знайдена в базі даних, ви можете запросити її до співпраці.

Запрошення компаній до співпраці на платформі

  1. У модулі Контрагенти натисніть кнопку Надіслати запрошення. Заповніть обов'язкові поля (позначені зірочкою) і відправте.

  • Усі раніше надіслані запрошення, а також нові, будуть зберігатися у новоствореній вкладці "Надіслані запрошення".

Для кожної позиції у списку можна відкрити вікно з деталями, де з допомогою кнопки " Більше" можна виконати дії:

  • Надіслати запрошення повторно (адреса електронної пошти має бути іншою)
  • Скасувати запрошення (в будь-який час)

  • Ці ж дії також будуть доступні у кожній лінійці.

Прийняття запрошення до співпраці

  1. Компанія, якій ми надіслали запрошення, отримує електронного листа. Якщо вона бажає співпрацювати з нами, вона повинна вибрати опцію "Прийняти запрошення".
Термін дії запрошення закінчується через 30 днів.

* Вміст листа наведено лише для ілюстрації.

  1. Посилання перенаправить користувача на сторінку, де він зможе скористатися двома варіантами:
  • якщо у вас немає облікового запису на платформі Зареєструйтесь
  • якщо у вас є обліковий запис Увійдіть

Після реєстрації та входу на платформу з'явиться вікно для прийняття запрошення.

Якщо запрошення буде скасовано, ви все одно зможете знову відкрити вікно, перейшовши за посиланням у раніше надісланому листі.

Після того, як запрошення буде прийнято, компанію можна буде знайти в модулі " Контрагенти" в розділі "Компанії".

Запрошення компаній з-поза меж платформи на Приватну біржу

Власну Приватну біржу можуть мати лише користувачі продуктової лінійки:

  • CargoON (вантажовідправники),
  • Trans for Forwarders (експедитори), які придбали додаток "Приватна біржа вантажів" (дізнатися більше).
Як користувач лінійки Trans for Carriers, ви можете стати учасником Приватної біржі ваших контрагентів. Це дозволить вам отримувати додаткові непублічні пропозиції вантажів.

Проявіть ініціативу і зв'яжіться зі своїм надійним контрагентом. Нижче ви знайдете інформацію про те, як вони можуть додати вас до Приватної біржі.
  1. Виберіть Надіслати запрошення.

  1. У вікні, що з'явиться, введіть назву компанії і виберіть Додати цю компанію до приватної біржі.

У випадку запрошення до приватної біржі ми маємо два шляхи на вибір. Надіслати запрошення електронною поштою або SMS.

  1. Введіть електронну адресу та натисніть "Надіслати запрошення".

  • У вкладці "Надіслані запрошення" у списку вказано адресу електронної пошти, сферу співпраці та особу, яка надіслала запрошення, із зазначенням дати відправлення.

Як з панелі деталей, так і на рівні рядка доступні одні й ті ж дії. Повторно надіслати (кілька разів на ту саму адресу електронної пошти) та відкликати запрошення.

У тексті листа ви знайдете посилання для реєстрації. З'явиться КОД, який, якщо у вас є обліковий запис на платформі, дозволить вам прийняти запрошення.

* Вміст листа наведено лише для ілюстрації.

Натиснувши на кнопку РЕЄСТРАЦІЯ, запрошений перейде на спеціальну сторінку.

Це запрошення дійсне протягом 30 днів.

  1. Якщо вибрано номер телефону, введіть його та натисніть кнопку Надіслати запрошення.

Запрошений отримає SMS з посиланням на мобільний додаток Loads2GO! або магазин додатків, а також КОД для прийняття запрошення пізніше.

* Вміст СМС наведено лише для ілюстрації.

Після реєстрації та входу на платформу з'являється вікно, у якому перевізник має прийняти запрошення. У ньому зазначається обрана сфера співпраці.

У разі вибору опції стороною, що запрошує: Вимагати авторизацію на Платформі Trans.eu - обліковий запис повинен бути спочатку авторизований.
Якщо користувачі не прийняли запрошення одразу через скасування/закрите вікно або після авторизації, вони зможуть повернутися і прийняти запрошення двома способами. За посиланням, надісланим електронною поштою/SMS, або за допомогою КОДУ.

Щоб прийняти запрошення в модулі "Контрагенти", виберіть вкладку "Компанії" і натисніть "Прийняти запрошення".

У вікні, що з'явиться, перевізник повинен ввести код, отриманий в електронному листі або SMS-повідомленні, а також адресу електронної пошти або номер телефону. Потім натиснути кнопку "Продовжити" та "Прийняти запрошення".

Всі пропозиції, отримані в приватній біржі, будуть доступні в модулі "Пошук вантажу", безпосередньо на створеній системою вкладці. З тегами: Приватна біржа.

У списку, в розділі "Надіслані запрошення", ви можете розрізнити форму, в якій було надіслано запрошення. Якщо запрошення було надіслано за допомогою SMS, то вводиться номер телефону, якщо електронною поштою - адреса електронної пошти.

Запрошення до Приватної біржі не зникають зі списку, вони просто змінюють статус.
Дізнайтеся, як додати компанію, яка вже є серед ваших контрагентів, на Приватну біржу.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)