Запросіть компанію до співпраці

Оновлено 7/4/26 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна всім користувачам платформи Trans.eu та CargoON .

У цій статті ви дізнаєтесь, як:

  • запросити компанію до співпраці,
  • надіслати запрошення через посилання,
  • запросити компанію на закритий обмін,
  • прийняти запрошення.

Як запросити компанію до співпраці

У модулі «Підрядники» натисніть «Надіслати запрошення» .

  1. У формі виберіть напрямок співпраці.

Ви можете:

  • надіслати запрошення до одного регіону,
  • або виберіть кілька областей одночасно.
  1. Введіть дані запрошеної особи та компанії.

Необхідно:

  • повне ім'я,
  • адреса електронної пошти,
  • реквізити компанії (включаючи номер платника ПДВ).
  1. Натисніть кнопку «Далі» .

Система перевірить, чи вже існує компанія з наданим номером ПДВ на платформі:

  • якщо компанія існує – виберіть її зі списку (запрошення для нового співробітника буде надіслано до існуючої компанії),
  • якщо компанії не існує – вона буде спочатку створена (так звана попередня реєстрація)
  1. Натисніть «Надіслати запрошення» .

Після відправлення:

  • ви побачите екран з підсумком,
  • ви можете скопіювати посилання на запрошення та надіслати його через будь-який канал (наприклад, месенджер),
  • система автоматично надсилає електронний лист,
  • Запрошення з’явиться на вкладці «Надіслані запрошення» .

Надіслані запрошення

Усі запрошення можна знайти на вкладці «Надіслані запрошення» .

У списку ви можете:

  • перевірити статус запрошення,
  • повторно надіслати запрошення,
  • надіслати нагадування,
  • відкликати запрошення,
  • скопіюйте посилання на запрошення.

🔗 Як працює посилання-запрошення?

Кожне запрошення має унікальне посилання.

Ви можете: надіслати його електронною поштою, SMS або поділитися ним через месенджер.

Після натискання на посилання користувач перенаправляється на сторінку, де він може: зареєструвати компанію, увійти або приєднатися до існуючої компанії.

Система налаштує наступні кроки відповідно до ситуації користувача.

Що відбувається після надсилання запрошення?

- запрошена компанія отримує повідомлення (електронний лист або посилання),

- запрошення очікує на прийняття,

- після прийняття, компанія з'явиться у вашому списку підрядників.

Запрошення завжди вимагає прийняття , воно не приймається автоматично.

Прийняття запрошення до співпраці

  1. Компанія, яка отримує запрошення, отримує електронний лист із посиланням на запрошення.

Щоб прийняти його, натисніть «Прийняти запрошення» .

Термін дії запрошення закінчується через 30 днів.

  1. Посилання веде на сторінку, де користувач обирає один із варіантів:
    • Зареєструватися – якщо у них немає облікового запису на платформі
    • Увійти – якщо у них вже є обліковий запис
  2. Після реєстрації або входу в систему:
    • буде відображено екран запрошення
    • користувач може це прийняти
    Після прийняття запрошення компанія з’явиться в модулі «Підрядники» на вкладці «Компанії» .

Найчастіші запитання – запрошення до співпраці

Як надіслати запрошення до кількох регіонів одночасно?

У формі виберіть кілька напрямків співпраці. Система надішле одне запрошення, яке охоплюватиме всі вибрані сфери.

Що робити, якщо компанія вже має обліковий запис на платформі?

Виберіть його зі списку пропозицій. Запрошення буде призначено цій компанії як запрошення для нового співробітника.

Що робити, якщо компанії немає на платформі?

Заповніть дані та надішліть запрошення. Компанія буде спочатку створена (попередня реєстрація), і запрошення дозволить їй завершити реєстрацію.

Як надіслати запрошення поза межами платформи?

Скопіюйте посилання на запрошення з вікна підтвердження (його також можна знайти на вкладці «Надіслані запрошення ») та поділіться ним, наприклад, через месенджер або SMS.

Як довго дійсне запрошення?

Запрошення дійсне протягом 30 днів .

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)