Мультифрахт - обробка зі сторони підрядника
Оновлено 21/5/24
опубліковано
Ania
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як відбувається обробка вантажу з опцією мультифрахт
- як відбувається обробка заявки з опцією мультифрахт
Мультифрахт - це пропозиція фрахту, яка складається з декількох перевезень, які можуть бути реалізовані протягом тривалого періоду часу.
Обробка вантажів з опцією мультифрахт
- Якщо на біржі або у вкладці Приватні ви побачите пропозицію мультифрахту, вона буде виділена в рядку списку позначкою Мультифрахт з цифрою, яка вказує на кількість перевезень.Максимальна кількість перевезень, яку вказує замовник, призначена для всієї компанії-перевізника.
Приклад
Замовник вказав у пропозиції максимум 2 - 4 перевезення, які повинен виконати один перевізник.
- Якщо один співробітник взяв менше, ніж вказано в пропозиції, це означає, що інші співробітники компанії можуть домовитися про решту перевезень, які залишилися.
Загальна кількість перевезень, здійснених перевізником, не може перевищувати 4.
- Натисніть на пропозицію, щоб відкрити вікно з деталями.
Приклад:
Ціна за тонну 100 євро, кількість перевезень, максимум 4, оплата за 30 днів
Приклад:
Введено кількість перевезень 5, опція Надіслати недоступна, з'явиться сповіщення про максимальну кількість перевезень.
- Змініть кількість перевезень та надішліть відповідь
- У полі Перевезення введіть кількість перевезень, які ви можете реалізувати, а потім натисніть Надіслати.
Приклад:
- Кількість перевезень для реалізації 2
- Ваша пропозиція очікує на прийняття замовником.
- Після того, як замовник прийме пропозицію, у вікні пропозиції з'явиться інформація-Пропозиція прийнята.
Обслуговування заявки
Наступним кроком після прийняття пропозиції є обробка заявки.
- У модулі Заявки на вкладці Поточні/Надіслані(залежно від продуктової лінійки) у списку з'явиться заявка зі статусом Підтвердити умови.
- Виберіть заявку зі списку, у вікні з деталями натисніть на кнопку Переглянути умови.
- Ознайомтесь з умовами заявки, а потім прийміть рішення відхилити або підтвердити умови.
- Якщо ви підтвердите умови заявки, статус у списку зміниться на інший - Заявка у процесі виконання.
- Крім того, в панелі з'явиться нова вкладка Перевезення, де буде відображатися поточна інформація та дії, які потрібно виконати.
- Інформація Заповніть деталі операції означає, що в пропозиції вказані занадто широкі часові рамки, в такому випадку необхідно вказати точні дати і час. Залежно від налаштувань розкладу, це може зробити замовник, підрядник або обидві сторони.
- Якщо Розклад створено Замовником, зачекайте, поки він/вона заповнить дані.
- Якщо Розклад створений Підрядником, тобто Вами - натисніть і заповніть дані.
- Якщо Розклад створено спільно, це означає, що кожна зі сторін може заповнити дані.
- У наведеному прикладі появилась інформація, що дати може заповнити Замовник.
- Зачекайте, поки замовник заповнить дані.
- Інформація Заповніть дані перевезення, є ознакою того, що ви не заповнили дані в заявці, тобто дані транспортного засобу, дані водія.
- Якщо ці дані були надані вами раніше, наприклад, надіслані електронною поштою, їх може заповнити замовник.
- Заповніть дані про водія та транспортного засобу, а потім натисніть Зберегти.
- Після того, як дані будуть заповнені, транспортна заявка перейде безпосередньо на вкладку Активні, а в списку перевезень з'явиться інформація Очікує на початок.
- За 30 хвилин до вказаного часу завантаження у списку перевезень з'явиться інформація - В дорозі на завантаження.
- Якщо ви доїдете до першого пункту на маршруті - натисніть на три крапки і Підтвердіть прибуття на завантаження.
- Введіть інформацію, збережіть її, натиснувши кнопку Підтвердити.
- У списку перевезень з'явиться інформація - На завантаженні.
- Після завершення роботи натисніть Підтвердити завантаження.
- Заповніть дані та збережіть їх, натиснувши кнопку Підтвердити.
- Коли завантаження завершиться, у списку з'явиться інформація - В дорозі.
- Якщо ви доїхали до останнього пункту маршруту- натисніть на три крапки і Підтвердити прибуття на розвантаження.
- Введіть інформацію, збережіть її, натиснувши кнопку Підтвердити.
- У списку перевезень з'явиться інформація - На розвантаженні.
- Заповніть дані та збережіть їх, натиснувши кнопку Підтвердити.
- Якщо ви підтвердите завершення розвантаження, заявка перейде в розділ Завершені і з'явиться інформація про те, що перевезення виконано - Завершено.
- Після завершення перевезення з'явиться інформація щодо реалізації, чи було завантаження і розвантаження виконано вчасно і чи не було зауважень.
- Наступний статус заявки - Заповніть необхідні документи, у вікні деталей заявки перейдіть на вкладку Вкладення і додайте документи, які вимагалися в умовах заявки. Додайте документи і зробіть їх видимими.
- Якщо документи були надані вами заздалегідь, наприклад, надіслані електронною поштою, їх може заповнити замовник.
- Якщо за умовами заявки не були потрібні додаткові документи, статус заявки одразу змінюється на наступний.
- Наступний статус заявки - Очікує підтвердження - означає, що всі транспортні завдання виконані, необхідні документи додані, і тепер замовник повинен підтвердити виконання.
- Як тільки виконання буде підтверджено, статус заявки зміниться на - Виконано.
