Мультифрахт - обробка зі сторони підрядника

Оновлено 4/7/24 опубліковано Ania

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як відбувається обробка вантажу з опцією мультифрахт
  • як відбувається обробка заявки з опцією мультифрахт
Мультифрахт - це пропозиція фрахту, яка складається з декількох перевезень, які можуть бути реалізовані протягом тривалого періоду часу.

Обробка вантажів з опцією мультифрахт

  1. Якщо на біржі або у вкладці Приватні ви побачите пропозицію мультифрахту, вона буде виділена в рядку списку позначкою Мультифрахт з цифрою, яка вказує на кількість перевезень.
    Максимальна кількість перевезень, яку вказує замовник, призначена для всієї компанії-перевізника.

    Приклад

    Замовник вказав у пропозиції максимум 2 - 4 перевезення, які повинен виконати один перевізник.

    - Якщо один співробітник взяв менше, ніж вказано в пропозиції, це означає, що інші співробітники компанії можуть домовитися про решту перевезень, які залишилися.

    Загальна кількість перевезень, здійснених перевізником, не може перевищувати 4.

  1. Натисніть на пропозицію, щоб відкрити вікно з деталями.

Приклад:

Ціна за тонну 100 євро, кількість перевезень, максимум 4, оплата за 30 днів

Приклад:

Введено кількість перевезень 5, опція Надіслати недоступна, з'явиться сповіщення про максимальну кількість перевезень.

  • Змініть кількість перевезень та надішліть відповідь

  1. У полі Перевезення введіть кількість перевезень, які ви можете реалізувати, а потім натисніть Надіслати.

Приклад:

- Кількість перевезень для реалізації 2

  • Ваша пропозиція очікує на прийняття замовником.

  • Після того, як замовник прийме пропозицію, у вікні пропозиції з'явиться інформація-Пропозиція прийнята.

Обслуговування заявки

Наступним кроком після прийняття пропозиції є обробка заявки.

  1. У модулі Заявки на вкладці Поточні/Надіслані(залежно від продуктової лінійки) у списку з'явиться заявка зі статусом Підтвердити умови.
  2. Виберіть заявку зі списку, у вікні з деталями натисніть на кнопку Переглянути умови.

  1. Ознайомтесь з умовами заявки, а потім прийміть рішення відхилити або підтвердити умови.

  1. Якщо ви підтвердите умови заявки, статус у списку зміниться на інший - Заявка у процесі виконання.
  2. Крім того, в панелі з'явиться нова вкладка Перевезення, де буде відображатися поточна інформація та дії, які потрібно виконати.
  • Інформація Заповніть деталі операції означає, що в пропозиції вказані занадто широкі часові рамки, в такому випадку необхідно вказати точні дати і час. Залежно від налаштувань розкладу, це може зробити замовник, підрядник або обидві сторони.

- Якщо Розклад створено Замовником, зачекайте, поки він/вона заповнить дані.

- Якщо Розклад створений Підрядником, тобто Вами - натисніть і заповніть дані.

- Якщо Розклад створено спільно, це означає, що кожна зі сторін може заповнити дані.

  • У наведеному прикладі появилась інформація, що дати може заповнити Замовник.
  • Зачекайте, поки замовник заповнить дані.

  • Інформація Заповніть дані перевезення, є ознакою того, що ви не заповнили дані в заявці, тобто дані транспортного засобу, дані водія.
  • Якщо ці дані були надані вами раніше, наприклад, надіслані електронною поштою, їх може заповнити замовник.

  • Заповніть дані про водія та транспортного засобу, а потім натисніть Зберегти.

  • Після того, як дані будуть заповнені, транспортна заявка перейде безпосередньо на вкладку Активні, а в списку перевезень з'явиться інформація Очікує на початок.

  • За 30 хвилин до вказаного часу завантаження у списку перевезень з'явиться інформація - В дорозі на завантаження.

  • Якщо ви доїдете до першого пункту на маршруті - натисніть на три крапки і Підтвердіть прибуття на завантаження.

  • Введіть інформацію, збережіть її, натиснувши кнопку Підтвердити.

  • У списку перевезень з'явиться інформація - На завантаженні.
  • Після завершення роботи натисніть Підтвердити завантаження.

  • Заповніть дані та збережіть їх, натиснувши кнопку Підтвердити.

  • Коли завантаження завершиться, у списку з'явиться інформація - В дорозі.

  • Якщо ви доїхали до останнього пункту маршруту- натисніть на три крапки і Підтвердити прибуття на розвантаження.

  • Введіть інформацію, збережіть її, натиснувши кнопку Підтвердити.

  • У списку перевезень з'явиться інформація - На розвантаженні.

  • Заповніть дані та збережіть їх, натиснувши кнопку Підтвердити.

  • Якщо ви підтвердите завершення розвантаження, заявка перейде в розділ Завершені і з'явиться інформація про те, що перевезення виконано - Завершено.
  • Після завершення перевезення з'явиться інформація щодо реалізації, чи було завантаження і розвантаження виконано вчасно і чи не було зауважень.

  1. Наступний статус заявки - Заповніть необхідні документи, у вікні деталей заявки перейдіть на вкладку Вкладення і додайте документи, які вимагалися в умовах заявки. Додайте документи і зробіть їх видимими.
  • Якщо документи були надані вами заздалегідь, наприклад, надіслані електронною поштою, їх може заповнити замовник.
  • Якщо за умовами заявки не були потрібні додаткові документи, статус заявки одразу змінюється на наступний.

  1. Наступний статус заявки - Очікує підтвердження - означає, що всі транспортні завдання виконані, необхідні документи додані, і тепер замовник повинен підтвердити виконання.

  1. Як тільки виконання буде підтверджено, статус заявки зміниться на - Виконано.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)