Модуль доступний усім користувачам CargoON та користувачам лінійки продуктів TFF (Trans for Forwarders) , у яких увімкнено доповнення ARS – Рішення, що автоматизують публікацію пропозицій перевезень (маршрути та автоматичні правила).
Модуль « Маршрути з перевізниками» дозволяє вам один раз встановити правила співпраці на повторюваних маршрутах – хто їх обробляє, на яких умовах та в якому порядку – і система автоматично застосовує їх до кожного наступного відповідного вантажу. Рівень формальності адаптується до взаємовідносин з перевізником: від повних договорів з фіксованою ставкою до більш вільної співпраці з ціною, що узгоджується щоразу – обидві моделі можна поєднувати навіть на одному маршруті.
Щоб створити маршрут для підрядників, виберіть модуль «Маршрути з перевізниками» на Платформі.
Натисніть Додати маршрут .
Заповніть форму створення маршруту , вказавши:
адреси завантаження та розвантаження.
Якщо у вас є відповідний додаток у системі, ви можете задати власну відстань, яка буде основою для розрахунку ціни.
За бажанням ви можете додати інформацію про транспортний засіб та деталі вантажу , щоб система могла підібрати відповідний тариф до маршруту.
За замовчуванням у формах відображаються лише найчастіше використовувані поля. Решта параметрів приховані за посиланням «Показати більше» .
Назвіть свій маршрут , щоб ви могли швидко знайти його у списку. Ви можете скористатися підказками системи.
Ви можете ввести унікальний код маршруту – відомий вам ідентифікатор, який дозволяє вам свідомо посилатися на маршрут під час ціноутворення на вантаж. Це корисно для нових напрямків – ви можете використовувати схожий маршрут або тариф за км замість створення нового.
Сценарій публікації – вкажіть, як пропозиції надсилаються перевізникам і в якому порядку вони зможуть їх прийняти або обговорити.
Методи публікації
Усім паралельно – усі перевізники, призначені для маршруту, отримують пропозицію одночасно.
У порядкусписку перевізників – пропозиція надходить до перевізників один за одним, відповідно до встановленого вами порядку та часу публікації. У цьому режимі ви можете вибрати один із варіантів: - Переслати наступному одержувачу – якщо перевізник не приймає пропозицію протягом зазначеного часу, вона передається наступному у списку. - Поступово додавайте більше одержувачів – після певного часу пропозиція також переходить до наступного перевізника, тоді як попередній все ще може її прийняти.
Після заповнення форми натисніть кнопку «Зберегти маршрут» або «Додайте перевізників» , якщо хочете одразу надіслати свою пропозицію підряднику.
Після створення маршруту в модулі Автоматичні правила буде створено нове автоматичне правило.
Тип співпраці
Якщо під час створення маршруту ви натиснули кнопку «Додати умови перевізника» , вас автоматично перенаправить на форму для додавання перевізника до маршруту.
Щоб додати перевізника до вже існуючого маршруту, виберіть його в модулі «Маршрути з перевізниками» та натисніть кнопку «Додати перевізників» .
Вкажіть вид співпраці:
Фіксована ставка – означає базову ставку за транспортну послугу, узгоджену заздалегідь. Базова ставка не змінюється протягом усього терміну дії договору – проте загальна сума розрахунку може відрізнятися, якщо сторони домовляються про додаткові доплати.
Гнучка співпраця – ціна на маршруті встановлюється індивідуально для кожного транспорту, залежно від поточної ринкової ситуації.
Гнучка співпраця – ключові правила
Без елементів договору – без заздалегідь встановленої ціни, без умов оплати, без реєстраційного номера та без тривалості. Перевізник обговорює ціну за кожне перевезення. Початок = прийняття перевізником – співпраця починається з моменту прийняття запрошення; дата закінчення автоматично встановлюється як безстрокова. Валюта необов'язкова – за замовчуванням не позначено. Запрошення через два канали – через маршрутний список (якщо перевізник має доступ до модуля) та через «Рішення, що мають бути прийняті» (доступ до модуля не потрібен). Приватна публікація – пропозиція надсилається лише уповноваженим особам компанії-перевізника з повним пакетом сповіщень (платформа, месенджер, електронна пошта).
Обидва типи контрактів можуть існувати на одному маршруті одночасно, і фрахт може бути опублікований для обох одночасно.
Призначити перевізника маршруту
Виберіть перевізника зі списку
Виберіть компанії, які ви хочете запросити для здійснення перевезень на цьому маршруті, а потім натисніть «Додати» .
Ви можете вибрати кількох перевізників зі списку підрядників. Усі вибрані перевізники отримають пропозицію щодо однакових умов співпраці для маршруту.
У кожній з обраних компаній ви можете призначити контактну особу для обговорення умов маршруту.
Контактна особаотримуватиме сповіщення про події, пов’язані з цим маршрутом . Якщо ви не призначите конкретних контактних осіб, сповіщення отримуватимуть усі користувачі від цієї компанії-перевізника.
Вкажіть тривалість співпраці
Введіть дату початку та закінчення співпраці або виберіть варіант «безстроковий».
Вибір опції «безстроковий» робить поле «дата завершення» не обов’язковим. Таким чином, ви уникаєте ситуації, коли забуваєте вчасно продовжити співпрацю та втрачаєте перевізника, коли термін несподівано закінчується. Примітка : це поле застосовується до співпраці з фіксованою ставкою. Гнучка співпраця, описана вище, за замовчуванням є безстроковою.
Виберіть спосіб розрахунку.Ви можете зіставити тип ціни з характером замовлення:
За маршрут – фіксована, одноразова ставка за виконання всього перевезення.
За кілометр – тариф залежить від кількості пройдених кілометрів, з можливістю вибору способу розрахунку (розрахунок відправником, перевізником або дані GPS).
За тонну – розрахунок залежно від ваги вантажу (опція доступна для сипучих матеріалів, зазначених у характеристиках транспортного засобу).
Прайс-лист на палети – ціни базуються на кількості палет (для палетованих вантажів, визначених у деталях вантажу). Варто розрізнити два варіанти:
Лінійна ставка за палету – ціна зростає пропорційно кількості палет. Паушальна ставка за поїздку , залежно від діапазонів кількості піддонів – ви встановлюєте сітку діапазонів (наприклад, 1-5 піддонів, 6-10 піддонів) і призначаєте одну фіксовану ціну за всю поїздку для кожного діапазону. Основа розрахунку
Після вибору ставки за тонну або за км, необхідно додатково вказати базу розрахунку, тобто спосіб визначення вартості (ваги або кількості км), який буде використано для розрахунку плати за одне перевезення. Щодо тарифу за тонну: - Вага під час завантаження або розвантаження (значення за замовчуванням) - це поле відображається, коли як метод розрахунку обрано ставку за тонну. Щодо тарифу за кілометр: - зазначено в договорі - не підлягає обговоренню, фіксована кількість км, - згідно з GPS - на основі GPS-моніторингу - згідно із заявою Підрядника - кількість км, зазначена перевізником - за узгодженням обох сторін - кількість км, спільно узгоджена обома сторонами, з можливістю визначення прийнятного допуску (відсоткового значення) для автоматичного прийняття розрахунку.
Додати доплати Доплати дозволяють гнучко керувати цінами протягом терміну дії умов співпраці. Ви можете скористатися такими доплатами: паливо, день тижня, обмін піддонів та додатковий пункт роботи.
Більше інформації можна знайти у статтях «Встановлення ціни/тарифу для маршруту» та «Додавання шаблону доплати» .
Вкажіть умови замовлення .
Введіть умови оплати, а також за потреби можете: встановити час автоматичного прийняття, увімкнути автоматичне підтвердження, увімкнути вимогу GPS-моніторингу, якщо це технічно можливо, ввести вартість товару та необхідну страхову вартість, а також ввести додаткові домовленості в текстовому полі.
За замовчуванням у формах відображаються лише найчастіше використовувані поля. Решта параметрів приховані за посиланням «Показати більше» .
Ви можете вказати кількість та графік запланованих перевезень – загальний обсяг поїздок або його розподіл за певними діапазонами дат.
Після заповнення форми збережіть її як чернетку або надішліть пропозицію про співпрацю перевізнику.
Ви знайдете створений фіксований маршрут у списку маршрутів.
Щойно перевізник прийме маршрут, статус співпраці зміниться на «Увімкнено» .
Зміна умов співпраці за допомогою анексу
Якщо ви хочете швидко відредагувати умови співпраці (наприклад, змінити тариф), скористайтеся опцією додатка. Таким чином, змінені умови будуть продовженням попередніх, і ви збережете їхню безперервність.
Якщо ви хочете внести більше змін до того самого перевізника на фіксованому маршруті та скористатися опцією «Додати перевізника» , будуть створені нові умови співпраці, і ви не збережете безперервність.
Змініть умови співпраці для вибраного перевізника, скориставшись опцією додатка.
Натисніть значок із трьома крапками поруч із вибраним перевізником, а потім виберіть «Створити додаток» .
У формі внесення змін до договору ви не можете змінити перевізника, але можете змінити контактну особу.
Якщо ви створите нові умови співпраці (опція «Додати перевізника» ), ви отримаєте інформацію про те, що у вас вже є активні умови співпраці з цим перевізником.
У списку перевізників, які отримали умови співпраці, нові умови будуть збережені як новий окремий договір.
Внесіть зміни та натисніть кнопку «Надіслати перевізнику» . Після того, як перевізник прийме умови, статус буде «Активний» .
Обговорення пропозиції
Після розгляду пропозиції маршруту перевізник може її прийняти, обговорити або відхилити запропоновані умови.
Якщо під час встановлення ціни за поїздку ви позначили опцію «Увімкнути узгодження ціни з перевізником» , виконавець може запропонувати власний тариф. Така пропозиція матиме статус «Прийняти або узгодити ціну» .
Натисніть на пропозицію зі статусом Прийняти або обговорити ціну .
Ви можете прийняти пропозицію перевізника ( Прийняти ), відхилити її ( Відхилити ) або зробити зустрічну пропозицію, ввівши тариф у поле ціни та натиснувши кнопку Надіслати .
Архівування умов співпраці
Щоб архівувати умови співпраці, виберіть значок із трьома крапками, а потім – Архівувати .
Перейдіть до статті Публікація пропозиції перевезення вантажу за маршрутом, щоб дізнатися, як додати вантаж за допомогою маршрутів.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Оновлено 15/9/26
опубліковано
Katarzyna
