Звіт - Overview

Оновлено 8/1/25 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція, доступна для користувачів CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence.

Звіти доступні вибраним користувачам, визначеним компанією, яка замовила доступ.

Дізнайтеся більше про продукт Звіти BI.

Звіт Overview  є частиною групи звітів , які надають комплексне уявлення про діяльність компанії в модулі Вантажі. За допомогою цих звітів ви можете - Визначити ключові тенденції та періоди, в які компанія працює найбільш ефективно, - Оцінити ефективність роботи найкращих співробітників, - Оптимізувати дії, пов'язані з публікацією вантажів. Джерело даних: дані надходять з  модуля Вантажі .  Обсяг даних: звіти включають опубліковані вантажі, що охоплюють повний процес їх створення, відповіді контрагентів, переговори та остаточне прийняття, а також ті, що завершилися укладенням угоди на платформі.

На основі даних звіту Overwiev:

  • ви отримаєте загальний підсумок всієї активності вашої компанії в модулі Вантажі на Платформі Trans.eu,
  • ви визначите, в який період часу і в яких напрямках ваша компанія працює ефективніше,
  • дізнаєтесь, хто з ваших працівників є найефективнішим,
  • проаналізуєте, з якими субпідрядниками ви працюєте найчастіше і з якими результатами.

Навігація у звіті Overview

Щоб перейти до звіту Overview, натисніть на модуль Звіти ВІ.

Звіт складається з 5 основних розділів:

  1. Графік Freights Overview - показує кількість опублікованих і прийнятих вантажів.
  2.  Діаграма  Comparing chosen value with previous year дозволяє порівняти поточні дані з обраної категорії з даними за попередній рік.
  3. Діаграма  Type & Activity  показує, що сталося з пропозиціями вантажу після їх публікації
  4. Dashboard Employess - визначає найактивніших та найефективніших працівників.
  5. Секція Carriers activity - показує вашу співпрацю з перевізниками.

Налаштування обсягу аналізованих даних

За допомогою фільтрів ви можете визначити обсяг аналізованих даних.

  1. Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра звіту  Overview

Details
У фільтрах ви можете встановити - часовий діапазон для відображення даних (Choose calendar) - ви можете вказати часовий діапазон для дати публікації або дати розвантаження. - Publication type - в тому числі на біржу (Exchange), до вибраних/групи (Groups), мультипублікації, прямі, на постійний маршрут (Fixed routes), SmartMatch, - Employee, - Напрямок перевезення вашого вантажу по країні (Country directions) - визначається кодом країни, - Body type, - Freight type, - Capacity range, - Offer status: Вантаж з відповіддю (Is response?), Вантаж на переговорах (Is negotiation?), Прийняті вантажі (Is accepted?). Зверніть увагу! Цей тип фільтрів є контекстним. Наприклад, якщо у вас немає пропозицій на переговорах, цей фільтр не з'явиться у вашому звіті. У випадку публікацій мультифрахт, якщо пропозиція буде частково прийнята, вона буде включена в прийняті вантажі. - Назва перевізника, - Номер вантажу, - Зовнішній ID.

Freight overview

На графіку показано кількість опублікованих і прийнятих вантажів за останні 12 місяців.

За допомогою опції Вантажі ви можете вказати діапазон представлених даних:

  • responses - вантажі, на які перевізник відповів, наприклад, задавши питання в месенджері.
  • negotiation - вантажі, щодо яких велися переговори,
  • acceptance - прийняті вантажі
Вибір цього параметра впливає на відображення даних в інших розділах звіту.

Ви побачите, скільки вантажів по місяцях було опубліковано на Платформі і які з них були прийняті перевізниками.

Лінію, яку ви бачите на графіку, показує відсоток прийнятих вантажів, ті, що мають відповіді, або ті, що перебувають на стадії переговорів (залежно від вибору параметрів).

Це дасть вам швидкий огляд на те:

  • в які періоди ваш бізнес працює ефективніше,
  • У який час ваші працівники найбільш ефективні.

Кожна смужка розділена на два кольори. Залежно від обраного параметра, один з них представляє позитивні відповіді (Yes), а інший - негативні відповіді (No).

Після наведення курсору на вибраний стовпчик ви побачите спливаюче вікно, в якому буде вказано, скільки вантажів було опубліковано

Comparing chosen value with previous year 

діаграма дозволяє порівняти дані поточного року з даними попереднього року в обраних категоріях. дозволяє проводити порівняльний аналіз для

  • опублікованих вантажів,
  • опубліковані вантажі, які отримали відповідь (Freights with response),
  • вантажі, узгоджені з використанням переговорного вікна (Freight with negotiation),
  • вантажі, які були прийняті (Accepted freights),
  • кількість перевізників, які відгукнулися на публікацію вантажу (Number of carriers).

Сірим кольором позначені значення за поточний рік.

Темно-синій графік візуалізує значення за попередній рік, що полегшує порівняння.

При наведенні курсору миші на певну частину графіка з'явиться підказка з детальною інформацією.

Діаграма Type & Activity

діаграма Type & Activity  показує активність у відсотках від:

  • розмови в месенджері (Conversation only)
  • завершені переговори  (Negotiation only)
  • Переговори з розмовами в месенджері  (Negotiated with conversation)
  • відсутність активності - відноситься до вантажів без активності (Without activity)

це дозволяє відстежувати кінцевий статус вантажу, незалежно від того, закінчився він на етапі переговорів або був прийнятий.

Після натискання на іконку гіперпосилання ви будете перенаправлені до звіту Type & activity

Employess

Розділ Employess надасть вам інформацію про найбільш заангажованих та ефективних співробітників. Завдяки чіткій візуалізації даних ви можете легко порівняти їхню ефективність. Співробітники представлені у вигляді кружечків.

Чим більше коло працівника, тим більше пропозицій вантажів він опублікував на Платформі.

Чим вища насиченість кольору, тим більше транзакцій заключив працівник.

Після натискання на іконку посилання ви будете перенаправлені до Звіту Performance.

Наводячи курсор миші на коло працівника, ви побачите більш детальну інформацію.

У нашому прикладі працівник з найбільшим синім колом опублікував 16 427 пропозицій вантажів, і 428 з них завершилися укладенням транзакції. Працівник з темно-синім полем опублікував набагато менше пропозицій (3 878), але 1 019 з них були завершені транзакціями. У його випадку відсоток прийнятих вантажів становить 26,28%, а у випадку працівника з блакитним полем - 2,61%.

Carrier activity

За допомогою панелі Carrier activity ви зможете провести аналіз, подібний до секції Employees, оцінюючи діяльність та ефективність своїх субпідрядників.

Після натискання на іконку посилання ви будете перенаправлені до звіту Carrier Activity.

Чим темніший колір, тим більше транзакцій заключено.

На гістограмі блакитним кольором позначені вантажі, на які перевізники відповіли, темно-синім - ті, щодо яких ведуться переговори.

Якщо ви виберете Freight with responses в розділі overview , ви побачите дані прийняття замість даних переговорів на діаграмі Carrier Activity chart.
Якщо ви виберетеFreights with acceptance, ви побачите результати тільки для прийнятих вантажів.

За допомогою цієї панелі ви можете легко визначити:

  • з якими субпідрядниками ви, як компанія, найбільш охоче працюєте,
  • до яких субпідрядників ви надсилаєте найбільше пропозицій,
  • хто з субпідрядників, найімовірніше, працюватиме з вами.

За допомогою фільтрів ви можете аналізувати:

  • співпрацю з субпідрядниками на конкретних напрямках (на яких напрямках субпідрядник є найбільш активним та ефективним).
  • співпрацю субпідрядників з конкретними працівниками (з якими субпідрядниками працівники найімовірніше працюватимуть або хочуть працювати).

Ви також можете переглянути цю інформацію в контексті конкретних напрямків.

Інформаційна піктограма показує доступний діапазон даних.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)