Розрахунок ставки за кілометр - Довіритель

Оновлено 5/5/26 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна користувачам лінійки продуктів CargoON та експедиторам ( TFF - Trans for Forwarders ).

У цій статті ви дізнаєтесь, як:

  • правильно оформити транспортне замовлення з розрахунком за кілометр,
  • налаштувати спосіб перевірки пройденої відстані.

Як оформити доручення з розрахунком за кілометр

  1. У модулі «Замовлення» натисніть «Додати замовлення» .
  2. Заповніть форму. Ліворуч:
  • Введіть дати транспортування, місця завантаження та розвантаження, а також виберіть тип кузова.
  • Виберіть одиницю розрахунку – у полі одиниці розрахунку змініть значення «маршрут» за замовчуванням на «за кілометр».
  • Перевірте розрахункову відстань – система автоматично розрахує та вставить відстань на основі введених вами точок маршруту. Якщо ви знаєте, що фактична відстань відрізняється, ви можете вручну відредагувати її в полі розрахункової відстані.
    У правій частині форми:
  • Виберіть Підрядника зі списку.
  • Вкажіть основу розрахунку – виберіть, що визначатиме остаточну кількість кілометрів, за які потрібно оплатити:

Розрахунок клієнта : основою є зазначена вами відстань, яку не можна змінити.

Декларація підрядника : ви дозволяєте перевізнику вручну вводити пройдену відстань після завершення маршруту.

Згідно з GPS : розрахунок буде базуватися на показниках трекера (потрібно ввімкнути моніторинг).

  • Введіть тариф за кілометр та виберіть валюту – система автоматично розрахує орієнтовну вартість усього маршруту.
  • Введіть термін оплати .
  • За бажанням, виберіть необхідні документи.
  1. Натисніть кнопку «Надіслати замовлення» .

Моніторинг виконання маршруту

Щойно перевізник приймає замовлення, надає номерні знаки та погоджується на моніторинг, система автоматично починає відстежувати транспорт.

  1. У модулі «Замовлення» на вкладці «Поточне» знайдіть замовлення, яке виконується.
  2. Натисніть на замовлення та у вікні деталей виберіть вкладку « Деталі транспортування» . Тут ви знайдете попередній перегляд повного маршруту з моменту його початку. Деталі та маршрут усього маршруту видно одразу після того, як перевізник введе номерні знаки транспортного засобу.
  3. Коли транспортний засіб залишає зону завантаження, у системі з’являється піктограма активної телематики. З цього моменту система починає розраховувати фактично пройдену відстань на основі сигналу GPS.
  4. У списку перевезень, що виконуються, ви можете перевірити орієнтовний час прибуття до найближчого пункту операції в режимі реального часу. Це дозволяє швидко виявляти будь-які затримки.
  5. У деталях замовлення — або на вкладці «Розрахунок за кілометрами» для замовлень FTL+ — система постійно порівнює початковий розрахунок з відстанню, зафіксованою GPS. Різниці представлені у вигляді чітких діаграм та зведень.
  6. Система постійно порівнює відстань за GPS з вашим розрахунком. Якщо різниця перевищує встановлений вами поріг допустимості, наприклад, 5%, у стовпці «Підсумок маршруту» з’явиться червоне сповіщення. Ви можете переглянути детальну інформацію про перевищення ліміту, навівши курсор на значок.
    Ви можете встановити поріг допуску тут: Налаштування > Виконуються транспортування > Загальні > введіть дозволене відсоткове значення.
Колонка зведення маршруту

У ньому представлені дані про відстані та тарифи:

Розрахунок клієнта (орієнтовна відстань): Спочатку запланована відстань для замовлення, додатково позначена значком рукостискання.

Декларація підрядника : значення, введене перевізником після завершення перевезення. До того, як перевізник надасть інформацію про відстань, це поле відображає нуль.

Витрати : Розрахунки, що показують ціну за кілометр та орієнтовну суму за весь маршрут.

Сповіщення про допуск різниці : Якщо транспортний засіб відхиляється від маршруту та проїжджає більше кілометрів, ніж допустима межа похибки, визначена в налаштуваннях, у цьому стовпці відображатиметься попереджувальне сповіщення, виділене червоним кольором.

  1. Після завершення перевезення перевізник може надати власну декларацію про пройдені кілометри. Ці дані одразу з’являться у вашому замовленні та будуть додані до карти як окрема діаграма. Це надасть вам повний набір інформації — розрахунок, GPS та декларацію — необхідної для здійснення платежу.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)