Розрахунок ставки за кілометр - Довіритель
Оновлено 5/5/26
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна користувачам лінійки продуктів CargoON та експедиторам ( TFF - Trans for Forwarders ). |
У цій статті ви дізнаєтесь, як:
- правильно оформити транспортне замовлення з розрахунком за кілометр,
- налаштувати спосіб перевірки пройденої відстані.
Як оформити доручення з розрахунком за кілометр
- У модулі «Замовлення» натисніть «Додати замовлення» .
- Заповніть форму. Ліворуч:
- Введіть дати транспортування, місця завантаження та розвантаження, а також виберіть тип кузова.
- Виберіть одиницю розрахунку – у полі одиниці розрахунку змініть значення «маршрут» за замовчуванням на «за кілометр».
- Перевірте розрахункову відстань – система автоматично розрахує та вставить відстань на основі введених вами точок маршруту. Якщо ви знаєте, що фактична відстань відрізняється, ви можете вручну відредагувати її в полі розрахункової відстані.
У правій частині форми: - Виберіть Підрядника зі списку.
- Вкажіть основу розрахунку – виберіть, що визначатиме остаточну кількість кілометрів, за які потрібно оплатити:
Розрахунок клієнта : основою є зазначена вами відстань, яку не можна змінити.
Декларація підрядника : ви дозволяєте перевізнику вручну вводити пройдену відстань після завершення маршруту.
Згідно з GPS : розрахунок буде базуватися на показниках трекера (потрібно ввімкнути моніторинг).
- Введіть тариф за кілометр та виберіть валюту – система автоматично розрахує орієнтовну вартість усього маршруту.
- Введіть термін оплати .
- За бажанням, виберіть необхідні документи.
- Натисніть кнопку «Надіслати замовлення» .
Моніторинг виконання маршруту
Щойно перевізник приймає замовлення, надає номерні знаки та погоджується на моніторинг, система автоматично починає відстежувати транспорт.
- У модулі «Замовлення» на вкладці «Поточне» знайдіть замовлення, яке виконується.
- Натисніть на замовлення та у вікні деталей виберіть вкладку « Деталі транспортування» . Тут ви знайдете попередній перегляд повного маршруту з моменту його початку. Деталі та маршрут усього маршруту видно одразу після того, як перевізник введе номерні знаки транспортного засобу.
- Коли транспортний засіб залишає зону завантаження, у системі з’являється піктограма активної телематики. З цього моменту система починає розраховувати фактично пройдену відстань на основі сигналу GPS.
- У списку перевезень, що виконуються, ви можете перевірити орієнтовний час прибуття до найближчого пункту операції в режимі реального часу. Це дозволяє швидко виявляти будь-які затримки.
- У деталях замовлення — або на вкладці «Розрахунок за кілометрами» для замовлень FTL+ — система постійно порівнює початковий розрахунок з відстанню, зафіксованою GPS. Різниці представлені у вигляді чітких діаграм та зведень.
- Система постійно порівнює відстань за GPS з вашим розрахунком. Якщо різниця перевищує встановлений вами поріг допустимості, наприклад, 5%, у стовпці «Підсумок маршруту» з’явиться червоне сповіщення. Ви можете переглянути детальну інформацію про перевищення ліміту, навівши курсор на значок.Ви можете встановити поріг допуску тут: Налаштування > Виконуються транспортування > Загальні > введіть дозволене відсоткове значення.
Колонка зведення маршруту
У ньому представлені дані про відстані та тарифи:
Розрахунок клієнта (орієнтовна відстань): Спочатку запланована відстань для замовлення, додатково позначена значком рукостискання.
Декларація підрядника : значення, введене перевізником після завершення перевезення. До того, як перевізник надасть інформацію про відстань, це поле відображає нуль.
Витрати : Розрахунки, що показують ціну за кілометр та орієнтовну суму за весь маршрут.
Сповіщення про допуск різниці : Якщо транспортний засіб відхиляється від маршруту та проїжджає більше кілометрів, ніж допустима межа похибки, визначена в налаштуваннях, у цьому стовпці відображатиметься попереджувальне сповіщення, виділене червоним кольором.
- Після завершення перевезення перевізник може надати власну декларацію про пройдені кілометри. Ці дані одразу з’являться у вашому замовленні та будуть додані до карти як окрема діаграма. Це надасть вам повний набір інформації — розрахунок, GPS та декларацію — необхідної для здійснення платежу.
