Управління часовими інтервалами

Оновлено 3/8/26 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Функція доступна для користувачів лінійки продуктів CargoON , які мають продукт Dock Scheduler та доступ до модуля Schedules .

Зі статті ви дізнаєтесь:

  • як додати часовий інтервал для оператора,
  • як керувати часовим інтервалом.

Модуль «Розклади» (у продукті Dock Scheduler) — це система для керування бронюваннями, часовими інтервалами та графіками завантаження та розвантаження на складі.

Як додати часові інтервали для оператора?

Часові інтервали дозволяють перевізникам резервувати дату та час для бронювання транспортного засобу.

  1. У модулі «Розклади» натисніть кнопку «Додати часовий інтервал» .
  1. Заповніть необхідну інформацію у відкритій формі, щоб додати часовий інтервал:
  • Склад – виберіть склад, розклад якого ви хочете надати,
  • Тип операції (завантаження або розвантаження),
  • Оператор – виберіть оператора, з яким ви хочете поділитися часовим інтервалом
Ви можете поділитися часовим інтервалом з перевізником, який не має облікового запису на платформі Trans.eu. Дізнайтеся більше в цій статті .

Ви також можете заповнити додаткові поля:

  • Зовнішній довідковий номер.
  • Кількість часових інтервалів – ви можете додати кілька часових інтервалів одночасно.
  • Док – ви можете вибрати певний док, який буде заброньовано перевізником.
  • Виберіть дату часового інтервалу (часовий інтервал може бути одним днем ​​– запланованим до 90 днів наперед, або кількома днями – запланованим до 60 днів наперед) та вкажіть час операції.
Під час налаштування часового інтервалу опція робочих годин доку вибирається автоматично. Якщо ви знімете її, вам потрібно буде ввести години.
  • Введіть адресу завантаження або розвантаження (залежно від обраного вами типу операції, дані складу будуть заповнені автоматично).
  • Примітки відправника – місце, де ви можете додати інформацію для перевізника.
  • Додатки – ви можете додати будь-які необхідні документи, якщо ви обрали цю опцію в шаблоні бронювання .
Дізнайтеся більше про роботу з вкладеннями тут .

Після заповнення форми натисніть кнопку «Зберегти» .

Якщо ви оберете «Створити наступний часовий інтервал» , форма залишиться відкритою для введення даних для нового часового інтервалу.

Часовий інтервал створено та надіслано оператору.

Управління часовими інтервалами

  1. Якщо ви хочете переглянути список часових інтервалів, натисніть стрілку поруч із розкладом «Бронювання» та виберіть «Часові інтервали» .
  1. У вікні перегляду часових інтервалів відображаються всі інтервали, що очікують на бронювання перевізником для вибраного складу.

  1. Якщо перевізник не зробив бронювання на виданий часовий інтервал, ви можете його редагувати або видаляти . Для цього виберіть часовий інтервал зі списку, натисніть на значок трьох крапок і виберіть потрібний варіант.

Якщо ви хочете побачити, які компанії не здійснили бронювання, незважаючи на отримання часових інтервалів, скористайтеся опціями фільтрації та пошуку часових інтервалів, термін дії яких минув.
Виберіть ФІЛЬТРИ , потім виберіть параметри, які вас цікавлять, поставте прапорець біля опції «Показати термін дії прострочено» та натисніть кнопку «Показати результати» .

Коли перевізник робить бронювання на вашому складі, використовуючи часовий інтервал, це стає бронюванням. Ви можете знайти його в розкладі бронювань або у списку бронювань . З обох режимів перегляду ви можете перейти до керування бронюваннями.

Бронювання часового інтервалу від імені перевізника

Якщо перевізник не може самостійно забронювати вільний часовий інтервал, ви можете зробити це від його імені, наприклад, під час планування власного автопарку або коли цього вимагає процес вашої компанії.

  1. Перейдіть до режиму перегляду «Часові інтервали» , натисніть меню з трьома крапками та виберіть «Додати бронювання» .
  2. Виберіть час і заповніть дані водія й номер телефону.
  3. Ви також можете вказати: зовнішній довідковий номер, док-станцію, тривалість операції, налаштування пересилання, примітки та вкладення (якщо це дозволено шаблоном).
  4. Натисніть кнопку «Зберегти» .

Після збереження перевізник (і будь-які наступні сторони в ланцюжку пересилання) отримають стандартне сповіщення. З боку перевізника часовий інтервал змінюється на бронювання зі статусом «Підтверджено» , а в історії буде вказано, що бронювання було здійснено вантажником. Перевізник все ще може редагувати дані або скасувати бронювання.

💡 Коли ви бронюєте часовий інтервал від імені перевізника, плата за бронювання стягується з вашої компанії. Переадресація часових інтервалів продовжує працювати у звичайному режимі. Та сама кнопка «Додати бронювання» також доступна в модулі «Замовлення/Транспорт» .

Дізнайтеся більше про керування бронюваннями тут .

Чи знаєте ви, що...

Часовий інтервал також автоматично створюється на вашому складі на основі існуючого замовлення в модулі «Замовлення». Якщо

- у Замовленні ваш склад знаходиться в пункті розвантаження або завантаження,

- на складі є вільний часовий інтервал у вибрану дату Замовлення.

Якщо обидві умови виконано, у стовпці «Часовий інтервал» (модуль «Замовлення») з’явиться піктограма, яка свідчить про успішне додавання часового інтервалу, а перевізник отримає електронний лист із повідомленням про додавання часового інтервалу.

Якщо маршрут для одного й того ж замовлення включає більше одного місця, яке одночасно є вашим складом, то для замовлення автоматично буде створено часовий інтервал для кожного з цих складів.

Перевізник може зробити бронювання через часовий проміжок у межах часу, зазначеного в цьому проміжку.

Якщо видалити бронювання, яке було здійснено з певного часового інтервалу, цей інтервал буде відновлено. Якщо термін дії часового інтервалу ще не минув, можна зробити інше бронювання. Якщо час минув, ця опція більше не доступна.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)