Управління часовими вікнами
Оновлено 19/9/24
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON, які мають продукт Dock Scheduler і доступ до модуля Розклади. |
Зі статті ви дізнаєтеся:
- Як додати часове вікно для перевізника,
- як управляти часовим вікном.
Як додати часові вікна для перевізника?
Часове вікно надає можливість перевізнику забронювати дату та час бронювання для транспортного засобу.
- У модулі Розклади натисніть на кнопку Додати часове вікно.
- У новій формі для додавання часового вікна заповніть необхідні дані:
- Склад - оберіть склад, розклад якого ви плануєте зробити доступним,
- Тип операції(завантаження або розвантаження),
- Перевізник - виберіть перевізника, якому ви хочете надати доступ до часового вікна
Ви також можете заповнити необов'язкові поля:
- Зовнішній номер
- Кількість часових вікон - ви можете додати кілька однакових часових вікон одночасно.
- Док - ви можете вказати конкретний док, на якому перевізник має зробити бронювання.
- Виберіть дату часового вікна (Часове вікно може бути один день - заплануйте його до 90 днів наперед, або кілька днів - заплануйте його до 60 днів наперед) і вкажіть час проведення операції.
- Введіть адресу завантаження або розвантаження (залежно від того, який тип операції ви вибрали вище, дані про склад будуть автоматично заповнені).
- Коментарі вантажовідправника - місце, де ви можете залишити додаткову інформацію для перевізника.
- Вкладення - ви можете прикріпити необхідні документи, якщо ви поставили галочку в шаблоні бронювання.
Заповнивши форму, натисніть Зберегти.
Ви створили часове вікно, про яке повідомили перевізнику.
Управління часовим вікном
- Якщо ви бажаєте переглянути список часових вікон, натисніть на стрілку поруч із пунктом Розклад бронювань, а потім виберіть Часові вікна.
- У режимі перегляду часового вікна ви побачите всі вікна, які очікують на бронювання зі сторони перевізника для обраного складу.
- Поки перевізник не не зробить бронювання у приділеному часовому вікні, ви можете його відредагувати або видалити. Для цього виберіть зі списку часове вікно, яке ви бажаєте відредагувати/видалити, натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть потрібний варіант.
Виберіть ФІЛЬТРИ, виберіть параметри, які вас цікавлять, встановіть прапорець Показати протерміновані і натисніть кнопку Показати результати.
Коли перевізник робить бронювання на вашому складі, використовуючи часове вікно, воно стає бронюванням. Ви знайдете його в розкладі бронювань або в списку бронювань. З обох цих видів ви можете перейти до управління бронюваннями.
Чи знаєте Ви, що?
- у Заявці одним з пунктів - розвантаження або завантаження - є ваш склад,
- у вибраному вами часі Заявки на складі є доступний термін для часового вікна.
Як тільки обидві ці умови будуть виконані, в колонці Часове вікно (модуль Заявки) з'явиться символ, що вказує на успішне додавання часового вікна, і перевізник отримає електронного листа з повідомленням про те, що вікно було отримано.
Якщо маршрут для однієї і тієї ж заявки складається з більш ніж однієї локації, яка також є вашим складом - заявка автоматично створить часове вікно для кожного з цих складів.
Перевізник може зробити бронювання за допомогою часового вікна протягом часу, встановленого у часовому вікні.
Якщо ви видалите бронювання, яке виникло в часовому вікні, це вікно буде відновлено. Якщо тривалість часового вікна не закінчилася, можна зробити ще одне бронювання. Якщо часовий проміжок перевищено, це вже неможливо.
