Управління часовими вікнами

Оновлено 19/6/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON, які мають продукт Dock Scheduler і доступ до модуля Розклади.

Зі статті ви дізнаєтеся:

  • Як додати часове вікно для перевізника,
  • як управляти часовим вікном.

Модуль Розклади (в продукті Dock Scheduler) - це система для управління бронюваннями, часовими вікнами і розкладами завантаження і розвантаження на складі.

Як додати часові вікна для перевізника?

Часове вікно надає можливість перевізнику забронювати дату та час бронювання для транспортного засобу.

  1. У модулі Розклади натисніть на кнопку Додати часове вікно.

  1. У новій формі для додавання часового вікна заповніть необхідні дані:
  • Склад - оберіть склад, розклад якого ви плануєте зробити доступним,
  • Тип операції(завантаження або розвантаження),
  • Перевізник - виберіть перевізника, якому ви хочете надати доступ до часового вікна
Ви можете надати доступ до часового вікна перевізнику, який не має облікового запису на платформі Trans.eu. Дізнайтеся більше з цієї статті.

Ви також можете заповнити необов'язкові поля:

  • Зовнішній номер
  • Кількість часових вікон - ви можете додати кілька однакових часових вікон одночасно.
  • Док - ви можете вказати конкретний док, на якому перевізник має зробити бронювання.
  • Виберіть дату часового вікна (вікно може бути одним або декількома днями) і вкажіть час проведення операції.
При налаштуванні часового вікна автоматично вибирається опція в робочих годинах доку. Якщо ви знімете прапорець, вам доведеться ввести години додатково.
  • Введіть адресу завантаження або розвантаження (залежно від того, який тип операції ви вибрали вище, дані про склад будуть автоматично заповнені).
  • Коментарі вантажовідправника - місце, де ви можете залишити додаткову інформацію для перевізника.
  • Вкладення - ви можете прикріпити необхідні документи, якщо ви поставили галочку в шаблоні бронювання.
Дізнайтеся більше про опрацювання вкладень.

Заповнивши форму, натисніть Зберегти.

Якщо ви виберете Створити наступне часове вікно, форма залишиться відкритою, щоб ви могли ввести дані для наступного часового вікна.

Ви створили часове вікно, про яке повідомили перевізнику.

Управління часовим вікном

  1. Якщо ви бажаєте переглянути список часових вікон, натисніть на стрілку поруч із пунктом Розклад бронювань, а потім виберіть Часові вікна.

  1. У режимі перегляду часового вікна ви побачите всі вікна, які очікують на бронювання зі сторони перевізника для обраного складу.

  1. Поки перевізник не не зробить бронювання у приділеному часовому вікні, ви можете його відредагувати або видалити. Для цього виберіть зі списку часове вікно, яке ви бажаєте відредагувати/видалити, натисніть на іконку з трьома крапками і виберіть потрібний варіант.

Якщо ви хочете побачити, які компанії, незважаючи на отримані часові вікна, не зробили бронювання, скористайтеся опцією фільтрації та пошуку протермінованих часових вікон.
Виберіть ФІЛЬТРИ, виберіть параметри, які вас цікавлять, встановіть прапорець Показати протерміновані і натисніть кнопку Показати результати.

Коли перевізник робить бронювання на вашому складі, використовуючи часове вікно, воно стає бронюванням. Ви знайдете його в розкладі бронювань або в списку бронювань. З обох цих видів ви можете перейти до управління бронюваннями.

Про те, як управляти бронюваннями, ви можете дізнатися зі статті Управління бронюванням

Чи знаєте Ви, що?
Часове вікно на вашому складі також буде створено автоматично на основі існуючої заявки в модулі Заявки. Якщо тільки:
- у Заявці одним з пунктів - розвантаження або завантаження - є ваш склад,
- у вибраному вами часі Заявки на складі є доступний термін для часового вікна.

Як тільки обидві ці умови будуть виконані, в колонці Часове вікно (модуль Заявки) з'явиться символ, що вказує на успішне додавання часового вікна, і перевізник отримає електронного листа з повідомленням про те, що вікно було отримано.

Якщо маршрут для однієї і тієї ж заявки складається з більш ніж однієї локації, яка також є вашим складом - заявка автоматично створить часове вікно для кожного з цих складів.

Перевізник може зробити бронювання за допомогою часового вікна протягом часу, встановленого у часовому вікні.

Якщо ви видалите бронювання, яке виникло в часовому вікні, це вікно буде відновлено. Якщо тривалість часового вікна не закінчилася, можна зробити ще одне бронювання. Якщо часовий проміжок перевищено, це вже неможливо.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)