Ролі та дозволи співробітників
Оновлено 13/11/26
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна всім користувачам платформи Trans.eu та CargoON. |
У цій статті ви дізнаєтесь:
- як змінити роль та дозволи співробітника,
- які адміністративні ролі,
- які операційні ролі та які дозволи вони включають,
- що таке технічний (безкоштовний) обліковий запис,
Ми описуємо, як додати співробітника, у статті Облікові записи співробітників – додавання та керування ними .
Кожен працівник має чотири елементи в налаштуваннях свого облікового запису:
- Адміністративна роль – визначає, чи може працівник керувати компанією та її співробітниками.
- Операційна роль – визначає, які функції платформи використовує співробітник, наприклад, вантажі та замовлення, чи лише застосунок Loads4DRIVER.
- Дозволи – уточнення ролі «Повний доступ». Вони надають доступ до вибраних функцій або обмежують його.
- Тип облікового запису – визначає, чи можуть інші компанії бачити профіль співробітника.
Працівник має одну адміністративну роль та одну операційну роль. Він може мати кілька дозволів.
Як змінити роль та дозволи співробітника?
Ролі, дозволи та тип облікового запису співробітника змінюються адміністратором у модулі Моя компанія , на вкладці Співробітники , у вікні Керування співробітниками → Налаштування облікового запису . Ви можете вибрати налаштування під час додавання співробітника або змінити їх пізніше.
- Натисніть на аватар у верхньому правому куті та виберіть «Моя компанія» .
- На вкладці «Співробітники» натисніть значок із трьома крапками поруч із вибраним співробітником і виберіть «Керування співробітником» .
- Перейдіть на вкладку «Налаштування облікового запису» .
- Виберіть адміністративну роль, операційну роль, дозволи та тип облікового запису.
- Натисніть кнопку «Зберегти» .
Ви можете побачити поточні налаштування кожного співробітника у списку на вкладці «Співробітники» у стовпцях «Тип облікового запису» , «Адміністративна роль» та «Операційна роль» .
Наведіть курсор на значок i поруч із дозволом, щоб побачити його коротке пояснення.
Які адміністративні ролі?
Адміністративна роль визначає доступ до даних компанії та керування співробітниками. Її встановлює адміністратор у вікні Керування співробітниками → Налаштування облікового запису в розділі Адміністративна роль .
РОЛЬ | ОБСЯГ ДОЗВОЛІВ |
Адміністратор | Переглядає та керує списком співробітників, даними компанії, документами та планом продукції. |
Звичайний користувач | Переглядає список співробітників. |
Доступ заборонено | Не має доступу до списку співробітників чи інших даних компанії. |
Як змінити адміністратора облікового запису компанії?
Роль Адміністратора надається та скасовується Адміністратором у модулі «Моя компанія» на вкладці «Співробітники» . Компанія може мати кількох адміністраторів. Натисніть на три крапки поруч із співробітником, виберіть «Керування співробітником» → «Налаштування облікового запису» , виберіть відповідний параметр у розділі «Роль Адміністратора» та натисніть «Зберегти» .
Які операційні ролі та які дозволи вони включають?
Операційна роль визначає, які функції Платформи використовує співробітник. Її встановлює адміністратор у вікні «Керування співробітниками» → «Налаштування облікового запису» в розділі «Операційна роль» . Співробітник може мати одну роль.
Після вибору ролі під її описом з’явиться список дозволів, доступних для цієї ролі. Позначте ті, які повинен мати працівник.
Наведіть курсор миші на значок i поруч із дозволом, щоб відобразити вікно з коротким поясненням.
ПОВНИЙ ДОСТУП
Користувач має доступ до всіх функцій продуктів, що належать компанії.
Доступні дозволи:
- Немає доступу до пропозицій біржі Trans.eu – користувач не має доступу до пропозицій біржі Trans.eu, але має доступ до інших пропозицій. Активність цього користувача не враховується при розрахунку плати за додаткові активні місця, що стягуються на публічній біржі компанії.
- Доступ лише до прямих пропозицій – користувач має доступ лише до прямих пропозицій (без доступу до обмінних або групових пропозицій). Активність цього користувача не враховується при розрахунку плати за місце.
- Перегляд фінансових даних – користувач має доступ до рахунків-фактур, виставлених Trans.eu, виписок з рахунків та зборів за додаткові активні місця, а також до деталей придбаної підписки.
- Замовлення товарів на Платформі – користувач може замовити товари, доступні на Платформі Trans.eu.
- Публікація вантажів у доступних режимах – користувач може публікувати вантажі.
- Додавання (включаючи копіювання) та редагування вантажів – користувач може додавати вантажі, створювати їх копії та редагувати їх.
- Видалення та скасування доданих вантажів – користувач може видаляти та скасовувати додані вантажі.
- Перейняття на переговори щодо вантажів, опублікованих іншими співробітниками – користувач може переймати на переговори щодо вантажів, опублікованих іншими користувачами у своїй компанії.
- Призупинення та відновлення співпраці з іншими компаніями (модуль «Підрядники») – користувач може призупинити та відновити співпрацю з іншими компаніями в модулі «Підрядники».
- Керування даними підрядників – користувач може керувати даними підрядників та доповнювати їх додатковою внутрішньою інформацією.
- Керування статусом підрядника – користувач може призупиняти та відновлювати співпрацю з іншими компаніями, блокувати співпрацю та видаляти компанії зі списку підрядників.
- Керування приватними біржами – користувач може керувати учасниками приватної біржі своєї компанії та надсилати запрошення на приватну біржу.
- Перегляд визначених автоматичних правил – користувач може переглядати автоматичні правила.
- Створення та редагування автоматичних правил – користувач може створювати нові автоматичні правила та редагувати існуючі.
УПРАВЛІННЯ ВАНТАЖАМИ
Користувач має повний доступ до вантажних операцій, може обробляти замовлення та керувати базою даних підрядників і автопарком компанії.
Доступні дозволи: такі ж, як і в ролі з повним доступом .
КЕРУВАННЯ ЗАМОВЛЕННЯМИ
Користувач має повний доступ до операцій із замовленнями та перевезеннями вантажів, може використовувати завдання моніторингу та керувати базою даних підрядників компанії.
Доступні дозволи: такі ж, як і в ролі з повним доступом , за винятком дозволу «Перевірка вантажів, опублікованих іншими співробітниками, на переговори» .
ТЕХНІЧНИЙ РАХУНОК (БЕЗКОШТОВНО)
Користувач може виставляти рейтинги, керувати автопарком та використовувати завдання моніторингу. Він має доступ до розрахунків з підрядниками, факторингу, стягнення боргів та фінансування. Він не має доступу до Біржі, Фрахту, Замовлень або Месенджера.
Доступні дозволи: Перегляд фінансових даних , Замовлення продуктів платформи , Призупинення та відновлення співпраці з іншими компаніями (модуль Підрядники) , Керування даними підрядників , Керування статусом підрядників , Перегляд визначених автоматичних правил , Створення та редагування автоматичних правил .
ВОДІЙ
Користувач має доступ лише до мобільного додатку Loads4DRIVER. Роль доступна в лінійках продуктів TFF та TFC.
Доступні дозволи: Перегляд фінансових даних , Замовлення продуктів платформи .
РОЛІ В ПРОДУКТІ ПЛАНУВАЧА DOCK
РОЛЬ | ОБСЯГ ДОЗВОЛІВ |
Менеджер планувальника док-станцій | Повне управління компанією, складами та їх графіками, управління процесом бронювання з точки зору вантажовідправника та бронювання часових інтервалів як перевізник разом з іншими вантажовідправниками. |
Менеджер складу | Створює та керує графіками роботи складу. Призначає часові інтервали та керує бронюваннями, створеними перевізниками. |
Комірник | Переглядає графіки завантаження та підтверджує початок і завершення операцій. |
Охоронець | Переглядає список бронювань, підтверджує відповідність даних бронюванню та відмічає прибуття до місця операції та відправлення з нього. |
Букер | Бронює часові інтервали з вантажовідправниками за допомогою Dock Scheduler та керує їхніми бронюваннями як перевізник. |
Детальніше читайте у статтяхРолі співробітників у модулі «Розклади» та Ролі співробітників у модулі «Бронювання» .
ДОСТУП ВІДМОВЛЕНО
Користувач не має доступу до операційних функцій Платформи. У цій ролі не можна вибрати жодних дозволів.
Як приховати обліковий запис співробітника від інших компаній?
Тип облікового запису визначає, чи зможуть користувачі з інших компаній знайти співробітника. Ви можете встановити тип облікового запису у вікні «Керування співробітниками» на вкладці «Налаштування облікового запису» .
- Видимий – користувачі з інших компаній зможуть знайти профіль цього співробітника, наприклад, у Messenger або в інформації про вашу компанію. Особисті та контактні дані будуть видимими. Цей параметр вибрано за замовчуванням.
- Приховано – усі дані цього співробітника будуть приховані, і користувачі з інших компаній не зможуть знайти його профіль на платформі Trans.eu.
Технічний обліковий запис завжди прихований.
