Обробка замовлень як перевізник
Оновлено 26/5/26
опубліковано
Ania
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна користувачам лінійки продуктів для перевізників (TFC - Trans for Carriers) та лінійки продуктів для експедиторів (TFF - Trans for Forwarders) |
У цій статті ви дізнаєтесь, як обробити замовлення на перевезення.
Обробка замовлень
Наступним кроком після прийняття вантажу замовником є надсилання замовлення із заповненими умовами .
- Виберіть модуль «Замовлення» в меню
- На вкладці Поточне/Отримане (залежно від лінійки товарів) виберіть замовлення зі статусом «У підготовці» .
- Статус замовлення «Надати дані для виконання запису» означає, що ваш замовник попросив вас надіслати певну інформацію перед надсиланням умов замовлення.
- Якщо замовник не вибере опцію «Запитувати дані для виконання запису» , тут з’явиться замовлення зі статусом «Підтвердити умови».
- Натисніть кнопку «Надати дані про виконання запису» .
- У вікні заповніть інформацію, запитувану замовником, та підтвердіть її натисканням кнопки «Надіслати» .
- Статус замовлення зміниться на «Очікує виконання умов замовлення» , що означає, що ваш замовник повинен виконати умови замовлення.
- Замовник виконав та надіслав вам умови замовлення, а статус змінився на «Прийняти умови».
- Натисніть кнопку « Переглянути умови»
- Виконайте замовлення.
- Введіть дані водія та транспортного засобу
- Ви також можете вказати клас викидів транспортного засобу
- Для підвищення безпеки можна ввести додатковий ідентифікатор – «ключове слово», яке водій надасть під час прибуття до місця завантаження або розвантаження
- Підтвердження операції з програми Loads4Driver (ручне оновлення статусу для етапу виконання транспортування)
Підрядник/Перевізник може обрати один із наступних варіантів:
Переказ безпосередньо замовнику
- вибір цієї опції означає, що Перевізник погоджується на надання водієм інформації про статус завантаження та розвантаження
- за допомогою мобільного застосунку Loads4Driver водій зможе змінити статус транспортного завдання/замовлення
Не передавати замовнику
- вибір цієї опції означає, що водієві не надається згода на використання мобільного застосунку Loads4Driver для надання інформації про статус транспортного завдання/замовлення
Переказ безпосередньо замовнику
- вибір цієї опції означає, що Перевізник погоджується на надання водієм інформації про статус завантаження та розвантаження
- за допомогою мобільного застосунку Loads4Driver водій зможе змінити статус транспортного завдання/замовлення
Не передавати замовнику
- вибір цієї опції означає, що водієві не надається згода на використання мобільного застосунку Loads4Driver для надання інформації про статус транспортного завдання/замовлення
У вікні деталей пропозиції з’явиться нова вкладка «Відомості про транспорт» – тут буде доступна вся детальна інформація про замовлення. Доступ до цієї інформації мають замовники, які мають доступ до продукту Міністерства енергетики США.
Якщо вони не мають доступу, вони не отримуватимуть поточної інформації про статус замовлення та його виконання.
Якщо вони не мають доступу, вони не отримуватимуть поточної інформації про статус замовлення та його виконання.
- Якщо в пропозиції було вказано часовий інтервал довший за 3 години, з’явиться статус – Очікування деталей операції , що означає необхідність вказати точну дату та час з доступних у межах інтервалу.
- Натисніть кнопку « Заповнити деталі операції»
- Точніше вкажіть дати та час
- Збережіть внесені зміни
- Статус «Очікування транспортних даних» вказує на те, що в замовленні відсутня інформація, така як дані про транспортний засіб та дані водія, які необхідно надати.
- Натисніть кнопку «Заповнити дані про транспорт» – введіть дані та збережіть.
- Завершіть та збережіть внесені зміни.
- Після введення інформації статус зміниться на — Очікування початку.
- Статус замовлення зміниться на - На шляху до завантаження, це станеться за 30 хвилин до раніше зазначеного часу завантаження.
- Скористайтеся кнопкою «Підтвердити прибуття для завантаження» .
- Введіть дані щодо дати та часу, коли подія фактично відбулася
- Ви також можете вказати вагу; це поле не обов'язкове
- Зберегти за допомогою кнопки Підтвердити
- Після збереження даних статус замовлення зміниться на новий – «Завантажується» .
- Використайте кнопку «Підтвердити завантаження»
- Вкажіть час завершення завантаження
- Ви також можете вказати ваги; це поле не обов'язкове
- Зберегти за допомогою кнопки Підтвердити
Вагові записи є важливим елементом, головним чином для замовлень, що розраховуються за тонну, оскільки вони дозволяють правильно визначити основу для розрахунку кінцевої вартості замовлення .
- Наступний етап після завантаження – виконання замовлення, і з’явиться новий статус – У дорозі.
- Скористайтеся кнопкою «Підтвердити прибуття для розвантаження» .
- Введіть час прибуття на розвантаження
- Ви також можете ввести вагу транспортного засобу; це поле не обов'язкове
- У замовленні з'явиться новий статус - На розвантаженні.
- Вся інформація буде доступна на вкладці «Відомості про транспорт» .
- Скористайтеся кнопкою «Підтвердити розвантаження» .
- У вікні «Підтвердити завершення вивантаження» .
- Введіть час завершення розвантаження
- Ви можете ввести ваги; це поле не обов'язкове
- Ви повинні вказати, чи були заявлені заперечення під час розвантаження; якщо так, опишіть, які саме заперечення були заявлені
- Зберегти за допомогою кнопки Підтвердити
- Статус «Заповнити необхідні документи» означає, що вам слід додати документи, необхідні замовнику, до надісланих умов замовлення.
- На вкладці «Відомості про транспорт» статус завдання змінюється на «Завершено».
- Додайте документи на вкладці «Вкладення» .
- Після додавання документів статус замовлення зміниться на - Очікує підтвердження.
- Якщо замовник не має доступу до продукту зі статусом видимості , це останній статус, який ви побачите. Статус транспортування зміниться на «Завершено».
- Якщо замовник має доступ до продукту «Статус видимості» , ви також побачите наступні статуси замовлення.
Що таке статус видимості?
Це функція, яка підтримує цифровий потік інформації та документів на Платформі . Завдяки цьому обидві сторони транзакції постійно обмінюються інформацією про хід виконання транспортного замовлення.
Обробка замовлень від початку до кінця відбувається в одній системі , що дозволяє підрядникам мати швидкий та легкий доступ до всієї інформації про статус виконання, його деталі та супровідні документи – підтвердження поставки.
Це функція, яка підтримує цифровий потік інформації та документів на Платформі . Завдяки цьому обидві сторони транзакції постійно обмінюються інформацією про хід виконання транспортного замовлення.
Обробка замовлень від початку до кінця відбувається в одній системі , що дозволяє підрядникам мати швидкий та легкий доступ до всієї інформації про статус виконання, його деталі та супровідні документи – підтвердження поставки.
- Якщо замовник підтвердить виконання замовлення, його статус зміниться на - Замовлення виконано.
- На вкладці «Відомості про транспорт» ви знайдете інформацію щодо виконання замовлення.
- Крім того, на вкладці «Історія змін » ви знайдете всю інформацію щодо подій у замовленні. Щоб переглянути докладнішу інформацію, натисніть значок стрілки.
Хто може використовувати цю функцію?
Функція, доступна користувачам лінійок продуктів Trans for Carriers (TFC) та Trans for Forwarders (TFF).
З цієї статті ви дізнаєтеся, як впоратися з усім процесом прийняття пропозиції щодо перевезення вантажу та виконання транспортного замовлення.
Прийняти пропозицію щодо перевезення вантажу
- У модулі «Пошук вантажів» знайдіть пропозицію, яка відповідає вашому автопарку, натисніть на пропозицію у списку, щоб переглянути деталі.
- Якщо пропозиція щодо перевезення вантажу відповідає вашим вимогам, натисніть зелену кнопку «Прийняти» .
- Після прийняття пропозиція щодо перевезення переміщується на вкладку «У процесі переговорів та спостереження» модуля «Пошук вантажів» .
- Якщо замовник нарешті приймає пропозицію, фрахт відображається на вкладці «Прийнято» модуля «Пошук вантажів» .
- У вікні з деталями пропозиції відображається інформація: Пропозицію прийнято .
Обробка замовлень
Наступний крок – відправити замовлення із заповненими замовником умовами .
- Виберіть модуль «Замовлення» в меню.
- на вкладці «Активно» (якщо у вас є лінійка продуктів для перевізників – TFC – Trans for Carriers), натисніть на замовлення зі статусом «Прийняти умови»
- на вкладці «Отримано» (якщо у вас є лінійка продуктів для експедиторів – TFF – Транспорт для експедиторів) натисніть на замовлення зі статусом «Умови прийняти»
- Натисніть на зелену кнопку «Переглянути умови» та ознайомтеся з умовами.
- Заповніть замовлення:
- введіть дані водія та транспортного засобу
- Ви також можете вказати клас викидів транспортного засобу
- для підвищення безпеки можна ввести додатковий ідентифікатор – «ключове слово», яке водій надасть під час прибуття до місця завантаження або розвантаження
- підтвердження операцій із застосунку Loads4Driver (ручне визначення статусу етапу виконання транспортування)Підрядник/Перевізник може обрати один із наступних варіантів:
Переказ безпосередньо замовнику
- вибір цієї опції означає, що Перевізник надає водієві дозвіл надавати інформацію про статус завантаження та розвантаження.
- Водій зможе змінити статус транспортного завдання/замовлення через мобільний застосунок Loads4Driver.
Не передавати замовнику
- вибір цієї опції не дозволяє водієві надавати інформацію про статус транспортного завдання/замовлення за допомогою мобільного застосунку Loads4Driver - натисніть на зелену кнопку «Підтвердити умови»
У вікні з’явиться додаткова вкладка ( «Деталі транспортування »), яка містить всю детальну інформацію про замовлення. Ця інформація доступна замовникам, які мають доступ до продукту DOE.
Без доступу вони не отримуватимуть актуальну інформацію про статус та виконання замовлення.
Без доступу вони не отримуватимуть актуальну інформацію про статус та виконання замовлення.
- Якщо часовий проміжок, зазначений у пропозиції, перевищує 3 години, з’явиться статус – Очікування дат операцій , що вимагає вказати точну дату та час з-поміж доступних для цього часового проміжку.
- натисніть кнопку «Редагувати дати операцій»
- вказати дати та час
- Збережіть за допомогою зеленої кнопки
- Статус «Очікування транспортних даних» означає, що в замовленні відсутня інформація, тобто дані про транспортний засіб та водія, які необхідно надати.
- Натисніть на зелену кнопку «Заповнити деталі транспортування» – введіть та збережіть дані.
- Після збереження інформації статус змінюється на Очікування початку .
- Статус замовлення змінюється на «У дорозі до завантаження» , це відбувається за 30 хвилин до раніше зазначеного часу завантаження.
- Підтвердіть прибуття для завантаження зеленою кнопкою.
- введіть дату та час події
- Ви також можете ввести вагу (необов'язкове поле)
- збережіть, натиснувши зелену кнопку «Підтвердити»
- Після збереження даних статус замовлення змінюється на «Завантажується» .
- Підтвердіть завантаження зеленою кнопкою
- введіть час завершення завантаження
- Ви також можете ввести вагу (необов'язкове поле)
- збережіть, натиснувши зелену кнопку «Підтвердити»
Вагові записи є важливим елементом для замовлень, що розраховуються за тонну, оскільки їх можна використовувати для визначення кінцевої вартості замовлення .
- Наступний етап після завантаження – виконання замовлення. З’явиться новий статус – У дорозі .
- Використайте зелену кнопку, щоб підтвердити прибуття на розвантаження .
- введіть час прибуття на розвантаження
- Ви також можете ввести вагу транспортного засобу (необов'язкове поле)
- У замовленні з'являється новий статус - На розвантаженні .
- вся інформація доступна на вкладці «Відомості про транспорт»
- Підтвердіть розвантаження зеленою кнопкою
- Підтвердіть завершення розвантаження .
- введіть час завершення розвантаження
- Ви також можете ввести вагу (необов'язкове поле)
- вкажіть, чи були якісь претензії під час розвантаження. Якщо так, опишіть, які вони були
- збережіть, натиснувши зелену кнопку «Підтвердити»
- Статус «Заповніть необхідні документи» означає, що вам слід завантажити документи, які вимагає замовник у надісланих умовах замовлення.
- на вкладці «Відомості про транспорт» статус завдання змінюється на «Завершено»
- завантажте документи на вкладці «Вкладення»
- Після додавання документів статус замовлення змінюється на — Очікує підтвердження .
- Якщо замовник не має доступу до продукту DoE (Департаменту енергетики США) , це останній статус, який ви побачите. Статус транспортування зміниться на «Завершено».
- Якщо замовник має доступ до продукту DoE , ви побачите наступні статуси замовлення
Що таке статус видимості ?
Це функціональність, яка підтримує цифровий потік інформації та документів на Платформі , дозволяючи обом сторонам угоди обмінюватися інформацією про хід виконання транспортного замовлення в режимі реального часу.
Комплексна обробка замовлення відбувається в одній системі , що надає підрядникам швидкий та легкий доступ до всієї інформації про статус замовлення , його деталі та супутні документи – підтвердження перевезення.
Це функціональність, яка підтримує цифровий потік інформації та документів на Платформі , дозволяючи обом сторонам угоди обмінюватися інформацією про хід виконання транспортного замовлення в режимі реального часу.
Комплексна обробка замовлення відбувається в одній системі , що надає підрядникам швидкий та легкий доступ до всієї інформації про статус замовлення , його деталі та супутні документи – підтвердження перевезення.
- Якщо виконання замовлення підтверджено замовником, його статус змінюється на Замовлення виконано .
- У вкладці «Відомості про транспорт» ви можете знайти інформацію про виконання замовлення.
- Всю інформацію про події замовлень також можна знайти на вкладці «Історія змін» . Натисніть на значок стрілки, щоб переглянути докладнішу інформацію.
