Імпорт вантажів із файлу CSV

Оновлено 5/4/24 опубліковано Jakub

Хто може скористатися цією функцією?

  • Ця функція доступна всім користувачам платформ Trans.eu і CargoON.

Імпорт вантажів за допомогою файлів значно скорочує і спрощує вашу роботу. Завдяки додатковим функціям, таким як співставлення значень словників, ви зможете швидко і ефективно адаптувати значення файлів до значень, що підтримуються Платформою Trans.eu. Завдяки цьому вам не доведеться виправляти їх при кожному імпорті, значення будуть замінені автоматично.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як імпортувати вантажі на платформу Trans.eu за допомогою файлів .csv, .xls або .xlsx
  • як зіставити значення словника

Імпорт вантажів крок за кроком

Дізнайтеся, як імпортувати вантажі з файлів .csv, .xls, .xlsx

34 КРОКИ

1. Z poziomu Додайте вантаж перейдіть до опції: Імпорт вантажів з CSV.

Step 1 image

2. Раніше це виглядало так вікно імпорту вантажів. Сам процес простий і зрозумілий, але вимагає підготовки файлу в певному форматі і за певним шаблоном.

Step 2 image

3. Це часто зводиться до ручної роботи, і такі операції вимагають значних витрат часу або персоналу, що призводить до непотрібних витрат.

Step 3 image

4. Щоб відповідати очікуванням наших нинішніх і майбутніх клієнтів, ми пропонуємо оновлену версію Smart Freight Importer.

Step 4 image

5. Завдяки гнучкому підходу до формату та структурі файлу ми спрощуємо процес публікації великого обсягу вантажів. Крім того, ми додаємо ряд можливостей, які позитивно вплинуть на ефективність роботи операційного персоналу

Step 5 image

6. У верхньому правому куті в рамці вікна з'являється посилання на Довідку, доступне на кожному етапі процесу, де ви знайдете покрокову інструкцію, яка допоможе вам розібратися з новим процесом імпорту вантажу.

Step 6 image

7. Наш Smart Importer, окрім формату CSV, також обробляє інші формати: XLS та XLSX, адаптуючись до всіх систем TMS, доступних на ринку.

Step 7 image

8. Завантаження файлу, вже повністю автоматичне, переведе вас на наступний крок - Налаштування даних вантажів.

Step 8 image

9. Ось як Smart Freight Importer поводитиметься, якщо завантажений файл відповідає раніше підтримуваному шаблону .csv-файлу або збереженому в пам'яті файловому зіставленню. Про зіставлення файлів ми поговоримо в одному з наступних розділів.

Step 9 image

10. Вікно Smart Імпортер поводитиметься наступним чином, якщо завантажений файл несумісний з раніше підтримуваною схемою .csv або має зовсім інший синтаксис (наприклад, інші назви стовпців та/або інший порядок розташування стовпців).

Step 10 image

11. Панель зліва містить контрольний список обов'язкових параметрів вантажу, які є мінімально необхідними для публікації/збереження імпортованого вантажу.

Step 11 image

12. Натиснувши на певний стовпчик, наприклад, з назвою "Дата Z", ви зможете підготувати дані, що містяться в ньому, відповідному параметру на стороні платформи, в цьому конкретному випадку обов'язковому параметру, яким є "Дата завантаження".

Step 12 image

13. Відображений стовпчик і відповідний пункт контрольного списку буде виділено зеленим кольором.

Step 13 image

14. Файл, зіставлений як потрібно, активує опцію Зберегти як шаблон.

Step 14 image

15. У вікні збереження шаблону все, що вам потрібно зробити, - це дати шаблону унікальну назву і зберегти його.

Step 15 image

16. Збережений шаблон з'явиться у верхньому лівому кутку в списку відповідних шаблонів і стане доступним для всіх користувачів компанії

Step 16 image

17. Smart Importer завжди, в першу чергу, після прочитання файлу, якщо це можливо, намагається автоматично зіставити його з одним із збережених шаблонів.

Step 17 image

18. Kolejnym krokiem jest

Step 18 image

19. Значним покращенням є можливість вносити зміни для окремих параметрів вантажу безпосередньо у вікні імпорту вантажів.

Step 19 image

20. Це особливо корисно, коли імпортований файл містить помилки.

Step 20 image

21. Фільтрація списку за обраною опцією Показати тільки вантажі з помилками, дозволить вам ефективно їх виправити.

Step 21 image

22. Наприклад, натиснувши на певне активне поле, ви побачите вікно, в якому можна внести зміни в області конкретних параметрів вантажу.

Step 22 image

23. У вікні, що з'явиться, натиснувши на поле, ви також можете внести зміни до поштового індексу, населеного пункту , вулиці та номера.

Step 23 image

24. В оновленій версії Імпортера з'явився крок публікації вантажу, де ви можете опублікувати всі вантажі одним і тим же способом.

Step 24 image

25. Опція, увімкнена за замовчуванням: Опублікувати всі вантажі в одному режимі, дозволяє вам публікувати вантажі в певному режимі, доступному для замовника.

Step 25 image

26. Зняття позначки з цієї опції активує нові можливості. З'явиться список вантажів з можливістю вибору декількох позицій зі списку.

Step 26 image

27. Для цього ви можете вибрати один з режимів публікації, доступних замовнику.

Step 27 image

28. Тут вбудована опція збереження імпортованого вантажу як робочої копії, яка незмінно підлягає ручній публікації.

Step 28 image

29. Далі ви побачите відповідні режими публікації, призначені для кожного вантажу в списку.

Step 29 image

30. Натиснувши кнопку Імпортувати вантажі, ви почнете процес імпорту, а також публікацію або створення робочої копії, який може тривати у фоновому режимі.

Step 30 image

31. Раніше поточний процес імпорту вантажів не дозволяв усім користувачам певної компанії розпочати інший імпорт, поки не буде завершено поточний, що забирало дорогоцінний час. Нова версія імпортера вирішує цю проблему.

Step 31 image

32. Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення. Натиснувши на нього, ви перейдете до звіту.

Step 32 image

33. З'явиться Підсумок імпорту вантажів.

Step 33 image

34. На завершення, імпортовані вантажі додаються до списку доданих вантажів з відповідними статусами.

Step 34 image
** Найкраще переглядати в повноекранному режимі (натисніть на іконку у верхньому правому куті перед початком перегляду). **

https://www.iorad.com/player/2225772/Smart-importer-fracht-w?iframeHash=trysteps-1

Імпорт вантажів на Платформу Trans.eu за допомогою файлів .csv, .xls або .xlsx

Детальний опис полів доступний у файлі Дані імпортера.

Розгорніть стрілку біля кнопки Додати вантаж і виберіть Імпорт вантажу з CSV.

  1. Додайте підготовлений файл і перейдіть до наступного кроку.

  1. На кроці Налаштування даних вантажу ви можете легко налаштувати значення з вашого файлу відповідно до значень, що вимагаються Платформою Trans.eu. У цьому вам допоможе вбудований словник, який дозволить швидко визначити, яке поле на Платформі описує вашу колонку у файлі.

У підсумку імпорту - буде доступна детальна інформація.
  • Приклад 1
  1. Усі вантажі будуть імпортовані. Перейдіть далі до Параметри публікації.

  • Приклад 2
  1. Будуть імпортовані лише визнані вантажі, у таблиці ви отримаєте інформацію про те, в якому вантажі сталася помилка. Ви можете повернутися до попереднього кроку, виправити файл і додати його знову або перейти далі до Параметрів публікації.

  1. Заповніть термін оплати, видимість пропозиції та контактних осіб, а потім підтвердіть за допомогою кнопки Імпортувати вантажі
Якщо ви хочете публікувати вантажі різними способами, зніміть прапорець Усі вантажі публікувати в одному режимі.

Ви можете опублікувати імпортовані вантажі в одному режимі, кожен окремо або вибрати декілька.

Ви можете опублікувати вантажі з файлу до автоматичних правил. Виберіть Автоматичні правила та Імпортувати вантажі.

Статус імпорту буде видно на Платформі

Усі сповіщення доступні під піктограмою дзвоника

Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення

Та підсумок

  • Приклад 3
  1. Жоден вантаж не буде імпортовано. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

  • Приклад 4
  1. Неправильний формат файлу. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

Пам'ятайте!

- Неможливо додати один і той же файл CSV декілька разів.
- Використання функції, не згідно нормам (наприклад, дублювання пропозицій), може призвести до скасування можливості імпорту пропозицій.

Зіставлення значень словника

У Підсумку імпорту у вас є можливість зіставити значення стовпців.

  1. Натисніть на відповідне поле і виберіть значення зі списку.

  1. Підтвердіть збереження значення за допомогою кнопки Зберегти значення словника.

Ця зміна застосовується до всіх файлів, імпортованих у майбутньому, де, якщо значення буде розпізнано, воно буде автоматично перетворено на вибране значення зі словника.

Зіставлене значення з'явиться в Налаштуваннях в модулі Імпорт вантажів.

Тут ви можете редагувати, видаляти або додавати значення словника.

Винятком є формат дати, для якого використовується зіставлення за замовчуванням. Його можна редагувати, але він не створює нове значення словника, а перезаписує існуюче.

Введені значення будуть збережені в обліковому записі компанії, а це означає, що база даних значень словників є спільною і будь-який співробітник може їх додавати.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)