Імпорт вантажів із файлу CSV

Оновлено 2/6/23 опубліковано Jakub

Хто може скористатися цією функцією?

  • Ця функція доступна всім користувачам платформ Trans.eu і CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як додати файл CSV до платформи Trans.eu

Додавання файлу CSV на Платформу Trans.eu

Розгорніть стрілку біля кнопки Додати вантаж і виберіть Імпорт вантажу з CSV.

  1. Перегляньте, як підготувати свій CSV-файл. Потім завантажте шаблон і підготуйте свій файл відповідно до інструкцій.

Важливо!

- Підготуйте файл, дотримуючись порядку стовпців
- Введіть дані в окремі стовпці, у випадку додавання пропозиції із декількома видами кузовів (максимально п'ять) використовуйте кому між даними, наприклад 1,2,3
- Введіть усі необхідні дані
- Введіть правильний формат дати та часу DD.MM.YYYY HH:MM (встановіть форматування- як текст)
- Збережіть файл із кодуванням UTF-8 залежно від використовуваної системи.

Як зберегти файл із кодуванням UTF-8 залежно від системи, яку ви використовуєте.

LibreOffice
1. Збережіть файл як, потім вкажіть назву і збережіть як тип Тексту CSV
2. Зазначте опцію Редагування параметрів фільтра і збережіть.
3. Якщо з'являється повідомлення "Підтвердіть формат файлу" виберіть Використати формат Тексту CSV
4. В експорті текстового файлу виберіть набір символів Unicode (UTF-8), (кома) "(лапки)і підтвердіть за допомогою OK
Excel
1. У відкритому файлі виберіть Зберегти як і вкажіть назву файлу.
2. Потім виберіть інструменти і виберіть із списку опцію вуб-параметри
3. У вікні виберіть вкладку кодування
4. Зберегти документ як: із списку виберіть Unicode (UTF-8) а підтвердіть за допомогою OK
Google Sheets
За замовчуванням встановлено UTF-8

  1. Додайте підготовлений файл CSV, а потім перейдіть далі.

У підсумку імпорту - буде доступна детальна інформація.
  • Приклад 1
  1. Усі вантажі будуть імпортовані. Перейдіть далі до Параметри публікації.

  • Приклад 2
  1. Будуть імпортовані лише визнані вантажі, у таблиці ви отримаєте інформацію про те, в якому вантажі сталася помилка. Ви можете повернутися до попереднього кроку, виправити файл і додати його знову або перейти далі до Параметрів публікації.

  1. Заповніть термін оплати, видимість пропозиції та контактних осіб, а потім підтвердіть за допомогою кнопки Імпортувати вантажі

Ви можете опублікувати вантажі з файлу CSV в автоматичні правила. Виберіть Автоматичні правила та Імпорт вантажів.

Статус імпорту буде видно на Платформі

Усі сповіщення доступні під піктограмою дзвоника

Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення

Та підсумок

  • Приклад 3
  1. Жоден вантаж не буде імпортовано. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

  • Приклад 4
  1. Неправильний формат файлу. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

Пам'ятайте!

- Неможливо додати один і той же файл CSV декілька разів.
- Використання функції, не згідно нормам (наприклад, дублювання пропозицій), може призвести до скасування можливості імпорту пропозицій.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)