Основна інформація
Авторизація компанії на Платформі Trans.eu
Абонемент Платформи Trans.eu
Регламент Платформи Trans.eu
Обліковий запис компанії
Облікові записи працівників
Вхід в обліковий запис
Сповіщення та звуки на Платформі Trans.eu
Зміна мови Платформи
Вікно замовлення доступу до TFC/TFF та CargoON
Огляд модулів для Експедитора
Огляд модуля для Перевізника
TransID
Адресна книга
Форма для надсилання пропозиції або проблеми
Огляд модулів для вантажовідправника
Месенджер
Функції месенджера
Налаштування месенджера
Групи контактів у Месенджері
Обговорення та прийняття пропозицій в месенджері- експедиторська компанія (TFF) та CargoON
Переговори та прийняття пропозицій у Месенджері зі сторони Перевізника
Інформація про те, що співрозмовник знаходиться на Біржі заборгованості у вікні месенджера
Архів розмов
Вантажі
Управління надісланими вантажами
Архів вантажів
Термін оплати за перевезення
Імпорт вантажів із файлу CSV
Шаблони вантажів
Форми розрахунків за перевезення вантажів
Масові дії з вантажами
Біржа вантажів
Як додати пропозицію вантажу
Видалення пропозиції вантажу
Пошук пропозицій на біржі вантажів
Фільтрування пропозицій вантажів
Редагування фільтрів
Пошук пропозицій вантажів на карті
Розрахунок вартості на біржі
Попередження перед початком співпраці
Швидке меню в біржевій таблиці
Пропозиції вантажів, отримані в приватній біржі
Приватна біржа для експедиторів
Гуманітарна допомога
Запрошення до Приватної біржі з CSV-файлу
Операції в пунктах митного оформлення
Біржа транспортних засобів
Додавання пропозиції транспортного засобу
Видалення пропозиції транспортного засобу
Пошук пропозицій транспортних засобів
Розрахунок вартості маршруту
Додавання контактної особи до пропозиції транспортного засобу
Додаткові функції біржі транспортних засобів
Карти
Заявки
Додавання нової заявки
Обслуговування заявок в ролі замовника
Обслуговування заявок в ролі підрядника
Шаблон заявки
Архів заявок
Моніторинг
TfC Моніторинг Перевізника
(TfF) Моніторинг Експедитора
(CargoON) Моніторинг Вантажовідправника
Можливість вручну позначити виконання операції в точці маршруту
Dock Scheduler
Управління складом
Управління доком на складі
Управління бронюванням та часовими вікнами
Отримані бронювання та часові вікна
Ролі працівників у модулях Розклади та Бронювання
Обслуговування бронювання для працівника складу
Вказівки щодо використання Dock scheduler для охоронця
Шаблони бронювання
Надання доступу до часового вікна, користувачеві поза межами Платформи
Покращення в модулі Dock Scheduler
Блоки бронювання
Опрацювання вкладень у бронюваннях та часових вікнах
Вказання ваги в бронюванні
Контрагенти
Запрошення компанії до співпраці
Функції модуля Контрагенти
Додавання компанії до контрагентів
Створення груп контрагентів
Можливість призупинення співпраці з контрагентом
Постійні маршрути
Функції модуля Постійні маршрути
Надсилання пропозицій постійних маршрутів перевізникам
Редагування постійного маршруту
Налаштування ціни/ставки на постійному маршруті
Розрахунок вартості нового постійного маршруту в якості перевізника
Прийняття перевізником пропозиції постійного маршруту
Відмова від пропозиції постійного маршруту
Постійні маршрути з вантажовідправниками
Закріплення відповідальної особи до постійного маршруту
Способи розподілу
Пошук, фільтрування та архівування постійних маршрутів
Публікація пропозиції вантажу до постійного маршруту
Зміни в модулі Постійні маршрути з перевізниками
Оцінки
Функції модуля Оцінки і рекомендації
FAQ про оцінки
Виставленні оцінки
Перегляд оцінок в рядку пропозицій на Біржі
Статуси оплати
Отримані оцінки
Рекомендації
Автопарк
Історія маршрутів транспортних засобів та завдань моніторингу
Додавання автопарку та інтеграція з телематикою
Дані доступу до телематичних систем
Налаштування модуля Автопарк
Додавання пропозиції транспортного засобу з модуля Автопарк
Звіти Ентерпрайз
Звіти - загальна інформація
Звіт - Performance
Звіт - Benchmark
Звіт - Freights List
Звіт - Type & activity
Звіт - Negotiation
Звіт - On Time In Full (OTIF)
Звіт - Carrier activity
Звіт - Directions
Звіт - Savings Management
Звіт - Freights Overview
Оплати
Автоматичні правила
Типи кузовів
TransRisk
TfC TransRisk - незалежний показник платоспроможності
TfF TransRisk - незалежний показник платоспроможності
(CargoOn) TransRisk - незалежний показник платоспроможності
Навчальні відео
Мобільний додаток Loads2GO!
Завантаження та встановлення додатку Loads2GO!
Пошук пропозицій вантажів в Loads2GO!
Пошук пропозицій транспортних засобів у Loads2GO!
Фільтрування пропозицій вантажів в Loads2GO!
(TFC - Перевізник) Переговори та прийняття пропозицій у Loads2GO!
(CargoOn) Переговори та прийняття пропозиції в Loads2GO!
Додавання пропозиції транспортного засобу в Loads2GO!
Мої пропозиції транспортних засобів в Loads2GO!
Месенджер в Loads2GO!
Сповіщення в Loads2GO!
Редагування профілю в Loads2GO!
Мобільний додаток Loads4Driver
Як завантажити додаток TransTask?
Основні функції програми TransTask
Додавання автопарку за допомогою програми TransTask
Одноразовий код для активації GPS моніторингу з додатку Trans Task
Асистент Trans.eu
Додаткові послуги
You are here Всі категорії > Вантажі > Імпорт вантажів із файлу CSV
Імпорт вантажів із файлу CSV
Оновлено 27/11/23
опубліковано
Jakub
Хто може скористатися цією функцією?
|
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як імпортувати вантажі на платформу Trans.eu за допомогою файлів .csv, .xls або .xlsx
Імпорт вантажів крок за кроком
Дізнайтеся, як імпортувати вантажі з файлів .csv, .xls, .xlsx
34 КРОКИ
1. Z poziomu Додайте вантаж перейдіть до опції: Імпорт вантажів з CSV.
2. Раніше це виглядало так вікно імпорту вантажів. Сам процес простий і зрозумілий, але вимагає підготовки файлу в певному форматі і за певним шаблоном.
3. Це часто зводиться до ручної роботи, і такі операції вимагають значних витрат часу або персоналу, що призводить до непотрібних витрат.
4. Щоб відповідати очікуванням наших нинішніх і майбутніх клієнтів, ми пропонуємо оновлену версію Smart Freight Importer.
5. Завдяки гнучкому підходу до формату та структурі файлу ми спрощуємо процес публікації великого обсягу вантажів. Крім того, ми додаємо ряд можливостей, які позитивно вплинуть на ефективність роботи операційного персоналу
6. У верхньому правому куті в рамці вікна з'являється посилання на Довідку, доступне на кожному етапі процесу, де ви знайдете покрокову інструкцію, яка допоможе вам розібратися з новим процесом імпорту вантажу.
7. Наш Smart Importer, окрім формату CSV, також обробляє інші формати: XLS та XLSX, адаптуючись до всіх систем TMS, доступних на ринку.
8. Завантаження файлу, вже повністю автоматичне, переведе вас на наступний крок - Налаштування даних вантажів.
9. Ось як Smart Freight Importer поводитиметься, якщо завантажений файл відповідає раніше підтримуваному шаблону .csv-файлу або збереженому в пам'яті файловому зіставленню. Про зіставлення файлів ми поговоримо в одному з наступних розділів.
10. Вікно Smart Імпортер поводитиметься наступним чином, якщо завантажений файл несумісний з раніше підтримуваною схемою .csv або має зовсім інший синтаксис (наприклад, інші назви стовпців та/або інший порядок розташування стовпців).
11. Панель зліва містить контрольний список обов'язкових параметрів вантажу, які є мінімально необхідними для публікації/збереження імпортованого вантажу.
12. Натиснувши на певний стовпчик, наприклад, з назвою "Дата Z", ви зможете підготувати дані, що містяться в ньому, відповідному параметру на стороні платформи, в цьому конкретному випадку обов'язковому параметру, яким є "Дата завантаження".
13. Відображений стовпчик і відповідний пункт контрольного списку буде виділено зеленим кольором.
14. Файл, зіставлений як потрібно, активує опцію Зберегти як шаблон.
15. У вікні збереження шаблону все, що вам потрібно зробити, - це дати шаблону унікальну назву і зберегти його.
16. Збережений шаблон з'явиться у верхньому лівому кутку в списку відповідних шаблонів і стане доступним для всіх користувачів компанії
17. Smart Importer завжди, в першу чергу, після прочитання файлу, якщо це можливо, намагається автоматично зіставити його з одним із збережених шаблонів.
18. Kolejnym krokiem jest
19. Значним покращенням є можливість вносити зміни для окремих параметрів вантажу безпосередньо у вікні імпорту вантажів.
20. Це особливо корисно, коли імпортований файл містить помилки.
21. Фільтрація списку за обраною опцією Показати тільки вантажі з помилками, дозволить вам ефективно їх виправити.
22. Наприклад, натиснувши на певне активне поле, ви побачите вікно, в якому можна внести зміни в області конкретних параметрів вантажу.
23. У вікні, що з'явиться, натиснувши на поле, ви також можете внести зміни до поштового індексу, населеного пункту , вулиці та номера.
24. В оновленій версії Імпортера з'явився крок публікації вантажу, де ви можете опублікувати всі вантажі одним і тим же способом.
25. Опція, увімкнена за замовчуванням: Опублікувати всі вантажі в одному режимі, дозволяє вам публікувати вантажі в певному режимі, доступному для замовника.
26. Зняття позначки з цієї опції активує нові можливості. З'явиться список вантажів з можливістю вибору декількох позицій зі списку.
27. Для цього ви можете вибрати один з режимів публікації, доступних замовнику.
28. Тут вбудована опція збереження імпортованого вантажу як робочої копії, яка незмінно підлягає ручній публікації.
29. Далі ви побачите відповідні режими публікації, призначені для кожного вантажу в списку.
30. Натиснувши кнопку Імпортувати вантажі, ви почнете процес імпорту, а також публікацію або створення робочої копії, який може тривати у фоновому режимі.
31. Раніше поточний процес імпорту вантажів не дозволяв усім користувачам певної компанії розпочати інший імпорт, поки не буде завершено поточний, що забирало дорогоцінний час. Нова версія імпортера вирішує цю проблему.
32. Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення. Натиснувши на нього, ви перейдете до звіту.
33. З'явиться Підсумок імпорту вантажів.
34. На завершення, імпортовані вантажі додаються до списку доданих вантажів з відповідними статусами.
Навчальне відео
** Найкраще переглядати в повноекранному режимі (натисніть на іконку у верхньому правому куті перед початком перегляду). **https://www.iorad.com/player/2225772/Smart-importer-fracht-w?iframeHash=trysteps-1
Імпорт вантажів на Платформу Trans.eu за допомогою файлів .csv, .xls або .xlsx
Розгорніть стрілку біля кнопки Додати вантаж і виберіть Імпорт вантажу з CSV.

- Додайте підготовлений файл і перейдіть до наступного кроку.

- На кроці Налаштування даних вантажу ви можете легко налаштувати значення з вашого файлу відповідно до значень, що вимагаються Платформою Trans.eu. У цьому вам допоможе вбудований словник, який дозволить швидко визначити, яке поле на Платформі описує вашу колонку у файлі.

- Приклад 1
- Усі вантажі будуть імпортовані. Перейдіть далі до Параметри публікації.

- Приклад 2
- Будуть імпортовані лише визнані вантажі, у таблиці ви отримаєте інформацію про те, в якому вантажі сталася помилка. Ви можете повернутися до попереднього кроку, виправити файл і додати його знову або перейти далі до Параметрів публікації.

- Заповніть термін оплати, видимість пропозиції та контактних осіб, а потім підтвердіть за допомогою кнопки Імпортувати вантажі

Ви можете опублікувати імпортовані вантажі в одному режимі, кожен окремо або вибрати декілька.





Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення

Та підсумок

- Приклад 3
- Жоден вантаж не буде імпортовано. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

- Приклад 4
- Неправильний формат файлу. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

- Неможливо додати один і той же файл CSV декілька разів.
- Використання функції, не згідно нормам (наприклад, дублювання пропозицій), може призвести до скасування можливості імпорту пропозицій.