Імпорт вантажів за допомогою файлу CSV

Оновлено 27/10/21 опубліковано Betina Jones

На Платформі є можливість імпортувати файл CSV, завдяки якому ви можете швидко додати багато пропозицій вантажів до біржі.

Додавання файлу CSV на Платформу Trans.eu

У меню ліворуч виберіть модуль Вантаж, а потім виберіть Імпортувати вантажі.

  1. Імпорт файлу
  • Перегляньте, як підготувати файл CSV
  • Завантажте шаблон
  • Підготуйте файл відповідно до інструкцій

Важливо!

- Підготуйте файл, дотримуючись порядку стовпців
- Введіть дані в окремі стовпці, у випадку додавання пропозиції із декількома видами кузовів (максимально п'ять) використовуйте кому між даними, наприклад 1,2,3
- Введіть усі необхідні дані
- Введіть правильний формат дати та часу DD.MM.YYYY HH:MM (встановіть форматування- як текст)
- Збережіть файл із кодуванням UTF-8 залежно від використовуваної системи.

Як зберегти файл із кодуванням UTF-8 залежно від системи, яку ви використовуєте.

LibreOffice
1. Збережіть файл як, потім вкажіть назву і збережіть як тип Тексту CSV
2. Зазначте опцію Редагування параметрів фільтра і збережіть.
3. Якщо з'являється повідомлення "Підтвердіть формат файлу" виберіть Використати формат Тексту CSV
4. В експорті текстового файлу виберіть набір символів Unicode (UTF-8), (кома) "(лапки)і підтвердіть за допомогою OK
Excel
1. У відкритому файлі виберіть Зберегти як і вкажіть назву файлу.
2. Потім виберіть інструменти і виберіть із списку опцію вуб-параметри
3. У вікні виберіть вкладку кодування
4. Зберегти документ як: із списку виберіть Unicode (UTF-8) а підтвердіть за допомогою OK
Google Sheets
За замовчуванням встановлено UTF-8

  1. Додайте підготовлений файл CSV, а потім перейдіть далі.

  1. У підсумку імпорту - буде доступна детальна інформація.

Приклад 1

Усі вантажі будуть імпортовані. Перейдіть далі до Параметри публікації.

Приклад 2

Будуть імпортовані лише визнані вантажі, у таблиці ви отримаєте інформацію про те, в якому вантажі сталася помилка.

Ви можете повернутися до попереднього кроку, виправити файл і додати його знову або перейти далі до Параметрів публікації.

  1. Виберіть параметри публікації, заповніть термін оплати, видимість пропозиції та контактних осіб, а потім підтвердіть за допомогою кнопки Імпортувати вантажі

  • Статус імпорту буде видно на Платформі

  • Усі сповіщення доступні під піктограмою дзвоника

  • Коли імпорт буде завершено, ви отримаєте сповіщення

  • та підсумок

Приклад 3

Жоден вантаж не буде імпортовано. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

Приклад 4

Неправильний формат файлу. Перевірте свій файл і повторіть спробу.

Пам'ятайте!

- Неможливо додати один і той же файл CSV декілька разів.
- Використання функції, не згідно нормам (наприклад, дублювання пропозицій), може призвести до скасування можливості імпорту пропозицій.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)