Бронювання та часові вікна для перевізника

Оновлено 19/7/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна користувачам продуктової лінійки для експедиторів (TFF - Trans for Forwarders) і перевізників (TFC - Trans for Carriers), які мають доступ до модуля Бронювання.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • що ви знайдете в модулі Бронювання
  • як створити Бронювання в отриманому часовому слоті
  • як зробити бронювання доступними для водія в додатку Loads4Driver

Модуль Бронювання є частиною додатку Dock Scheduler - системи для управління часовими вікнами (бронюваннями) та розкладом завантаження і розвантаження.

Якщо ви вперше отримуєте часове вікно або бронювання від вантажовідправника, то в модулі Бронювання вам буде запропоновано прийняти регламент послуги Dock Scheduler.

Навігація в модулі Бронювання

  1. Перейдіть до модуля Бронювання.

Модуль складається з трьох вкладок:

  • Часові вікна - список часових вікон, виділених вам вантажовідправником

  • Мої бронювання - список бронювань, призначених вам або обраних вами у виділеному часовому вікні

  • Розклад - перегляд щоденних часових вікон та бронювань

Управління розташуванням стовпців
На вкладці Мої бронювання ви можете керувати розташуванням стовпців у будь-який спосіб - вибрати, які стовпці будуть відображатися і в якому порядку. У правому верхньому куті таблиці натисніть на символ з трьома крапками, щоб вибрати колонки, які вас цікавлять.

Якщо ви хочете змінити порядок відображення стовпців, перетягніть їх у потрібне місце.

Бронювання в межах відведеного часового вікна

Коли ви отримаєте нове часове вікно, ми повідомимо вас про це:

  • електронною поштою з деталями часового вікна,
  • сповіщенням на Платформі Trans.eu.
    1. На вкладці Часові вікна натисніть кнопку Бронювати.
    Якщо ви натиснете на сповіщення на платформі про нове часове вікно, ви потрапите прямо у вікно з деталями бронювання.
    Якщо ви зробити бронювання з отриманого вами листа, натисніть на посилання Бронювати в листі.
    1. У формі для додавання бронювань виберіть дату і час бронювання.
      Ви також можете вибрати док операції (за замовчуванням вибирається будь-який док на складі)
    Натисніть Продовжити.
    1. На наступному кроці додайте інформацію про транспортний засіб та водія. Натисніть на кнопку Додати бронювання.
    Ви можете не додавати номер транспортного засобу і додати бронювання без нього. Тоді бронювання отримає статус заповнити дані. Ваше місце на складі буде зарезервовано, але поки ви не доповните дані номером транспортного засобу, бронювання не буде підтверджено.

    Бронювання зі статусом Заповнити дані можна відредагувати на вкладці Мої бронювання та Розклад.
    Бронювання додано, ви знайдете його у вкладках Мої бронювання та Розклад. Там же ви можете спостерігати за змінами в статусі ваших бронювань.

Зміни в бронюваннях та часових вікнах

Коли вантажовідправник вносить зміни в часове вікно або бронювання, ви отримаєте сповіщення електронною поштою і на Платформі.

Новий термін бронювання автоматично з'явиться на вкладці Розклад.

Аналогічно, якщо вантажовідправник видаляє бронювання або часове вікно, ми повідомимо вас про це електронною поштою і через повідомлення на Платформі:

Коли ви натиснете на сповіщення, ви отримаєте повідомлення:

Пошук і фільтрація в списках часових вікон і бронювань

В обох вкладках - Часові вікна та Мої Бронювання- ви можете швидко знайти необхідну інформацію використовуючи пошуковий інструмент та фільтри.

  1. Пошуковий інструмент працює миттєво, тобто при введенні частини ключового слова він відфільтровує часові вікна і бронювання, які містять цю фразу в одній із колонок: док, склад, номер транспортного засобу і напівпричепа, водій.
  2. Щоб відфільтрувати часові вікна або бронювання, які вас цікавлять, натисніть на кнопку ФІЛЬТРИ, виберіть критерії фільтрації, а потім натисніть на кнопку ПОКАЗАТИ РЕЗУЛЬТАТИ.

  1. Фільтри, які ви ввели, будуть показані під полем пошуку. Натисніть на символ "x" поруч з фільтром, щоб видалити цей критерій фільтрації.

Надання доступу до бронювань водієві в додатку Loads4Driver

Ви можете ділитися своїми даними бронювання з водіями. Для цього необхідно ввести дані водія.

Ви можете додати дані водія двома способами:
1) під час створення бронювання на вкладці Часові вікна
2) відредагувавши дані вже існуючого бронювання на вкладці Мої бронювання

  1. Для цього заповніть деталі бронювання даними вашого водія: ім'я, прізвище та номер телефону з правильним кодом країни.
  2. Установіть прапорець біля опції Поділитися даними бронювання у Loads4DRIVER.
  3. Якщо ви хочете, щоб водій отримав текстове повідомлення - також встановіть прапорець Надіслати SMS.
  4. Підтвердіть введені дані, натиснувши кнопку Додати бронювання (або Зберегти зміни, якщо ви відредагували вже існуюче бронювання).

Ваш водій повинен отримати текстове повідомлення, яке перенаправить його на завантаження додатку Loads4DRIVER на свій телефон, а також одноразовий код доступу до бронювання.

Вкладення в бронюваннях та часових вікнах

Вантажовідправник може додати можливість прикріплення файлів в налаштуваннях шаблонів бронювань. Залежно від налаштувань, вкладення можуть бути додані:

  • як вантажовідправником, так і перевізником,
  • тільки вантажовідправником,
  • тільки перевізником.

Вкладення, додані вантажовідправником, можна знайти у вікні деталей бронювання.

  1. Натисніть на іконку дзвіночка, а потім на сповіщення про нове призначене бронювання

  1. У вікні даних бронювання виберіть вкладку Вкладення

Вкладення, додані вантажовідправником, можна знайти в розділі Вкладення вантажовідправника. Коли ви натиснете на назву файлу, він відкриється в новому вікні. Якщо ви хочете завантажити вкладення, натисніть на іконку зі стрілкою.
  1. Ви можете додати свої вкладення в режимі редагування бронювання. Натисніть на Більше, а потім на Редагувати дані.

  1. Ви знайдете місце для додавання вкладень у самому низу форми редагування бронювання. Щоб додати вкладення, перетягніть файли або виберіть натиснути .

Ви можете додати більше 1 файлу. Сума розмірів файлів не повинна перевищувати 30 МБ.
Підтримуються всі розширення файлів.
Вкладення відсортовані від найновіших до найстаріших.
  1. Ви знайдете завантажені файли в розділі Вкладення перевізника (вашої компанії). Натисніть Зберегти зміни.

Додатки розділені на 2 розділи:
- Вкладення вантажовідправника - ви можете завантажити їх або перейти до попереднього перегляду,
- Вкладення перевізника (вашої компанії) - ви можете видалити їх, завантажити або перейти до попереднього перегляду.

  1. Після того, як ви збережете зміни, ви знайдете всі додані файли у вікні деталей бронювання на вкладці Вкладення.

Якщо вантажовідправник вказав у шаблоні бронювання, що тільки вантажовідправник може додавати вкладення, ви не зможете додати власні файли у вікні редагування бронювання.

У бронюваннях в рамках часових вікон ви додаєте вкладення так само, як і в звичайних бронюваннях.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)