Бронювання та часові вікна для перевізника
Оновлено 27/1/26
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна користувачам продуктової лінійки для експедиторів (TFF - Trans for Forwarders) і перевізників (TFC - Trans for Carriers), які мають доступ до модуля Бронювання. |
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що ви знайдете в модулі Бронювання
- як створити Бронювання в отриманому часовому слоті
- як зробити бронювання доступними для водія в додатку Loads4Driver
Модуль Бронювання є частиною додатку Dock Scheduler - системи для управління часовими вікнами (бронюваннями) та розкладом завантаження і розвантаження.
Навігація в модулі Бронювання
- Перейдіть до модуля Бронювання.
Модуль складається з двох вкладок:
- Часові вікна - список часових вікон, виділених вам вантажовідправником
- Мої бронювання - список бронювань, призначених вам або обраних вами у виділеному часовому вікні
Управління розташуванням колонок
- Натисніть на іконку з трьома крапками у верхньому правому куті таблиці
- Виберіть стовпці, які ви хочете відображати.
- Змініть їх порядок, перетягнувши стовпці у вибране місце.
Бронювання в межах відведеного часового вікна
Коли ви отримаєте нове часове вікно, ми повідомимо вас про це:
- електронною поштою з деталями часового вікна,
- сповіщенням на Платформі Trans.eu.
- Натиснувши на повідомлення, ви перейдете безпосередньо до деталей бронювання. Щоб забронювати з електронної пошти, натисніть на посилання Бронювати.
- На вкладці Часові вікна натисніть кнопку Бронювати.
- У формі для додавання бронювань виберіть дату і час бронювання.
Ви також можете вибрати док операції (за замовчуванням вибирається будь-який док на складі)
Натисніть Продовжити.
- На наступному кроці додайте інформацію про транспортний засіб та водія. Натисніть на кнопку Додати бронювання.
- Додайте дані про транспортний засіб та водія, а потім натисніть Додати бронювання.
Зміни в бронюваннях та часових вікнах
Якщо вантажовідправник змінить або видалить часове вікно чи бронювання:
- ви отримаєте повідомлення електронною поштою,
- ви побачите повідомлення на Платформі.
Пошук і фільтрація в списках часових вікон і бронювань
В обох вкладках - Часові вікна та Мої Бронювання- ви можете швидко знайти необхідну інформацію використовуючи пошуковий інструмент та фільтри.
- Пошуковий інструмент працює миттєво, тобто при введенні частини ключового слова він відфільтровує часові вікна і бронювання, які містять цю фразу в одній із колонок: док, склад, номер транспортного засобу і напівпричепа, водій.
- Щоб відфільтрувати часові вікна або бронювання, які вас цікавлять, натисніть на кнопку ФІЛЬТРИ, виберіть критерії фільтрації, а потім натисніть на кнопку ПОКАЗАТИ РЕЗУЛЬТАТИ.
- Фільтри, які ви ввели, будуть показані під полем пошуку. Натисніть на символ "x" поруч з фільтром, щоб видалити цей критерій фільтрації.
Надання доступу до бронювань водієві в додатку Loads4Driver
Ви можете ділитися своїми даними бронювання з водіями. Для цього необхідно ввести дані водія.
1) під час створення бронювання на вкладці Часові вікна
2) відредагувавши дані вже існуючого бронювання на вкладці Мої бронювання
- Для цього заповніть деталі бронювання даними вашого водія: ім'я, прізвище та номер телефону з правильним кодом країни.
- Установіть прапорець біля опції Поділитися даними бронювання у Loads4DRIVER.
- Якщо ви хочете, щоб водій отримав текстове повідомлення - також встановіть прапорець Надіслати SMS.
- Підтвердіть введені дані, натиснувши кнопку Додати бронювання (або Зберегти зміни, якщо ви відредагували вже існуюче бронювання).
Ваш водій повинен отримати текстове повідомлення, яке перенаправить його на завантаження додатку Loads4DRIVER на свій телефон, а також одноразовий код доступу до бронювання.
Вкладення в бронюваннях та часових вікнах
Вантажовідправник може додати можливість прикріплення файлів в налаштуваннях шаблонів бронювань. Залежно від налаштувань, вкладення можуть бути додані:
- як вантажовідправником, так і перевізником,
- тільки вантажовідправником,
- тільки перевізником.
Вкладення, додані вантажовідправником, можна знайти у вікні деталей бронювання.
- Натисніть на іконку дзвіночка, а потім на сповіщення про нове призначене бронювання
- У вікні даних бронювання виберіть вкладку Вкладення
- Ви можете додати свої вкладення в режимі редагування бронювання. Натисніть на Більше, а потім на Редагувати дані.
- Ви знайдете місце для додавання вкладень у самому низу форми редагування бронювання. Щоб додати вкладення, перетягніть файли або виберіть натиснути .
Підтримуються всі розширення файлів.
Вкладення відсортовані від найновіших до найстаріших.
- Ви знайдете завантажені файли в розділі Вкладення перевізника (вашої компанії). Натисніть Зберегти зміни.
- Вкладення вантажовідправника - ви можете завантажити їх або перейти до попереднього перегляду,
- Вкладення перевізника (вашої компанії) - ви можете видалити їх, завантажити або перейти до попереднього перегляду.
- Після того, як ви збережете зміни, ви знайдете всі додані файли у вікні деталей бронювання на вкладці Вкладення.
