Адресна книга

Оновлено 9/7/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам продуктових лінійок TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) і CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • Як додати нові адреси до адресної книги,
  • як редагувати введені адреси,
  • як визначити адреси завантаження та розвантаження за замовчуванням.

За допомогою адресної книги ви можете зручно керувати адресами вашої компанії та користуватися спільним списком адрес. Таким чином, у випадку повторюваних адрес, вам не доведеться заповнювати їх щоразу:

  • адресні дані будуть заповнюватися на основі адреси, збереженої в книзі,
  • пошукова система полегшить швидкий доступ до збережених адрес,
  • в книзі буде вказана адреса за замовчуванням для здійснення операції для Вантажовідправника,
  • в продуктовій лінійці CargoON ви можете скористатися списком швидкого доступу до фіксованих адрес

Адреси, збережені в адресній книзі, заощадять вам час на введення повторюваних місць завантаження і розвантаження або пунктів митного оформлення при публікації пропозицій вантажу або додаванні транспортних заявок.

Адресною книгою керують усі користувачі одного облікового запису компанії та мають до неї спільний доступ.

Керування адресами в адресній книзі

Всі користувачі мають доступ до адресної книги та можливість керувати звичайними адресами (додавати, редагувати, видаляти), незалежно від типу облікового запису чи доступу до додатків.

  1. Щоб перейти до своєї адресної книги, натисніть на свій аватар, а потім на Моя компанія

  1. У вкладці Адресна книга ви можете вводити адреси, в тому числі адреси ваших контрагентів, місць завантаження і розвантаження.
    За замовчуванням список адрес впорядковано в алфавітному порядку, далі список буде впорядковано відповідно до популярності використовуваних адрес.
Лінійка CargoON додатково має функцію призначення адрес як постійних - адреси з піктограмою будинку. Це адреси, які належать вашій компанії. Ви можете ввести до 10 таких "улюблених" адрес в адресну книгу.
Користувачі з типом облікового запису Адміністратор мають право призначати та керувати адресами завантаження або розвантаження за замовчуванням.

  1. Натисніть на кнопку Додати нову адресу

  1. У формі заповніть поля, позначені зірочкою. Якщо ви хочете зберегти адресу як постійну, поставте галочку. Потім Зберегти зміни. Введена вами адреса буде збережена у вашій адресній книзі.

  1. Ви можете змінювати додані адреси. Натисніть на іконку з 3 крапками, щоб вибрати адресу:
  • встановити як адресу завантаження за замовчуванням
  • встановити як адресу розвантаження за замовчуванням
  • редагувати,
  • видалити (за винятком складів, які можна видалити лише з рівня Розклади).

Адреси, встановлені як адреси завантаження і розвантаження за замовчуванням, будуть обрані як початкові адреси у вікні додавання заявок і вантажів.

Користувач лінійки CargoON може додатково встановити обрану адресу як постійну

Інтеграція адресної книги з публікацією вантажів і заявок

На прикладі публікації вантажів давайте розглянемо, як можна використовувати адресну книгу.

  1. Натисніть кнопку Додати вантаж.

  1. Адреси, які ви встановили як адреси завантаження/розвантаження за замовчуванням у вашій адресній книзі, автоматично з'являються у формі.

Ви можете редагувати їх, розгорнувши деталі адреси.

Ви можете шукати потрібну адресу за назвою або місцезнаходженням.

У продуктовій лінійці TFF, коли ви натискаєте на поле адреси, ви побачите 5 останніх обраних локацій. Далі слідують адреси, розташовані в алфавітному порядку.
У продуктовій лінійці CargoON, коли ви натискаєте на поле адреси, ви побачите 5 останніх обраних локацій, за якими слідують фіксовані адреси, а потім інші збережені адреси, розташовані в алфавітному порядку.

  1. На цьому рівні ви також можете занести адресу до адресної книги, поставивши галочку.

Ви знайдете щойно додану адресу у вашій адресній книзі:

  1. Ви також можете вносити адреси в адресну книгу в випадку вантажів мультистоп. Натисніть на кнопку Додати іншу локацію, заповніть обов'язкові поля форми і встановіть прапорець Додати адресу до адресної книги.

Адресна книга для додатку Dock Scheduler

Адресна книга також містить адреси складів, які ви можете використовувати для швидкого заповнення адресних даних пункту завантаження або розвантаження при публікації вантажу.

Ви можете встановити вибраний склад у вашій адресній книзі як адресу завантаження або розвантаження за замовчуванням.

  1. На вкладці Розклади натисніть Більше, а потім - Налаштування складу, дані якого ви бажаєте відредагувати.

  1. Натисніть Дані складу, а потім Редагувати.

  1. У новому вікні внесіть зміни. Потім натисніть Зберегти.

Внесені зміни автоматично зберігаються в адресній книзі.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)