Звіт - Negotiation

Оновлено 8/1/25 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence.

Звіти доступні для перегляду обраним користувачам, визначеним компанією, що замовила доступ

Дізнатись більше про продукт Звіти BI

За даними звіту Negotiation:

  • Ви дізнаєтеся, яка економія була або могла бути досягнута на окремих фрахтах,
  • Ви побачите процес переговорів по окремим вантажам у вигляді графіка,
  • Ви зможете cпланувати свою стратегію майбутніх переговорів щодо цін на основі історичних даних.

Навігація у звіті Negotiation

Щоб отримати доступ до звіту, натисніть на модуль Звіти BI, а потім виберіть вкладку Negotiations.

Звіт складається з 6 розділів:

  1. Параметри, за допомогою яких можна встановити кількість і статус вантажів, а також спосіб їх сортування.
  2. KPI з узагальненими даними для всієї компанії на основі обраних фільтрів.
  3. Таблиця Summary list з даними переговорів для конкретних вантажів і маршрутів.
  4. Діаграма Negotiation flow, що показує процес переговорів для обраного вантажу або маршруту.
  5. Діаграма з даними перевізника.
  6. Фільтри

Звіт базується на даних, отриманих з модуля Вантажі.
У ньому представлені дані, зібрані на основі переговорів, проведених окремими співробітниками на конкретних маршрутах.

Налаштування параметрів

У верхній частині звіту ви знайдете параметри, за допомогою яких ви можете вибрати діапазон даних, який вам потрібен.

Ви також можете вказати діапазон даних у параметрах фільтрації, про які ми напишемо в останньому розділі статті.

  1. Unloading date: дата розвантаження, ви можете змінити її за допомогою фільтрів.
Налаштування цього параметра впливає на дані, що відображаються в розділах: KPI та Summary list.
  1. Show - введіть кількість вантажів, які будуть показані на графіках у відповідному полі.
  2. Freight status - виберіть тип сортування у випадаючому списку:
  • All ( щоб побачити дані про всі опубліковані вантажі - прийняті та неприйняті),
  • Accepted (тільки прийняті вантажі)
  • No accepted (вантажі не прийняті).

  1. List sorted by - ви можете відсортувати маршрути:
  • Max freights- маршрути з найбільшою кількістю вантажів.
  • Diff between max offer vs acc price - маршрути з найбільшою різницею між прийнятою ціною та максимальною пропозицією.

KPI

У цьому розділі ви знайдете графіки, що показують щоденний тренд по прийнятим і неприйнятим вантажам, а також кільцевий графік з розподілом по переговорам.

Який тип даних і за який період відображається, залежить від встановлених вами параметрів.

  1. Accepted freight

Значення Total показує загальну кількість прийнятих вантажів - тобто, де була здійснена транзакція - за певний період часу.

Median lifetime - середній час, що пройшов між створенням вантажу і його прийняттям у вибраних напрямках.

Ви встановлюєте медіану за допомогою фільтра:

  • minutes - скільки хвилин в середньому знадобилося для прийняття вантажу
  • hours - медіана виражає цей час у годинах.

Day trend

Графік, що показує, як змінювалася кількість прийнятих вантажів з часом.

При наведенні курсору миші на графік відкривається підказка з датою і кількістю прийнятих вантажів в цей день.

  1. No accepted freights

Total - це загальна кількість вантажів, які не були прийняті протягом певного періоду часу.

Median lifetime - середній час, що пройшов між створенням вантажу і його відхиленням або неприйняттям у вибраних напрямках. Тут ви також можете перевірити цей час в хвилинах або годинах.

Day trend

Графік, що показує, як змінювалася кількість неприйнятих вантажів з часом.

При наведенні курсору миші на графік відкривається підказка з датою і кількістю неприйнятих вантажів в цей день.

У нашому прикладі в період з 30.05.2024 по 29.08.2024 було прийнято загалом 28 вантажів на обраних напрямках. Середня тривалість переговорного процесу становить 75 хвилин.
Відсутність неприйнятих вантажів свідчить про те, що кожен з опублікованих вантажів, які брали участь у переговорному процесі, був прийнятий.

  1. Negotiation split

На кільцевій діаграмі показано розподіл переговорів щодо вантажів між основними сторонами переговорів: Carrier (перевізник) і Shipper (вантажовідправник).

Якщо ви наведете курсор на діаграму, з'явиться підказка з інформацією про тип публікації (наприклад, біржа).

Аналіз даних стосується 28 прийнятих вантажів. У більш ніж половині випадків переговори закінчилися на користь вантажовідправника.

Таблиця Summary list

Таблиця містить дані про переговорний процес. На їхній вигляд впливають параметри, встановлені у верхній частині звіту.

  1. Route - інформація про те, на яких маршрутах були проведені переговори та подані пропозиції.
Ви можете налаштувати сортування даних відповідно до вибраних значень. Наприклад, за спаданням або зростанням відповідно до пропозицій, надісланих в рамках маршруту.

  1. Employee - прізвища співробітників, які опублікували та вели переговори щодо пропозицій.
  2. Freight number - номер вантажу.
  3. Sent offers - кількість надісланих пропозицій для даного маршруту і вантажу.
  4. Responses -кількість отриманих відповідей на відправлені пропозиції.
  5. Difference Max Offer vs. Accepted Price - у стовпчику відображається різниця між найвищою пропозицією, яка була зроблена під час переговорів, та ціною, яка була прийнята обома сторонами.

На основі даних з Summary list ви можете оцінити:

Ефективність працівників - ви перевірите, хто з ваших працівників є найбільш ефективним у переговорах, наприклад, працівник, який регулярно досягає невеликої різниці між максимальною пропозицією та прийнятою ціною, може вважатися хорошим переговірником.

Ефективність процесу складання пропозицій - порівнюючи кількість зроблених пропозицій та отриманих відповідей, ви можете оцінити, наскільки ефективним є процес складання пропозицій.

Ефективність переговорів - ви можете порівняти, як проходять переговори на обраних маршрутах, і вирішити, де ви можете встановити вищі ставки.

Графік Negotiation flow

Цей розділ показує процес переговорів для вибраних маршрутів.

Щоб отримати дані в ньому, натисніть на Summary list на маршруті або вантажі.

Після вибору маршруту в першій колонці відображається інформація про всіх перевізників, які брали участь у переговорах щодо пропозиції на цьому маршруті.

У другому стовпчику гістограма показує хід переговорів - хто їх проводив і чия ціна була прийнята. Зелена смуга вказує на прийняті переговори, жовта і коричнева - на відхилені пропозиції.

У нижній частині таблиці зазначено години, протягом яких відбувалися переговори.

Наведіть курсор миші на вибрану смужку, щоб відобразити підказку з додатковою інформацією.
Окрім інформації про номер вантажу, час переговорів тощо, ви також знайдете інформацію про те, чи надійшла пропозиція від вантажовідправника/перевізника і чи була вона прийнята.

Ця частина звіту дозволить вам швидко визначити, які пропозиції були зроблені перевізниками, які з них були прийняті, а які відхилені.
Ви також можете порівняти перебіг переговорів на тому ж маршруті з іншими перевізниками.

Діаграма Перевізники

У цьому розділі ви можете вказати кількість перевізників (скільки з них ви хочете бачити на графіку) і спосіб сортування даних:

  • за кількістю вантажів
  • за кількістю напрямків
  • за різницею між максимальною ставкою та прийнятою ставкою.
Наведіть курсор миші на плитку з назвою компанії перевізника, щоб відобразити інформацію, як зазначено в сортуванні даних.

Фільтрування

Натисніть на символ фільтра у правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра для звіту Negotiation.

В налаштуваннях фільтра можна вибрати:

  • діапазон даних, що відображаються (Unloading date)
  • місце розвантаження (Unloading place)
  • місце завантаження (Loading place)
  • працівника (Employee)
  • діапазон прийнятої ціни на повзунку (Accepted price)
  • валюту (EUR або PL)
  • номер вантажу (Freight number)
  • тип публікації (Publication type): Біржа, Постійні маршрути, до груп (до обраних) або SmartMatch.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)