Звіт - Negotiation

Оновлено 14/8/25 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence.

Звіти доступні для перегляду обраним користувачам, визначеним компанією, що замовила доступ

Дізнатись більше про продукт Звіти BI

Звіт Negotiations є частиною групи цінових звітів, які дозволяють всебічно проаналізувати витрати на перевезення та ставки, що здійснюються через Платформу Trans.eu. За допомогою цих звітів ви зможете - відстежувати цінові тенденції, - оптимізувати витрати, - оцінити ефективність переговорів. Джерело даних: дані надходять із модуля Вантажі. Обсяг даних: звіти базуються на даних, отриманих з модуля Вантажі, і охоплюють усі вантажі, по яких було заключено формальну транзакцію. Розрахунок вартості грунтується на даті розвантаження. Курси обміну валют розраховуються на дату розвантаження.

За даними звіту Negotiation:

  • Ви дізнаєтеся, яка економія була або могла бути досягнута на окремих фрахтах,
  • Ви побачите процес переговорів по окремим вантажам у вигляді графіка,
  • Ви зможете cпланувати свою стратегію майбутніх переговорів щодо цін на основі історичних даних.

Навігація у звіті Negotiation

Щоб отримати доступ до звіту, натисніть на модуль Звіти BI, вкладка Ціни, а потім виберіть вкладку Negotiations.

Параметри, що дозволяють встановити кількість і статус вантажів, а також спосіб їх сортування.

  1. KPI з узагальненими даними для всієї компанії на основі обраних фільтрів.
  2. ​Таблиця Top directions з даними про переговори для найпопулярніших маршрутів з найбільшою кількістю вантажів на маршрут або за розбіжністю пропозицій (між початковою пропозицією та остаточно прийнятими умовами).
  3. Таблиця Total directions з даними про переговори для конкретних вантажів і маршрутів.
  4. Діаграма Negotiation flow що показує процес переговорів для обраного вантажу або маршруту.
  5. Діаграма Negotiation view з інформацією про перевізників.

Налаштування діапазону аналізованих даних

Ви можете задати діапазон аналізованих даних за допомогою фільтрів.

  1. Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра звіту Negotiations

Фільтрування
У фільтрах ви можете встановити: - Часовий діапазон відображених даних (Unloading date ) - ви можете вказати часовий діапазон для дати розвантаження. - Тип публікації - у тому числі на біржі (Exchange), до компаній (Company), прямі. - Працівник, - Напрямок перевезення вашого вантажу щодо країни(Country directions) - визначається кодом країни, - Тип кузова, - Тип вантажу, - Capacity range , - Валюта, в якій відображаються ціни вище KPI і з вибраними показниками. На вибір доступні дві валюти: EUR і PLN. - Назва перевізника, - Номер вантажу, - Зовнішній ідентифікатор.

  1. У випадаючому списку під KPI Choose freight status ви можете вибрати статус вантажу (прийнятий, не прийнятий, або всі).

Вибір цього параметра впливає на дані, що відображаються на діаграмах Top directions та Total directions

KPI-Negotiations

У верхньому рядку звіту відображається сума значень за період часу, вказаний у фільтрах. Значення відображаються за вказаний у фільтрах період часу та валюті.

Наведіть курсор на вибраний сегмент та з'явиться підказка з описом, що пояснює значення, представлене на плитці

Що означають плитки:

  • ​Accepted freights - загальна кількість опублікованих вантажів, публікація яких призвела до транзакції.
  • Freights with negotiation - загальна кількість вантажів по яких ведуться переговори .
  • Total km - кількість пройдених кілометрів.
  • ​Money paid - загальна вартість всіх прийнятих вантажів.
  • Cost per freight - вартість одного вантажу в аналізований часовий період.
  • Cost per km - середня вартість фрахту, розрахована на кожен пройдений кілометр.
У розділі KPI ви знайдете примітку про середню ринкову ціну (MMP) - це середнє значення всіх цін транзакцій на платформі Trans.eu. Вона показує історичне значення ціни на подібні вантажі.

MMP позначений кольором від жовтого до коричневого - він вказує на різницю між нашою ціною та ринковою медіаною. Чим інтенсивніший колір, тим більша різниця.
Ми посилаємося на нашу ціну перевезення - якщо різниця більша, то це означає більш вигідну для нас ситуацію. Після наведення курсору на обрану частину діаграм у звіті, ви знайдете ширше пояснення у підказці, де буде вказано, наприклад:
✔ вартість була нижчою за середньоринкову,
❌вартість була вищою за середньоринкову.

Таблиця Top directions

У таблиці представлені найпопулярніші маршрути, на які були подані пропозиції та проведені переговори. Дані можуть відображатися за найбільшою кількістю вантажів на маршруті або за найбільшою розбіжністю пропозицій.

За кожним напрямком можна перевірити

  • загальна кількість унікальних вантажів, які були прийняті (Accepted freights)
  • загальну кількість унікальних перевізників, які брали участь у переговорах на даному маршруті (Carriers negotiated)
  • загальну вартість всіх прийнятих вантажів на даному маршруті (Money paid),​
  • вартість, розраховану за один вантаж (Cost per freight).​

Ви можете налаштувати параметри даних, що відображаються: вибрати кількість найкращих маршрутів, що відображаються, і тип сортування.

Натисніть на вибраний напрямок, щоб переглянути інформацію про конкретні вантажі, узгоджені для цього напрямку, в таблиці Total directions

Таблиця Total directions

У таблиці представлені дані по загальній кількості напрямків, в т.ч.:

  • номер вантажу.
  • точну адресу завантаження та розвантаження.
  • ім'я співробітника, який опублікував пропозицію і вів переговори про фрахт.
  • кількість перевізників, які ведуть переговори по даному вантажу.
  • прийнята ціна для даного вантажу.
  • вартість мінімальної пропозиції для даного вантажу.
  • вартість максимальної пропозиції для даного вантажу.
  • середня ціна за кілометр.

Ви можете вибрати тип сортування та відображення даних:

  • ​All freights,
  • ​non-savings freights,
  • ​savings freights.

На основі даних з Total directions ви можете оцінити:

Employee efficiency - ви перевірите, хто з ваших працівників є найбільш ефективним у переговорах, наприклад, працівник, який регулярно досягає невеликої різниці між максимальною пропозицією та прийнятою ціною, може вважатися хорошим переговірником.

Attractiveness of offers - перевірте, які напрямки найчастіше обговорюються перевізниками.

Negotiation effectiveness - ви можете порівняти, як проходять переговори на обраних маршрутах, і вирішити, де ви можете встановити вищі ставки.

Графік Negotiation flow

Цей розділ показує процес переговорів для вибраних маршрутів.

Щоб переглянути дані, натисніть на обраний вантаж у таблиці Total directions.

Після вибору маршруту в першій колонці відображається інформація про всіх перевізників, які брали участь у переговорах щодо пропозиції на цьому маршруті.

У другому стовпчику гістограма показує хід переговорів - рожевим кольором виділено пропозиції від вантажовідправника, а синім - від перевізника.

Наведіть курсор миші на вибрану смужку, щоб відобразити підказку з додатковою інформацією.

Графік Negotiation view

Цей графік показує загальну картину переговорного процесу. Ціни, які були обговорені, позначені синім кольором, прийняті суми - темно-синім.

Ви можете переглянути дані по:

  • перевізник:

  • без детальної розбивки

У нижній частині таблиці зазначено години, протягом яких відбувалися переговори.

Наведіть курсор миші на вибране значення, щоб відобразити додаткову інформацію.

Додаткові функції

Праворуч від звітів ви знайдете колонку з додатковими функціями:

  1. Фільтри (їхня робота описана в розділі статті про визначення діапазонів даних).
  2. Кнопка "Початкові налаштування » - одним кліком ви можете очистити застосовані фільтри (крім валюти) і миттєво відновити початковий вигляд звіту.
  3. Іконка «i» - наведіть курсор на іконку, щоб побачити детальну інформацію про діапазон даних.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)