Звіт - Negotiation

Оновлено 13/2/25 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence.

Звіти доступні для перегляду обраним користувачам, визначеним компанією, що замовила доступ

Дізнатись більше про продукт Звіти BI

Звіт Negotiations є частиною групи цінових звітів, які дозволяють всебічно проаналізувати витрати на перевезення та ставки, що здійснюються через Платформу Trans.eu. За допомогою цих звітів ви зможете - відстежувати цінові тенденції, - оптимізувати витрати, - оцінити ефективність переговорів. Джерело даних: дані надходять із модуля Вантажі. Обсяг даних: звіти базуються на даних, отриманих з модуля Вантажі, і охоплюють усі вантажі, по яких було заключено формальну транзакцію. Розрахунок вартості грунтується на даті розвантаження. Курси обміну валют розраховуються на дату розвантаження.

За даними звіту Negotiation:

  • Ви дізнаєтеся, яка економія була або могла бути досягнута на окремих фрахтах,
  • Ви побачите процес переговорів по окремим вантажам у вигляді графіка,
  • Ви зможете cпланувати свою стратегію майбутніх переговорів щодо цін на основі історичних даних.

Навігація у звіті Negotiation

Щоб отримати доступ до звіту, натисніть на модуль Звіти BI, а потім виберіть вкладку Negotiations.

Параметри, що дозволяють встановити кількість і статус вантажів, а також спосіб їх сортування.

  1. KPI з узагальненими даними для всієї компанії на основі обраних фільтрів.
  2. ​Таблиця Top directions з даними про переговори для найпопулярніших маршрутів з найбільшою кількістю вантажів на маршрут або за розбіжністю пропозицій (між початковою пропозицією та остаточно прийнятими умовами).
  3. Таблиця Total directions з даними про переговори для конкретних вантажів і маршрутів.
  4. Діаграма Negotiation flow що показує процес переговорів для обраного вантажу або маршруту.
  5. Діаграма Negotiation view з інформацією про перевізників.

Налаштування діапазону аналізованих даних

Ви можете задати діапазон аналізованих даних за допомогою фільтрів.

  1. Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра звіту Negotiations

Фільтрування
У фільтрах ви можете встановити: - Часовий діапазон відображених даних (Unloading date ) - ви можете вказати часовий діапазон для дати розвантаження. - Тип публікації - у тому числі на біржі (Exchange), до компаній (Company), прямі. - Працівник, - Напрямок перевезення вашого вантажу щодо країни(Country directions) - визначається кодом країни, - Тип кузова, - Тип вантажу, - Capacity range , - Валюта, в якій відображаються ціни вище KPI і з вибраними показниками. На вибір доступні дві валюти: EUR і PLN. - Назва перевізника, - Номер вантажу, - Зовнішній ідентифікатор.

  1. У випадаючому списку під KPI Choose freight status ви можете вибрати статус вантажу (прийнятий, не прийнятий, частково прийнятий або всі).
​Частково прийнятим вантажем може бути, наприклад, мультифрахт, в якому 5 з 10 перевезень були прийняті, а час публікації вже минув.

Вибір цього параметра впливає на дані, що відображаються на діаграмах Top directions та Total directions

KPI-Negotiations

У верхньому рядку звіту відображається сума значень за період часу, вказаний у фільтрах. Значення відображаються за вказаний у фільтрах період часу та валюті.

Наведіть курсор на вибраний сегмент та з'явиться підказка з описом, що пояснює значення, представлене на плитці

Що означають плитки:

  • ​Accepted freights - загальна кількість опублікованих вантажів, публікація яких призвела до транзакції.
  • Freights with negotiation - загальна кількість вантажів по яких ведуться переговори .
  • Total km - кількість пройдених кілометрів.
  • ​Money paid - загальна вартість всіх прийнятих вантажів.
  • Cost per freight - вартість одного вантажу в аналізований часовий період.
  • Cost per km - середня вартість фрахту, розрахована на кожен пройдений кілометр.

Таблиця Top directions

У таблиці представлені найпопулярніші маршрути, на які були подані пропозиції та проведені переговори. Дані можуть відображатися за найбільшою кількістю вантажів на маршруті або за найбільшою розбіжністю пропозицій.

За кожним напрямком можна перевірити

  • загальну кількість унікальних вантажів, щодо яких були проведені переговори (All freights)
  • загальну кількість унікальних перевізників, які брали участь у переговорах на даному маршруті (Carriers negotiated)
  • загальну вартість всіх прийнятих вантажів на даному маршруті (Money paid),​
  • вартість, розраховану за один вантаж (Cost per freight).​

Ви можете налаштувати параметри даних, що відображаються: вибрати кількість найкращих маршрутів, що відображаються, і тип сортування.

Натисніть на вибраний напрямок, щоб переглянути інформацію про конкретні вантажі, узгоджені для цього напрямку, в таблиці Total directions

Таблиця Total directions

У таблиці представлені дані по загальній кількості напрямків, в т.ч.:

  • номер вантажу.
  • точну адресу завантаження та розвантаження.
  • ім'я співробітника, який опублікував пропозицію і вів переговори про фрахт.
  • кількість перевізників, які ведуть переговори по даному вантажу.
  • прийнята ціна для даного вантажу.
  • вартість мінімальної пропозиції для даного вантажу.
  • вартість максимальної пропозиції для даного вантажу.
  • середня ціна за кілометр.

Поруч з деякими вантажами є значок скарбнички. Він з'являється, коли транзакція закінчилася з сумою, меншою, ніж запропонована перевізником.

Ви можете вибрати тип сортування та відображення даних:

  • ​All freights,
  • ​non-savings freights,
  • ​savings freights.

На основі даних з Total directions ви можете оцінити:

Employee efficiency - ви перевірите, хто з ваших працівників є найбільш ефективним у переговорах, наприклад, працівник, який регулярно досягає невеликої різниці між максимальною пропозицією та прийнятою ціною, може вважатися хорошим переговірником.

Attractiveness of offers - перевірте, які напрямки найчастіше обговорюються перевізниками.

Negotiation effectiveness - ви можете порівняти, як проходять переговори на обраних маршрутах, і вирішити, де ви можете встановити вищі ставки.

Графік Negotiation flow

Цей розділ показує процес переговорів для вибраних маршрутів.

Щоб переглянути дані, натисніть на обраний вантаж у таблиці Total directions.

Після вибору маршруту в першій колонці відображається інформація про всіх перевізників, які брали участь у переговорах щодо пропозиції на цьому маршруті.

У другому стовпчику гістограма показує хід переговорів - рожевим кольором виділено пропозиції від вантажовідправника, а синім - від перевізника.

Наведіть курсор миші на вибрану смужку, щоб відобразити підказку з додатковою інформацією.

Графік Negotiation view

Цей графік показує загальну картину переговорного процесу. Ціни, які були обговорені, позначені синім кольором, прийняті суми - темно-синім.

Ви можете переглянути дані по:

  • перевізник:

  • без детальної розбивки

У нижній частині таблиці зазначено години, протягом яких відбувалися переговори.

Наведіть курсор миші на вибране значення, щоб відобразити додаткову інформацію.

Додаткові функції

  1. Іконка «i» - наведіть курсор на іконку, щоб побачити детальну інформацію про діапазон даних.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)