Звіт - Negotiation
Хто може скористатися цією функцією? Функція доступна користувачам CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence. Звіти доступні для перегляду обраним користувачам, визначеним компанією, що замовила доступ Дізнатись більше про продукт Звіти BI |
За даними звіту Negotiation:
- Ви дізнаєтеся, яка економія була або могла бути досягнута на окремих фрахтах,
- Ви побачите процес переговорів по окремим вантажам у вигляді графіка,
- Ви зможете cпланувати свою стратегію майбутніх переговорів щодо цін на основі історичних даних.
Навігація у звіті Negotiation
Звіт складається з 6 розділів:
- Параметри, за допомогою яких можна встановити кількість і статус вантажів, а також спосіб їх сортування.
- KPI з узагальненими даними для всієї компанії на основі обраних фільтрів.
- Таблиця Summary list з даними переговорів для конкретних вантажів і маршрутів.
- Діаграма Negotiation flow, що показує процес переговорів для обраного вантажу або маршруту.
- Діаграма з даними перевізника.
- Фільтри
У ньому представлені дані, зібрані на основі переговорів, проведених окремими співробітниками на конкретних маршрутах.
Налаштування параметрів
У верхній частині звіту ви знайдете параметри, за допомогою яких ви можете вибрати діапазон даних, який вам потрібен.
- Unloading date: дата розвантаження, ви можете змінити її за допомогою фільтрів.
- Show - введіть кількість вантажів, які будуть показані на графіках у відповідному полі.
- Freight status - виберіть тип сортування у випадаючому списку:
- All ( щоб побачити дані про всі опубліковані вантажі - прийняті та неприйняті),
- Accepted (тільки прийняті вантажі)
- No accepted (вантажі не прийняті).
- List sorted by - ви можете відсортувати маршрути:
- Max freights- маршрути з найбільшою кількістю вантажів.
- Diff between max offer vs acc price - маршрути з найбільшою різницею між прийнятою ціною та максимальною пропозицією.
KPI
У цьому розділі ви знайдете графіки, що показують щоденний тренд по прийнятим і неприйнятим вантажам, а також кільцевий графік з розподілом по переговорам.
Який тип даних і за який період відображається, залежить від встановлених вами параметрів.
- Accepted freight
Значення Total показує загальну кількість прийнятих вантажів - тобто, де була здійснена транзакція - за певний період часу.
Median lifetime - середній час, що пройшов між створенням вантажу і його прийняттям у вибраних напрямках.
Ви встановлюєте медіану за допомогою фільтра:
- minutes - скільки хвилин в середньому знадобилося для прийняття вантажу
- hours - медіана виражає цей час у годинах.
Day trend
Графік, що показує, як змінювалася кількість прийнятих вантажів з часом.
- No accepted freights
Total - це загальна кількість вантажів, які не були прийняті протягом певного періоду часу.
Median lifetime - середній час, що пройшов між створенням вантажу і його відхиленням або неприйняттям у вибраних напрямках. Тут ви також можете перевірити цей час в хвилинах або годинах.
Day trend
Графік, що показує, як змінювалася кількість неприйнятих вантажів з часом.
Відсутність неприйнятих вантажів свідчить про те, що кожен з опублікованих вантажів, які брали участь у переговорному процесі, був прийнятий.
- Negotiation split
На кільцевій діаграмі показано розподіл переговорів щодо вантажів між основними сторонами переговорів: Carrier (перевізник) і Shipper (вантажовідправник).
Якщо ви наведете курсор на діаграму, з'явиться підказка з інформацією про тип публікації (наприклад, біржа).
Таблиця Summary list
Таблиця містить дані про переговорний процес. На їхній вигляд впливають параметри, встановлені у верхній частині звіту.
- Route - інформація про те, на яких маршрутах були проведені переговори та подані пропозиції.
- Employee - прізвища співробітників, які опублікували та вели переговори щодо пропозицій.
- Freight number - номер вантажу.
- Sent offers - кількість надісланих пропозицій для даного маршруту і вантажу.
- Responses -кількість отриманих відповідей на відправлені пропозиції.
- Difference Max Offer vs. Accepted Price - у стовпчику відображається різниця між найвищою пропозицією, яка була зроблена під час переговорів, та ціною, яка була прийнята обома сторонами.
Ефективність працівників - ви перевірите, хто з ваших працівників є найбільш ефективним у переговорах, наприклад, працівник, який регулярно досягає невеликої різниці між максимальною пропозицією та прийнятою ціною, може вважатися хорошим переговірником.
Ефективність процесу складання пропозицій - порівнюючи кількість зроблених пропозицій та отриманих відповідей, ви можете оцінити, наскільки ефективним є процес складання пропозицій.
Ефективність переговорів - ви можете порівняти, як проходять переговори на обраних маршрутах, і вирішити, де ви можете встановити вищі ставки.
Графік Negotiation flow
Цей розділ показує процес переговорів для вибраних маршрутів.
Щоб отримати дані в ньому, натисніть на Summary list на маршруті або вантажі.
Після вибору маршруту в першій колонці відображається інформація про всіх перевізників, які брали участь у переговорах щодо пропозиції на цьому маршруті.
У другому стовпчику гістограма показує хід переговорів - хто їх проводив і чия ціна була прийнята. Зелена смуга вказує на прийняті переговори, жовта і коричнева - на відхилені пропозиції.
У нижній частині таблиці зазначено години, протягом яких відбувалися переговори.
Окрім інформації про номер вантажу, час переговорів тощо, ви також знайдете інформацію про те, чи надійшла пропозиція від вантажовідправника/перевізника і чи була вона прийнята.
Ви також можете порівняти перебіг переговорів на тому ж маршруті з іншими перевізниками.
Діаграма Перевізники
У цьому розділі ви можете вказати кількість перевізників (скільки з них ви хочете бачити на графіку) і спосіб сортування даних:
- за кількістю вантажів
- за кількістю напрямків
- за різницею між максимальною ставкою та прийнятою ставкою.
Фільтрування
Натисніть на символ фільтра у правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра для звіту Negotiation.
В налаштуваннях фільтра можна вибрати:
- діапазон даних, що відображаються (Unloading date)
- місце розвантаження (Unloading place)
- місце завантаження (Loading place)
- працівника (Employee)
- діапазон прийнятої ціни на повзунку (Accepted price)
- валюту (EUR або PL)
- номер вантажу (Freight number)
- тип публікації (Publication type): Біржа, Постійні маршрути, до груп (до обраних) або SmartMatch.