Обробка вкладень у бронюваннях та часових інтервалах відправником

Оновлено 3/8/26 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Функція доступна користувачам лінійки продуктів CargoON та тим, хто має продукт Dock Scheduler та доступ до модуля Schedules.

З цієї статті ви дізнаєтесь, як:

  • дозволити додавання вкладень до шаблону бронювання,
  • додавати та керувати вкладеннями в бронюваннях,
  • додавати та керувати вкладеннями у часові інтервали.

Додатки в базовому шаблоні бронювання

Щоб мати змогу додавати вкладення до бронювань та часових інтервалів, цю функцію необхідно вибрати в шаблоні бронювання для відповідного складу.

Шаблон бронювання – це форма, яку перевізник має заповнити під час бронювання. Дані та параметри, які необхідно заповнити, є важливими для відправника.
Платформа надає базовий (за замовчуванням) шаблон. Опція додавання вкладень там встановлена ​​за замовчуванням.
  1. Перейдіть до модуля «Розклади» .

  1. Натисніть на свій аватар , а потім перейдіть до Налаштувань .

  1. Виберіть Розклади . На вкладці Шаблони бронювання натисніть Попередній перегляд поруч із шаблоном: Базові

  1. У розділі «Вкладення» вже позначено опцію додавання вкладень відправником та перевізником.

Увімкнення вкладень у шаблоні бронювання

Під час створення нового шаблону бронювання необхідно встановити опцію додавання вкладень самостійно.

  1. Перейдіть до модуля «Розклади» , натисніть на свій аватар і виберіть «Налаштування» .

  1. У вікні «Налаштування» виберіть вкладку «Розклади» та « Шаблони бронювання» . Натисніть «Додати шаблон» .

  1. Заповніть деталі бронювання. У розділі «Вкладення» ви можете вибрати:
  • можливості додавання вкладень як для відправника, так і для перевізника,
  • можливість для відправника додавати лише вкладення,
  • можливість для перевізника додавати лише вкладення.

Вкладення в шаблонах можна ввімкнути лише як необов'язкові.

Після заповнення шаблону натисніть «Зберегти шаблон бронювання» .

Додавання вкладень до бронювань

Вкладення можна завантажувати під час додавання або редагування бронювання.

Приклад – Коли і відправник, і перевізник можуть додавати вкладення

  1. У розкладі виберіть доступну дату та натисніть на неї, щоб додати бронювання.
  1. У вікні додавання бронювання розділ із вкладеннями знаходиться в самому низу. Щоб додати вкладення, перетягніть файли або виберіть та натисніть .

  1. Завантажені файли можна знайти внизу вікна. Натисніть кнопку «Зберегти» .
Ви можете додати більше одного файлу. Загальний розмір файлів не повинен перевищувати 30 МБ.
Підтримуються всі розширення файлів.
Вкладення відсортовано від найновіших до найстаріших.

  1. Натисніть на додане бронювання, щоб переглянути його деталі. Виберіть вкладку «Вкладення» .

Завантажені файли можна знайти в розділі вкладень відправника (вашої компанії) . Ви можете завантажити їх, натиснувши на символ стрілки.

Бронювання було надіслано перевізнику, який також має можливість додавати вкладення.
Додані перевізником вкладення зберігаються у вікні бронювання на вкладці «Вкладення» в розділі «Вкладення перевізника» .

Якщо лише відправнику дозволено додавати вкладення в налаштуваннях шаблону бронювання, перевізник може переглядати та завантажувати ваші вкладення, але не має права додавати власні.
Аналогічно, якщо ви дозволите оператору додавати вкладення лише за допомогою функції «Вкладення», ви зможете переглядати та завантажувати їх, але не зможете додавати власні вкладення.

Додавання вкладень під час редагування бронювання

Вкладення можна додавати до бронювання під час його редагування.

  1. У вікні з деталями бронювання виберіть Більше та Редагувати дані .

  1. У вікні редагування бронювання ви можете:
  • додати вкладення
  • завантажити вкладення (натиснувши на значок стрілки)
  • завантажити вкладення перевізника (натиснувши на значок стрілки)
  • видалити вкладення (натиснувши на значок кошика)

Під час видалення файлу з'являється спливаюче вікно для підтвердження дії.

Якщо під час завантаження файлів виникнуть проблеми, ви будете повідомлені про це повідомленням.

Додавання вкладень у часовий інтервал

  1. У модулі «Розклади» натисніть «Більше» та виберіть: Додати часовий інтервал .

  1. Розділ «Вкладення» можна знайти внизу шаблону.
  1. Після завантаження вкладень натисніть кнопку «Зберегти» .

  1. Додані вами вкладення доступні у вікні деталей бронювання на вкладці «Вкладення» .
    Якщо перевізник додає свої вкладення, вони відображаються в тому ж місці.

Коли ви натискаєте на назву файлу, він відкриється в новій вкладці браузера.

Додавання вкладень після завершення складської операції

Ви також можете додавати вкладення до бронювання після завершення складської операції, наприклад, коли транспортний засіб вже покинув склад, і ви хочете надіслати водієві документ, підготовлений на основі остаточно завантаженого вантажу.

Щоб увімкнути цю опцію, її спочатку має ввімкнути в налаштуваннях складу користувач із роллю «Керівник складу» :

  1. У поданні складу натисніть кнопку Більше та виберіть Налаштування складу .
  2. Перейдіть на вкладку «Процес обробки бронювання» .
  3. Увімкніть перемикач Додати вкладення після завершення бронювання .

З цього моменту для будь-якого бронювання, складська операція якого вже завершена, на вкладці «Вкладення» відображатиметься кнопка «Додати вкладення» .

  1. Відкрийте вибране бронювання.
  2. Натисніть «Додати вкладення» та завантажте необхідні файли.

Перевізник також може використовувати цю функцію для додавання вкладень після виїзду зі складу.

Вкладення у списках часових інтервалів та бронювань

Ви можете ввімкнути необов’язковий стовпець «Вкладення» як у списку « Часові інтервали» , так і у списку «Резервування» (у поданні «Розклади» та «Резервування» ).

У стовпці показано, скільки вкладень було додано завантажувачем, а скільки перевізником. Натискання на число відкриває деталі бронювання з уже вибраною вкладкою «Вкладення» , що дозволяє швидко перевірити, чи були завантажені необхідні файли.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)