Опрацювання вкладень у бронюваннях та часових вікнах

Оновлено 19/6/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON, які мають додаток Dock Scheduler і доступ до модуля Розклади.

З цієї статті Ви дізнаєтесь:

  • як увімкнути можливість додавання вкладень у шаблоні бронювання,
  • як додавати та обробляти вкладення в бронюваннях,
  • як додавати та обробляти вкладення у часових вікнах.

Вкладення в базовому шаблоні бронювання

Щоб мати можливість додавати вкладення до бронювань і часових вікон, ця функція повинна бути активована в шаблоні бронювання для відповідного складу.

Шаблон бронювання - це форма, яку перевізник заповнює при самостійному бронюванні. Він заповнює дані та параметри, важливі для вантажовідправника.
На Платформі ви знайдете базовий шаблон (за замовчуванням). Можливість додавати вкладення встановлена там за замовчуванням.
  1. Перейдіть до модуля Розклади

  1. Натисніть на аватарку, а потім перейдіть до Налаштувань.

  1. Виберіть Розклади. На вкладці Шаблони бронюваннь натисніть Попередній перегляд поруч із шаблоном: Базовий

  1. У розділі Вкладення опції додавання вкладень вантажовідправником і перевізником автоматично відмічаються галочками.

Включення вкладень в шаблоні бронювання

При створенні нового шаблону бронювання ви повинні встановити опцію додавання вкладень самостійно.

  1. Перейдіть до модуля Розклади, натисніть на аватарку, виберіть Налаштування.

  1. У вікні Налаштування виберіть вкладку Розклади, а потім Шаблони бронювань. Натисніть Додати шаблон.

  1. Заповніть деталі шаблону бронювання. У розділі Вкладення ви можете вибрати:
  • можливість додавання вкладень вантажовідправником та перевізником,
  • можливість додавання вкладень тільки вантажовідправником,
  • можливість додавання вкладень лише перевізником.

Вкладення в шаблонах можуть бути включені лише за бажанням.

Заповнивши шаблон, натисніть Зберегти шаблон бронювання.

Додавання вкладень до бронювання

Вкладення можна надсилати як під час додавання бронювання, так і під час редагування.

Приклад - Коли вкладення можуть додавати вантажовідправник і перевізник

  1. У розкладі виберіть вільну дату і натисніть на неї, щоб додати бронювання

  1. У вікні додавання бронювання, розділ з вкладеннями знаходиться в самому низу. Щоб додати вкладення, перетягніть файли або виберіть натисніть тут.

  1. Ви знайдете завантажені файли внизу вікна. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете додати більше 1 файлу. Сума розмірів файлів не повинна перевищувати 30 МБ.
Підтримуються всі розширення файлів.
Вкладення відсортовані від найновіших до найстаріших.

  1. Натисніть на додане бронювання щоб перейти до його деталей. Виберіть вкладку Вкладення.

Ви знайдете завантажені файли в розділі Закладки вантажовідправника (вашої компанії). Ви можете завантажити їх, натиснувши на символ стрілки.

Бронювання перейшло до перевізника, який також має можливість додавати вкладення.
Ви знайдете додані перевізником вкладення у вікні бронювання у вкладці Вкладення в розділі Вкладення перевізника.

Якщо у налаштуваннях шаблону бронювання ви дозволите лише вантажовідправнику додавати вкладення, перевізник побачить і зможе завантажити ваші вкладення, але не зможе додати свої власні.
І навпаки, якщо тільки перевізник може додавати вкладення, ви зможете бачити і завантажувати їх, але не зможете додавати свої власні.

Додавання вкладень під час редагування бронюваннь

Ви можете додати вкладення до створеного бронювання за допомогою редагування.

  1. У вікні з деталями бронювання виберіть Більше, а потім Редагувати дані.

  1. У вікні редагування бронювання ви можете:
  • додати вкладення
  • завантажити свої вкладення (натиснувши на іконку зі стрілкою)
  • завантажити вкладення вашого перевізника (натиснувши на іконку зі стрілкою)
  • видалити вкладення (натиснувши на іконку корзини)

При видаленні файлу відкриється вікно для підтвердження дії.

Якщо під час завантаження файлів виникнуть проблеми, ви отримаєте відповідне повідомлення.

Додавання вкладень у часовому вікні

  1. У модулі Розклади натисніть на кнопку Більше, а потім виберіть: Додати часове вікно.

  1. Розділ Вкладення знаходиться внизу шаблону

  1. Коли вкладення будуть завантажені, натисніть кнопку Зберегти.

  1. Ви знайдете додані вкладення у вікні з деталями бронювання на закладці Вкладення.
    Якщо перевізник додасть свої вкладення, вони з'являться в тому ж місці.

Коли ви натиснете на назву файлу, він відкриється в новій вкладці браузера.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)