Звіт - Warehouse Utility (Dock Scheduler)

Оновлено 25/6/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence та мають доступ до продукту Dock Scheduler

Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ.

Дізнайтеся більше про продукт Звіти Business Intelligence

На основі даних зі звіту Warehouse utility

  • перевірите, як розподіляється трафік на вашому складі,
  • з'ясуйте найпоширеніші причини затримок,
  • перевірите операційну ефективність вашого складу та логістичних процесів,
  • отримаєте інформацію, яка допоможе вам прийняти рішення щодо оптимізації управління складом,
  • визначите області, які потребують покращення.

Навігація у звіті Warehouse utility

Щоб перейти до звіту, натисніть на модуль Звіти BI, і виберіть вкладку Warehouse utility.

Звіт складається з 3 основних частин:

  1. Верхня панель з параметрами, які стосуються допустимої затримки (вказані в хвилинах): Carrier arrived (щодо затримок перевізника) i Operation started (затримка складських операцій), а також інформація про вибраний часовий інтервал.
  2. No. of operations - середній розділ, де за допомогою кільцевої діаграми, гістограми та календаря ви визначите кількість операцій, які були виконані вчасно або із запізненням (як з боку перевізника, так і з боку складу).
  3. Operations time - нижня частина з графіками, що показують час виконання операцій (вчасних та із запізненням) у погодинному розрізі.

Звіт базується на даних, отриманих з модуля Dock Scheduler.
Дані, представлені у звіті, стосуються 1 складу (вибрати склад можна за допомогою фільтрів). Період, за який ми представляємо дані, також визначається опцією фільтрів. Ми описуємо її наприкінці статті.

Delay time tolerance

У верхній частині звіту за допомогою повзунка встановіть прийнятний час затримки для перевізника.

Цей час становить до 20 хвилин. Існує 2 періоди толерантності:

  • коли перевізник прибуває завчасно,
  • коли перевізник запізнюється.

У нашому прикладі час толерантності становить 15 хвилин. Припустимо, розвантаження було заплановано на 8:00 ранку, а наш перевізник прибув на склад о 8:10 ранку - у звіті це буде вважатися не запізненням, а вчасним прибуттям.
Це ж стосується і у разі, якщо перевізник прибуває до складу о 7:55.
Коли ви встановлюєте час толерантності, дані з інших частин звіту адаптуються до нього.

Operation started

За допомогою цього параметра ви можете встановити час затримки для початку операції (завантаження або розвантаження).

Цей час становить до 20 хвилин.

Коли ви встановлюєте час толерантності, дані з інших частин звіту адаптуються до нього.

No. of operations

У розділі No. of operations ви знайдете дані про кількість вчасних і затриманих операцій - з розбивкою на затримки з боку перевізника або складу.

Ми представляємо дані за допомогою:

  • кільцевої діаграми
  • календаря,
  • гістограми.

  1. Використовуючи параметр над кільцевою діаграмою, ви визначите, чи вважаєте ви прибуття раніше запланованого терміну пунктуальним чи ні.

Діаграма зліва ілюструє ситуацію, коли прибуття раніше запланованого часу все ще вважається пунктуальним. Ви побачите дані на графіку:

  • Total - сума операцій,
  • on time - операції, виконані вчасно (сірий колір),
  • carrier delay- операції, виконані із затримкою зі сторони перевізника (жовтий колір),
  • warehouse delay - операції, виконані із затримкою зі сторони складу - наприклад, перевізник прибув вчасно, але на складі не було вільних доків (червоний колір),
  • not happen - операції, які не відбулися - розвантаження або завантаження не відбулося (синій колір).

Діаграма праворуч показує ситуацію, коли прибуття раніше запланованого часу не вважається пунктуальністю. Ви побачите дані на графіку:

  • Total - сума операцій,
  • on time - операції, виконані вчасно (сірий колір),
  • carrier too early - операцій, коли перевізник прибув раніше запланованого терміну (сірий колір),
  • carrier delay - операції, виконані із затримкою зі сторони перевізника (жовтий колір),
  • warehouse delay - операції, виконані із затримкою зі сторони складу - наприклад, перевізник прибув вчасно, але на складі не було вільних доків (червоний колір),
  • not happen - операції, які не відбулися - розвантаження або завантаження не відбулося (синій колір).

Коли ви натискаєте на категорію, ви можете вибрати, чи хочете вилучити її з даних, чи хочете, щоб звіт показував дані тільки для неї.

  1. Календар

За допомогою календаря ви можете побачити, скільки в конкретний день було операцій:

  • запланованих
  • із затримкою,
  • вчасно.

Завдяки значенням у правій частині календаря можна побачити, скільки операцій відбулося в певний день тижня.

За допомогою значень внизу календаря можна побачити, скільки операцій відбулося в певний час.

Інформація в календарі відображається в залежності від налаштувань фільтрів всього звіту.

При наведенні курсору на вибране значення відкриється вікно з детальною інформацією про кількість конкретних операцій

  1. Гістограма

На гістограмі ви також можете перевірити кількість операцій:

  • on time - завершені вчасно,
  • not happen - ті, де завантаження або розвантаження не відбулося,
  • carrier delay - затримка з боку перевізника,
  • carrier too early - ті, де перевізник прибув раніше обумовленого часу,
  • warehouse delay - ті, де затримка сталася зі сторони складу.

Виберіть тип операції, яку ви хочете перевірити, і дані на графіку будуть відповідати вашому вибору.

Ви можете згрупувати дані за одним з параметрів:

  • дні тижня,
  • дні місяця,
  • години доби.

Ви можете вибрати спосіб відображення даних за допомогою опції Data aggregation.

Дані зміняться лише на гістограмі та в розділі Operations time - дані, що відображаються в календарі та кільцевій діаграмі, залишаться незмінними.

Якщо ви виберете тип операції що відображається - not happen, то при наведенні курсору на відповідний стовпчик з'явиться вікно з назвою конкретного перевізника та кількістю невиконаних ним операцій.

Operations time

Секція Operations time показує час виконання операцій на двох графіках:

  • лінійний Total [hour] - показує загальний час операції, вказаний у годинах,
  • стовпчиковий Average [hour] -із середнім часом виконання операцій, також у годинах.

Діаграма Total показує дані за категоріями:

  • загальний час операції,
  • загальний час затримки.

Після вибору однієї з опцій дані діаграми зміняться.

Кольори на діаграмі відповідають кольорам у поясненні поруч із кільцевою діаграмою.

Діаграма Average показує дані за категоріями:

  • середній час операції,
  • середній час затримки.

При виборі однієї з опцій дані діаграми зміняться.

Кольори на діаграмі відповідають кольорам у поясненні поруч із кільцевою діаграмою.

Якщо ви наведете курсор на стовпчик, ви побачите вікно з детальною інформацією.

Фільтрування

Ви можете фільтрувати дані п'ятьма способами:

  1. Вибравши опцію відображення даних в Ariving earlier is on time.
  2. Натиснувши на обрану категорію в кільцевій діаграмі в розділі No. of operations.
  3. Вибравши опції на гістограмі в розділі No. of operations.
  4. Вибравши опцію відображення даних у розділі Operations time.
  5. Встановивши відповідні фільтри в меню фільтрів.

Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра для звіту Warehouse utility.

У налаштуваннях фільтра ви можете:

  • вибрати дату бронювання (Booking date),
  • вибрати склад/и (Warehouse name),
  • вибрати назву доку (більше одного) (Ramp name),
  • вибрати перевізника (Carrier name),
  • вибрати фільтрування за типом операції (Operation type).


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)