Постійні маршрути з перевізниками

Оновлено 15/4/25 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Модуль доступний всім користувачам CargoON і користувачам продуктової лінійки TFF (Trans for Forwarders), у яких включено доповнення ARS - Рішення для автоматизації публікації пропозицій вантажів (постійні маршрути і автоматичні правила).

Модуль Постійні маршрути з перевізниками призначений для компаній, яким постійно потрібен транспорт на постійних маршрутах. Він дозволяє ефективно керувати співпрацею (як більш, так і менш формальними та гнучкими постійними маршрутами без ціни) та контрактами з перевіреними перевізниками.

Зі статті ви дізнаєтеся, як:

  • створити постійний маршрут,
  • надсилати пропозицію постійного маршруту обраним перевізникам
  • вести переговори з перевізниками щодо пропозиції постійного маршруту
  • додавати умови пропозиції постійного маршруту.

Створення постійного маршруту

  1. Щоб створити постійний маршрут для підрядників, виберіть на Платформі модуль Постійні маршрути з перевізниками.
  2. Натисніть на кнопку Додати маршрут.

  1. Заповніть форму для додавання постійного маршруту, ввівши:
    • обов'язкову інформацію (в поля, позначені зірочкою): Назва маршруту, адреси завантаження та розвантаження, розмір та вантажопідйомність транспортного засобу.
  • За бажанням ви можете додати інформацію про транспортний засіб та вантаж.
    1. Після заповнення форми натисніть на кнопку Зберегти постійний маршрут або Додати умови з перевізником, якщо ви бажаєте негайно відправити свою пропозицію підряднику.

Коли ви створюєте постійний маршрут у модулі Автоматичні правила, буде створено нове автоматичне правило.

Надсилання пропозиції постійного маршруту

Якщо під час створення постійного маршруту ви натиснули кнопку Додати умови з перевізником, вас буде автоматично перенаправлено на форму додавання перевізника.

Щоб додати перевізника до існуючого маршруту, виберіть маршрут у модулі Постійні маршрути з перевізниками, а потім натисніть кнопку Додати перевізника.

  1. Заповніть форму для додавання перевізника до маршруту.
  • Виберіть перевізника зі списку контрагентів.

Ви можете обрати більше одного перевізника зі списку контрагентів. Усім обраним перевізникам будуть запропоновані однакові умови постійного маршруту.
  • У кожній з обраних компаній ви можете призначити контактну особу для обговорення умов постійного маршруту.
Контактна особа отримуватиме сповіщення про події, пов'язані з цим маршрутом. Якщо ви не призначите конкретну контактну особу, сповіщення отримуватимуть усі користувачі з цієї транспортної компанії.
  • Вкажіть умови постійного маршруту. Введіть номер маршруту, встановіть ціну або ставку (можна передбачити можливість переговорів), виберіть тип доплати, введіть термін оплати за надану послугу і вкажіть тривалість умов співпраці.
Для отримання додаткової інформації перегляньте статті Налаштування ціни/ставки для постійного маршруту та Додавання шаблону доплати.

  • За бажанням, ви можете вибрати тип запланованого перевезення (обов'язкове, очікуване, не більше).
    Після того, як ви зробите свій вибір, ви отримаєте можливість детально спланувати свої перевезення.

  • За бажанням ви можете додати умови заявки.
  • Вибір опції Автоматично відправляти заявку призведе до того, що при прийнятті вантажу підрядником буде автоматично створено підтверджену заявку.

  1. Заповнивши форму, натисніть на одну з кнопок:
    • Зберегти і закрити (щоб зберегти пропозицію як чернетку)
    • Надіслати перевізнику (щоб негайно надіслати пропозицію перевізнику)

Щоб додати іншого перевізника на інших умовах, позначте пункт Додати іншого перевізника до маршруту.

  1. Ви знайдете надіслані пропозиції в розділі В процесі переговорів.
У нашому прикладі ми надіслали пропозицію 3 перевізникам, один з яких запропонував вищу ціну. Ми додали до кожного контракту доплату за паливо і запланували 4 перевезення. Термін дії контракту - 18.03 - 31.05.2025.

Пропозиції в процесі переговорів

Після того, як перевізник побачив пропозицію постійного маршруту, він може прийняти її, обговорити або відхилити запропоновані умови.

Якщо під час встановлення тарифу ви поставили галочку Увімкнути узгодження ціни з перевізником, контрагент може запропонувати власну ставку. Така пропозиція матиме статус Прийняти або обговорити ціну.

  1. Натисніть на пропозицію зі статусом Прийняти або обговорити ціну.
  1. Ви можете прийняти пропозицію перевізника (Прийняти), відхилити її (Відхилити) або зробити зустрічну пропозицію, ввівши ставку в поле ціни і натиснувши кнопку Надіслати.

  1. Ви знайдете прийняті пропозиції постійних маршрутів у розділі Активні.

Внесення змін до умов співпраці шляхом оформлення додатку

Якщо ви хочете швидко внести зміни до умов (наприклад, змінити ставку), скористайтеся опцією Додати умови. Таким чином, додані умови будуть продовженням попередніх умов, і ви збережете їх безперервність. Якщо на постійному маршруті ви хочете внести більше змін з тим самим перевізником і ви використовуєте опцію Додати перевізника, будуть створені нові умови, і ви не збережете безперервність співпраці.

Змініть умови співпраці для обраного перевізника за допомогою опції додавання умов.

  1. Натисніть на іконку документів.
  1. Ви не можете змінити перевізника у формі додатку до договору, але можете змінити контактну особу.

Якщо ви створите нові умови співпраці (опція Додати перевізника), вам буде повідомлено, що ви вже маєте активні умови співпраці з відповідним перевізником.
У списку перевізників, які отримали умови, нові умови будуть зафіксовані як новий, окремий договір.

Поля, які потрібно заповнити заново, - це реєстраційний номер та термін дії умов співпраці.

  1. Внесіть зміни та натисніть на кнопку Надіслати перевізнику.
  2. Додана пропозиція перейде у вкладку В процесі переговорів.
  3. Після того, як перевізник прийме прикріплений договір, ви знайдете його у вкладці Активні.

Всі прикріплені пропозиції згруповані у випадаючому списку, що дозволяє легко відстежувати історію змін умов з конкретним перевізником.

Контракти згруповані за датою початку (від найближчої до найвіддаленішої), а у вигляді згорнутого списку відображаються контракти, що діють на певну дату.

  1. Натисніть на іконку зі стрілкою, щоб розгорнути список.
  1. У розгорнутому вигляді відображаються наступні заплановані версії (додатки) зі статусом Очікують.

Архівування умов співпраці

  1. Щоб заархівувати умови співпраці, поставте галочку.
Перейдіть до статті Публікація пропозиції вантажу до постійного маршруту, щоб дізнатися, як додавати вантажі за допомогою постійних маршрутів.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)