Nastavení v modulu Realizované přepravy

Aktualizované 7/10/25 podle Ania

Kdo může tuto funkci využívat?

  • Nastavení jsou k dispozici všem uživatelům Platformy Trans.eu s rozdělením na jednotlivé moduly.
  • Vyúčtování je k dispozici pouze uživatelům s rolí Administrátorů a oprávněných uživatelů.

V tomto článku se dozvíte:

  • jak nakonfigurovat nastavení monitorování GPS v modulu Realizované přepravy
  • jak spravovat platby za monitorování GPS
  • jak přizpůsobit obecná nastavení týkající se upozornění a kontroly konverzací
  • jak nastavit sdílení informací s ostatními lidmi

Visibility monitoring je produkt, který umožňuje monitorování přeprav pomocí systémů GPS a statusování pomocí nich realizace objednávky. Data o statusech přeprav, časech příjezdů, hmotnostech a alertech jsou viditelná v modulu Realizované přepravy.

Chcete-li nakonfigurovat nastavení v modulu Realizované přepravy, postupujte podle následujících kroků:

  1. Klikněte na ikonu avatara (s fotografií nebo iniciálami).
  2. V seznamu vyberte Nastavení.
EN

  1. V levém menu vyberte modul, ve kterém se nacházejí nastavení pro monitoring: Realizované přepravy, Objednávky, Freight, Upozornění a zvuky
  2. Přejděte na příslušnou záložku.
EN

Konfigurace nastavení monitorování GPS v modulu Realizované přepravy

Dostupnost: pro uživatele s produktovou řadou TFF- Trans for Forwarders a CargoON. Vyúčtování je k dispozici pouze uživatelům s rolí Administrátorů a oprávněných uživatelů.

V seznamu nastavení vyberte Realizované přepravy, poté přejděte na konkrétní záložky:

  1. V záložce Vyúčtování můžete spravovat souhlasy a náklady spojené s monitorováním GPS.
  • Vyberte způsob udělování souhlasu s monitorováním přeprav.
  • Nastavte limit souhlasů s monitorováním (měsíční limit využití pro celou společnost).
EN

  • Informujte zaměstnance o podrobnostech vyúčtování, výchozí možnost je zapnutá, aby zaměstnanec viděl stav limitu a cenu monitorování.
  • Uložte provedené změny.
Důležité: Manažer/Administrátor může automatizovat rozhodování o platbách za monitorování: - vždy souhlasit (možnost nastavení měsíčního limitu), - vždy se ptát zaměstnance (s možností zobrazení ceny), - nikdy nesouhlasit (deaktivuje monitorování prostřednictvím Trans.eu). Poplatek je účtován po dokončení přepravy, pokud jsou splněny minimální standardy kvality monitorování.
  1. V záložce Obecné můžete spravovat upozornění a způsob kontroly konverzací z hlediska zadávání registračních čísel.
  • Upozornění na příliš velký rozdíl v kilometrech: Zapněte možnost a zadejte procentuální hodnotu (např. 5%) nebo vypněte možnost pomocí posuvníku.
  • Kontrola konverzací z hlediska registračních čísel: Zapněte nebo vypněte možnost pomocí posuvníku.
  • Uložte provedené změny.
EN

  1. V záložce Sdílet s ostatními můžete vybrat, rozsah informací, které chcete předat třetím stranám.
  • Pomocí posuvníku zapněte nebo vypněte sdílení vybraných statusů informací.
EN

Důležité! Funkce sdílení monitoringu umožňuje předávat data stálým odesílatelům/příjemcům a osobám bez účtu na Platformě Trans.eu. Můžete nakonfigurovat automatické sdílení: přidejte e-mail do adresáře - systém pošle odkaz na sledování, když se objeví první lokalizace vozidla pro danou přepravu. Můžete také sdílet ručně z úrovně konkrétní přepravy. Příjemce - v závislosti na rozsahu - uvidí status, lokalizaci na mapě a podrobnosti o přepravě

Další informace o Sdílení monitoringu.

Konfigurace nastavení monitorování GPS v modulu Objednávky

Dostupnost: pro uživatele s produktovou řadou TFF- Trans for Forwarders a CargoON.

V seznamu nastavení vyberte Objednávky, poté přejděte na konkrétní záložku:

  1. V záložce Publikace objednávky
  • Požaduji sdílení signálu GPS, pokud je to technicky možné - zapněte nebo vypněte možnost pomocí posuvníku.
EN

  1. V záložce Žádost o předběžné informace.
  • Vyberte způsob otevírání formuláře pro přidání objednávky.
  • Zapněte možnost -Po přijetí nákladu automaticky odesílejte protistraně žádost o předběžné informace.
EN

  • Aby bylo možné používat možnost Žádost o předběžné informace v záložce Freight vypněte nastavení -Automatické odesílání objednávky.
EN

Automatizace žádosti o předběžné informace před odesláním podmínek objednávky - dozvědět se více.

Konfigurace nastavení monitorování GPS v modulu Freight

V seznamu nastavení vyberte Freight, poté přejděte na konkrétní záložku:

  1. V záložce Freight odeslané
  • Monitoring GPS -Požadovaný, pokud je technicky možný, výchozí možnost je zapnutá. Pomocí posuvníku můžete vypnout možnost.
EN

Konfigurace nastavení - Upozornění a zvuky

V seznamu nastavení vyberte Upozornění a zvuky

  1. V záložce Jiné moduly
  • V seznamu vyberte Přepravy, poté pomocí posuvníku zapněte nebo vypněte upozornění, která jsou pro vás důležitá.
EN

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)