Archiv nákladů

Aktualizované 8/8/24 podle Jakub

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je dostupná uživatelům platformy Trans.eu a CargoON.

V tomto článku se dozvíte:

  • jak funguje automatická archivace nákladu
  • jak ručně archivovat náklad
  • jak vyhledávat archivovaný náklad

Automatizovaná archivace nákladů

Nabídky nákladů, u nichž již uplynulo datum nakládky, se automaticky přesunou do archivu, a to od půlnoci následujícího dne po datu nakládky.
  1. Všechny akceptované náklady jsou automaticky přesunuty na záložku Přijaté/akceptované (Accepted):
  1. Náklady jsou automaticky přesunuty do archivu, když:
  • doba zveřejnění skončí, aniž by byla učiněna jakákoli nabídka na přepravu, nebo pokud byla učiněna alespoň jedna nabídka od dopravce, ale osoba, která přepravu zveřejnila, žádnou nabídku nevybrala,
  • jednání nebyla úspěšná, dopravce nabídku odmítl,
  • uplyne navrhované datum vykládky.

Karty Přijaté i Archivované jsou sdíleny s ostatními zaměstnanci společnosti.

Ruční archivace nákladů je možná u následujících nabídek:

Náklady můžete archivovat dvěma způsoby:

  1. V přehledu nákladů: vyberte náklad a zvolte ikonu Přesunout do archivu (Move to archive).
  1. V detailu nabídky - kliknete na přepravu, zvolíte Více (ikona tří teček), a pak Přesunout do archivu.

Náklad bude přesunut na kartu Archiv.

Vyhledávání archivovaných zásilek

Seznam archivovaných zásilek je rozdělen na odeslané a přijaté zásilky. Pro každou z nich máte k dispozici různé možnosti vyhledávání a procházení.

  1. Pomocí vyhledávače

Umožňuje vyhledávat informace podle místa nakládky, místa vykládky, jména odpovědné osoby nebo čísla nákladu.

  1. Pomocí filtrů

Filtrování vám pomůže najít konkrétní a podrobnější informace. Klikněte na FILTRY, vyberte kritéria vyhledávání a stiskněte tlačítko Zobrazit výsledky.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)