Trasy s odesílateli

Aktualizované 15/9/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je dostupná uživatelům platformy Trans.eu Platform, kteří mají přístup k modulu Trasy s odesílateli (produktové linie TFF - Trans for Forwarders a TFC - Trans for Carriers).

V tomto článku se dozvíte:

  • jak přijmout nabídku trasy,
  • jak přijmout nabídku flexibilní spolupráce,
  • jak vyjednávat podmínky nabídky trasy,
  • jak přiřadit kontaktní osobu.

Díky modulu tras s odesílateli máte možnost získávat pravidelné objednávky ve spolupráci s prověřenými smluvními partnery. Na jednom místě si můžete zkontrolovat platební podmínky, detaily nabídky, údaje o nákladu a plánované přepravy.

Přijetí nabídky trasy

  1. Když vám odesílatel zašle nabídku trasy, upozorníme vás na to. Kliknutím na oznámení přejdete přímo do modulu Trasy s odesílateli.

  1. Po kliknutí na nabídku se otevře okno s jejími detaily:
  • Údaje o nákladu obsahují informace o požadovaném vozidle (velikost vozidla, typ karoserie, nosnost) a typu nákladu.
  • Detaily - zde najdete podmínky objednávky, včetně platební lhůty.
  • Odesílatel - informace o smluvním partnerovi.
  • Mapa spolu s Asistentem pro plánování trasy.
  • Harmonogram - plánovaná data přepravy (pokud je odesílatel uvedl).
  • Kontaktní osoby z mé firmy - seznam kolegů přiřazených k trase odesílatelem.

Způsoby platby

Odesílatel může navrhnout:

  • Flexibilní spolupráci – cena dohodnutá pro každou přepravu

Nebo spolupráci se sazbami:

  • Cena za jízdu – pevná sazba (lze vyjednávat)
  • Cena za tunu – pro sypké materiály (rovněž lze vyjednávat).
  • Paletový ceník – pro paletizované náklady
  • Za kilometr – sazba v závislosti na počtu ujetých kilometrů, s možností výběru základu pro vyúčtování (výpočet zadavatelem, dopravcem nebo podle GPS dat).

Pokud v poli s cenou vidíte ikonu mince, znamená to, že k základní ceně byl přidán příplatek (např. za palivo nebo za další bod operace). Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti - typ příplatku, dobu jeho platnosti a hodnotu.

  1. Pokud vám podmínky vyhovují, klikněte na Přijmout.
    Přijatou trasu najdete na seznamu tras.

Vyjednávání podmínek nabídky trasy

Pokud zadavatel povolil vyjednávání ceny, nabídka bude mít stav „Navrhněte cenu“. V tomto případě můžete navrhnout vlastní sazbu v následujících situacích:

  • Pole s cenou je prázdné – zadejte svůj návrh.
  • Cena byla navržena, ale pole je editovatelné – můžete hodnotu změnit a podat protinabídku.
  1. Zadejte svůj návrh a poté klikněte na Odeslat. Stav nabídky se změní na Vaše nabídka čeká na přijetí.
    Pokud si přejete, můžete nabídku Odmítnout.
  2. Odesílatel může vaši sazbu přijmout nebo zaslat protinabídku. Nový návrh můžete přijmout, odmítnout nebo o něm dále vyjednávat.

Po kliknutí na ikonu šipky si můžete zkontrolovat průběh vyjednávání.

Odmítnutí nabídky trasy

Pokud nechcete nabídku trasy přijmout:

  1. Klikněte na Odmítnout
  2. Uveďte důvod a potvrďte své rozhodnutí tlačítkem Odmítnout.

Důvod odmítnutí a stav nabídky se zobrazí v okně s detaily nabídky.

Pozastavení smlouvy

Pro pozastavení činnosti smlouvy:

  1. V modulu Trasy s odesílateli vyberte ikonu se třemi tečkami vedle trasy,
  2. Posuňte přepínač
  1. Vyberte datum, do kterého vybranou trasu pozastavujete. Zadejte důvod pozastavení a potvrďte tlačítkem Pozastavit. Informace bude odeslána odesílateli.
  2. Přepínač ve sloupci Stav zešedne.

Pokud chcete obnovit aktivitu trasy, použijte přepínač znovu.

Ukončení spolupráce na trase

Pokud chcete odstranit trasu, jejíž podmínky vaše firma odsouhlasila:

  1. Vyberte ikonu se třemi tečkami vedle trasy a klikněte na Archivovat.

  1. Potvrďte své rozhodnutí tlačítkem Archivovat.
  2. Archivovaná trasa bude přesunuta na kartu Archivováno a bude mít stav Dokončeno.
Několik tras můžete archivovat najednou zaškrtnutím políčka v seznamu pravidelných tras.

Odstranění trasy zadavatelem

Pokud se zadavatel rozhodne ukončit spolupráci na dané trase, obdržíte oznámení.

Trasa bude přesunuta na kartu Archivováno.

Odesílatel může kdykoli změnit aktuální podmínky nabídky spolupráce.
V takovém případě obdržíte oznámení o novém návrhu.

Flexibilní spolupráce

U flexibilní spolupráce neexistuje pevná, předem dohodnutá sazba. Pokaždé se můžete rozhodnout, zda chcete objednávku přijmout a za jakou cenu.

Pokud vás odesílatel pozve k takové spolupráci a označí vás jako kontaktní osobu, uvidíte pozvánku přímo na platformě - bez ohledu na to, ve kterém modulu právě pracujete.

  1. V modulu s návrhem flexibilní spolupráce najdete:
  • informace o tom, kdo vám pozvánku posílá a které trasy se spolupráce týká (1),
  • dlaždice pro výběr způsobu upozornění (2),
  • rozevírací seznam kontaktních osob z vaší firmy (3)
  • lištu s tlačítky umožňujícími rozhodnout o pozvánce (4)

  1. Vyberte, jakým způsobem chcete dostávat informace o dostupných nákladech v rámci této trasy.
  • prostřednictvím všech komunikačních kanálů (messenger, e-mail, platforma),
  • pouze prostřednictvím platformy (interní oznámení),
  • žádná oznámení (nabídky nákladu budou dostupné v modulu Vyhledávání nákladu, na kartě Pro mě.

Výběr formy oznámení je rovnocenný přijetí podmínek trasy.

  1. Vyberte další kontaktní osoby, které budou dostávat oznámení o všech událostech souvisejících s touto pravidelnou trasou.
    Můžete určit až 10 takových osob. Sebe ze seznamu odstranit nemůžete.
Všechny kontaktní osoby budou dostávat oznámení podle vaší dřívější volby.

  1. Pokud se v daném okamžiku nemůžete rozhodnout, použijte možnost připomenutí. Klikněte na Připomenout mi a vyberte nebo nastavte čas, po kterém se pozvánka znovu zobrazí na vaší obrazovce.
  2. Na pozvánku ke spolupráci můžete reagovat:
  • přijetím - kliknutím na tlačítko Sledovat nabídku,
  • odmítnutím - kliknutím na tlačítko Nemám zájem.

Přijetí pozvánky přes Panel rozhodnutí

Pokud jste v okamžiku odeslání nabídky nebyli online, nebo odesílatel neuvedl konkrétní kontaktní osobu, pozvánka se objeví v Panelu rozhodnutí:

  • klikněte na ikonu panelu,

  • najděte pozvánku v seznamu rozhodnutí k vyřízení,

  • vyberte jednu z dostupných možností: Připomenout mi, Nemám zájem, Chci sledovat.

Podmínky spolupráce s proměnlivou cenou stále můžete přijmout obvyklým způsobem, tedy z okna s detaily trasy.

Přiřazení kontaktní osoby k trase

Při odesílání nabídky trasy mohl odesílatel uvést kontaktní osobu z vaší firmy. Po přijetí nabídky trasy můžete tuto volbu upravit nebo přidat další osoby. Přiřazené osoby budou dostávat všechna oznámení související s danou trasou a budou moci kontaktovat zadavatele přímo.

Kontaktní osobu můžete přiřadit, změnit nebo odstranit dvěma způsoby:

  • na seznamu tras v modulu Trasy s odesílateli,
  • v detailech vybrané trasy.

Správa kontaktní osoby v seznamu tras

  1. Přejděte do modulu Trasy s odesílateli.
  2. V Seznamu tras najděte sloupec Odpovědná osoba.
  3. Najeďte kurzorem na přiřazenou osobu a klikněte na ikonu tužky.
  4. Kontaktní osoby můžete přidávat tlačítkem Přidat kontaktní osobu.
  5. Pro každou osobu můžete nastavit preference upozornění pro: messenger, e-mail, prohlížeč nebo platformu.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)