Trasy s přepravci

Aktualizované 2/10/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je dostupná uživatelům platformy Trans.eu , kteří mají přístup k modulu Trasy s odesílateli (produktové řady TFF – Trans pro zasilatele a TFC – Trans pro dopravce).

V tomto článku se dozvíte:

  • jak přijmout nabídku trasy ,
  • jak přijmout flexibilní nabídku spolupráce ,
  • jak vyjednat podmínky nabídky trasy,
  • jak přiřadit kontaktní osobu.

Díky modulu tras s odesílateli máte možnost přijímat pravidelné objednávky ve spolupráci s důvěryhodnými dodavateli. Na jednom místě si můžete ověřit platební podmínky, podrobnosti nabídky, údaje o přepravě a plánované zásilky.

Získání nabídky trasy

  1. Když vám odesílatel zašle nabídku trasy, budeme vás o tom informovat. Kliknutím na oznámení se dostanete přímo do modulu Trasy s odesílateli .

  1. Po kliknutí na nabídku se otevře okno s jejími podrobnostmi:
  • Údaje o přepravě obsahují informace o požadovaném vozidle (velikost vozidla, typ karoserie, nosnost) a druhu nákladu.
  • Podrobnosti - zde naleznete podmínky objednávky včetně termínu platby.
  • Odesílatel - informace o zhotoviteli.
  • Mapa společně s Asistentem pro plánování trasy.
  • Harmonogram - plánované termíny přepravy (pokud je odesílatel uvede).
  • Kontaktní osoby z mé společnosti – seznam kolegů, které na trasu přidělil odesílatel.

Platební metody

Odesílatel může navrhnout:

  • Flexibilní spolupráce – cena dohodnutá pro každou přepravu

Nebo spolupráce s kurzy:

  • Cena za cestu – fixní sazba (dohodou)
  • Cena za tunu – pro sypké materiály (také dohodou).
  • Ceník palet – pro paletizované náklady
  • Za kilometr – sazba v závislosti na počtu ujetých kilometrů s možností volby základu pro vyúčtování (výpočet objednatelem, zhotovitelem nebo GPS data).

Pokud v cenovém poli vidíte ikonu mince, znamená to, že k základní ceně byl přidán příplatek (např. za palivo nebo za další provozní bod). Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti – typ příplatku, dobu jeho platnosti a hodnotu.

  1. Pokud vám podmínky vyhovují, klikněte na tlačítko Přijmout .
    Schválenou trasu najdete v seznamu tras.

Vyjednávání podmínek nabídky trasy

Pokud zadavatel povolil vyjednávání o ceně, bude mít nabídka status „Navrhnout cenu“ . V tomto případě můžete navrhnout vlastní sazbu v následujících situacích:

  • Pole s cenou je prázdné – zadejte svůj návrh.
  • Cena byla navržena, ale pole je upravitelné – můžete hodnotu změnit a odeslat protinabídku.
  1. Zadejte svůj návrh a poté klikněte na Odeslat . Stav nabídky se změní na Vaše nabídka čeká na přijetí .
    Pokud si přejete, můžete nabídku odmítnout .
  2. Přepravce může vaši sazbu přijmout nebo zaslat protinabídku. Vy můžete novou nabídku přijmout, odmítnout nebo pokračovat v jednání o ní.

Po kliknutí na ikonu šipky si můžete zkontrolovat průběh jednání.

Automatické přijetí

Pokud jste se s odesílatelem dohodli na podmínkách trasy mimo platformu (např. ve smlouvě), může odesílatel smlouvu za vás přijmout. Smlouva je poté okamžitě aktivní bez vašeho souhlasu na platformě a odesílatel může okamžitě publikovat přepravu pro tuto trasu.

Výběrem této možnosti odesílatel prohlašuje, že podmínky odpovídají vaší dohodě, a přebírá odpovědnost za toto potvrzení.

Jak se o tom dozvíte

  • Oznámení: V okamžiku přijetí obdržíte oznámení (ikona zvonku) s informací, že odesílatel odeslal podmínky trasy a byly automaticky přijaty.

  • Podrobnosti o smlouvě: Vedle stavu smlouvy se zobrazí poznámka, že smlouva byla aktivována na základě prohlášení odesílatele. To vám umožní odlišit ji od smluv, které jste sami přijali.

Odmítnutí nabídky trasy

Pokud nechcete nabídku trasy přijmout:

  1. Klikněte na Odmítnout
  2. Uveďte důvod a potvrďte své rozhodnutí tlačítkem Odmítnout .

Důvod odmítnutí a stav nabídky se zobrazí v okně s podrobnostmi nabídky.

Pozastavení smlouvy

Pozastavení smluvní činnosti:

  1. V modulu Trasy s odesílateli vyberte ikonu se třemi tečkami vedle trasy.
  2. Posuňte posuvník
  1. Vyberte datum, do kterého chcete pozastavit vybranou trasu. Zadejte důvod pozastavení a potvrďte kliknutím na tlačítko Pozastavit . Informace budou odeslány odesílateli.
  2. Posuvník ve sloupci Stav zešedne.

Pokud chcete obnovit aktivitu trasy, použijte znovu posuvník.

Ukončení spolupráce na trase

Pokud chcete odstranit trasu, s jejímiž podmínkami vaše společnost souhlasila:

  1. Vyberte ikonu se třemi tečkami vedle trasy a klikněte na Archivovat .

  1. Potvrďte své rozhodnutí tlačítkem Archivovat .
  2. Archivovaná trasa bude přesunuta na kartu Archivováno a bude mít stav Dokončeno.
Zaškrtnutím políčka v seznamu běžných tras můžete archivovat několik tras najednou.

Odstranění trasy ředitelem

Pokud se zmocnitel rozhodne ukončit spolupráci na dané trase, obdržíte oznámení.

Trasa bude přesunuta na kartu Archivováno .

Odesílatel může kdykoli změnit aktuální podmínky nabídky spolupráce.
V takové situaci obdržíte oznámení o novém návrhu.

Flexibilní spolupráce

U flexibilní spolupráce neexistuje žádná pevná, předem dohodnutá sazba. Pokaždé se můžete rozhodnout, zda chcete objednávku přijmout a za jakou cenu.

Pokud vás odesílatel pozve k takové spolupráci a uvede vás jako kontaktní osobu, uvidíte pozvánku přímo na platformě – bez ohledu na to, ve kterém modulu právě pracujete.

  1. V modulu s flexibilním návrhem spolupráce naleznete:
  • informace o tom, kdo vám zasílá pozvánku a které trasy se spolupráce týká (1),
  • dlaždice pro výběr způsobu oznámení (2),
  • rozbalovací seznam kontaktních osob z vaší společnosti (3)
  • lišta s tlačítky, která vám umožní rozhodnout se o pozvánce (4)

  1. Zvolte, jakým způsobem chcete dostávat informace o dostupných nákladech v rámci této trasy.
  • prostřednictvím všech komunikačních kanálů (messenger, e-mail, platforma),
  • pouze prostřednictvím platformy (interní oznámení),
  • žádná oznámení (nabídky přepravy budou k dispozici v modulu Hledat nakládky na kartě Pro mě ).

Výběr formuláře oznámení je ekvivalentní přijetí podmínek trasy.

  1. Vyberte další kontaktní osoby, které budou dostávat oznámení o všech událostech souvisejících s touto pravidelnou trasou.
    Můžete určit až 10 takových osob. Sami sebe z tohoto seznamu nemůžete odstranit.
Všechny kontaktní osoby budou dostávat oznámení dle vašeho předchozího výběru.

  1. Pokud se v daném okamžiku nemůžete rozhodnout, použijte možnost připomenutí. Klikněte na Připomenout a vyberte nebo nastavte čas, po kterém se pozvánka znovu zobrazí na obrazovce.
  2. Na pozvání ke spolupráci můžete reagovat:
  • přijetím - kliknutím na tlačítko Sledovat nabídku ,
  • odmítnutí – kliknutím na tlačítko Nemám zájem .

Přijetí pozvání prostřednictvím rozhodovací komise

Pokud jste v době odeslání nabídky nebyli online nebo odesílatel neuvedl konkrétní kontaktní osobu, pozvánka bude doručena rozhodovací komisi :

  • klikněte na ikonu panelu,

  • najděte pozvánku na seznamu rozhodnutí, která je třeba učinit,

  • vyberte jednu z dostupných možností: Připomenout mi , Nemám zájem , Chci sledovat .

Podmínky spolupráce s variabilní cenou můžete i nadále přijmout obvyklým způsobem, tj. z okna s podrobnostmi o trase.

Přiřazení kontaktní osoby k trase

Při odesílání nabídky trasy mohl odesílatel uvést kontaktní osobu z vaší společnosti. Po obdržení nabídky trasy můžete tuto volbu upravit nebo přidat další osoby. Přiřazené osoby budou dostávat veškerá oznámení týkající se dané trasy a budou moci kontaktovat přímo příkazce.

Kontaktní osobu můžete přiřadit, změnit nebo odebrat dvěma způsoby:

  • v seznamu tras v modulu Trasy s odesílateli ,
  • v detailech vybrané trasy.

Správa kontaktní osoby v seznamu tras

  1. Přejděte do modulu Trasy s odesílateli .
  2. V seznamu tras vyhledejte sloupec Odpovědná osoba .
  3. Najeďte myší na přiřazenou osobu a klikněte na ikonu tužky.
  4. Kontaktní osoby můžete přidat pomocí tlačítka Přidat kontaktní osobu .
  5. Pro každou osobu si můžete nastavit preference oznámení pro: messenger, e-mail, prohlížeč nebo platformu.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)