Role zaměstnanců v modulu Rezervace

Aktualizované 12/8/24 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat ?

Uživatelé, kteří si zakoupili doplněk Dock Scheduler a mají práva správce svého firemního účtu.

V tomto článku se dozvíte:

  • jaké role můžete zaměstnancům přiřadit,
  • jak přiřadit roli novému zaměstnanci,
  • jak spravovat role.

Jakmile vaše společnost získá přístup k Dock Scheduler (DS), všem zaměstnancům se na platformě zobrazí nový modul - Rezervace (pokud máte řádek Trans for Carrier nebo Trans for Forwarder). Jako správce můžete spravovat role svých zaměstnanců v modulu tím, že jim přidělíte různé role.

Role v modulu Rezervací

Dock Scheduler Manager

Spravuje společnost a rozvrhy, jakož i proces rezervací z pohledu dopravce pro ostatní odesílatele pomocí programu Dock Scheduler.

Booker

Provádí rezervace u odesílatelů pomocí plánovače doků a spravuje vlastní rezervace jako dopravce.

Role Dock Scheduler Managera je aktivní, pokud jsou povoleny plány DS i rezervace DS.

Přiřazení role novému zaměstnanci

Zaměstnanci, kteří mají účty, získají přístup k plánovači doků. Jako správce můžete jejich role měnit podle potřeb společnosti. Přečtěte si, jak spravovat role a přístupy.

Chcete-li přidat nového zaměstnance a přiřadit mu roli v nástroji Dock Scheduler, postupujte podle následujících kroků.

  1. Klikněte na svůj avatar a zvolte Moje firma.

  1. Na kartě Zaměstnanci, klikněte na tlačítko Přidat zaměstnance.

  1. Zobrazí se formulář pro přidání nového zaměstnance.
    V prvním kroku (Detaily uživatele) uvedete: jméno, příjmení, mailovou adresu a pozici.
    Klikněte na tlačítko Další pro přejití k dalšímu kroku.
  1. V kroku Role a přístupy můžete zaměstnanci přiřadit příslušnou administrativní a provozní roli a určit typ účtu.
    Výběrem příslušného pole zvolíte administrativní nebo provozní roli.

Vedle vybrané role se rozbalí seznam dalších volitelných oprávnění.

Vyberte typ účtu.

Po vyplnění údajů v tomto kroku klikněte na tlačítko Další.

  1. V kroku Další podrobnosti můžete zadat další informace.
  • Údaje o řidiči a jeho řidičský průkaz
  • Osobní a profesní údaje

Po dokončení všech kroků ve formuláři klikněte na tlačítko Uložit.

  1. Na levé straně v dolní části obrazovky se zobrazí dvě oznámení o přidání zaměstnance a o definování rolí.
    Nového zaměstnance najdete na začátku seznamu.

Správa účtu a rolí

  1. Chcete-li upravit nebo odstranit účet zaměstnance, klikněte na svůj avatar a vyberte možnost Moje firma.

  1. Na kartě Zaměstnanci klikněte na jméno vybraného zaměstnance.
  2. V dalším okně se zobrazí všechny informace o zaměstnanci. Klikněte na tlačítko Více a vyberte možnost Spravovat zaměstnance.

  1. Okno Správy zaměstnance sestává ze tří 3 karet:
  • Uživatelské údaje - změna údajů vyžaduje autorizace.
  • Údaje o řidiči - zde můžete přidat nebo změnit další údaje.
  • Nastavení účtu - zde můžete změnit přiřazené role.

  1. Přejděte na kartu Nastavení účtu a přiřaďte zaměstnanci novou roli.

Poté klikněte na tlačítko Uložit.

Vybraná role je přiřazena zaměstnanci.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)