Přidání a ověření dodatečných nákladů

Aktualizované 12/6/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je dostupná všem uživatelům platformy Trans.eu.

Požadavky na přístup: Je vyžadován stav Viditelnost nebo Monitorovací viditelnost (alespoň u jednoho transportu).

V tomto článku se dozvíte:

  • kdo a kdy může k objednávce připočítat dodatečné náklady,
  • jak vypadá proces zvyšování nákladů,
  • jak druhá strana ověřuje náklady,
  • co se stane po přijetí nebo zamítnutí nákladů.

Tato funkce umožňuje oběma stranám objednávky přidat a ověřit dodatečné náklady.

Přidání dodatečných nákladů

Kterákoli ze stran objednávky si může připočítat dodatečné náklady.

  1. Otevřete podrobnosti objednávky.
  2. Přejděte na kartu Náklady .
  3. Klikněte na Přidat cenu .
  4. Vyplnit:
  • název nákladů,
  • kategorie,
  • hodnota (částka nebo procento)
  1. Přiřaďte náklady k vybrané dopravě (volitelné).
  2. Přidejte přílohy a komentář (volitelné).
  3. Ušetřete náklady.

Po uložení je cena odeslána k ověření druhou stranou.

Ověření nákladů druhou stranou

Pokud druhá strana přidá náklady, uvidíte je na kartě Náklady v podrobnostech objednávky.

  1. Otevřete podrobnosti objednávky.
  2. Přejděte na kartu Náklady .
  3. Vyberte jednu z možností:
  • Přijmout - náklady budou uznány a vypořádány.
  • Zamítnuto – náklady nebudou uznány a budou mít stav „Zamítnuto“.

Jakmile je cena přijata, nelze ji upravovat.

Přidání nákladů účtovaných objednávající straně

Pokud chcete zvýšit hodnotu objednávky, například poskytnutím dodatečné kompenzace dopravci za flexibilitu, rychlé provedení nebo úhradou dohodnutého příplatku, můžete si sami připočítat náklady účtované vaší společnosti. Takové náklady systém automaticky schvaluje a nevyžadují žádný zásah ze strany dopravce.

Jak přidám náklady účtované Objednateli?

Poté, co dopravce přijme objednávku:

  1. Otevřete podrobnosti objednávky.
  2. Přejděte na kartu Náklady .
  3. Klikněte na Přidat cenu .
  4. Ve formuláři pro vytvoření nákladů v poli určujícím stranu, které jsou náklady účtovány, vyberte možnost Objednatel .
  5. Po výběru této možnosti systém automaticky nastaví:
    • kategorii nákladů na Dodatečný poplatek ,
    • způsob vyúčtování, který se má přidat k celkové hodnotě objednávky .
    Tyto parametry se nastavují automaticky a nelze je upravovat.
  6. Zadejte název a hodnotu nákladů. Můžete zadat buď částku, nebo procento z hodnoty přepravy, například flexibilní bonus nebo příplatek za dodatečná provozní opatření.
  7. Uveďte doplňující informace:
    • uveďte přepravu, na kterou se cena vztahuje (u objednávek zahrnujících více než jednu přepravu),
    • vyberte měnu,
    • přidat přílohy.
  8. Klikněte na Odeslat .
    Systém automaticky ověří a schválí cenu. Její hodnota okamžitě navýší celkovou hodnotu objednávky. Dopravce takovou cenu nemusí schvalovat a o jejím přidání neobdrží oznámení.
Objednatel může tyto náklady přidávat, upravovat a mazat až do uzavření objednávky. Jakmile je dokončení objednávky potvrzeno a objednávka uzavřena, odstranění takového dodatečného poplatku již nebude možné.

Často kladené otázky

Lze znovu uznat zamítnutý náklad?

Ano. Zamítnutý náklad lze znovu uznat bez nutnosti vytvoření nové položky.

Lze cenu po schválení upravit?

Ne. Po schválení nelze cenu upravovat.

Může druhá strana přidat své vlastní náklady?

Ano. Druhá strana může náklady, které jí vznikly, přidat jako samostatné položky, které budou podléhat vašemu ověření a případnému schválení nebo zamítnutí.

V jaké fázi objednávky lze připočítat poplatek?

V jakékoli fázi — také po dokončení a po archivaci objednávky.

Brání nevyřešené náklady uzavření objednávky?

Ne. Objednávku lze uzavřít, i když existují nevyřešené náklady.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)