Správa soukromých burz

Aktualizované 18/3/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci využívat?

Funkce je k dispozici uživatelům produktové řady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, kteří mají přístup k modulu Dodavatelé.

Tento článek vám ukáže, jak zefektivnit práci s dodavateli efektivním využíváním soukromých burz - mimo jiné jak:

• přidat společnost na soukromou burzu,

• odstranit společnost z burzy (také z několika burz najednou),

• používat režim úpravy burzy.

Typy výměn v modulu Dodavatelé

V modulu Dodavatelé najdete dva typy burz:

• soukromou burzu

• firemní burzy (s vlastním názvem)

Oba typy pomáhají sdílet nabídky vybraným společnostem, ale fungují odlišně.

Soukromá burza (1) umožňuje publikovat nabídky přepravy na uzavřeném seznamu vybraných dopravců.

Důležité:

• než přidáte společnost na soukromou burzu, nejprve ji přidejte jako dodavatele,

• soukromá burza je jedna,

• zahrnuje seznam dodavatelů, které přidáte na soukromou burzu.

Firemní burzy (2) mohou mít vlastní názvy a podporují práci s různými typy dodavatelů.

Co stojí za to vědět:

• můžete mít několik firemních burz,

• vytváří je a spravuje váš správce,

• správce může také změnit název burzy,

• firemní burzy fungují jako podskupiny dodavatelů (např. podle typu spolupráce nebo účelu).

Soukromé burzy - zobrazení seznamu

Záložka Společnosti

Společnosti, které patří do soukromých burz, můžete snadno filtrovat na záložce Společnosti dvěma způsoby:

• Použijte možnost filtrování ve sloupci Skupiny - vyberte burzy, které chcete zobrazit

• Klikněte na označení ve sloupci Skupiny

Klikněte na označení Soukromá burza (modrá barva) pro zobrazení společností přiřazených k soukromé burze. Firemní burzy jsou označeny hnědou barvou Záložka

Soukromé burzy

V zobrazení seznamu Soukromé burzy uvidíte sloupce známé ze seznamu dodavatelů (záložka Společnost). Můžete analogicky filtrovat data a třídit sloupce.

Filtrování ve sloupci Skupiny na seznamu soukromých a firemních burz není aktivní.

V obou zobrazeních najdete další sloupec: Role, který zobrazuje status společnosti na dané burze. Informuje, jakou funkci společnost plní :

• dodavatel,

• objednatel,

• administrátor.

Sloupec Role zobrazuje status společnosti na této burze, kterou právě prohlížíte. Stejná společnost může mít jinou roli na jiné burze.

Přidávání a odstraňování společností ze soukromé burzy

Společnost přidáte na soukromou burzu pouze tehdy, pokud ji předtím přidáte do dodavatelů.

Uživatel s oprávněními správce dané burzy uvidí v nabídce další akce v závislosti na typu burzy:

• na soukromé burze: Odstranit.

• na firemní burze: (Odstranit, Změnit roli).

Společnost na soukromou (a firemní) burzu přidáte 3 způsoby:

1. Záložka Společnosti

Najděte společnost, kterou chcete přidat.

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé, záložka Společnosti.
  2. Vyhledejte společnost, kterou chcete přidat.
  3. Klikněte na nabídku ⋯ (tři tečky) u společnosti.
  4. Přejděte na Moje burzy, poté na Soukromá burza/Firemní burza
  5. Vyberte: Přidat na burzu nebo Odstranit z burzy

2. Podrobnosti o společnosti

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé, záložka Společnosti.
  2. Vyhledejte společnost v seznamu a klikněte na její řádek pro otevření podrobností.
  3. V okně podrobností klikněte na nabídku ⋯ (tři tečky) u společnosti.
  4. Přejděte na Moje burzy, poté na Soukromá burza/Firemní burza
  5. Vyberte Přidat na burzu nebo Odstranit z burzy.

3. Záložka Soukromé/Firemní burzypřidávání společností:

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé, záložka Soukromé burzy nebo Firemní burzy (s vlastním názvem)
  2. Klikněte na tlačítko Přidat dopravce
  3. V okně se seznamem dopravců klikněte na Přidat na burzu u vybraných společností.
Pokud společnost není přidána do dodavatelů, tlačítko Přidat na burzu nebude aktivní. Vedle společností přidaných na soukromé burzy uvidíte také příslušnou poznámku.

Odstraňování společností:

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé, záložka Soukromé burzy nebo Firemní burzy (s vlastním názvem).
  2. Vyhledejte společnost, kterou chcete odstranit.
  3. Klikněte na nabídku ⋯ (tři tečky) u společnosti.
  4. Vyberte Odstranit ze Soukromé/Firemní burzy

Pokud společnost patří do několika soukromých burz, systém zobrazí okno se seznamem burz.

Můžete pak:

• označit burzy, ze kterých chcete společnost odstranit,

• použít možnost Označit vše nebo Odznačit vše,

• potvrdit operaci jedním kliknutím.

Režim úpravy burzy

Režim úpravy usnadňuje správu jedné konkrétní burzy.

V tomto režimu:

• vidíte pouze společnosti přiřazené k této burze,

• provádíte nejdůležitější akce bez změny kontextu,

Jak provést akci?

  1. U vybrané společnosti klikněte na nabídku ⋯.
  2. V seznamu uvidíte:

• akce týkající se konkrétní burzy (nahoře) - Přidat na burzu, Odstranit z burzy

• obecné akce týkající se dodavatele (níže) - Odeslat přepravu, Přidat do skupin/burz, Pozastavit spolupráci, Odstranit z dodavatelů.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)