Vytvoření nové objednávky
Kdo může tuto funkci používat? Funkce je k dispozici pro uživatele produktové linie CargoON a pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders). |
V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit novou přepravní objednávku, vytvořit objednávku s více zastávkami a přiřadit náklad k místu nakládky/vykládky.
Vytvoření nové objednávky
- V nabídce na levé straně vyberte modul Objednávky.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit objednávku.
- Vyplňte objednávkový formulář.
- Můžete si vybrat rozsah dní, maximální doba trvání jedné operace nesmí přesáhnout 30 dní
- Můžete si vybrat rozsah hodin pro konkrétní den (00:00 - 23:30).

Aby dodavatel mohl objednávku přijmout, musí obsahovat tyto informace:
- Země
- Město
- Poštovní směrovací číslo
- Zákazník
- Datum splatnosti platby
- Typ vozidla
- Kapacita
- Měna
- Cena
- Pro typ nástavby: sklápěč, plošina a silo, které jsou určeny pro přepravu sypkých materiálů, můžete v podmínkách objednávky zadat sazbu za tunu. V údajích o přepravě zadejte zúčtovací jednotku (tuna) a zúčtovací základnu

- Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Vytvořit objednávku
Přidání dalších míst do objednávky s více zastávkami
Multistopové objednávky nejsou k dispozici pro objednávky zúčtované na tuny.
Při vytváření nové objednávky můžete zadat více než jedno místo nakládky nebo vykládky.
- Ve formuláři pro vytvoření objednávky vyplňte pole umístění a potom klepněte na tlačítko Přidat další zastávku.
- Zobrazení umístění se změní na seznam, který je pohodlnější pro správu, když chcete poskytnout více umístění.
- Klepnutím na tlačítko Změnit můžete zadat nebo upravit adresu.
- Můžete také změnit pořadí míst. Chcete-li to provést, klikněte na šipku nahoru/dolů nalevo od každého místa.
- Chcete-li adresu vymazat, klikněte na symbol křížku.
- Chcete-li přidat údaje o jiném místě (po klepnutí na tlačítko Změnit), otevře se malé okno s poli týkajícími se nakládání/vykládání.
- Zde můžete určit, zda se zastávka týká nakládky nebo vykládky, zadat adresu, přidat další informace a přiřadit náklad a jeho hmotnost.
Náklad budete moci přiřadit, pokud jste již ve formuláři uvedli údaje o nákladu. Vyberte náklad ze seznamu a přiřaďte jej ke konkrétní nakládce/vykládce.
- Pokud jste již náklad přiřadili, informace o něm se zobrazí při správě dalších nákladů.
Jeden náklad lze naložit a vyložit jen jednou.
- Po zveřejnění objednávky ji naleznete v seznamu objednávek na kartě Aktivní. Klepnutím na vybranou objednávku otevřete nabídku s podrobnostmi o objednávce.
Zrušení objednávky
Obě strany mohou objednávku kdykoli ručně zrušit. Strana rušící objednávku musí uvést důvod zrušení.
Upozorňujeme, že zrušení objednávky nelze vrátit zpět. Zrušení potvrzené objednávky je pokusem o jednostranné ukončení smlouvy o přepravě, jehož možnost a účinek závisí na obsahu objednávky a bude zaznamenán v účtech obou stran.
- Chcete-li zrušit objednávku, vyberte ji ze seznamu aktuálních objednávek a otevřete podrobnosti.
- Potom klepněte na položku Více a vyberte položku Zrušit objednávku.
- Zobrazí se dialogové okno s důvody zrušení objednávky. Vyberte příslušnou možnost. Uveďte podrobné vysvětlení, aby druhá strana mohla pochopit podrobné důvody vašeho rozhodnutí
- Zrušená objednávka se automaticky přenese na kartu Archiv.
Kterákoli strana může objednávku zrušit. Klient může zrušit i objednávku, kterou dopravce odmítl. Druhou možností je upravit podmínky odmítnuté objednávky a opětovně ji předložit dopravci.