Pozvánky na privátní burzu se souborem CSV

Aktualizované 26/3/24 podle Małgorzata

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je dostupná pro uživatele produktové linie pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders) a CargoON s rolí správce a oprávněními: plný přístup

Z tohoto článku se dozvíte, jak posílat hromadné pozvánky na základní a značkovou privátní burzu.

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé -> Privátní burza.
Pozvánky můžete posílat i do značkové soukromé burzy, pokud k ní má vaše společnost přístup. Chcete-li to provést, v modulu Kontraktoři přejděte na kartu Branded Private Exchange (s vlastním názvem burzy).
  1. V pravém horním rohu vyberte možnost Poslat pozvánku -> Poslat další pozvánky s CSV.

  1. Klepněte na tlačítko Stáhnout šablonu. Zahájí se stahování souboru CSV.

  1. Otevřete převzatou šablonu. První tři položky budou sloužit jako vzor při vyplňování šablony.
  2. Do každého řádku zadejte údaje o pozvaných společnostech. Mezi povinné sloupce patří:
  • userGivenName (A),
  • userFamilyName (B),
  • userLanguage (C),
  • userEmail (D),
  • companyName (F),
  • companyCountry (G),
  • companyVatId (H), nebo alternativně companyIdentifierType (I) + companyIdentifierNumber (J).
Pokud se má pozvánka odeslat také prostřednictvím SMS, zadejte telefonní číslo do sloupce userMobilePhone (E) (včetně kódu země bez nul na začátku, např. Německo: 49).

  1. Vyplněný soubor uložte do počítače.
  2. Vraťte se do platformy a v okně Pozvat společnosti na vaši privátní burzu připojte uložený soubor
Správně importované údaje jsou označeny stavem Recognized (Rozpoznáno). 
  • Nesprávně vložené údaje budou označeny vykřičníkem.
  • Chcete-li opravit nesprávně zadané hodnoty, vyberte filtr Zobrazit pouze nesprávně importované společnosti.
I když některé z importovaných položek obsahují chyby, stále můžete posílat pozvánky společnostem, jejichž údaje byly rozpoznány správně.

  1. Klepněte na tlačítko Odeslat pozvánky.

  1. Zobrazí se přehled přepravy pozvánky.
Stav pozvánek můžete sledovat v modulu Dodavatelé stránky na kartě Odeslané pozvánky v modulu.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)