Správa časového slotu
Aktualizované 19/9/24
podle
Katarzyna
Kdo může použít tuto funkci? Funkce dostupná pro uživatele produktové řady CargoON, kteří mají produkt Dock Scheduler a mají přístup k modulu Schedules (Rozvrhy). |
Z článku se dozvíte:
- jak přidat časový slot pro dopravce,
- jak spravovat časový úsek.
Jak přidám časové úseky pro dopravce?
Časové úseky umožňují dopravcům rezervovat si datum a čas pro rezervaci vozidla.
- V modulu Plány klepněte na tlačítko Přidat časový úsek.
- Chcete-li přidat časový úsek, vyplňte požadované informace v otevřeném formuláři:
- Sklad - vyberte sklad, jehož rozvrh chcete sdílet,
- Typ operace (nakládání nebo vykládání),
- Dopravce – vyberte dopravce, se kterým chcete sdílet časový
Můžete také vyplnit volitelná pole:
- Externí reference č.
- Počet časových úseků – můžete přidat více časových úseků současně.
- Dok/brána – můžete si vybrat konkrétní dok, který si dopravce zarezervuje.
- Vyberte datum časového úseku (může být jednodenní - naplánovaný až 90 dní předem, nebo vícedenní - naplánovaný až 60 dní předem) a zadejte provozní dobu.
- Zadejte adresu nakládky nebo vykládky (v závislosti na typu operace, který jste vybrali výše, se údaje skladu vyplní automaticky.
- Poznámky odesílatele – místo, kde můžete doplnit informace pro dopravce.
- Přílohy – můžete přiložit všechny potřebné dokumenty, pokud jste si vybrali tuto možnost v šablony rezervace.
Po vyplnění formuláře klikněte na Uložit.
Časový úsek byl vytvořen a odeslán dopravci.
Správa časových úseků
- Chcete-li zobrazit seznam časových úseků, klepněte na šipku vedle plánu rezervací a vyberte Časové úseky.
- Zobrazení časových úseků zobrazuje všechny úseky, které čekají na rezervaci dopravcem pro vybraný sklad.
- Pokud dopravce neprovedl rezervaci pro vydaný časový úsek, můžete jej upravit nebo vymazat. Chcete-li to provést, vyberte časový úsek ze seznamu, klikněte na ikonu tří teček a vyberte svou možnost.
Vyberte FILTRY, poté vyberte parametry, které vás zajímají, zaškrtněte políčko Zobrazit ukončené a klepněte na tlačítko Zobrazit výsledky.
Když dopravce provede rezervaci ve vašem skladu pomocí časového slotu, stane se z něj rezervace. Najdete ji v rezervačním plánu nebo v seznamu rezervací. Z obou zobrazení můžete přejít do správy rezervací.
Vědeli jste, že...
- v objednávce je váš sklad na místě vykládky nebo nakládky,
- na skladě je k dispozici časový úsek v rámci zvoleného data objednávky.
Pokud jsou splněny obě podmínky, ve sloupci Časový úsek (modul Objednávky) se zobrazí ikona, která označuje, že časový úsek byl úspěšně přidán, a dopravce obdrží e-mail s informací o přidání časového úseku.
Pokud trasa pro tutéž objednávku sestává z více než jednoho místa, které je současně vaším skladem, pak objednávka automaticky vytvoří časový úsek pro každý z těchto skladů.
Dopravce může provést rezervaci prostřednictvím časového úseku v rámci času specifikovaného v tomto úseku.
Pokud vymažete rezervaci, která vznikla z časového úseku, tento časový úsek se obnoví. Pokud časový úsek nevypršel, je možné provést další rezervaci. Pokud čas uplynul, tato možnost již není k dispozici.
