Správa časového slotu

Aktualizované 14/5/24 podle Katarzyna

Kdo může použít tuto funkci?

Funkce dostupná pro uživatele produktové řady CargoON, kteří mají produkt Dock Scheduler a mají přístup k modulu Schedules (Plány).

Z článku se dozvíte:

  • jak přidat časový slot pro dopravce,
  • jak spravovat časový úsek.

Modul Schedules (v rámci produktu Dock Scheduler) je systém pro správu rezervací, časových úseků a harmonogramů nakládky a vykládky ve skladu.

Jak přidám časové úseky pro dopravce?

Časové úseky umožňují dopravcům rezervovat si datum a čas pro rezervaci vozidla.

  1. V modulu Plány klepněte na tlačítko Přidat časový úsek.
  1. Chcete-li přidat časový úsek, vyplňte požadované informace v otevřeném formuláři:
  • Sklad - vyberte sklad, jehož rozvrh chcete sdílet,
  • Typ operace (nakládání nebo vykládání),
  • Dopravce – vyberte dopravce, se kterým chcete sdílet časový
Časový úsek můžete sdílet s přepravcem, který nemá účet na Platformě Trans.eu. Více se dozvíte v tomto článku.

Můžete také vyplnit volitelná pole:

  • Externí reference č.
  • Počet časových úseků – můžete přidat více časových úseků současně.
  • Dok – můžete si vybrat konkrétní dok, který si dopravce zarezervuje.
  • Vyberte datum časového úseku (může to být jeden nebo více dní) a zadejte dobu provozu.
Při konfiguraci časového úseku se automaticky vybere možnost pracovní doby doku. Pokud výběr zrušíte, budete muset zadat hodiny.
  • Zadejte adresu nakládky nebo vykládky (v závislosti na typu operace, který jste vybrali výše, se údaje skladu vyplní automaticky.
  • Poznámky odesílatele – místo, kde můžete doplnit informace pro dopravce.
  • Přílohy – můžete přiložit všechny potřebné dokumenty, pokud jste si vybrali tuto možnost v šablony rezervace.
Více informací o manipulaci s přílohami naleznete zde.

Po vyplnění formuláře klikněte na Uložit.

Pokud vyberete možnost Vytvořit další časový úsek, formulář zůstane otevřený, abyste mohli doplnit podrobnosti o novém časovém úseku.

Časový úsek byl vytvořen a odeslán dopravci.

Správa časových úseků

  1. Chcete-li zobrazit seznam časových úseků, klepněte na šipku vedle plánu rezervací a vyberte Časové úseky.
  1. Zobrazení časových úseků zobrazuje všechny úseky, které čekají na rezervaci dopravcem pro vybraný sklad.

  1. Pokud dopravce neprovedl rezervaci pro vydaný časový úsek, můžete jej upravit nebo vymazat. Chcete-li to provést, vyberte časový úsek ze seznamu, klikněte na ikonu tří teček a vyberte svou možnost.

Chcete-li vidět, které společnosti neprovedly rezervaci, přestože dostaly časové úseky, použijte možnosti filtrování a vyhledávání časových úseků, jejichž platnost vypršela.
Vyberte FILTRY, poté vyberte parametry, které vás zajímají, zaškrtněte políčko Zobrazit ukončené a klepněte na tlačítko Zobrazit výsledky.

Keď dopravca vykoná rezerváciu vo vašom sklade pomocou časového úseku, stane sa rezerváciou. Nájdete ho v pláne rezervácií alebo v zozname rezervácií. Z oboch zobrazení môžete prejsť do správy rezervácií.

Více informací o správě rezervací naleznete zde.

Vědeli jste, že...
Časový úsek se také automaticky vytvoří ve vašem skladu automaticky na základě stávající objednávky v modulu Objednávky. Pokud
- v objednávce je váš sklad na místě vykládky nebo nakládky,
- na skladě je k dispozici časový úsek v rámci zvoleného data objednávky.

Pokud jsou splněny obě podmínky, ve sloupci Časový úsek (modul Objednávky) se zobrazí ikona, která označuje, že časový úsek byl úspěšně přidán, a dopravce obdrží e-mail s informací o přidání časového úseku.

Pokud trasa pro tutéž objednávku sestává z více než jednoho místa, které je současně vaším skladem, pak objednávka automaticky vytvoří časový úsek pro každý z těchto skladů.

Dopravce může provést rezervaci prostřednictvím časového úseku v rámci času specifikovaného v tomto úseku.

Pokud vymažete rezervaci, která vznikla z časového úseku, tento časový úsek se obnoví. Pokud časový úsek nevypršel, je možné provést další rezervaci. Pokud čas uplynul, tato možnost již není k dispozici.


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)