Správa časových slotů
Aktualizované 3/8/26
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Funkce dostupná pro uživatele produktové řady CargoON , kteří mají produkt Dock Scheduler a přístup k modulu Schedules . |
Z článku se dozvíte:
- jak přidat časový úsek pro dopravce,
- jak zvládnout časový úsek.
Jak přidám časové úseky pro operátora?
Časové úseky umožňují dopravcům rezervovat si datum a čas pro rezervaci vozidla.
- V modulu Plány klikněte na tlačítko Přidat časový úsek .
- Vyplňte požadované informace v otevřeném formuláři pro přidání časového úseku:
- Sklad - vyberte sklad, jehož rozvrh chcete sdílet,
- Typ operace (nakládka nebo vykládka),
- Operátor – vyberte operátora, se kterým chcete sdílet časový úsek
Můžete také vyplnit volitelná pole:
- Externí referenční číslo
- Počet časových slotů – můžete přidat více časových slotů najednou.
- Dok – můžete si vybrat konkrétní dok, který si dopravce zarezervuje.
- Vyberte datum časového úseku (časový úsek může být jeden den – naplánováno až 90 dní předem, nebo více dní – naplánováno až 60 dní předem) a zadejte čas operace.
- Zadejte adresu pro nakládku nebo vykládku (v závislosti na typu operace, který jste vybrali výše, se údaje o skladu vyplní automaticky).
- Poznámky odesílatele – místo, kam můžete přidat informace pro dopravce.
- Přílohy – můžete přiložit jakékoli potřebné dokumenty, pokud jste tuto možnost vybrali v šabloně rezervace .
Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Uložit .
Časový úsek byl vytvořen a odeslán dopravci.
Správa časových slotů
- Pokud chcete zobrazit seznam časových úseků, klikněte na šipku vedle plánu Rezervace a vyberte Časové úseky .
- V zobrazení časových úseků se zobrazují všechny úseky čekající na rezervaci dopravcem pro vybraný sklad.
- Pokud dopravce neprovedl rezervaci pro vydaný časový úsek, můžete ji upravit nebo smazat . Vyberte časový úsek ze seznamu, klikněte na ikonu tří teček a vyberte požadovanou možnost.
Vyberte FILTRY , poté vyberte parametry, které vás zajímají, zaškrtněte políčko zobrazit prošlé a klikněte na Zobrazit výsledky .
Když dopravce provede rezervaci ve vašem skladu s využitím časového úseku, stane se z ní rezervace. Najdete ji v plánu rezervací nebo v seznamu rezervací . Z obou zobrazení můžete přejít do správy rezervací.
Rezervace časového úseku jménem dopravce
Pokud si dopravce nemůže rezervovat dostupný časový úsek sám, můžete to udělat za něj, například při plánování vlastní flotily nebo pokud to vyžaduje proces vaší společnosti.
- Přejděte do zobrazení Časové úseky , klikněte na nabídku se třemi tečkami a vyberte možnost Přidat rezervaci .
- Vyberte čas a vyplňte údaje o řidiči a jeho telefonní číslo.
- Můžete také poskytnout: externí referenční číslo, dok, dobu trvání operace, nastavení přeposílání, poznámky a přílohy (pokud to šablona umožňuje).
- Klikněte na Uložit .
Po uložení obdrží dopravce (a všechny následné strany v řetězci přepravy) standardní oznámení. Na straně dopravce se časový úsek změní na rezervaci se stavem Potvrzeno a v historii bude uvedeno, že rezervaci provedl nakladač. Dopravce může i nadále upravovat údaje nebo rezervaci zrušit.
Věděli jste, že...?
Časový úsek se také automaticky vytvoří ve vašem skladu na základě existující objednávky v modulu Objednávky. Pokud
- v Objednávce se váš sklad nachází v místě vykládky nebo nakládky,
- ve skladu je k dispozici volný časový úsek v rámci vybraného data objednávky.
Pokud jsou splněny obě podmínky, zobrazí se ve sloupci Časový úsek (modul Objednávky) ikona označující, že časový úsek byl úspěšně přidán, a dopravce obdrží e-mail s informací o přidání časového úseku.
Pokud trasa pro stejnou objednávku zahrnuje více než jedno místo, které je zároveň vaším skladem, objednávka automaticky vytvoří časový úsek pro každý z těchto skladů.
Dopravce může provést rezervaci prostřednictvím časového úseku v rámci doby uvedené v tomto úseku.
Pokud smažete rezervaci, která vznikla v časovém úseku, tento úsek bude obnoven. Pokud časový úsek ještě nevypršel, je možné provést další rezervaci. Pokud časový úsek uplynul, tato možnost již není k dispozici.
