Manipulace s přílohami v rezervacích a časových intervalech odesílatelem

Aktualizované 3/8/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce dostupná uživatelům produktové řady CargoON a těm, kteří mají produkt Dock Scheduler a přístup k modulu Schedules.

Z tohoto článku se dozvíte, jak:

  • umožnit přidávání příloh do šablony rezervace,
  • přidávat a spravovat přílohy v rezervacích,
  • přidávat a spravovat přílohy v časových úsecích.

Přílohy v základní šabloně rezervace

Aby bylo možné přidávat přílohy k rezervacím a časovým úsekům, musí být tato funkce vybrána v šabloně rezervace pro příslušný sklad.

Šablona rezervace je formulář, který dopravce vyplní při rezervaci. Údaje a parametry, které je třeba vyplnit, jsou pro odesílatele nezbytné.
Platforma nabízí základní (výchozí) šablonu. Možnost přidávání příloh je zde standardně nastavena.
  1. Přejděte do modulu Plány .

  1. Klikněte na svůj avatar a poté přejděte do Nastavení .

  1. Vyberte možnost Plány . Na kartě Šablony rezervací klikněte na tlačítko Náhled vedle šablony: Základní

  1. V sekci Přílohy je již zaškrtnuta možnost, aby odesílatel a dopravce mohli přidat přílohy.

Povolení příloh v šabloně rezervace

Při vytváření nové šablony rezervace je nutné nastavit možnost přidávání vlastních příloh.

  1. Přejděte do modulu Plány , klikněte na svůj avatar a vyberte Nastavení .

  1. V okně Nastavení vyberte kartu Plány a vyberte Šablony rezervací . Klikněte na Přidat šablonu .

  1. Vyplňte podrobnosti rezervace. V sekci Přílohy si můžete vybrat:
  • možnosti pro odesílatele i dopravce přidat přílohy,
  • možnost pro odesílatele přidat pouze přílohy,
  • možnost pro dopravce pouze přidat přílohy.

Přílohy v šablonách lze povolit pouze jako volitelné.

Po vyplnění šablony klikněte na Uložit šablonu rezervace .

Přidání příloh k rezervacím

Přílohy lze nahrát při přidávání nebo úpravě rezervace.

Příklad – Když mohou přílohy přidat jak odesílatel, tak i dopravce

  1. V rozvrhu vyberte dostupný termín a kliknutím na něj přidejte rezervaci.
  1. V okně pro přidání rezervace se sekce s přílohami nachází úplně dole. Chcete-li přidat přílohy, přetáhněte soubory nebo klikněte na .

  1. Nahrané soubory naleznete ve spodní části okna. Klikněte na Uložit .
Můžete přidat více než 1 soubor. Celková velikost souborů nesmí překročit 30 MB.
Všechny přípony souborů jsou podporovány.
Přílohy jsou seřazeny od nejnovějších po nejstarší.

  1. Klikněte na přidanou rezervaci pro zobrazení jejích podrobností. Vyberte kartu Přílohy .

Nahrané soubory naleznete v sekci Přílohy odesílatele (vaše společnost) . Můžete si je stáhnout kliknutím na symbol šipky.

Rezervace byla odeslána dopravci, který má také možnost přidat přílohy.
Přílohy přidané dopravcem se ukládají v okně rezervace na kartě Přílohy v sekci Přílohy dopravce .

Pokud je v nastavení šablony rezervace povoleno přidávat přílohy pouze odesílateli, dopravce si může vaše přílohy prohlédnout a stáhnout, ale nemůže přidávat své vlastní.
Podobně, pokud povolíte přidávání příloh pouze operátorovi, můžete si je prohlížet a stahovat, ale nemůžete přidávat vlastní přílohy.

Přidávání příloh při úpravě rezervace

K rezervaci lze během její úpravy přidávat přílohy.

  1. V okně s podrobnostmi rezervace vyberte Více a poté Upravit data .

  1. V okně Upravit rezervaci můžete:
  • přidat přílohy
  • stáhněte si přílohy (kliknutím na ikonu šipky)
  • stáhněte si přílohy dopravce (kliknutím na ikonu šipky)
  • smazat přílohy (kliknutím na ikonu koše)

Při mazání souboru se zobrazí vyskakovací okno pro potvrzení akce.

Pokud se při nahrávání souborů vyskytnou nějaké problémy, budete o tom informováni zprávou.

Přidání příloh v časovém úseku

  1. V modulu Plány klikněte na Více a vyberte: Přidat časový úsek .

  1. Sekci Přílohy naleznete ve spodní části šablony.
  1. Jakmile jsou přílohy nahrány, klikněte na tlačítko Uložit .

  1. Přidané přílohy jsou k dispozici v okně s podrobnostmi rezervace na kartě Přílohy .
    Pokud dopravce přidá své přílohy, zobrazí se na stejném místě.

Po kliknutí na název souboru se otevře v nové kartě prohlížeče.

Přidání příloh po dokončení skladové operace

Přílohy k rezervaci můžete přidat i po dokončení skladové operace, například když vozidlo již opustilo sklad a chcete řidiči poslat dokument připravený na základě konečného naloženého nákladu.

Aby bylo možné tuto možnost povolit, musí ji nejprve zapnout v nastavení skladu uživatel s rolí Vedoucí skladu :

  1. V zobrazení skladu klikněte na Více a vyberte Nastavení skladu .
  2. Přejděte na kartu Proces zpracování rezervace .
  3. Povolte přepínač Přidat přílohy po dokončení rezervace .

Od tohoto okamžiku se u každé rezervace, jejíž skladová operace již byla dokončena, na kartě Přílohy zobrazí tlačítko Přidat přílohy .

  1. Otevřete vybranou rezervaci.
  2. Klikněte na tlačítko Přidat přílohy a nahrajte požadované soubory.

Dopravce může tuto funkci využít i k přidání příloh po opuštění skladu.

Přílohy v seznamech časových úseků a rezervací

Volitelný sloupec Přílohy můžete povolit jak v seznamu Časové úseky , tak v seznamu Rezervace (v zobrazení Plány a Rezervace ).

Sloupec zobrazuje, kolik příloh přidal nakladač a kolik dopravce. Kliknutím na číslo se otevírají podrobnosti o rezervaci s již vybranou záložkou Přílohy , což vám umožňuje rychle zkontrolovat, zda byly nahrány požadované soubory.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)