Manipulace s přílohami v rezervacích a časových úsecích odesílatelem
Aktualizované 16/4/24
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Funkce je k dispozici uživatelům produktové řady CargoON a uživatelům, kteří mají produkt Dock Scheduler a přístup k modulu Schedules. |
Z tohoto článku se dozvíte, jak:
- umožnit přidávání příloh v šabloně rezervace,
- přidávat a spravovat přílohy v rezervacích,
- přidávat a spravovat přílohy v časových intervalech.
Přílohy v základní šabloně rezervace
Aby bylo možné přidávat přílohy do rezervací a časových intervalů, musí být tato funkce vybrána v šabloně rezervace pro příslušný sklad.
Platforma poskytuje základní (výchozí) šablonu. V ní je standardně nastavena možnost přidávání příloh.
- Přejděte do modulu Rozvrhy.
- Klepněte na svůj avatar a potom přejděte na Nastavení.
- Vyberte možnost Rozvrhy. Na kartě Šablony rezervací klikněte na náhled vedle šablony: Základní
- V části Přílohy je již zatržena možnost, aby odesílatel a dopravce mohli přidávat přílohy.
Povolení příloh v šabloně rezervace
Při vytváření nové šablony rezervace musíte sami nastavit možnost přidávání příloh.
- Přejděte do modulu Plány, klepněte na svůj avatar a vyberte možnost Nastavení.
- V okně Nastavení vyberte kartu Plány a šablony rezervací. Klepněte na tlačítko Přidat šablonu.
- Vyplňte údaje o rezervaci. V části Přílohy můžete vybrat:
- možnosti pro odesílatele i dopravce pro přidání příloh,
- možnost přidávání příloh pouze pro odesílatele,
- možnost přidat přílohy pouze pro dopravce.
Po vyplnění šablony klepněte na tlačítko Uložit šablonu rezervace.
Přidávání příloh k rezervacím
Přílohy můžete nahrát při přidávání nebo úpravě rezervace.
Příklad - když odesílatel i dopravce mohou přidávat přílohy
- V plánu vyberte dostupné datum a klikněte na něj, abyste přidali rezervaci.
- V okně přidání rezervace se část s přílohami nachází zcela dolů. Chcete-li přidat přílohy, přetáhněte soubory nebo vyberte kliknutí.
- Nahrané soubory naleznete ve spodní části okna. Klepněte na tlačítko Uložit.
Podporovány jsou všechny přípony souborů.
Přílohy jsou seřazeny od nejnovějších po nejstarší.
- Klepnutím na přidanou rezervaci zobrazíte její podrobnosti. Vyberte kartu Přílohy.
Nahrané soubory naleznete v části Přílohy odesílatele (vaší společnosti). Můžete si je stáhnout klepnutím na symbol šipky.
Přílohy přidané dopravcem jsou uloženy v okně rezervace na kartě Přílohy v části Přílohy dopravce.
Podobně, pokud je přidávání příloh povoleno pouze dopravci, vy je můžete vidět a převzít, ale nemůžete přidat své vlastní přílohy.
Přidávání příloh při úpravě rezervace
Během úpravy rezervace můžete k ní přidávat přílohy.
- V okně s údaji o rezervaci vyberte možnost Více a Upravit údaje.
- V okně Upravit rezervaci můžete:
- přidat přílohy
- stáhnout přílohy (kliknutím na ikonu šipky)
- stáhnout přílohy dopravce (kliknutím na ikonu šipky)
- odstranit své přílohy (kliknutím na ikonu koše)
Při odstraňování souboru se zobrazí vyskakovací okno pro potvrzení akce.
Přidání příloh v časovém intervalu
- V modulu Rozvrhy klikněte na položku Více a vyberte: Přidat časový interval.
- Část Přílohy se nachází ve spodní části šablony.
- Po nahrání příloh klepněte na tlačítko Uložit.
- Přidané přílohy jsou k dispozici v okně s podrobnostmi rezervace na kartě Přílohy.
Pokud dopravce přidá své přílohy, zobrazí se na stejném místě.
