Pozvěte firmu ke spolupráci

Aktualizované 7/4/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je dostupná všem uživatelům platformy Trans.eu a CargoON .

V tomto článku se dozvíte, jak:

  • pozvat firmu ke spolupráci,
  • odeslat pozvánku prostřednictvím odkazu,
  • pozvat firmu na soukromou výměnu,
  • přijmout pozvání.

Jak pozvat firmu ke spolupráci

V modulu Dodavatelé klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku .

  1. Ve formuláři vyberte oblast spolupráce.

Můžete:

  • poslat pozvánku do jedné oblasti,
  • nebo vyberte několik oblastí najednou.
  1. Zadejte údaje o pozvané osobě a společnosti.

Požadovaný:

  • celé jméno,
  • e-mailová adresa,
  • údaje o společnosti (včetně DIČ).
  1. Klikněte na tlačítko Další .

Systém ověří, zda na platformě již existuje společnost se zadaným DIČ:

  • pokud firma existuje – vyberte ji ze seznamu (pozvánka bude zaslána existující firmě pro nového zaměstnance),
  • pokud společnost neexistuje – bude původně vytvořena (tzv. předregistrace)
  1. Klikněte na Odeslat pozvánku .

Po odeslání:

  • zobrazí se vám souhrnná obrazovka,
  • odkaz na pozvánku můžete zkopírovat a odeslat ho libovolným kanálem (např. Messengerem),
  • systém automaticky odešle e-mail,
  • Pozvánka se zobrazí na kartě Odeslané pozvánky .

Odeslané pozvánky

Všechny pozvánky naleznete na kartě Odeslané pozvánky .

V seznamu můžete:

  • zkontrolovat stav pozvánky,
  • znovu poslat pozvánku,
  • poslat připomenutí,
  • odvolat pozvání,
  • zkopírujte odkaz na pozvánku.

🔗 Jak funguje odkaz s pozvánkou?

Každá pozvánka má unikátní odkaz.

Můžete to: poslat e-mailem, SMS nebo sdílet přes messenger.

Po kliknutí na odkaz je uživatel přesměrován na stránku, kde může: zaregistrovat společnost, přihlásit se nebo se připojit k existující společnosti.

Systém přizpůsobí další kroky situaci uživatele.

Co se stane po odeslání pozvánky?

- pozvaná společnost obdrží zprávu (e-mail nebo odkaz),

- pozvání čeká na přijetí,

- po schválení se společnost zobrazí na vašem seznamu dodavatelů.

Pozvání vždy vyžaduje přijetí , není přijato automaticky.

Přijetí pozvání ke spolupráci

  1. Společnost, která pozvání obdrží, obdrží e-mail s odkazem na pozvánku.

Chcete-li ji přijmout, klikněte na tlačítko Přijmout pozvání .

Platnost pozvánky vyprší po 30 dnech.

  1. Odkaz vede na stránku, kde si uživatel vybere jednu z možností:
    • Registrace – pokud nemají na platformě účet
    • Přihlásit se – pokud již mají účet
  2. Po registraci nebo přihlášení:
    • zobrazí se obrazovka s pozvánkou
    • uživatel to může přijmout
    Po přijetí pozvání se společnost zobrazí v modulu Dodavatelé na kartě Společnosti .

Často kladené otázky – pozvánky ke spolupráci

Jak poslat pozvánku do více oblastí najednou?

Ve formuláři vyberte několik oblastí spolupráce. Systém vám zašle jednu pozvánku, která bude pokrývat všechny vybrané oblasti.

Co když společnost již má na platformě účet?

Vyberte ji ze seznamu návrhů. Pozvánka bude přiřazena dané společnosti jako pozvánka pro nového zaměstnance.

Co když společnost na platformě není?

Vyplňte údaje a odešlete pozvánku. Společnost bude nejprve vytvořena (předregistrace) a pozvánka jí umožní dokončit registraci.

Jak poslat pozvánku mimo platformu?

Zkopírujte odkaz na pozvánku z potvrzovacího okna (najdete ho také na kartě Odeslané pozvánky ) a sdílejte ho, např. přes messenger nebo SMS.

Jak dlouho je pozvánka platná?

Pozvánka je platná 30 dní .

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)