Modul je k dispozici všem uživatelům CargoON a uživatelům produktové řady TFF (Trans for Forwarders) , kteří mají povolený doplněk ARS - Řešení automatizující zveřejňování nabídek přepravy (trasy a automatická pravidla).
Modul Trasy s dopravci umožňuje jednorázově nastavit pravidla spolupráce na opakujících se trasách – kdo je vyřizuje, za jakých podmínek a v jakém pořadí – a systém je automaticky aplikuje na každou další odpovídající zásilku. Úroveň formality se přizpůsobuje vztahu s dopravcem: od plných smluv s pevnou sazbou až po volnější spolupráci s cenou pokaždé sjednávanou – oba modely lze kombinovat i na stejné trase.
Z tohoto článku se dozvíte, jak:
vytvořit trasu,
zaslat nabídku trasy vybraným dopravcům,
vyjednat s dopravci nabídku trasy,
změnit podmínky nabídky trasy.
Konfigurace trasy
Chcete-li vytvořit trasu pro dodavatele, vyberte na Platformě modul Trasy s dopravci .
Klikněte na Přidat trasu .
Vyplňte formulář pro vytvoření trasy a zadejte:
adresy pro nakládku a vykládku.
Pokud máte v systému příslušný doplněk, můžete zadat vlastní vzdálenost, která bude základem pro výpočet ceny.
Volitelně můžete přidat informace o vozidle a podrobnosti o nákladu , aby systém mohl přiřadit vhodnou sazbu k trase.
Ve výchozím nastavení formuláře zobrazují pouze nejčastěji používaná pole. Zbývající možnosti jsou skryty pod odkazem Zobrazit více .
Pojmenujte svou trasu , abyste ji v seznamu mohli rychle najít. Můžete využít návrhy systému.
Můžete zadat jedinečný kód trasy – identifikátor, který znáte a který vám umožní vědomě se na trasu odvolávat při stanovování ceny přepravy. To je užitečné pro nové trasy – můžete použít podobnou trasu nebo sazbu za km namísto vytváření nové.
Scénář publikace – specifikujte, jak jsou nabídky zasílány dopravcům a v jakém pořadí je budou moci přijmout nebo o nich vyjednat.
Metody publikace
Všem paralelně – nabídku obdrží všichni dopravci přiřazení k trase současně.
V pořadípodle seznamu dopravců – nabídka se postupně rozesílá dopravcům, dle vámi nastaveného pořadí a času zveřejnění. V tomto režimu si můžete vybrat jednu z možností: - Přeposlat dalšímu příjemci - pokud dopravce nabídku nepřijme v dané lhůtě, je předána dalšímu příjemci na seznamu. - Postupně přidávejte další příjemce - po uplynutí stanovené doby nabídka putuje i k dalšímu dopravci, zatímco předchozí ji stále může přijmout.
Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Uložit trasu nebo na tlačítko Pokračovat a přidat dopravce , pokud chcete svůj návrh odeslat zhotoviteli ihned.
Po vytvoření trasy se v modulu Automatická pravidla vytvoří nové automatické pravidlo.
Typ spolupráce
Pokud jste při vytváření trasy klikli na tlačítko Přidat podmínky dopravce , budete automaticky přesměrováni na formulář pro přidání dopravce k trase.
Chcete-li přidat dopravce k již existující trase, vyberte ho v modulu Trasy s dopravci a poté klikněte na tlačítko Přidat dopravce .
Uveďte typ spolupráce:
Fixní sazba – znamená předem dohodnutou základní sazbu za přepravní službu. Základní sazba se po celou dobu trvání smlouvy nemění – celková výše vyrovnání se však může lišit, pokud se strany dohodnou na dodatečných příplatcích.
Flexibilní spolupráce – cena na trase se stanovuje individuálně pro každou přepravu v závislosti na aktuální situaci na trhu.
Flexibilní spolupráce – klíčová pravidla
Žádné smluvní prvky – žádná předem stanovená cena, žádné platební podmínky, žádné referenční číslo ani žádná doba trvání. Dopravce si cenu za každou přepravu sjednává. Začátek = přijetí dopravcem – spolupráce začíná okamžikem přijetí pozvání; datum ukončení je automaticky nastaveno na dobu neurčitou. Měna je volitelná – ve výchozím nastavení není zaškrtnuto. Pozvání prostřednictvím dvou kanálů - prostřednictvím seznamu tras (pokud má dopravce přístup k modulu) a prostřednictvím rozhodnutí, která mají být učiněna (přístup k modulu není vyžadován). Soukromá publikace – nabídka je určena pouze určeným osobám v dopravci s kompletním balíčkem oznámení (platforma, messenger, e-mail).
Oba typy smluv mohou existovat na stejné trase současně a přeprava může být publikována na obou současně.
Přiřadit dopravce k trase
Vyberte dopravce ze seznamu
Vyberte společnosti, které chcete pozvat k provádění přepravy na této trase, a poté klikněte na tlačítko Přidat .
Ze seznamu dodavatelů si můžete vybrat více než jednoho dopravce. Všichni vybraní dopravci obdrží návrh stejných podmínek spolupráce pro danou trasu.
V každé z vybraných společností si můžete určit kontaktní osobu pro projednání podmínek trasy.
Kontaktní osobabude dostávat oznámení o událostech souvisejících s touto trasou . Pokud neurčíte konkrétní kontaktní osoby, budou oznámení dostávat všichni uživatelé od dané přepravní společnosti.
Uveďte dobu trvání spolupráce
Zadejte datum zahájení a ukončení spolupráce nebo vyberte možnost na dobu neurčitou.
Výběrem možnosti na dobu neurčitou již nebude pole s datem ukončení povinné. Tímto způsobem se vyhnete situaci, kdy zapomenete včas prodloužit spolupráci a přijdete o dopravce, když lhůta nečekaně uplyne. Poznámka : Toto pole se vztahuje na spolupráci s pevnou sazbou. Flexibilní spolupráce, popsaná výše, je standardně na dobu neurčitou.
Vyberte způsob vyúčtování.Typ ceny můžete přizpůsobit povaze objednávky:
Za trasu – pevná paušální sazba za provedení celé přepravy.
Za kilometr – sazba závisí na počtu ujetých kilometrů s možností volby způsobu vyúčtování (výpočet odesílatelem, dopravcem nebo GPS data).
Za tunu – vyúčtování na základě hmotnosti nákladu (možnost dostupná pro sypké materiály uvedené v údajích o vozidle).
Ceník palet – sazby se odvíjejí od počtu palet (pro paletizované náklady definované v detailu nákladu). Má dvě varianty, které je třeba rozlišit:
Lineární sazba za paletu – cena se zvyšuje úměrně počtu palet. Paušální sazba za cestu v závislosti na rozsahu počtu palet – nastavíte mřížku rozsahů (např. 1–5 palet, 6–10 palet) a každému rozsahu přiřadíte jednu pevnou cenu za celou cestu. Základ pro vypořádání
Po výběru sazby za tunu nebo za km je nutné dodatečně uvést zúčtovací základ, tj. způsob určení hodnoty (hmotnost nebo počet km), který bude použit pro výpočet poplatku za jednu přepravu. Pro sazbu za tunu: - Hmotnost při nakládce nebo vykládce (výchozí hodnota) – toto pole je viditelné, pokud byla jako metoda vyúčtování zvolena sazba za tunu. Pro sazbu za kilometr: - uvedeno ve smlouvě - nesmlouvatelné, fixní počet km, - dle GPS - na základě GPS monitorování - dle prohlášení zhotovitele - počet km uvedený dopravcem - po dohodě obou stran - počet km dohodnutý společně oběma stranami s možností definovat přijatelnou toleranci (procentní hodnotu) pro automatické přijetí vyrovnání.
Přidat příplatky Příplatky umožňují flexibilní správu cen během trvání spolupráce. Můžete využít následující příplatky: palivo, den v týdnu, výměna palet a další pracovní bod.
Více informací naleznete v článcích Nastavení ceny/sazby pro trasu a Přidání šablony pro příplatek .
Uveďte podmínky objednávky .
Zadejte platební podmínky a volitelně můžete: nastavit čas automatického přijetí, povolit automatické potvrzení, povolit požadavek na GPS monitoring, pokud je to technicky možné, zadat hodnotu zboží a požadovanou hodnotu pojištění a do textového pole zadat další ujednání.
Ve výchozím nastavení formuláře zobrazují pouze nejčastěji používaná pole. Zbývající možnosti jsou skryty pod odkazem Zobrazit více .
Můžete zadat počet a harmonogram plánovaných přeprav – celkový objem cest nebo jeho rozdělení do konkrétních časových rozsahů.
Po vyplnění formuláře jej uložte jako koncept nebo odešlete návrh spolupráce dopravci.
Vytvořenou pevnou trasu najdete v seznamu Trasa.
Jakmile dopravce trasu přijme, stav spolupráce se změní na Zapnuto .
Změna podmínek spolupráce s dodatkem
Pokud chcete provést rychlou úpravu podmínek spolupráce (např. změnu sazby), použijte možnost přílohy. Změněné podmínky tak budou pokračováním předchozích a zachováte jejich kontinuitu.
Pokud chcete zavést více změn u stejného dopravce na pevné trase a použijete možnost Přidat dopravce , vytvoří se nové podmínky spolupráce a nebude zachována kontinuita.
Změňte podmínky spolupráce pro vybraného dopravce pomocí možnosti přílohy.
Klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle vybraného dopravce a poté na Vytvořit přílohu .
Ve formuláři pro změnu smlouvy nemůžete změnit dopravce, ale můžete změnit kontaktní osobu.
Pokud vytvoříte nové podmínky spolupráce (volba Přidat dopravce ), obdržíte informaci, že s daným dopravcem již máte aktivní podmínky spolupráce.
V seznamu dopravců, kteří obdrželi podmínky spolupráce, budou nové podmínky uloženy jako nová, samostatná smlouva.
Proveďte změny a klikněte na tlačítko Odeslat dopravci . Poté, co dopravce přijme podmínky, bude stav Aktivní .
Vyjednávání o nabídce
Po přezkoumání nabídky trasy ji může dopravce přijmout, vyjednat o ní nebo navrhované podmínky odmítnout.
Pokud jste při stanovování ceny za cestu zaškrtli možnost Povolit vyjednávání o ceně s dopravcem , může si zhotovitel navrhnout vlastní sazbu. Taková nabídka bude mít status Přijmout nebo vyjednat cenu .
Klikněte na nabídku se stavem Přijmout nebo vyjednat cenu .
Nabídku dopravce můžete přijmout ( Přijmout ), odmítnout ( Odmítnout ) nebo podat protinabídku zadáním sazby do pole ceny a kliknutím na tlačítko Odeslat .
Archivace podmínek spolupráce
Chcete-li archivovat podmínky spolupráce, vyberte ikonu se třemi tečkami a poté možnost Archivovat .
Přejděte k článku Publikování nabídky přepravy k trase a zjistěte, jak můžete přidat přepravu pomocí tras.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Aktualizované 15/9/26
podle
Katarzyna
