Správa dodavatelů

Aktualizované 18/3/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci využívat?

Funkce je k dispozici uživatelům produktové řady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, kteří mají přístup k modulu Dodavatelé.

Modul Dodavatelé vám umožňuje vědomě vytvářet databázi společností, se kterými spolupracujete: přidávat nové společnosti do seznamu dodavatelů, pozastavovat nebo ukončovat spolupráci a organizovat databázi pomocí štítků a segmentace.

V tomto článku se dozvíte:

• kdo a za jakých podmínek může spravovat dodavatele,

• jak přidat společnost k dodavatelům,

• jak označovat dodavatele, aby lépe segmentovali databázi.

Oprávnění v modulu Dodavatelé

Všechna oprávnění v modulu závisí na vaší roli (Úplný přístup, Správa nákladu, Správa objednávek, Manager Dock Scheduler, Manager skladu) a mohou být dodatečně povolena administrátorem v nastavení uživatelského účtu.

Jak povolit oprávnění?

1. Klikněte na avatar, přejděte na Moje společnost ->Zaměstnanci.

2. Vyberte zaměstnance ze seznamu.

3. Klikněte na Spravovat zaměstnance.

4. Na kartě Nastavení účtu zaškrtněte políčko s příslušným oprávněním.

Rozsah dostupných oprávnění

OPRÁVNĚNÍ

CO UMOŽŇUJE?

Pozastavení spolupráce s dodavatelem

Pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi.

Správa údajů o dodavatelích

Správa kontaktních osob, označování dodavatelů, přidávání a úprava poznámek, přiřazování do skupin a burz, práce s interními údaji viditelnými pouze pro zaměstnance vaší společnosti.

Správa stavu dodavatelů

Pozastavení a obnovení spolupráce, blokování, odstranění společnosti ze seznamu dodavatelů.

Přidávání společností k dodavatelům

Přidání společnosti k dodavatelům umožňuje využívat pokročilé funkce, jako je Privátní burza, a umožňuje řídit riziko pozastavením, obnovením nebo blokováním spolupráce. Můžete přidat společnosti, které již jsou uživateli Platformy Trans.eu, a pozvat externí společnosti.

Přidání ze seznamu společností

Použijte tuto metodu, pokud je společnost již viditelná v seznamu (např. jste na stejné burze).

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé, na kartu Společnosti.
  2. Vyhledejte společnost (podle názvu, DIČ nebo TransID) pomocí filtrů dostupných ve sloupcích.
  3. Ve sloupci Status klikněte na ikonu plus a poté na Přidat k dodavatelům.

Po přidání společnosti k dodavatelům se její status změní na "Dodavatel". Od této chvíle se budou shromažďovat údaje o vaší spolupráci.

Přidání z vyhledávače adresáře Trans.eu

Použijte tuto metodu, pokud společnost nemá žádný vztah s vaší společností.

  1. V modulu Dodavatelé použijte horní vyhledávač společností, podívejte se také na filtry ve sloupcích.
  2. Zadejte název společnosti, DIČ, město nebo TransID
  3. Vyberte společnost ze seznamu.
  4. Klikněte na Přidat k dodavatelům nebo Odeslat pozvánku.
Důležité: Odesláním samotné pozvánky se společnost zobrazí v "polovičně viditelném" režimu. Úplné údaje uvidíte až po přijetí pozvánky.

Označování dodavatelů

Označování dodavatelů umožňuje přidávat jednoduché interní štítky (tagy) ke společnostem, které podporují segmentaci a usnadňují výběr společností při publikování nákladu. Funkce je k dispozici uživatelům s oprávněním Správa údajů o dodavatelích a je viditelná pro všechny ve vaší organizaci.

Tagy můžete zcela přizpůsobit potřebám a procesům vaší společnosti.

Chcete-li přidat tag ke společnosti:

  1. Vyhledejte v seznamu společnost, která vás zajímá, a klikněte na ikonu plus.
  2. Vyberte štítek ze seznamu dostupných nebo vytvořte nový pomocí Vytvořit nový tag.
Jak odstranit dodavatele a pozastavit spolupráci se dozvíte v článku Omezení spolupráce s dodavateli.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)