Sdílení časového úseku s uživatelem mimo Platformy

Aktualizované 25/8/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je dostupná pro uživatele produktové řady CargoON s přístupem k produktu Dock Scheduler a modulu Rozvrhy, a pro uživatele produktových řad TFF (Trans For Forwarders) a TFC (Trans For Carriers), kteří mají přístup k produktu Dock Scheduler a modulu Avíza.

Z tohoto článku se dozvíte:

  • jak umožnit dopravci bez účtu na Platformě Trans.eu vytvořit avízo ve skladu,
  • jak může dopravce bez účtu rychle vytvořit avízo ve vašem skladu,
  • co se stane, pokud je firma s uvedenými údaji již registrována na Platformě?

Odesílatel - sdílení časového okna s dopravcem bez účtu

Jako objednavatel můžete odeslat avízo smluvním partnerům, kteří nemají účet na Platformě Trans.eu.

  1. Klikněte na tlačítko Přidat časové okno v modulu Rozvrhy.
Step 1 image
  1. Vyplňte formulář pro přidání časového okna. Klikněte na Uživatel bez účtu nad polem pro výběr dopravce.
Step 2 image
  1. Vyplňte doplňující pole: Název firmy a E-mail.
    Ujistěte se, že jste zadali správnou e-mailovou adresu.
Step 3 image
  1. Po dokončení klikněte na Uložit.
    Informace o vytvoření časového okna bude zaslána na adresu, kterou jste uvedli ve formuláři.
Step 4 image
  1. Přejděte na záložku Časová okna.
    Časová okna zaslaná dopravcům bez účtu na Platformě Trans.eu jsou označena ikonou obálky.

Přiřazení časového okna smluvnímu partnerovi

Pokud jsou na Platformě Trans.eu již registrovány firmy s vámi uvedenou e-mailovou adresou, zobrazíme vám tuto informaci

  1. Po odeslání časového okna vám zobrazíme seznam firem (jednu nebo více), které jsou registrovány na stejnou e-mailovou adresu.

Pamatujte, že identifikace firem probíhá na základě e-mailové adresy firmy, nikoli e-mailové adresy přiřazené k jednotlivým uživatelským účtům.
  1. Vyberte firmu, které chcete odeslat časové okno, a klikněte na Uložit.
  2. Pokud firma ještě není na vašem seznamu smluvních partnerů, klikněte na tlačítko +Přidat ve sloupci Přidat ke smluvním partnerům, abyste ji přidali.

Pokud váš účet neumožňuje přímé přidávání firem ke smluvním partnerům, zobrazí se vám tlačítko Odeslat pozvánku - postup je popsán v sekci Pozvání firmy ke smluvním partnerům.
  1. Poté klikněte na Uložit.

  1. Vybraná firma se zobrazí v poli Dopravce ve formuláři pro vytvoření časového okna.

Pozvání firmy ke smluvním partnerům

Pokud firma, které chcete odeslat časové okno, již má účet na Platformě Trans.eu, můžete jí místo odeslání přes externí odkaz zaslat pozvánku ke spolupráci.

  1. V seznamu firem registrovaných na danou e-mailovou adresu klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku u vybrané firmy.
  2. Otevře se modul pozvánky - vyplňte údaje.
  3. Klikněte na Odeslat pozvánku.
  4. Pozvánka bude odeslána vybrané firmě. Její stav můžete kdykoli zkontrolovat v modulu Smluvní partneři.
Odeslání pozvánky neznamená automatické přidání firmy ke smluvním partnerům. Pozvaná firma musí pozvánku přijmout, aby se objevila na vašem seznamu smluvních partnerů. Do doby přijetí nelze časové okno předat přímo na účet této firmy.

Dopravce - vytvoření avíza pro dopravce bez účtu

Níže naleznete instrukce, jak postupovat při vytváření avíza. Pokud má potíže s jeho správným vytvořením, můžete mu zaslat odkaz na tuto stránku.

Jakmile vytvoříte časové okno a sdílíte ho s dopravcem mimo Platformu - obdrží od nás e-mail na uvedenou adresu s předmětem: Nové časové okno.

  1. Aby se dostal na stránku avizace a viděl své časové okno, musí dopravce v těle e-mailu kliknout na Avizovat.
Step 6 image

  1. Dopravce bude přesměrován na stránku s časovým oknem.

K potvrzení avíza musí dopravce:

  • vybrat čas avíza,
  • uvést registrační číslo vozidla,
  • přijmout podmínky používání Dock Scheduler.

Volitelně může dopravce:

  • vybrat rampu ve skladu, kterou chce rezervovat,
  • uvést registrační číslo návěsu,
  • zadat jméno řidiče a/nebo přidat druhého řidiče.

Pokud je dopravce subdodavatelem, může tuto možnost zaškrtnout.

Pokud váš smluvní partner neobdržel e-mail, požádejte ho, aby zkontroloval složku SPAM ve své e-mailové schránce.
  1. Po zadání údajů by měl dopravce kliknout na tlačítko Avizovat.

Výsledkem je, že avízo vytvořené z časového okna bylo vytvořeno pro dopravce, který nemá účet na Platformě Trans.eu.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)