Jak přidat nabídku nákladu?

Aktualizované 28/2/24 podle Jakub

Kdo může funkci používat?

Funkce je k dispozici všem uživatelům Platformy Trans.eu a CargoON.

Přečtěte si níže uvedené pokyny, abyste se dozvěděli, jak:

  • zveřejnit nabídku nákladu na burze Trans.eu
  • přiřadit kontaktní osoby k nabídce
  • rychle přidat více nabídek nákladů
  • umožnit automatické odesílání objednávek
  • nastavit čas přepravy

Přidat nabídku nákladu

  1. V nabídce na levé straně vyberte modul Náklady, Vyhledávání nákladů nebo Burza vozidel

  1. Klikněte na zelené tlačítko Přidat náklad.

  1. Vyplňte údaje o nakládce a vykládce. Povinná pole jsou označena hvězdičkou:
- Pro každou operaci (nakládka, vykládka, celní řízení atd.) můžete nastavit rozsah dní a hodin. Chcete-li použít tuto možnost, vyberte možnost Rozsah
- Maximální možný rozsah je 30 dní počítaných od zvoleného prvního dne nakládky.
- Rozsahy dnů pro nakládku a vykládku se mohou překrývat.

Maximální doba přepravy - parametr, který určuje čas potřebný k dodání nákladu z místa nakládky do místa vykládky
Tento parametr je důležitý zejména při přepravě cenného a citlivého zboží (např. potravin) a léků. Určuje se s přihlédnutím ke specifické povaze přepravy, délce trasy, možné mezipřepravní operace, jako je celní odbavení a přestávky.

  • ve formuláři pro přepravu můžete zadat maximální dobu přepravy nákladu.

  • klikněte na ikonu hodin a zadejte příslušné informace.

  • pokud je zadaný čas příliš krátký, systém zobrazí zprávu. Chcete-li údaje opravit, klikněte na možnost Změnit a zadejte je znovu.

  • vyplňte požadavky na vozidlo, povinná pole jsou označena hvězdičkou

V jednom formuláři pro zveřejnění nákladu si můžete vybrat až 5 typů karoserie.

  • v části Zobrazit další požadavky/Skrýt další požadavky můžete přidat údaje o vozidle
  • chcete-li vymazat parametry nabídky, jednoduše použijte tlačítko Vymazat formulář

  • vyberte režim zveřejňování nákladu: Burza, Na vybrané, Stálé trasy, Automatická pravidla
  • zadejte cenu
  • z dostupných možností vyberte datum splatnosti platby za náklad (můžete nastavit výchozí datum)
  • nastavit konečný termín pro předložení nabídek
  • vyberte ze seznamu kontaktní osobu, se kterou se můžete spojit s dodavateli

Nyní můžete určit více než jednu kontaktní osobu. Pokud chcete, aby se dodavatelé dostávali do kontaktu jen s vašimi kolegy - zrušte označení sebe ze seznamu.

Výchozí čas nastavený na odesílání nabídek je den nakládky, do 23:00, a aktualizuje se, jakmile se provede změna v poli Datum nakládky.

  1. Zveřejněte náklad pomocí zeleného tlačítka.

Chcete-li přidat další náklad s podobnými parametry, zaškrtněte před publikováním políčko Přidat další náklad. Hned po zveřejnění této nabídky se vám automaticky otevře nový formulář se stejnými údaji v polích. Takto můžete rychle přidat další nabídku s podobnými parametry.

  1. Zveřejněnou nabídku naleznete na kartě Přidáno v modulu Náklad.

  • pokud je v nabídce uveden maximální čas přepravy, v seznamu nákladu se zobrazí ikona označující tuto možnost (později se zobrazí iv okně s podrobnostmi o nabídce a v objednávce)

Automatické odeslání objednávky

Tato funkce vám umožní rychleji dokončit další kroky logistického procesu.
Je k dispozici všem uživatelům Trans for Forwarders a CargoON

Zapnutím této možnosti se spustí proces, který zajistí, že hned po přijetí nákladu váš dodavatel okamžitě obdrží objednávku na platformu. Obchodní podmínky nemusíte do objednávky zadávat ručně, vyplní se automaticky.

Tato vylepšení můžete zapnout na dvou místech:

  1. V modulu Objednávky
  • klikněte na tlačítko Nastavení

  • vyberte položku Náklady ze seznamu nastavení
  • možnost Automatické odesílání objednávek je vypnuta, posuvník je šedý

  • Chcete-li ji povolit, jednoduše posuňte posuvník, zelená barva znamená, že automatické odesílání objednávek bylo povoleno a je aktivní pro všechny účty uživatelů ve vaší společnosti

Poznámka
Pokud je zapnuta možnost Automatické odeslání objednávky, není možné vyžádat si od zhotovitele předběžné informace před odesláním podmínek objednávky.
Další informace o možnosti - vyžádat si předběžné informace

Pokud je tato možnost zapnuta a nechcete, aby se objednávka odeslala automaticky, když dodavatel přijme náklad, zrušte zaškrtnutí této možnosti ve formuláři pro zveřejnění nákladu.

  1. V nastaveních účtu
  • Na Platformě klikněte na ikonu avatara s fotografií nebo iniciálami

  • vyberte Nastavení ze seznamu
  • postupujte podle výše uvedených kroků, v seznamu nastavení vyberte položku Freights (Náklady) a přepnutím posuvníku na zelenou barvu zapněte možnost Automatic order sending (Automatické odesílání objednávek)


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)