Přidat nabídku přepravy

Aktualizované 2/7/26 podle Ania

Kdo může funkci používat?

Funkce dostupná všem uživatelům platform Trans.eu a CargoON .

Přečtěte si níže uvedené pokyny a zjistěte, jak:

  • zveřejnit nabídku přepravy na burze Trans.eu
  • přiřadit kontaktní osoby k nabídce
  • rychle přidat více nabídek přepravy
  • povolit automatické odesílání objednávek
  • nastavit dobu přepravy

Přidat nabídku přepravy

  1. Chcete-li přidat nabídku přepravy, přihlaste se na platformu Trans.eu.
  2. Klikněte na zelené tlačítko Přidat přepravu .

  1. Vyplňte údaje o nakládce a vykládce . Povinná pole jsou označena hvězdičkou .
Nabídku přepravy můžete přidat 90 dní předem, což vám umožní naplánovat si práci na následující měsíce.
Jak přidat vlastní provozní místo?

Pokud se hledané místo provozu nezobrazuje ve standardním seznamu, použijte možnost rozšířené adresy.

  1. Ve formuláři přepravy rozbalte sekci nakládky nebo vykládky.
  2. Kliknutím na šipku rozbalíte rozšířenou adresu poblíž pole Země, PSČ, město .
  3. Do pole země zadejte název hledané země (např. Egypt) a vyplňte zbývající údaje o adrese.

Stejná metoda funguje jak pro místo nakládky, tak pro místo vykládky.

- Pro každou operaci ( nakládku, vykládku, celní odbavení atd.) můžete nastavit rozsah dnů a hodin . Chcete-li tuto možnost použít, vyberte Rozsah .
- Maximální možný rozsah je 30 dní počítaných od vybraného prvního dne nakládky.
- Denní rozmezí pro nakládku a vykládku se mohou překrývat.

Data a časy jsou uvedeny v místním čase místa nakládky a vykládky. Každý uživatel vidí stejná data a časy pro daný náklad bez ohledu na své časové pásmo.

Maximální doba přepravy - parametr, který definuje čas potřebný k doručení zboží z místa nakládky do místa vykládky.
Tento parametr je obzvláště důležitý pro přepravu cenného, ​​citlivého zboží (např. potravin) a léčiv . Stanovuje se s ohledem na specifickou povahu přepravy, délku trasy, možné mezioperace, jako je celní odbavení a přestávky.

  • ve formuláři pro přepravu můžete zadat maximální dobu přepravy pro váš náklad

  • klikněte na ikonu hodin a zadejte příslušné informace

  • Pokud je zadaný čas příliš krátký , systém zobrazí zprávu. Chcete-li údaje opravit, klikněte na možnost Změnit a zadejte informace znovu.

  • Vyplňte požadavky na vozidlo, povinná pole jsou označena hvězdičkou

Na jednom formuláři pro zveřejnění nákladní dopravy můžete vybrat až 5 typů karoserií

  • V možnosti Zobrazit další požadavky/Skrýt další požadavky můžete přidat podrobnosti o dopravě a vozidle .

Plánování přepravy – při zveřejňování nabídky přepravy můžete u nabídek, které obsahují časová rozmezí, určit strany oprávněné ke stanovení data a času operací.
Při přidávání nabídky přepravy se automaticky vybere možnost Společně , ale můžete provést změny a zvolit jinou možnost.

*Výjimka
Obě strany si mohou stanovit data operací, pokud alespoň jedna z nich probíhá ve skladu.

  • Vyberte, kdo vytváří harmonogram přepravy .
  • Pokud chcete vymazat parametry nabídky, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Vymazat formulář .

  • vyberte režim publikování nákladu: Výměny, Do vybraných, Pevné trasy, Automatická pravidla
  • zadejte cenu
  • vyberte datum splatnosti platby za přepravu z dostupných možností ( můžete nastavit výchozí datum )
  • stanovit lhůtu pro podání nabídek
  • vyberte kontaktní osobu ze seznamu a spojte se s dodavateli

Odteď si můžete určit více než jednu kontaktní osobu . Pokud chcete, aby se dodavatelé spojili pouze s vašimi kolegy, odškrtněte si tuto možnost v seznamu.

Výchozí čas pro podání nabídek je den nakládky, do 23:00, a aktualizuje se, jakmile je provedena změna v poli Datum nakládky.

  1. Publikujte přepravu pomocí zeleného tlačítka.

Pokud chcete přidat další nabídku s podobnými parametry, zaškrtněte před zveřejněním políčko Přidat další nabídku . Jakmile bude tato nabídka zveřejněna, automaticky se vám otevře nový formulář se stejnými údaji v polích. Tímto způsobem můžete rychle přidat další nabídku s podobnými parametry.

  1. Zveřejněnou nabídku naleznete v modulu Náklady na záložce Přidané .

  • Pokud je v nabídce uvedena maximální doba přepravy , zobrazí se v seznamu přepravy ikona označující tuto možnost (bude viditelná i v okně s podrobnostmi nabídky a později v objednávce).

Automaticky odeslat objednávku

Tato funkce vám umožňuje rychleji dokončit další kroky v logistickém procesu.
Je k dispozici všem uživatelům systémů Trans for Forwarders a CargoON .

Povolením této možnosti se spustí proces, který zajistí, že jakmile je náklad přijat, váš dodavatel okamžitě obdrží objednávku na platformě. Podmínky objednávky nemusíte ručně zadávat, budou vyplněny automaticky.

Tato vylepšení můžete zapnout na dvou místech:

  1. V modulu Objednávky
  • klikněte na tlačítko Nastavení

  • vyberte ze seznamu nastavení možnost Náklady
  • Možnost automatického odesílání objednávek je vypnuta, posuvník je šedý

  • Chcete-li ji povolit, jednoduše posuňte posuvník. Zelená barva znamená, že automatické odesílání objednávek bylo povoleno a je aktivní pro všechny uživatelské účty ve vaší společnosti.

Poznámka
Pokud je povolena možnost Automatické odesílání objednávky , není možné před odesláním podmínek objednávky vyžádat si od zhotovitele předběžné informace.
Zjistěte více o možnosti - požádejte o předběžné informace

Pokud je tato možnost povolena a nechcete, aby byla objednávka automaticky odeslána po přijetí přepravy zhotovitelem, zrušte zaškrtnutí této možnosti ve formuláři pro zveřejnění přepravy .

  1. V nastavení vašeho účtu
  • Na platformě klikněte na ikonu avatara s fotografií nebo iniciálami

  • vyberte ze seznamu Nastavení
  • Postupujte podle výše uvedených kroků, v seznamu nastavení vyberte možnost Doprava a přepnutím posuvníku do zelené polohy zapněte možnost Automatické odesílání objednávek.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)