Přidání pravidla automatizace

Aktualizované 13/3/24 podle Ania

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders) a pro uživatele produktové řady CargoON.

Z tomto článku se dozvíte:

  • co je to automatizační pravidlo
  • jak přidat automatizační pravidlo

Co jsou pravidla automatizace?

Automatizační pravidla jsou nejlepším způsobem, jak přilákat dopravce k plnění zakázek téměř bezúdržbovým způsobem. Pomocí pravidel můžete rozhodnout, kdo od vás obdrží nabídky přepravy a v jakém pořadí.

Pravidlo automatizace vytvoříte jednou a zobrazí se při každém odeslání nákladu s danými parametry.

Přidání pravidla automatizace

  1. V levé nabídce vyberte možnost Pravidla automatizace a klikněte na tlačítko Přidat pravidlo automatizace.
  2. Vyplňte formulář pro přidání pravidla automatizace.
  • Název třídy nákladu - toto pole je povinné. Pojmenujte své pravidlo. Jeho název je viditelný pouze pro vás a vaše kolegy - ujistěte se, že je snadno identifikovatelný.
  • Místa nakládky a vykládky - pokud máte v adresáři zadané adresy, zobrazí se v rozevíracím seznamu. Nezapomeňte, že pravidlo bude správně fungovat, pokud parametry trasy odpovídají parametrům nákladu, který chcete pomocí pravidla publikovat.

Příklad
Pokud ve formuláři uvedete přesnou adresu nakládky a vykládky (ulice, číslo popisné) ve vybrané zemi, musíte stejné údaje uvést i v nákladním listu. Máte možnost vynechat místa nakládky a vykládky, tím bude pravidlo fungovat pro konkrétní charakteristiku nákladu a místa budou ignorována.

  • Požadavky na vozidlo - můžete zadat velikost vozidla, typ karoserie, typ nákladu a kapacitu.
  • Podrobnosti o vozidle - můžete zadat typ nákladu, rozměry, další požadavky a třídy ADR.
  • Podrobnosti o nákladu - můžete zadat typ nákladu, množství a rozměry.

Pokud se rozhodnete v pravidle zadat údaje o vozidle nebo nákladu, musí odpovídat parametrům nákladu, který bude pomocí tohoto pravidla zveřejněn.

Důležité!
Parametry automatizačního pravidla, tj. cenu, nabídku, datum platby, můžete vždy zadat v přepravním formuláři.

  1. Nastavení pořadí publikace. Záleží na vás, jak bude toto pořadí vypadat a zda použijete všechny nebo jen některé možnosti publikování:
  • Nejprve vyberte typ publikování:

Burzy:

  • Trans.eu Burza nákladů - nastavte jej, pokud chcete, aby se vaše nabídka objevila na Trans.eu Burze nákladů.
  • Privátní burza - nastavte ji, pokud chcete, aby se vaše nabídka zobrazovala na privátní burze.
  • Značková burza - nastavte tuto možnost, pokud chcete, aby se vaše nabídka zobrazila na některé ze značkových burz.

Zbývající:

  • Stálé trasy - nastavte, pokud máte s dodavateli stanoveny podmínky spolupráce (na dané trase) a tyto informace máte uloženy v modulu Stálé trasy s dopravci.
    • Vybrané - nastavte, pokud jsou mezi vašimi dodavateli firmy, které mohou potenciálně dodávat náklad. Dodavatelé by měli být uloženi ve skupině v modulu Dodavatelé.

Nastavte čas zveřejnění, datum platby a měnu.

V této fázi můžete tvorbu pravidla dokončit kliknutím na tlačítko Uložit.

Čas zveřejnění můžete určit zadáním hodnoty nebo jeho zvýšením pomocí šipek (o 1 pro hodiny, o 5 pro minuty).
Doba zveřejnění pro jeden krok nesmí být kratší než 5 minut. Může trvat až 99 hodin.
Při vytváření prvního kroku pravidla je automaticky zaškrtnuto políčko Okamžité zveřejnění.

  1. Pokud chcete, aby se pravidlo skládalo z více kroků, klikněte na tlačítko Přidat další krok.

Přidejte třetí krok pravidla. Tentokrát vybereme publikaci Vybraným - tedy příjemcům z modulu Kontrakty.

  1. Další krok Publikace 2 - Vybraným, tj. příjemcům z modulu Dodavatelé.

Pokud chcete při vytváření pravidel:

  • odstranit některý z kroků - klikněte na ikonu křížku,
  • změnit pořadí zveřejnění - klikněte levým tlačítkem myši na ikonu 6 teček, přetáhněte na požadované místo.

Po takové změně je třeba znovu definovat čas zveřejnění.
Možnost Do konce běhu publikace lze vybrat pouze v posledním kroku automatizačního pravidla. To znamená, že zveřejnění bude pro příjemce aktivní od posledního kroku až do zveřejnění.

  1. Po vytvoření pravidla automatizace klepněte na tlačítko Uložit.

Pokud zaškrtnete políčko Použít pravidlo pro automatické porovnávání nákladů, bude takové pravidlo vyhledávat shody pro náklady zveřejněné prostřednictvím rozhraní API a importu CSV.

Příklad připraveného pravidla

Následující příklad ukazuje, jak bude vypadat publikování nákladů pomocí automatického pravidla:

  • Návrh se nejprve zobrazí na burze Trans.eu. Uživatelé budou mít 30 minut na odpověď.
  • Pokud na nabídku nikdo neodpoví, náklad automaticky přejde do skupiny s názvem Spedice XY. Uživatelé v této skupině budou mít 1 hodinu na odpověď, pokud nikdo neodpoví, pravidlo bude uzavřeno.

Kdy toto pravidlo skončí?

  • pokud je náklad přijat
  • pokud žádný z adresátů nabídku neodešle nebo pokud ji všichni odmítnou

Zveřejnění nákladu a vyhledání dopravců pomocí tohoto pravidla - zjistěte více.


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)