Přidání pravidla automatizace
Aktualizované 19/7/24
podle
Ania
Kdo může tuto funkci používat? Funkce je k dispozici pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders) a pro uživatele produktové řady CargoON. |
Z tomto článku se dozvíte:
- co je to automatizační pravidlo
- jak přidat automatizační pravidlo
Co jsou pravidla automatizace?
Automatizační pravidla jsou nejlepším způsobem, jak přilákat dopravce k plnění zakázek téměř bezúdržbovým způsobem. Pomocí pravidel můžete rozhodnout, kdo od vás obdrží nabídky přepravy a v jakém pořadí.
Přidání pravidla automatizace
- V levé nabídce vyberte možnost Pravidla automatizace a klikněte na tlačítko Přidat pravidlo automatizace.
- Vyplňte formulář pro přidání pravidla automatizace.
- Název třídy nákladu - toto pole je povinné. Pojmenujte své pravidlo. Jeho název je viditelný pouze pro vás a vaše kolegy - ujistěte se, že je snadno identifikovatelný.
- Místa nakládky a vykládky - pokud máte v adresáři zadané adresy, zobrazí se v rozevíracím seznamu. Nezapomeňte, že pravidlo bude správně fungovat, pokud parametry trasy odpovídají parametrům nákladu, který chcete pomocí pravidla publikovat.
Pokud ve formuláři uvedete přesnou adresu nakládky a vykládky (ulice, číslo popisné) ve vybrané zemi, musíte stejné údaje uvést i v nákladním listu. Máte možnost vynechat místa nakládky a vykládky, tím bude pravidlo fungovat pro konkrétní charakteristiku nákladu a místa budou ignorována.
- Požadavky na vozidlo - můžete zadat velikost vozidla, typ karoserie, typ nákladu a kapacitu.
- Podrobnosti o vozidle - můžete zadat typ nákladu, rozměry, další požadavky a třídy ADR.
- Podrobnosti o nákladu - můžete zadat typ nákladu, množství a rozměry.
Parametry automatizačního pravidla, tj. cenu, nabídku, datum platby, můžete vždy zadat v přepravním formuláři.
- Nastavení pořadí publikace. Záleží na vás, jak bude toto pořadí vypadat a zda použijete všechny nebo jen některé možnosti publikování:
- Nejprve vyberte typ publikování:
Burzy:
- Trans.eu Burza nákladů - nastavte jej, pokud chcete, aby se vaše nabídka objevila na Trans.eu Burze nákladů.
- Privátní burza - nastavte ji, pokud chcete, aby se vaše nabídka zobrazovala na privátní burze.
- Značková burza - nastavte tuto možnost, pokud chcete, aby se vaše nabídka zobrazila na některé ze značkových burz.
Zbývající:
- Stálé trasy - nastavte, pokud máte s dodavateli stanoveny podmínky spolupráce (na dané trase) a tyto informace máte uloženy v modulu Stálé trasy s dopravci.
- Vybrané - nastavte, pokud jsou mezi vašimi dodavateli firmy, které mohou potenciálně dodávat náklad. Dodavatelé by měli být uloženi ve skupině v modulu Dodavatelé.
Nastavte čas zveřejnění, datum platby a měnu.
V této fázi můžete tvorbu pravidla dokončit kliknutím na tlačítko Uložit.
Při vytváření prvního kroku pravidla je automaticky zaškrtnuto políčko Okamžité zveřejnění.
- Pokud chcete, aby se pravidlo skládalo z více kroků, klikněte na tlačítko Přidat další krok.
Přidejte třetí krok pravidla. Tentokrát vybereme publikaci Vybraným - tedy příjemcům z modulu Kontrakty.
- Další krok Publikace 2 - Vybraným, tj. příjemcům z modulu Dodavatelé.
Pokud chcete při vytváření pravidel:
- odstranit některý z kroků - klikněte na ikonu křížku,
- změnit pořadí zveřejnění - klikněte levým tlačítkem myši na ikonu 6 teček, přetáhněte na požadované místo.
Možnost Do konce běhu publikace lze vybrat pouze v posledním kroku automatizačního pravidla. To znamená, že zveřejnění bude pro příjemce aktivní od posledního kroku až do zveřejnění.
- Po vytvoření pravidla automatizace klepněte na tlačítko Uložit.
Příklad připraveného pravidla
Následující příklad ukazuje, jak bude vypadat publikování nákladů pomocí automatického pravidla:
- Návrh se nejprve zobrazí na burze Trans.eu. Uživatelé budou mít 30 minut na odpověď.
- Pokud na nabídku nikdo neodpoví, náklad automaticky přejde do skupiny s názvem Spedice XY. Uživatelé v této skupině budou mít 1 hodinu na odpověď, pokud nikdo neodpoví, pravidlo bude uzavřeno.
Kdy toto pravidlo skončí?
- pokud je náklad přijat
- pokud žádný z adresátů nabídku neodešle nebo pokud ji všichni odmítnou
