Závěrečná transakce - dopravce
Aktualizované 21/7/25
podle
Małgorzata
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná všem uživatelům platformy Trans.eu a CargoON. |
V tomto článku se dozvíte:
- jak vyjednávat a uzavírat transakce během zveřejňování nabídek
- jak potvrdit transakce po ukončení zveřejňování nabídek
- jak přejít k výběru finančních služeb
Uzavření formální transakce z pohledu dopravce
K formální transakci dojde, když obě strany potvrdí uzavření spolupráce v rámci nabídky na platformě Trans.eu. Pokud se rozhodnete uzavřít formální transakci, budete mít možnost:
- vydat hodnocení a komentář k dodavateli,
- využívat produkty podporující zabezpečení plateb za zvýhodněných podmínek,
- ovlivnit index Trans Risk daného uživatele.
Vyjednávání v okně s podrobnostmi nabídky
- Nabídky přepravovaného nákladu naleznete v modulu Vyhledávání nákladu. Kliknutím na nabídku, která vás zajímá, se rozbalí okno s podrobnostmi o přepravě.
- Do pole Sazba zadejte částku, za kterou budete přepravní službu poskytovat, a klikněte na tlačítko Odeslat.
- Stav viditelný v pravém horním rohu se změní na Vaše nabídka čeká na přijetí (Your offer is pending acceptance). Dokud dodavatel neodpoví na vámi zaslanou nabídku, můžete ji stáhnout.
- Vyčkejte na odpověď dodavatele. Po obdržení vaší nabídky může zhotovitel:
- Akceptovat vaši nabídku - poté uvidíte status Nabídka přijata.
- Odmítnout vaši nabídku - uvidíte potom zprávu, že vámi nabízená cena byla odmítnuta. Obě strany mohou obnovit vyjednávání.
- Vyjednávat o nabídce, kterou jste postoupili - v takové situaci, se zobrazí status Přijmout nebo vyjednávat o sazbě, a v poli Sazba se zobrazí protinabídka dodavatele.
- Pokud chcete s navrhovanou částkou souhlasit, klikněte na tlačítko Přijmout (Accept).
- Pokud chcete dále vyjednávat, zadejte nový návrh do okna Sazba (Rate) a klikněte na tlačítko Odeslat (Send).
Potvrzení transakce po ukončení zveřejňování nabídky
Můžete potvrdit transakci, pokud byla nabídka odstraněna nebo vypršela její platnost a nebyla dříve formálně přijata.
- Přejděte na záložku Archiv v modulu Vyhledat náklady. Zde se objeví nabídky, u kterých jednání nebyla úspěšná, tj. když zadavatel:
- ukončil jednání s vámi,
- vybral nabídku jiného dopravce,
- ukončil zveřejňování nabídky.
- V seznamu archivních nabídek najděte položku, která vás zajímá, a klikněte na tlačítko Potvrdit transakci.
Na potvrzení transakce máte rok od ukončení zveřejňování.
- Zobrazí se zpráva s údaji o přepravě, kterou potvrzujete. Doplňte sazbu a zaškrtněte Potvrzuji uzavření transakce, poté klikněte na Uložit a pokračovat.
Dokud zadavatel nepotvrdí vaše potvrzení, nabídka zůstane v Vyhledat náklady > Archiv a vy můžete využít finanční služby pro nabídky potvrzené pouze vámi.
- Zobrazí se okno Vybrat finanční služby. Seznamte se s nabídkou a klikněte na tlačítko u řešení, které vám vyhovuje.
Můžete také zavřít okno a nahlásit fakturu později. K tomu klikněte na tlačítko Vybrat finanční služby.
- Přesměrujeme vás k vybranému poskytovateli, kde nahlásíte finanční služby.
Potvrzení transakce iniciované zadavatelem
Když zadavatel jako první potvrdí transakci, obdržíte oznámení v modulu Rozhodnutí k přijetí.
- V pravém horním rohu Platformy klikněte na ikonu Rozhodnutí k přijetí:
Vedle ikony se zobrazí číslo - informuje o tom, kolik nových, dosud nepřečtených rozhodnutí máte.
- Zobrazí se okno Rozhodnutí k přijetí. Najděte a klikněte na Potvrzení transakce.
- Seznamte se s podrobnostmi o rozhodnutí:
- Informace o přepravě: místa a data nakládky/vykládky, typ nástavby, nosnost
- Sazba a měna
- Název společnosti a údaje o osobě, která podala žádost
- Přijměte rozhodnutí. Máte několik možností:
- Schválit transakci
- Zamítnout a uvést důvod
- Připomenout později - rozhodnutí se vrátí v zvoleném okamžiku.
Po provedení akce a také v případě, že rozhodnutí bylo učiněno z jiného místa než Rozhodnutí, která je třeba učinit, rozhodnutí zmizí ze seznamu.
Informace o možnosti potvrzení se také zobrazí v Oznámeních (ikona zvonku), na komunikátoru, v e-mailu a v Vyhledávání nákladů > Archiv.
Toto je skvělá příležitost posílit pozici vaší společnosti na platformě. Potvrďte transakci a získáte:
- možnost přijímat a udělovat hodnocení,
- výhodné podmínky pro produkty zabezpečení plateb.
Výběr finančních služeb – nabídka přijata
- Pokud byla vaše nabídka nebo nabídka někoho jiného z vaší společnosti přijata, najdete ji v záložce Přijaté v modulu Hledání nákladů.
- V seznamu přijatých nabídek vyhledejte položku, která vás zajímá, a klikněte na Vybrat finanční služby.
- Zobrazí se okno Vybrat finanční služby. Prohlédněte si nabídku a klikněte na tlačítko vedle řešení, které vám vyhovuje.
- Budete přesměrováni na poskytovatele podle vašeho výběru, kde nahlásíte finanční služby.
