Formy vypořádání nákladu

Aktualizované 6/11/23 podle Costin Neagu

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici pro uživatele Trans for Forwarders a CargoON.

V tomto článku se dozvíte:

  • jak přidat nabídku přepravy s platbou za tunu
  • jak přidat nákladní nabídku s platbou za tunu

Účtování přepravní služby na základě hmotnosti přepravovaného nákladu je nejoblíbenějším způsobem účtování přepravy ve velkoobjemové logistice.

K dispozici je účtování za tunu:
- pro náklad definovaný místem nakládky a vykládky bez mezilehlých míst nakládky nebo vykládky
- pro náklad s maximálně jedním nákladem, který lze přepravovat na nástavbě vozidel určených pro přepravu sypkých materiálů: sklápěč, kráčející podlaha, silo

Volba tuny jako zúčtovací jednotky umožňuje stanovit jednotkovou sazbu za tunu a určit zúčtovací základnu, kterou je v závislosti na podmínkách objednávky hmotnost při nakládce nebo vykládce. V průběhu celého procesu platforma podporuje uživatele (zadávající i jednající dopravce), kteří zadávají sazby za tunu, aby mohli vypočítat přibližnou plnou sazbu za přepravu na základě deklarované hmotnosti nebo kapacity nákladu.
Platforma podporuje zákazníky v celém procesu end2end, od vyhledávání nabídek na přepravu, přijetí transakce, vystavení a nastavení podmínek objednávky, přes vlastní provedení přepravy a vyúčtování až po konečné vyčíslení objednávky s přesnou částkou na základě deklarovaných hmotností

Přidání nabídky přepravy se sazbou za tunu

  1. V nabídce vpravo vyberte modul Náklady a klikněte na zelené tlačítko Přidat náklad.

  1. Vyplňte formulář:
  • V případě platby za tunu můžete v nabídce uvést pouze jedno místo (tj. z bodu A do bodu B, bez více zastávek)
  • zadejte požadavky na vozidlo, vyberte typ nástavby: sklápěč, kráčející podlaha, silo nebo jejich libovolná kombinace
  • vyberte typ nákladu FTL
Po výběru typů nástaveb bude zúčtovací jednotkou tuna. V případě potřeby ji můžete v detailech zásilky změnit na náklad a zadat cenu za náklad (účtování nákladu je popsáno v druhé části článku).

  • v přepravních údajích je zúčtovací jednotka tuna. Vyberte základ pro zúčtování: hmotnost nakládky nebo hmotnost vykládky
  • vyberte režim zveřejnění nákladu
  • zadejte sazbu za tunu
  • zveřejněte náklad

    Základ pro zúčtování označuje hmotnost (nahlášenou přímo při nakládce nebo vykládce), která se používá k určení základu pro stanovení konečné částky objednávky zúčtované na tunu. Hodnota uvedená při zveřejnění nákladu je jen přibližná částka na základě předpokládané hmotnosti nákladu.

*Výpočet přibližné hodnoty nákladu:

  • Pokud nabídka za náklad obsahuje pouze kapacitu vozidla

 Např. kapacita vozidla = 10 t, sazba za tunu = 100 EUR, přibližná hodnota přepravy bude 1000 EUR

  • Pokud nabídka pro přepravu obsahuje kapacitu vozidla a celkovou hmotnost

Např. kapacita vozidla = 10 t, celková hmotnost v nákladových údajích = 8,5 t, sazba za tunu = 100 EUR, přibližná hodnota přepravy bude 850 EUR

  1. Zveřejněná nabídka bude viditelná v modulu Náklady v seznamu na kartě Přidáno.

  • Klepnutím na nabídku v seznamu se zobrazí okno s podrobnostmi o nabídce.

  • V podrobnostech nabídky dopravce uvidí sazbu za tunu a přibližnou hodnotu nákladu.

  • V okně s podrobnostmi vyberte kartu Vyjednávání, abyste si mohli prohlédnout nabídky od dopravců. Pokud se rozhodnete pro některou nabídku, potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko Přijmout.

  • Přijatá nabídka se přesune na kartu Přijaté v modulu Náklady

  1. Přejděte do modulu Objednávky
  • vyberte objednávku ze seznamu na kartě Aktivní

  • přidat podmínky objednávky a odeslat je dodavateli.
  • po doplnění údajů zhotovitelem je objednávka připravena k realizaci

Přidat nabídku nákladu se sazbou za přepravu

  1. V nabídce vpravo vyberte modul Náklady a klepněte na zelené tlačítko Přidat náklad.
  2. Vyplňte údaje o nákladu
  • zadejte údaje o nakládce a vykládce
  • uveďte požadavky na vozidlo

Je-li vybrán typ nástavby: sklápěč, kráčející podlaha, silo nebo jakákoli kombinace těchto typů nástaveb, zobrazí se část s údaji o přepravě, kde je třeba uvést zúčtovací jednotku přepravy a zadat cenu za přepravu.

Pro ostatní typy karoserií se sekce zúčtovací jednotky nezobrazí - přeprava zůstává jedinou dostupnou a výchozí zúčtovací jednotkou.

  • vyberte režim zveřejňování nákladu
  • zadejte cenu za přepravu
  • zveřejněte náklad
  1. Zveřejněná nabídka bude viditelná v modulu Náklady v seznamu na kartě Přidáno.

  • Klepnutím na nabídku v seznamu se zobrazí okno s podrobnostmi o nabídce

  • Dopravce najde sazbu v podrobnostech nabídky

  • V okně s podrobnostmi vyberte kartu Vyjednávání, abyste si mohli prohlédnout nabídky od dopravců. Pokud se rozhodnete pro některou nabídku, potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko Přijmout.

  • Přijatá nabídka se přesune na kartu Přijaté v modulu Náklady

  1. Přejděte do modulu Objednávky
  • vyberte objednávku ze seznamu na kartě Aktivní

  • přidat podmínky objednávky a odeslat je dodavateli.
  • po doplnění údajů zhotovitelem je objednávka připravena k realizaci

Poplatky za přepravu na dvě desetinná místa

Při určování ceny ji můžete zadat jako číslo s desetinným zlomkem. Cena za přepravu se uvádí na dvě desetinná místa.

V následujícím příkladu je sazba za tunu 13,88 EUR. Pokud je nosnost vozidla 15 tun, přibližná hodnota přepravy bude ~ 208,20 EUR za přepravu.

Pole sazby může obsahovat až 7 číslic

Cena s desetinnou částí se zobrazí ve všech nákladních listech, nabídkách, podrobnostech o přepravě a nabídce, objednávkách a messengeru.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)