Multifreight - zpracování funkce klientem

Aktualizované 7/5/24 podle Ania

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je v pilotní fázi a byla povolena vybraným uživatelům Platformy.

Je určena těm, kteří zveřejňují nabídky nákladů, Trans for Forwarders a uživatelům CargoON..

Z tohoto článku se dozvíte následující informace:

  • jak přidat nabídku pro více nákladních vozidel
  • jak vypadá manipulace s nákladem s více možnostmi nákladu
  • jak vypadá zpracování objednávky s touto možností

Služba Multifreight umožňuje vytvořit nabídku přepravy, která zahrnuje více než jednu zásilku, a určit časový rámec a způsob fakturace pro tuto zásilku nebo podle tonáže přepravovaného nákladu.

Přidání nabídky přepravy multifreight

  1. Chcete-li přidat nabídku v modulu Nákladní doprava, klikněte na tlačítko Vytvořit náklad.
  2. Vyplňte formulář pro přepravu nákladu, pole označená hvězdičkou jsou povinná.

  • V části Požadavky na vozidlo vyberte možnost Vícenákladová doprava.

Volba Multifreight vás informuje, že náklad zahrnuje jednotkovou sazbu pro mnoho zásilek uskutečněných na určité trase z bodu A do bodu B jedním dopravcem.

  • V části Podrobnosti o přepravě u zásilek s více nákladními místy uveďte:
    - fakturační jednotku
    - počet zásilek
    - harmonogram nákladů (tyto informace jsou potřebné k určení dat operací pro každou zásilku v rámci objednávky).
    - fakturační základnu (pokud byla dříve zvolená zúčtovací jednotka v tunách)
    - celkovou hmotnost nákladu (pokud byla dříve zvolena zúčtovací jednotka tuna)

Příklad:

Velikost vozidla - sklápěč, nosnost 10 t, typ nákladu - vícenákladový.

Účetní jednotka - tuna, počet přeprav 6, plán vytvořený odesílatelem

Základ pro vyúčtování - hmotnost vykládky, celková hmotnost nákladu 60 t

  • V části Režim publikování zadejte:
    - Příjemci nabídky
    - Počet zásilek pro jednoho dodavatele (tato možnost je k dispozici pouze při přidávání nabídky pro více zásilek).
    - Období platby
    - Doba pro podání nabídek
    - Kontaktní osoby
  1. Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Publikovat náklad.

  1. Přidanou nabídku najdete v modulu Dopravní služby na kartě Přidáno se stavem Čeká na nabídky.
  • Nabídka v řádku seznamu bude označena jako Multifreight s číslem udávajícím počet nákladů.

  • Kliknutím na nabídku otevřete okno s podrobnostmi.

  1. Pokud se v seznamu nabídek objeví nový stav Zvolit dopravce, znamená to, že dopravce na nabídku reagoval.
    • Kliknutím na nabídku zobrazíte podrobnosti.
    • Zde můžete nabídky přijmout nebo odmítnout

Příklad:

1. První dopravce prohlásil, že chce provést 2 přepravy.

2. Druhý dopravce prohlásil, že chce provést 3 přepravy.

  1. Jakmile je alespoň jeden z návrhů přijat, změní se stav na částečně přijatý.

  1. Na kartě Podrobnosti se v části Podrobnosti o přepravě zobrazí informace o počtu přeprav, které mají být provedeny.
  2. V okně Podrobnosti můžete v části Stav částečně přijaté přepravy přejít přímo na objednávku, kliknout na tlačítko Zobrazit objednávky přepravy a přejít do modulu Objednávky.

Vyřizování objednávek

Po obdržení nabídky je dalším krokem odeslání objednávky dopravci..

  1. V modulu Objednávky se na kartě Objednávky v seznamu zobrazí objednávky se stavem V přípravě.

  1. Vyberte objednávku ze seznamu. V okně s podrobnostmi klikněte na tlačítko Přidat podmínky žádosti.
    V případě s více náklady není možnost Vyžádat si prvotní informace k dispozici. Funguje pouze u zásilek, u kterých se provádí jedna přeprava.

  1. Vyplňte objednávkový formulář. Pole označená hvězdičkou jsou povinná. Poté klikněte na tlačítko Odeslat pro přijetí.

  1. Po zadání objednávky se stav změní na - Čeká na potvrzení.

  1. Pokud dopravce potvrdí podmínky objednávky, změní se stav objednávky na " Objednávka v realizaci".
  2. Kromě toho se v zásuvce objeví nová karta Doprava, na které se zobrazí aktuální informace a akce, které je třeba provést.
  • Informace Úplné podrobnosti o operacích ukazují, že časový rámec zadaný v nabídce je příliš široký. V této situaci uveďte přesná data a časy. V závislosti na nastavení plánu to může provést odesílatel, dopravce nebo obě strany.

- Pokud rozvrh vytváří dopravce, počkejte, až dopravce údaje doplní.

- Pokud harmonogram vytváří smluvní partner (vy), klikněte na tlačítko a vyplňte údaje.

- Pokud harmonogram vytváříte společně, znamená to, že údaje může vyplnit každá strana.

  • Zadejte údaje a potvrďte je tlačítkem Uložit.

  • Informace Úplné údaje o dopravě se zobrazí, pokud dopravce v objednávce nevyplnil údaje, jako jsou údaje o vozidle, údaje o řidiči atd.
  • Pokud dopravce údaje poskytl dříve, např. vám je zaslal e-mailem, můžete je vyplnit sami.

  • Pokud dopravce údaje vyplnil, objednávka přepravy se přesune na kartu Aktivní a v seznamu přeprav se zobrazí informace Čekání na zahájení.

  • V seznamu přepravy se 30 minut před nakládkou zobrazí informace Na cestě k nakládce.

  • Pokud dodavatel potvrdí příjezd na místo nakládky, zobrazí se informace Načítání v seznamu nákladů.

  • Po dokončení nakládky se dopravce vydá na cestu a v seznamu přeprav se zobrazí informace o trase.

  • Pokud dodavatel potvrdí příjezd k vykládce, zobrazí se v seznamu zásilek informace o vykládce.

  • Pokud dodavatel potvrdí, že vykládka byla dokončena, objednávka přejde do sekce Dokončeno a zobrazí se informace o tom, že přeprava byla dokončena.
    Po dokončení přepravy se zobrazí informace o realizaci objednávky, zda dopravce dorazil včas, zda došlo ke zpoždění a zda byly podány nějaké reklamace.

  1. Další stav objednávky - Čeká se na požadované dokumenty znamená, že dopravce by měl nyní přidat dokumenty, které byly požadovány v podmínkách objednávky. Pokud vám dopravce poskytl dokumenty dříve, např. e-mailem, můžete je přidat sami.
  • Pokud nebyly v podmínkách objednávky požadovány žádné další dokumenty, stav objednávky se okamžitě změní na další

  • Přidané dokumenty se zobrazí v okně s podrobnostmi nabídky na kartě Přílohy.

  1. Následný stav objednávky - Potvrdit doručení - označuje, že byly dokončeny všechny úkoly přepravy a byly přidány požadované dokumenty. Klikněte na tlačítko Potvrdit dodání.

  1. Po potvrzení, že všechny náklady byly vyřízeny, se stav objednávky změní na - Vyřízeno.


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)