Multifreight - zpracování funkce klientem
Aktualizované 26/4/24
podle
Ania
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je v pilotní fázi a byla povolena vybraným uživatelům Platformy. Je určena těm, kteří zveřejňují nabídky nákladů, Trans for Forwarders a uživatelům CargoON.. |
Z tohoto článku se dozvíte následující informace:
- jak přidat nabídku pro více nákladních vozidel
- jak vypadá manipulace s nákladem s více možnostmi nákladu
- jak vypadá zpracování objednávky s touto možností
Služba Multifreight umožňuje vytvořit nabídku přepravy, která zahrnuje více než jednu zásilku, a určit časový rámec a způsob fakturace pro tuto zásilku nebo podle tonáže přepravovaného nákladu.
Přidání nabídky přepravy multifreight
- Chcete-li přidat nabídku v modulu Nákladní doprava, klikněte na tlačítko Vytvořit náklad.
- Vyplňte formulář pro přepravu nákladu, pole označená hvězdičkou jsou povinná.
- V části Požadavky na vozidlo vyberte možnost Vícenákladová doprava.
Volba Multifreight vás informuje, že náklad zahrnuje jednotkovou sazbu pro mnoho zásilek uskutečněných na určité trase z bodu A do bodu B jedním dopravcem.
- V části Podrobnosti o přepravě u zásilek s více nákladními místy uveďte:
- fakturační jednotku
- počet zásilek
- harmonogram nákladů (tyto informace jsou potřebné k určení dat operací pro každou zásilku v rámci objednávky).
- fakturační základnu (pokud byla dříve zvolená zúčtovací jednotka v tunách)
- celkovou hmotnost nákladu (pokud byla dříve zvolena zúčtovací jednotka tuna)
Příklad:
Velikost vozidla - sklápěč, nosnost 10 t, typ nákladu - vícenákladový.
Účetní jednotka - tuna, počet přeprav 6, plán vytvořený odesílatelem
Základ pro vyúčtování - hmotnost vykládky, celková hmotnost nákladu 60 t
- V části Režim publikování zadejte:
- Příjemci nabídky
- Počet zásilek pro jednoho dodavatele (tato možnost je k dispozici pouze při přidávání nabídky pro více zásilek).
- Období platby
- Doba pro podání nabídek
- Kontaktní osoby
- Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Publikovat náklad.
- Přidanou nabídku najdete v modulu Dopravní služby na kartě Přidáno se stavem Čeká na nabídky.
- Nabídka v řádku seznamu bude označena jako Multifreight s číslem udávajícím počet nákladů.
- Kliknutím na nabídku otevřete okno s podrobnostmi.
- Pokud se v seznamu nabídek objeví nový stav Zvolit dopravce, znamená to, že dopravce na nabídku reagoval.
- Kliknutím na nabídku zobrazíte podrobnosti.
- Zde můžete nabídky přijmout nebo odmítnout
Příklad:
1. První dopravce prohlásil, že chce provést 2 přepravy.
2. Druhý dopravce prohlásil, že chce provést 3 přepravy.
- Jakmile je alespoň jeden z návrhů přijat, změní se stav na částečně přijatý.
- Na kartě Podrobnosti se v části Podrobnosti o přepravě zobrazí informace o počtu přeprav, které mají být provedeny.
- V okně Podrobnosti můžete v části Stav částečně přijaté přepravy přejít přímo na objednávku, kliknout na tlačítko Zobrazit objednávky přepravy a přejít do modulu Objednávky.
Vyřizování objednávek
Po obdržení nabídky je dalším krokem odeslání objednávky dopravci..
- V modulu Objednávky se na kartě Objednávky v seznamu zobrazí objednávky se stavem V přípravě.
- Vyberte objednávku ze seznamu. V okně s podrobnostmi klikněte na tlačítko Přidat podmínky žádosti.V případě s více náklady není možnost Vyžádat si prvotní informace k dispozici. Funguje pouze u zásilek, u kterých se provádí jedna přeprava.
- Vyplňte objednávkový formulář. Pole označená hvězdičkou jsou povinná. Poté klikněte na tlačítko Odeslat pro přijetí.
- Po zadání objednávky se stav změní na - Čeká na potvrzení.
- Pokud dopravce potvrdí podmínky objednávky, změní se stav objednávky na " Objednávka v realizaci".
- Kromě toho se v zásuvce objeví nová karta Doprava, na které se zobrazí aktuální informace a akce, které je třeba provést.
- Informace Úplné podrobnosti o operacích ukazují, že časový rámec zadaný v nabídce je příliš široký. V této situaci uveďte přesná data a časy. V závislosti na nastavení plánu to může provést odesílatel, dopravce nebo obě strany.
- Pokud rozvrh vytváří dopravce, počkejte, až dopravce údaje doplní.
- Pokud harmonogram vytváří smluvní partner (vy), klikněte na tlačítko a vyplňte údaje.
- Pokud harmonogram vytváříte společně, znamená to, že údaje může vyplnit každá strana.
- Zadejte údaje a potvrďte je tlačítkem Uložit.
- Informace Úplné údaje o dopravě se zobrazí, pokud dopravce v objednávce nevyplnil údaje, jako jsou údaje o vozidle, údaje o řidiči atd.
- Pokud dopravce údaje poskytl dříve, např. vám je zaslal e-mailem, můžete je vyplnit sami.
- Pokud dopravce údaje vyplnil, objednávka přepravy se přesune na kartu Aktivní a v seznamu přeprav se zobrazí informace Čekání na zahájení.
- V seznamu přepravy se 30 minut před nakládkou zobrazí informace Na cestě k nakládce.
- Pokud dodavatel potvrdí příjezd na místo nakládky, zobrazí se informace Načítání v seznamu nákladů.
- Po dokončení nakládky se dopravce vydá na cestu a v seznamu přeprav se zobrazí informace o trase.
- Pokud dodavatel potvrdí příjezd k vykládce, zobrazí se v seznamu zásilek informace o vykládce.
- Pokud dodavatel potvrdí, že vykládka byla dokončena, objednávka přejde do sekce Dokončeno a zobrazí se informace o tom, že přeprava byla dokončena.
Po dokončení přepravy se zobrazí informace o realizaci objednávky, zda dopravce dorazil včas, zda došlo ke zpoždění a zda byly podány nějaké reklamace.
- Další stav objednávky - Čeká se na požadované dokumenty znamená, že dopravce by měl nyní přidat dokumenty, které byly požadovány v podmínkách objednávky. Pokud vám dopravce poskytl dokumenty dříve, např. e-mailem, můžete je přidat sami.
- Pokud nebyly v podmínkách objednávky požadovány žádné další dokumenty, stav objednávky se okamžitě změní na další
- Přidané dokumenty se zobrazí v okně s podrobnostmi nabídky na kartě Přílohy.
- Následný stav objednávky - Potvrdit doručení - označuje, že byly dokončeny všechny úkoly přepravy a byly přidány požadované dokumenty. Klikněte na tlačítko Potvrdit dodání.
- Po potvrzení, že všechny náklady byly vyřízeny, se stav objednávky změní na - Vyřízeno.
