Import nákladů ze souborů ve formátu CSV
Aktualizované 20/3/23
podle
Anna
Z tohoto článku se dozvíte, jak:
- přidat soubor CSV na Platformě Trans.eu
Přidejte soubor CSV na Platformu Trans.eu
Z nabídky vyberte modul Náklady (Freight) a klikněte na možnost Importovat náklad.
- Podívejte se, jak připravit soubor CSV. Potom si stáhněte šablonu a připravte si soubor podle pokynů.
Důležité!
- Připravte soubor dodržením pořadí sloupců.
- Zadejte údaje do samostatných sloupců; při přidávání nabídky na více návěsů (maximálně pět) použijte mezi údaji čárku, například. 1,2,3
- Zadejte všechny požadované údaje (v pokynech nejsou označeny jako volitelné)
- Zadejte správný formát data a času DD.MM.RRRR HH:MM (nebo nastavte formátování jako text)
- Uložte soubor s kódováním UTF-8 v závislosti na systému, který používáte.
- Připravte soubor dodržením pořadí sloupců.
- Zadejte údaje do samostatných sloupců; při přidávání nabídky na více návěsů (maximálně pět) použijte mezi údaji čárku, například. 1,2,3
- Zadejte všechny požadované údaje (v pokynech nejsou označeny jako volitelné)
- Zadejte správný formát data a času DD.MM.RRRR HH:MM (nebo nastavte formátování jako text)
- Uložte soubor s kódováním UTF-8 v závislosti na systému, který používáte.
Jak uložit soubor s kódováním UTF-8 v závislosti na použitém systému.
LibreOffice
1. Vyberte Uložit soubor jako, zadejte jeho název a ujistěte se, že jeho typ je nastaven na Text CSV
2. Zaškrtněte Upravit nastavení filtru a uložit
3. Pokud se zobrazí upozornění „Potvrdit formát souboru“, vyberte možnost Použít formát CSV textu
4. V okně exportování textového souboru vyberte znakovou sadu Unicode (UTF-8), oddělovač (, - čárka), oddělovač (" - ukazováčky) a klepněte na tlačítko OK
2. Zaškrtněte Upravit nastavení filtru a uložit
3. Pokud se zobrazí upozornění „Potvrdit formát souboru“, vyberte možnost Použít formát CSV textu
4. V okně exportování textového souboru vyberte znakovou sadu Unicode (UTF-8), oddělovač (, - čárka), oddělovač (" - ukazováčky) a klepněte na tlačítko OK
Excel
1. V otevřeném souboru vyberte Uložit jako a zadejte název souboru
2. Dále klikněte na Nástroje a ze seznamu vyberte Možnosti webu
3. Přejděte na kartu Kódování
4. Uložte tento dokument jako: vyberte Unicode (UTF-8) ze seznamu a klikněte na OK
2. Dále klikněte na Nástroje a ze seznamu vyberte Možnosti webu
3. Přejděte na kartu Kódování
4. Uložte tento dokument jako: vyberte Unicode (UTF-8) ze seznamu a klikněte na OK
Google Sheets
Standardně je nastaveno kódování UTF-8
- Přidejte připravený soubor CSV a klepněte na tlačítko Další.
Všechny podrobnosti jsou k dispozici v souhrnu importu.
- Příklad 1
- Všechny náklady budou importovány. Klepnutím na Další přejdete na Parametry publikace.
- Příklad 2
- Importují se pouze rozpoznané náklady. V tabulce uvidíte informaci, při jejíž přepravě se vyskytla chyba. Můžete se vrátit k předchozímu kroku, opravit soubor a znovu jej přidat nebo klepnout na Další a pokračovat na Parametry publikace.
- Vyplňte datum platby, viditelnost nabídky a kontaktní osoby a poté klepněte na tlačítko Importovat náklad.
Náklady můžete publikovat ze souboru CSV do automatických pravidel. Vyberte Automatická pravidla a Importovat náklady.
Stav importu bude viditelný na Platformě.
Všechna upozornění jsou dostupná pod ikonou zvonku.
Po dokončení importu obdržíte upozornění.
A shrnutí.
- Příklad 3
- Žádný náklad nebude importován. Zkontrolujte soubor a zkuste to znovu.
- Příklad 4
- Neplatný formát souboru. Zkontrolujte soubor a zkuste to znovu.
Pamätajte!
- Není možné přidat stejný soubor CSV několikrát.
- Používání funkce v rozporu s předpisy (např. duplikování nabídek) může mít za následek zrušení možnosti importovat nabídky.
- Není možné přidat stejný soubor CSV několikrát.
- Používání funkce v rozporu s předpisy (např. duplikování nabídek) může mít za následek zrušení možnosti importovat nabídky.
