Import nákladů ze souborů ve formátu CSV
Aktualizované 5/3/26
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci využívat? Funkce je dostupná pro všechny uživatele platforem Trans.eu a CargoON, kteří mají přístup k Importu CSV. |
Importér umožňuje rychlé přidání více nákladů současně pomocí souboru CSV, XLS nebo XLSX. Můžete se rozhodnout, jak budou náklady publikovány: na burze, vybraným dopravcům, pomocí automatických pravidel nebo na stálých trasách.
V tomto článku se dozvíte:
- jak importovat náklady ze souboru CSV, XLS nebo XLSX,
- jak přizpůsobit sloupce (mapování dat),
- jak používat automatické doplňování dat.
Import nákladů
- Klikněte na Přidat náklad.
- Vyberte Import nákladů z CSV.
- Přidejte připravený soubor ve formátu CSV, XLS nebo XLSX (můžete použít připravenou šablonu).
- V kroku Přizpůsobení dat nákladu zkontrolujte, zda jsou všechny požadované pole správně přiřazeny. Pokud je systém automaticky nepřiřadil, vyberte správná pole ze seznamu. Klikněte na Pokračovat.
- V sekci Parametry publikace vyberte režim publikace:
- Burzy - uveďte, na kterou burzu (např. Burza Trans.eu, soukromé burzy) mají být nabídky nákladů zaslány. Vyplňte požadované údaje (příjemce, datum platby, kontaktní osoba).
- Vybraným - frachty půjdou přímo k vybraným dopravcům. Vyplňte požadované údaje (příjemce, datum platby, kontaktní osoba),
- Automatická pravidla - systém zveřejní náklady podle předem nakonfigurovaných pravidel.
- Stálé trasy - importér může přiřadit náklad k existující stálé trase.
Každá stálá trasa má přiřazen jedinečný identifikátor trasy. Jedná se o systémový kód, pokud k němu nemáte přístup, kontaktujte správce vaší společnosti nebo osobu odpovědnou za konfiguraci stálých tras.
- Pracovní kopie - importované náklady budou uloženy jako pracovní kopie a budou vyžadovat ruční publikaci v modulu Náklady → Přidáno.
Pokud chcete publikovat náklady různými způsoby, odškrtněte možnost Všechny náklady publikovat ve stejném režimu.
- Po dokončení importu obdržíte oznámení a shrnutí importu nákladů.
- Všechny úspěšně importované náklady najdete v modulu Náklady na záložce Přidáno.
Automatické přijetí při publikacích na stálé trasy
Pokud zadáte identifikátor trasy a office_id příjemce, nabídka bude odeslána určenému dopravci. Může ji přijmout ručně nebo bude automaticky přijata po čase uvedeném ve smlouvě (silent confirmation).
Pokud navíc zadáte registrační číslo vozidla, systém okamžitě:
- přijme náklad,
- vytvoří a potvrdí objednávku,
- uloží registrační číslo do detailů.
Objednávka je pak připravena k dalšímu zpracování
Mapování slovníkových hodnot
Mapování hodnot umožňuje automaticky převádět data z vašeho souboru na hodnoty platné na platformě.
Díky tomu systém při dalších importech sám rozpozná zadanou hodnotu a použije správné přiřazení.
- Klikněte na avatar v pravém horním rohu.
- Přejděte na: Nastavení → Import nákladů.
- Otevřete záložku Mapování slovníkových hodnot.
- Klikněte na Přidat slovníkovou hodnotu.
Vyplňte pole:
- Kategorie údajů o nákladu – vyberte ze seznamu (např. typ nástavby),
- Najít – zadejte hodnotu z vašeho souboru,
- Nahradit – vyberte hodnotu platnou v systému.
- Klikněte na Uložit.
Od této chvíle bude systém automaticky nahrazovat zadanou hodnotu při každém dalším importu. Zadané hodnoty budou uloženy pro všechny zaměstnance ve vaší společnosti.
Formát data má výchozí mapování. Můžete jej upravit, ale jeho změna přepíše existující hodnotu (nevytvoří novou položku ve slovníku).
Mapování při importu
Mapování můžete přidat také přímo při importu souboru:
- V kroku Souhrn importu klikněte na hodnotu, kterou chcete změnit.
- Vyberte příslušnou hodnotu ze seznamu.
- Uložit jako slovníkovou hodnotu.
Změna se uloží a bude použita i při budoucích importech.
Všechna uložená mapování najdete v: Nastavení → Import nákladů → Mapování slovníkových hodnot
Zde můžete:
- upravit existující hodnoty,
- odstranit je,
- přidat nové.
Automatické doplňování dat
Automatické doplňování umožňuje nastavit výchozí hodnoty, které systém automaticky doplní při importu nákladů.
Díky tomu nemusíte pokaždé zadávat stejná data do souboru.
- Klikněte na avatar v pravém horním rohu.
- Přejděte na: Nastavení → Import nákladů.
- Otevřete záložku Automatické doplňování dat.
- Klikněte na Přidat výchozí data.
- Vyplňte pole:
- Kategorie údajů o nákladu – vyberte pole, které má být automaticky doplněno (např. registrační číslo vozidla)
- Vyplnit jako – zadejte výchozí hodnotu,
- Pro šablonu přizpůsobení – vyberte, zda má nastavení platit pro výchozí přizpůsobení nebo pro konkrétní šablonu uloženou v importéru.
- Klikněte na Uložit.
Od této chvíle bude systém automaticky doplňovat zadané pole při importu souborů.
Pokud je pole ve vašem souboru prázdné, systém jej automaticky vyplní předdefinovanou výchozí hodnotou.
FAQ
Jaká pole jsou vyžadována při importu nákladů?
Popis polí si můžete prohlédnout v souboru Údaje importéra
Proč nebyly importovány všechny náklady?
Importér nákladů zpracovává pouze správně rozpoznané náklady. Pokud se v některém z nich vyskytne chyba, zobrazí se v tabulce shrnutí importu. Nesprávné hodnoty můžete opravit přímo v okně importéra a poté přejít do sekce Parametry publikace.
Co znamená zpráva „Žádný náklad nebude importován“?
To znamená, že importér nerozpoznal žádnou položku v souboru jako platný náklad. Opravte data v souboru (např. požadovaná pole a formáty) a zkuste je znovu importovat.
Mohu importovat stejný soubor několikrát?
Systém neumožňuje vícekrát přidat stejný soubor. Pokud chcete importovat znovu, proveďte změny v souboru (např. uložte jej pod jiným názvem nebo aktualizujte data) a poté znovu importujte.
Ovlivňuje časové pásmo uživatele zobrazené datum a čas?
Ne. Datum a čas se zobrazují podle místního času místa nakládky a vykládky. Všichni uživatelé vidí stejné hodnoty bez ohledu na časové pásmo, ve kterém se nacházejí.
Co se stane, když v souboru chybí požadovaná data?
Systém vás upozorní na chyby v souhrnu importu. Náklady s chybějícími nebo nesprávnými údaji nebudou importovány.
Mohu v jednom souboru publikovat náklady v různých režimech?
Ano. Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí možnosti Všechny náklady publikovat ve stejném režimu a vyberte režim publikace samostatně pro každou položku.
Co se stane, když systém nepřiřadí náklad ke stálé trase?
Náklad nebude automaticky přijat. Bude uložen jako pracovní kopie a bude vyžadovat ruční úpravu a publikaci.
Co se stane, když neuvedu registrační číslo?
Náklad může být importován, ale nebude automaticky přijat v režimu Stálé trasy.
Jsou mapování a automatické doplňování společné pro všechny zaměstnance?
Ano. Nastavení se ukládají na úrovni společnosti a platí pro všechny uživatele.
Co je šablona přizpůsobení v importéru?
Šablona přizpůsobení ukládá způsob přiřazení sloupců ze souboru k polím v systému. Díky tomu při dalším importu nemusíte znovu přizpůsobovat stejné sloupce.
Mohu mít několik šablon?
Ano. Můžete uložit různé šablony přizpůsobení a používat je v závislosti na typu souboru.
Funguje automatické doplňování pro konkrétní šablonu?
Při přidávání výchozích dat můžete určit, zda se mají vztahovat na výchozí přizpůsobení nebo na konkrétní šablonu.
Další tutoriál
Smart importér nákladů
