Jak začít
Základní informace
Firemní účet
Účty zaměstnanců
Přihlašování do účtu
untitled article (cs)
Přehled modulů pro speditéry
Přehled modulů pro Dopravce
Přehled modulů pro Odesílatele
Komunikátor
Funkce Messengeru
Nastavení Messengeru
Skupiny kontaktů v messengeru
(CargoOn) Jednání a přijetí nabídek v Messengeru speditérem
Jednání a přijetí nabídek v Messengeru dopravcem
Informace v okně chatu, že protistrana je na listu dlužníků
Archiv konverzací
Přepravy
Archiv nákladů
Platební lhůta za náklad
Import nákladů ze souborů ve formátu CSV
Šablony nákladů
Multifreight - zpracování funkce klientem
Multifreight - zpracování funkce dopravcem
Formy vypořádání nákladu
Hromadné akce pro náklady
Limitované množství
Vytvoření nabídky přepravy sypkých materiálů
Burza nákladů
Jak přidat nabídku nákladu?
Odstranění nabídky nákladu
Vyhledávání nabídek na Burze nákladů
Filtrování nabídek nákladů
Úprava filtrů
Hledejte nabídky nákladů na mapě
Kalkulace nákladů na burze nákladů
Varování před zahájením spolupráce
Vyskakovací menu na burze nákladů a vozidel
Nabídky přijaté z privátní burzy
Privátní burza nákladů pro speditéry
Humanitární pomoc
Přímé nabídky - Speditér
Přímé nabídky - Dopravce
Pozvánky na privátní burzu se souborem CSV
Operace na celních místech
Blokovat přímé nabídky od vybraných uživatelů
Závěrečná transakce - dopravce
Burza vozidel
Přidání nabídky vozidla
Odstránení ponuk z burzy vozidel
Vyhledávání nabídek vozidel
Výpočet nákladů na trasu
Přidání kontaktní osoby do nabídky vozidla
Další funkce burzy vozidel
Objednávky
Vytvoření nové objednávky
Zpracování objednávek jako objednatel
Vybavovanie objednavok ako dodavatel
Šablona objednávky
Archiv objednávek
Mapy
Mapování trasy a filtrování nabídek na mapě
Zobrazení silničních omezení na mapě
Asistent pro plánování tras
Harmonogramy
Skladový management
Správa doku ve skladu
Správa časového slotu
Správa rezervací
Rezervační šablony
Rezervační bloky
Manipulace s přílohami v rezervacích a časových úsecích odesílatelem
Poskytnutí hmotnosti během rezervace
Sdílení časového úseku s uživatelem mimo Platformy
Manuál k rezervacím pro objednavatele
Rezervační manuál pro Strážce
Role skladníka a ochranky v rezervačním procesu
Import časových slotů a rezervací
Rezervace
Kontraktoři
Funkce modulu Dodavatelé
Přidání společnosti k dodavatelům
Pozvěte společnost na spolupráci
Vytváření skupin dodavatelů
Možnost pozastavení spolupráce s dodavatelem
Stále trasy
Funkce modulů stálé trasy
(TFC) Stále trasy pro dopravce
Pošlete dopravcům nabídku stálé trasy
Typy vyvažování
Úprava stálé trasy
Pevné nastavení ceny/sazby trasy
Zveřejnění nabídky nákladu na stálé trase
Přiřaďte zodpovědnou osobu ke stálé trase
Naceňte novou stálou trasu jako dopravce
Přijetí nabídky stálé trasy dopravcem
Odmítnout nabídku stálé trasy
Vyhledávejte, filtrujte a archivujte stálé trasy
Palivový příplatek
Hodnocení
Funkce modulu Hodnocení a reference
Vydaná hodnocení
Způsoby hodnocení v nabídkách dopravní burzy
Stavy plateb
Přijatá hodnocení
Reference
Odeslání žádosti o reference
Často klazené otázky (FAQ) o hodnoceních
Fakturační modul
Flotila
Reporty BI
Přehledy – všeobecné informace
Zpráva o výkonnosti
Referenční přehled (Benchmark)
Report - Seznam nákladů
Typ a zpráva o činnosti
Zpráva o včasném plnění (OTIF)
Zpráva o činnosti dopravce
Zpráva o trasách
Zpráva - Řízení úspor
Zpráva o přehledu nákladů
Zpráva Warehouse utility - Dock Scheduler
Zpráva - Časová osa provozu (Dock Scheduler)
Zpráva Carrier On Time - Dock scheduler
Platby
Automatická pravidla
(CargoON) Automatická pravidla odesílatele
Přidání pravidla automatizace
Zveřejnění nákladu a vyhledávání dopravců pomocí pravidla
Nastavení pravidel automatizace
Dashboard a widgety
Dashboard – základní informace
Widgety - základní informace
Widget pro neohodnocené transakce
Widget - Hodnocení
Widget TransRisk
Widget pro míru transparentnosti
Widget Aktivní nabídky
Widget Probíhající náklad
Widget Nejčastějších směrů
TransBarometer na spotového trhu
Widget přijatých nákladů
Widget plánu nakládky/vykládky
Widget objednávek
Widget nejaktivnější dopravci
Widget Top dopravci
TransInfo Widget
Widget Co je nového?
Widget pro směnný kurz eura
Widget obsazenosti skladu Dock Scheduler
Dock Scheduler - widget Úroveň obsazenosti doku
Dock Scheduler - Widget denního stavu
Widget průměrné doby provozu (Dock Scheduler)
Dock Scheduler – widget typů zpoždění
Dock Scheduler - widget využití skladu
Nástavby
TransRisk
(TFC) TransRisk dopravce
TFF TransRisk - nezávislý ukazatel platební důvěryhodnosti
(CargoOn) TransRisk - nezávislý ukazatel důvěryhodnosti
Mobilní aplikace
Instalace a stažení aplikace Loads2Go
Vyhledávaní nabídek v aplikaci Loads2GO
Hledání nabídek vozidel v Loads2GO
Filtrování nabídek nákladů ve službě Loads2Go
(TFC - Dopravce) Vyjednávání a přijetí nabídky ve službě Loads2Go
(CargoOn) Vyjednávání a přijetí nabídky ve službě Loads2Go
Přidání nabídky vozidla do Loads2GO
Moje ponuky vozidel v Loads2Go
Messenger v Loads2GO
Oznámení v Loads2Go
Úprava profilu v Loads2Go
Dodatečná nastavení
You are here Všechny kategorie > Přepravy > Import nákladů ze souborů ve formátu CSV
Import nákladů ze souborů ve formátu CSV
Aktualizované 23/10/24 podle Jakub
Kdo může tuto funkci používat? Funkce je dostupná pro všechny uživatele platformy Trans.eu a CargoON. |
Import nákladů pomocí souborů výrazně zkracuje a zjednodušuje práci. Díky dalším funkcím, jako je mapování slovníkových hodnot, budete moci rychle a efektivně přiřadit hodnoty v souboru k hodnotám podporovaným platformou Trans.eu. Díky tomu je nebudete muset opravovat při každém dalším importu, hodnoty se změní automaticky.
Z tohoto článku se dozvíte:
- jak importovat náklad do platformy Trans.eu pomocí souboru .csv, .xls nebo .xlsx
- jak mapovat hodnotu slovníku
35 STEPS
1. Under "Add freight", navigate to the option: Import freights from CSV.
2. This is what the freight import window looked like before. The process itself is simple and clear, however, it requires preparation of a file in a specific format and according to a defined template.
3. This often involves manual work and such operations take a lot of time or manpower, which generates unnecessary costs.
4. To meet the expectations of our current and future Customers, we come with a refreshed Smart Importer of freights.
5. With a flexible approach to the format and syntax of the file, we are enhancing the process of publishing a large number of freights.
6. Moreover, we are adding several improvements that will have a positive impact on the efficiency of operational staff.
7. In the window frame, in the upper right corner, we have placed a link to the Help Center, available at any stage of the process, where you will be guided step by step through the new process of freight import.
8. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapted to all TMS systems available on the market.
9. Once the file is loaded, you will automatically be taken to the next step - Freight data matching.
10. This is what the Smart Importer of freights will do if the loaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have saved. File mapping is explained in a later section.
11. This is what the Smart Importer window will look like if the loaded file is incompatible with the previously supported .csv schema or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or different column order).
12. In the left panel, there is a checklist of mandatory freight parameters, which is the absolute minimum required to publish/save imported freights.
13. By clicking on a particular column, e.g. "Date from", you will be able to associate the data it contains with the corresponding parameter on the platform, in this particular case - the mandatory "Loading date" parameter.
14. The mapped column and the corresponding item in the checklist will be highlighted in green.
15. Once the file is mapped according to the requirements, the Save as template option is enabled.
16. Finally, in the save template window, enter a unique name for the template and save it.
17. The saved template will appear in the upper left corner of the list of matching templates. It will be available to all users in the company.
18. The first thing Smart Importer always does after loading a file is to try to automatically match it to one of the saved templates, if possible.
19. Import summary is the next step.
20. A significant improvement is the possibility to make changes to individual freight parameters directly in the freight import window.
21. This is especially useful when the imported file contains errors.
22. By filtering the list with the Show only freights with errors option checked, you can correct them efficiently.
23. For example, a window allowing you to make changes to given freight parameters will appear when you click on any active field.
24. By clicking on a field in the window, you can also make changes to the postal code, street, city and number.
25. In the updated version of the Importer, there is a step of publishing freights, where you can publish all freights in the same way.
26. Publish all freights in the same mode is the option enabled by default, which allows you to publish freights in a given mode available to the ordering party.
27. Deselecting this option activates new features. A list of freights will appear with the possibility of selecting several items from the list.
28. Then you can choose for them one of the publication modes available to the ordering party.
29. An option to save a draft copy of imported freights, which will always be published manually, is embedded here.
30. As you move down the list, you will see the corresponding publication modes assigned to each freight.
31. Clicking Import freights starts both the import process and the publication or creation of a draft copy, which can continue in the background.
32. Previously, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, which consumed valuable time. The new version of the importer solves this problem.
33. When the import is finished, you will receive a notification. Click on it to view the summary.
34. The Freight import summary will be displayed.
35. The imported freights are eventually included in the list of Added freights with the respective statuses.
Here's an interactive tutorial
** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **https://www.iorad.com/player/2231192/importer-fracht-w---EN?iframeHash=trysteps-1
Údaje o dovozu nákladu a dovozcích
Rozbalte šipku vedle tlačítka Přidat náklad a vyberte možnost Importovat náklad z CSV.
- Přidejte připravený soubor a přejděte k dalšímu kroku.
- Při párování údajů o nákladech můžete snadno upravit hodnoty ze svého souboru tak, aby odpovídaly hodnotám požadovaným platformou Trans.eu. Zabudovaný slovník vám pomůže rychle identifikovat, které pole na platformě odpovídá vašemu sloupci v souboru
- Příklad 1
- Naimportují se všechny náklady. Klepněte na tlačítko Další a přejděte na parametry publikace
- Příklad 2
- Importovat se budou jen rozpoznané náklady. V tabulce uvidíte, u kterých nákladů se vyskytla chyba. Chybné hodnoty můžete opravit přímo v okně importéru, klepněte na tlačítko Další a přejděte na parametry publikace.
- Vyplňte Datum platby, Příjemce a Kontaktní osoby a potvrďte tlačítkem Importovat náklad.
Můžete publikovat všechny importované náklady ve stejném režimu, publikovat každý z nich samostatně nebo vybrat některé z nich.
Po dokončení importu se zobrazí oznámení.
Spolu se shrnutím.
- Příklad 3
- Nebude se dovážet žádný náklad. Opravte svůj soubor a zkuste to znovu.
- Příklad 4
- Neplatný formát souboru. Zkontrolujte svůj soubor a zkuste to znovu.
- Nelze přidat tentýž soubor vícekrát.
- Používání funkcí v rozporu s podmínkami používání (např. duplikování nabídek) může vést ke ztrátě možnosti importovat nabídky.
Mapování hodnot slovníku
V přehledu Import můžete použít možnost mapování hodnot sloupců.
- Klikněte na příslušné pole a vyberte hodnotu ze seznamu.
- Uložení hodnoty potvrďte stisknutím tlačítka Uložit hodnotu slovníku.
Namapovaná hodnota se zobrazí v části Nastavení modulu Import nákladu.
Zde můžete upravovat, odstraňovat nebo přidávat hodnoty slovníku.