Adresář
Aktualizované 26/2/24
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je k dispozici uživatelům produktových řad TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) a CargoOn. |
V tomto článku se dozvíte, jak:
- přidat nové adresy do adresáře,
- upravovat přidané adresy,
- nastavit výchozí načítání a odebírání adres.
Adresář umožňuje snadno spravovat adresy vaší společnosti a používat její sdílený seznam adres. Nemusíte tedy pokaždé vyplňovat opakující se adresy:
- údaje o adresách se vyplňují na základě adres uložených v adresáři,
- vyhledávač vám pomůže rychle přistupovat k uloženým adresám,
- adresář odkazuje na výchozí adresu pro operace odesílatele,
- v produktové řadě CargoON můžete využít seznam rychlého přístupu k domácím adresám.
Adresy uložené v adresáři vám ušetří čas, který jste dříve strávili zadáváním opakovaných míst nakládky a vykládky nebo míst celního odbavení při zveřejňování nabídek přepravy nebo přidávání přepravních objednávek.
Adresář nabídek je spravován a sdílen všemi uživateli jednoho firemního účtu.
Správa adres v adresáři
Přístup k adresáři a možnost spravovat sdílené adresy (přidávat, upravovat, mazat) mají všichni uživatelé bez ohledu na typ účtu nebo doplňkové produkty.
- Chcete-li získat přístup k adresáři, klikněte na svůj avatar a vyberte možnost Moje firma.
- Na kartě Adresář můžete přidávat adresy, včetně adres dodavatelů, a místa nakládky a vykládky.
Ve výchozím nastavení je seznam adres řazen abecedně a poté podle oblíbenosti použitých adres.
- Klikněte na tlačítko Vytvořit novou adresu.
- Pomocí formuláře vyplňte pole označená hvězdičkou. Pokud chcete adresu uložit jako adresu bydliště, zaškrtněte toto políčko. Klepněte na tlačítko Uložit změny. Zadaná adresa se uloží do adresáře.
- Přidané adresy lze upravovat. Kliknutím na ikonu se třemi tečkami provedete na vybrané adrese jednu z následujících akcí:
- nastavit jako výchozí adresu pro nakládku,
- nastavit jako výchozí adresu pro vykládku,
- upravit,
- odstranit (výjimkou jsou sklady, které lze odstranit pouze v modulu Plány).
Integrace adresáře s nákladem a odesíláním objednávek
Ukažme si na příkladu zveřejnění nákladu, jak lze adresář využít.
- Klikněte na tlačítko Přidat náklad.
- Adresy, které jsou v adresáři nastaveny jako výchozí adresy pro načtení/odstranění, se ve formuláři zobrazí automaticky.
Můžete je upravit rozbalením údajů o adrese.
Správnou adresu můžete vyhledat podle jména nebo místa.
- Adresu můžete opět přidat do adresáře pomocí zaškrtávacího políčka.
Nově přidanou adresu naleznete v seznamu nabídek:
- Do adresáře lze také přidat adresy pro vícestupňové zatížení. Klikněte na tlačítko Přidat další umístění, vyplňte požadovaná pole ve formuláři a zaškrtněte políčko Přidat adresu do adresáře.
Adresář pro modul Dock Scheduler
Adresář obsahuje také adresy skladů, které můžete použít k rychlému přidání adresních údajů pro místo nakládky nebo vykládky při publikování nákladu.
Vybraný sklad lze v adresáři nastavit jako výchozí adresu nakládky nebo vykládky.
- Na kartě Plány klikněte na tlačítko Více a poté vyberte možnost Nastavení skladu a upravte jeho podrobnosti
- Klikněte na položku Data skladu a poté na tlačítko Upravit.
- V novém okně aplikujte změny a klikněte na tlačítko Uložit.
Použité změny se automaticky uloží do knihy návrhů.
