Zveřejnění nabídky nákladu na trase
Aktualizované 15/9/26
podle
Katarzyna
- Vytvoření přepravy pro trasu
- Vytvoření přepravy podléhající budoucím podmínkám spolupráce
- Zveřejnění přepravy na trase podléhající flexibilní spolupráci
- Zveřejnění podle pořadí ze seznamu dopravců
- Předání dalšímu příjemci (sekvenční zveřejnění)
- Jak funguje sekvenční zveřejnění
- Postupné přidávání dalších příjemců (rozšiřující zveřejnění)
- Jak funguje rozšiřující zveřejnění
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná všem uživatelům CargoON, kteří mají produkt CargoON Freight Platform. |
Z tohoto článku se dozvíte:
- jak zveřejnit nabídku přepravy na trase,
- jak zveřejnit přepravu podléhající budoucím podmínkám spolupráce,
- kde upravit seznam aktivních dopravců na trase,
- jaké jsou dvě možnosti automatického zveřejnění podle pořadí v seznamu dopravců.
Jakmile máte nabídky na trasu (smlouvy) přijaté dopravcem, můžete začít zveřejňovat přepravu na trase.
Můžete to udělat dvěma způsoby:
- vytvořením nové nabídky přepravy a výběrem režimu zveřejnění na trase
- zadáním údajů vybrané trasy a zveřejněním nabídky přepravy na ni.
Vytvoření přepravy pro trasu
- Otevřete modul Trasy s dopravci a v tabulce najděte trasu, o kterou máte zájem. Kliknutím na ni otevřete zobrazení s podrobnostmi smlouvy.
- Klikněte na ikonu nákladu a vyberte možnost Odeslat přepravu. Tím se otevře formulář pro zveřejnění přepravy.
- Vyplňte chybějící pole. Doplňte také případné požadavky a údaje o vozidle, které by pro vás mohly být důležité.
- Na pravé straně formuláře si můžete prohlédnout aktivní společnosti, ke kterým se vaše zveřejnění dostane. Klikněte na Zobrazit aktivní společnosti a poté upravte jejich aktivitu nebo pořadí v seznamu.
- Ve formuláři pro přidání přepravy můžete také:
- upravit čas pro podávání nabídek,
- změnit kontaktní osobu,
- naplánovat zveřejnění na pozdější datum,
- zvolit zveřejnění podle pořadí v čase (více níže),
- uložit vyplněný formulář jako šablonu.
- Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Zveřejnit přepravu, čímž nabídku zveřejníte na trase.
- Nabídku najdete v modulu Přeprava, na kartě Přidané.
Vytvoření přepravy podléhající budoucím podmínkám spolupráce
Při odesílání nabídky přepravy ji můžete propojit s aktuálními podmínkami spolupráce nebo s přijatou budoucí smlouvou, která obsahuje nové podmínky (např. příplatky).
- Otevřete modul Trasy s dopravci a v tabulce najděte trasu, o kterou máte zájem. Kliknutím na ni otevřete zobrazení s podrobnostmi smlouvy.
Aktuální podmínky spolu s dodatky jsou k dispozici v rozevíracím seznamu. Podmínky jsou seskupeny podle data začátku platnosti (od nejbližšího po nejvzdálenější) a sbalené zobrazení seznamu zobrazuje ty, které jsou platné v daný den.
- Klikněte na ikonu nákladu nebo na tři tečky a vyberte možnost Odeslat přepravu.
- Vyplňte formulář pro přidání přepravy a klikněte na Zveřejnit přepravu.
Nabídku přepravy propojenou s podmínkami spolupráce s budoucí cenou najdete v modulu Přeprava, na kartě Přidané.
Zveřejnění přepravy na trase podléhající flexibilní spolupráci
- Přejděte do modulu Trasy s dopravci a vyberte tu, na kterou chcete zveřejnit nabídku přepravy.
- Klikněte na ikonu nákladu a vyberte Zobrazit přepravu. Tím se otevře formulář pro zveřejnění přepravy.
- Vyplňte formulář dalšími informacemi. Můžete zadat cenu, nebo zveřejnit nabídku bez ceny.
Po výběru možnosti Zobrazit aktivní společnosti můžete v okně Seznam dopravců deaktivovat společnost nebo změnit pořadí.
- Po zadání všech údajů klikněte na Zveřejnit přepravu.
- Nabídka přepravy se nachází v modulu Přeprava, na kartě Přidané.
- Pokud vám dopravci podají nabídky, obdržíte oznámení. Nabídky najdete v panelu přepravy, na kartě Jednání.
- Vyberte dopravce s cenou, která vám nejlépe vyhovuje, nebo s ním zahajte jednání.
- Pokud dopravce předloží svou cenu, můžete o ní také jednat zadáním vlastní částky a kliknutím na Odeslat.
- Nabídku můžete také odmítnout. Abyste s tímto dopravcem mohli dále jednat, musíte počkat, až nabídku stáhne nebo podá novou.
- Volba Ukončit jednání je ukončí pro všechny zaměstnance.
Po přijetí se nabídka přesune na kartu Přijaté v modulu Přeprava.
Pokud na vaši nabídku nezareaguje žádný dopravce, přesune se na kartu Archiv.
Zveřejnění podle pořadí ze seznamu dopravců
Při zveřejňování nabídky přepravy můžete pro danou smlouvu / trasu použít dva typy zveřejnění dopravcům z vašeho seznamu. Tato možnost je zvlášť užitečná, pokud chcete dát svým oblíbeným dopravcům ze seznamu více času na reakci na nabídku.
- Ve formuláři pro zveřejnění přepravy na trase zaškrtněte možnost: Zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců.
- Otevřete okno úprav (klikněte na Změnit) a přizpůsobte nastavení.
- Určete čas, po jehož uplynutí bude zveřejnění nabídky předáno dalšímu dopravci v seznamu.
- Vyberte jednu z možností automatického zveřejňování.
Předání dalšímu příjemci (sekvenční zveřejnění)
Při zveřejňování nové nabídky přepravy na trase můžete použít možnost zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců a poté nastavení: Předat dalšímu příjemci.
Co to znamená? Vaši nabídku obdrží první dopravce v seznamu a bude dostupná k přijetí po dobu, kterou určíte. Po uplynutí této doby bude nabídka po stejnou dobu předložena dalšímu dopravci v seznamu. Poté nabídka postupně přechází k dalším dopravcům, dokud není přijata nebo dokud se seznam dopravců nevyčerpá.
Dopravci, kterým vypršel čas na přijetí nabídky, ztrácejí možnost na nabídku reagovat.
Tento mechanismus funguje sekvenčně, odtud alternativní název: Sekvenční zveřejnění.
Jak funguje sekvenční zveřejnění
Chcete-li zveřejnit přepravu dalším příjemcům:
- Ve formuláři pro zveřejnění přepravy vyberte Zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců, určete dobu trvání zveřejnění kliknutím na Změnit a poté v okně úprav vyberte možnost Předat dalšímu příjemci.
- Přejděte do modulu Přeprava a vyberte svou nabídku ze seznamu. Kliknutím na ni zobrazíte podrobnosti.
- Na kartě Nabídky dopravců vidíte průběh zveřejnění. Dopravce, který právě obdržel zveřejnění, uvidí stav Čeká na odpověď. Počítadlo pod ním vás informuje, kolik času mu zbývá.
- Pokud dopravce nereaguje, je nabídka po uplynutí vámi nastaveného času přeposlána dalšímu v seznamu. Stav u předchozího dopravce se změní na Dokončeno.
Postupné přidávání dalších příjemců (rozšiřující zveřejnění)
Při zveřejňování nové nabídky přepravy na trase můžete použít možnost zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců a poté nastavení Postupně přidávat další příjemce.
Co to znamená? Vaši nabídku obdrží první dopravce v seznamu a bude dostupná k přijetí po dobu, kterou určíte. Po uplynutí této doby bude nabídka po stejnou dobu předložena dalšímu dopravci v seznamu. Následně nabídka přechází k dalšímu dopravci, ale předchozí dopravci ji mohou stále přijmout. Seznam příjemců nabídky se postupně rozšiřuje.
Dopravci, kterým vypršel čas na přijetí nabídky, mají stále šanci nabídku přijmout, ale budou soutěžit s větší skupinou dopravců.
Tento mechanismus je založen na rozšiřování skupiny příjemců, odtud alternativní název: Rozšiřující zveřejnění.
Jak funguje rozšiřující zveřejnění
Chcete-li zveřejnit přepravu postupně rostoucí skupině dopravců:
- Ve formuláři pro zveřejnění přepravy vyberte Zveřejnit podle pořadí ze seznamu dopravců, určete dobu trvání zveřejnění kliknutím na Změnit a poté v okně úprav vyberte možnost Postupně přidávat další příjemce.
- Přejděte do modulu Přeprava a vyberte svou nabídku ze seznamu. Kliknutím na ni zobrazíte podrobnosti.
- Na kartě Nabídky dopravců vidíte průběh zveřejnění. Dopravce, který právě obdržel zveřejnění, uvidí stav Čeká na odpověď. Počítadlo pod ním vás informuje, kolik času mu zbývá.
- Pokud dopravce nereaguje, je nabídka po uplynutí vámi nastaveného času přeposlána dalšímu v seznamu. Stav u dalšího dopravce se změní na Čeká na odpověď, zatímco předchozí dopravce dostane trochu dalšího času.
Tento překlad byl vygenerován pomocí umělé inteligence a může obsahovat drobné nepřesnosti. Pokud si všimnete jakýchkoli chyb nebo máte dotazy k obsahu, kontaktujte nás.
