Účty zaměstnanců
Přidání zaměstnance
Nového zaměstnance je možné přidat dvěma způsoby:
- Přidání zaměstnance přes Trans.eu
- Klikněte na tři vodorovné čáry v pravém horním rohu

- Na levé straně se zobrazí takzvaná bílá zásuvka. Klepněte na tlačítko Přidat zaměstnance

- Uveďte IČO společnosti, pro kterou pracujete, abyste ho mohli identifikovat, a pak vyplňte údaje o svém zaměstnanci
- Po vyplnění údajů klikněte na Vytvořit účet

- Přijmout prohlášení o ochraně údajů (GDPR)
- Zpráva s pokyny, jak se poprvé přihlásit, se odešle na e-mailovou adresu zaměstnance uvedenou při registraci na Platformě Trans.eu
- Zpráva s požadavkem na aktivaci nového účtu se odešle na e-mailovou adresu osoby spravující účet společnosti
- Po aktivaci účtu oprávněným uživatelem bude možné účet používat
Přidání zaměstnance na kartě Moje společnost
Klikněte na ikonu fotografie > Moje společnost > Zaměstnanci > Přidat zaměstnance

- Vyplňte údaje o zaměstnanci:
Vyberte pozici, např. řidič [výběr této funkce umožňuje zaměstnanci používat aplikaci TransTask].
Vložte emailovou adresu
Vyberte typ účtu
Skrytý zaměstnanec nebude v systému prehľadateľný.

Pokud jsou všechny podrobnosti hotové, klepněte na tlačítko Další.
Role a přístupy
Po vyplnění podrobností o uživateli se zobrazí okno Úkoly a přístupy

Rozhodněte, jaká práva by se vašemu zaměstnanci měli udělit:
- při správě údajů vaší společnosti - nový účet je výchozím nastaven jako běžný uživatel.
- v procesu manipulace s nákladem. Kliknutím na přepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.
- technický účet si můžete vybrat zdarma. K tomu si musíte změnit svá práva na Administrátora.
- můžete označit účet zaměstnance jako účet řidiče.

Klikněte na Další
Vyplnění dalších údajů
Záložka Další podrobnosti je místo, kde můžete volitelně zadat údaje o zaměstnanci, např. Povolení ADR nebo řidičské průkazy, jakož i kontaktní telefonní číslo, odpovědnost a znalost cizích jazyků.

- Kliknutím na Uložit dokončíte proces přidávání nového zaměstnance
Aktivace účtu
Pro aktivaci zaměstnanecký účet, přejděte na:
- Moje společnost > Zaměstnanci > Aktivovat vedlejšího zaměstnance, jehož účet vyžaduje aktivaci.
Vymazání účtu
Vyberte to takhle:
- Moje společnost > Zaměstnanci > celé jméno vašeho zaměstnance

Více > Odstranit zaměstnance

- Protože proces je nevratný, budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí.

Vymazání vlastního účtu
Pokud jste zaměstnancem a chcete svůj účet z profilu společnosti odstranit sami, obraťte se na zákaznický servis platformy Trans.eu.
Tel: +420 246 019 749 e-mail: info.cz@trans.eu
Změna údajů na účtu zaměstnance
Tuto akci lze provést dvěma způsoby:
- Jděte do:
Moje společnost > Zaměstnanci > účet zaměstnance > tři tečky vedle účtu zaměstnance > Správa zaměstnance

- Jděte do:
- Moje společnost > Zaměstnanci > Klikněte na účet zaměstnance > Zobrazí se podrobnosti o osobě.

- Více > Spravovat zaměstnance

V dalším kroku můžete údaje zaměstnance změnit nebo doplnit pomocí tří karet:
Uživatelská data
Osobní údaje
Profesionální údaje
- Vyberte pozici svého zaměstnance
- Řidič
- Jiná pozice - zadejte ji ručně.
Můžete také vyplnit informace, jako jsou oddělení, odpovědnosti nebo jazykové znalosti. Tato pole však nejsou povinné.
Podrobnosti o řidiči
Kliknutím sem naleznete informace o tom, jak vytvořit účet řidiče.
Pokud jste vybrali pozici řidiče pro zaměstnance, budete mít možnost vyplnit kartu Podrobnosti řidiče, kde můžete přidat podrobnosti, jako jsou povolení ADR nebo řidičské průkaz
Tyto údaje však nejsou povinné a lze je vyplnit později.

Nastavení účtu
Typ účtu - skrytý zaměstnanec nebude v systému vyhledatelný
Role a přístupy zaměstnanců
Rozhodněte, jaká práva by se vašemu zaměstnanci měli udělit:
- při správě údajů vaší společnosti - nový účet je výchozím nastaven jako běžný uživatel
- v procesu manipulace s nákladem. Kliknutím na přepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.
Kliknutím na tlačítko Uložit dokončíte proces správy účtu zaměstnance.
Bezplatný technický účet
Technický účet můžete vytvořit pro: nový zaměstnance; nebo přiřadit k účtu zaměstnanců. Důležité je vědět, že technický účet:
- zůstává skrytý, což znamená, že ostatní doporučené platformy ho v systému nenajdou
- nemá přístup na burzu, zásilky, objednávky ani Messenger
- Technický účet pro nového zaměstnance - na jeho vytvoření musí postupovat podle postupu na přidání zaměstnance - přejet na článek a najít metodu č. 2.
- Změnit přístup a povolení již existujícího účtu zaměstnance může upravit pouze použivatel s rolí Administrátora. V pravém horním rohu klikněte na možnost Moje společnost pod vašim profilem.
Klikněte na Spravovat Zaměstnance vedle všech údajů o zaměstnancích.

V dalším okně klikněte na Nastavení účtu.

Povolte přístup nebo se ujistěte že už je povolen. Potom zvolte roli Administrátora, přidejte nebo se ujistěte, že je povolen. Potom přiřaďte roli administrátora, udělte oprávnění na bezplatný technický účet a uložte změny.
