Účty zaměstnanců

Aktualizované 22/10/24 podle Małgorzata

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici všem uživatelům platformy Trans.eu a CargoON.

Z tohoto článku se dozvíte:

  • jak přidat účet zaměstnance
  • jaké jsou role a přístupy na účtu platformy, co je to technický účet
  • jak změnit nastavení zaměstnaneckého účtu
  • jak aktivovat nebo odstranit účet

Přidání zaměstnaneckého účtu na webu Trans.eu

  1. Klepněte na tři vodorovné čáry v pravém horním rohu stránky.

  1. V rozšířené nabídce klikněte na položku Přidat zaměstnance.

  1. Zadejte daňové identifikační číslo společnosti, pro kterou pracujete, abyste ji identifikovali, a poté vyplňte údaje o svém zaměstnanci.
Použijte e-mailovou adresu, která ještě nikdy nebyla zaregistrována v Platformě.
  1. Vyplňte údaje a klepněte na tlačítko Vytvořit účet.

  1. Přijmout prohlášení o osobních údajích (GDPR).
  • Na e-mailovou adresu uvedenou při registraci zaměstnance bude zaslána zpráva s pokyny pro první přihlášení do Platformy Trans.eu.
  • Zpráva se žádostí o aktivaci nového účtu bude zaslána na e-mailovou adresu osoby spravující firemní účet.
  • Po aktivaci oprávněným uživatelem je účet připraven k používání.
Ve výchozím nastavení je novému zaměstnanci přidělena role Basic (Základní uživatel) s plným přístupem a účet je viditelný pro ostatní uživatele. Chcete-li vědět, jak změnit role a přístupy pro zaměstnance, klikněte sem.

Přidání účtu zaměstnance na kartě Moje společnost

Přidávat nové zaměstnance a spravovat jejich účty může pouze oprávněný uživatel nebo správce. Chcete-li se dozvědět více o rolích a přístupech ve firmě, klikněte sem.
  1. Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnost a klepněte na tlačítko Přidat zaměstnance.

  1. Vyplňte údaje o zaměstnanci:
  • Zadejte: jméno, příjmení a e-mailovou adresu.
Použijte e-mailovou adresu, která ještě nikdy nebyla zaregistrována na Platformě
  • Vyberte pozici, například "řidič" (výběr této funkce vám umožní používat mobilní aplikaci Loads4DRIVER).
Přidání pozice pomůže vašim smluvním partnerům identifikovat osobu, na kterou se mohou obrátit s určitými záležitostmi.

  1. Klepnutím na tlačítko Next (Další) přejděte k dalšímu kroku.
Každý zaměstnanec používající platformu by měl mít vlastní účet.

Roly a přístupy

Tento krok můžete při vytváření účtu přeskočit a vrátit se k němu později, když je účet vytvořen, pomocí možnosti Spravovat zaměstnance v modulu Moje společnost.

Rozhodněte, jaká oprávnění by měl mít zaměstnanec:

  1. Vyberte roli Administrative (Správce), abyste definovali přístup k možnostem správy společnosti a jejích zaměstnanců. Můžete si vybrat z následujících možností:
  • Administrátor: prohlížení a správa seznamu zaměstnanců, údajů společnosti, dokumentů a plánu produktů.
  • Běžný uživatel: pouze prohlížení seznamu zaměstnanců. Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrána.
  • Přístup zamítnut: žádný přístup k seznamu zaměstnanců a dalším údajům společnosti.

  1. Výběrem role Operational určíte přístup uživatele k funkcím Platformy. V závislosti na produktové linii se může zobrazit jiný seznam dostupných možností.

Dostupné provozní role:

Plný přístup - uživatel má přístup ke všem funkcím svých produktů.

Správa nákladní dopravy - uživatel má plný přístup k operacím nákladní dopravy, může zpracovávat objednávky a spravovat databázi dodavatelů a vozový park společnosti.

Správa zakázek - uživatel má plný přístup k operacím se zakázkami a nákladní dopravou, může používat monitorovací úlohy a spravovat databázi dodavatelů společnosti.

Řidič - uživatel má přístup pouze do mobilní aplikace loads4DRIVER.

Technický účet (zdarma) - uživatel může vystavovat hodnocení, spravovat vozový park a používat monitorovací úlohy. Uživatel má přístup k vyúčtování s dodavateli, factoringu, vymáhání pohledávek a financování. Tento uživatelský účet není zahrnut v poplatcích za sídlo. Technický účet je k dispozici pouze uživateli s rolí správce.

Bez přístupu - uživatel nemá přístup k provozním funkcím Platformy.

Kliknutím rozbalíte seznam provozních rolí nástroje Dock Scheduler:
Dock Scheduler Manager - plně podporuje správu společnosti, skladů a jejich plánů, řídí proces rezervace z pohledu odesílatele a může provádět rezervace jako dopravce s ostatními odesílateli pomocí produktu Dock Scheduler.
Správce skladu - vytváří a spravuje rozvrhy práce ve skladu, je oprávněn přidělovat časové intervaly a spravovat rezervace vytvořené dopravci
Skladník - kontroluje rozvrhy nakládky, potvrzuje zahájení a ukončení operací.
Pracovník ostrahy - kontroluje seznam rezervací, potvrzuje, že údaje odpovídají rezervaci, označuje příjezd a odjezd z místa operace.
Booker - může vytvářet rezervace u odesílatelů pomocí nástroje Dock Scheduler a spravuje vlastní rezervace jako dopravce

  1. Vyberte, jaká oprávnění má mít uživatel v rámci vybrané role.

​Pro provozní role jsou k dispozici následující oprávnění.​

  • Objednávání produktů platformy - uživatel může objednávat produkty dostupné na platformě Trans.eu.
  • Prohlížení finančních údajů - uživatel má přístup k fakturám vystaveným Trans.eu, seznamům fakturačních a účetních poplatků a podrobnostem o zakoupeném předplatném.
  • Pozastavení spolupráce s dodavateli - uživatel může pozastavit a obnovit spolupráci s jinými společnostmi (modul Dodavatelé).
  • Převzetí jednání kolegů - uživatel může převzít jednání o přepravě zboží zveřejněné jinými uživateli své společnosti.
  • Správa soukromé burzy - uživatel může spravovat členy privátní burzy své společnosti a může zasílat pozvánky do privátní burzy.
  1. Vyberte, která oprávnění má mít uživatel v rámci vybrané role.
Přesunutím kurzoru myši nad vybrané oprávnění zobrazíte okno se stručným vysvětlením.

  1. Vyberte typ účtu:
  • Viditelný: uživatelé z jiných společností mohou najít profil tohoto zaměstnance v Messengeru nebo v detailech vaší společnosti. Zobrazí se osobní i kontaktní informace.
  • Skrytý: všechny údaje tohoto zaměstnance jsou skryté a nejsou viditelné pro ostatní uživatele platformy při vyhledávání v Messengeru.

  1. Klepněte na tlačítko Další.
  2. Vyplňte Další údaje (nepovinné):
  • Údaje o řidiči a Řidičské průkazy -> zobrazí se, je-li předtím vybrána pozice "řidič".
  • Osobní údaje.
  • Profesní údaje.
Tento krok můžete při vytváření účtu přeskočit a vrátit se k němu později, když je účet vytvořen, pomocí možnosti Spravovat zaměstnance v modulu Moje společnosť.

  1. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončete proces přidávání nového zaměstnance.
  2. Nový záznam přidaného zaměstnance se zobrazí v horní části seznamu, jakož i zpráva potvrzující, že uživatel byl správně přidán.

Změna správce firemního účtu

Přidělování a odebírání rolí může provádět pouze uživatel s rolí správce. V rámci jednoho firemního účtu může být více než jedna osoba s touto rolí. Chcete-li změnit správce účtu:

  1. Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnosť.
  2. Klepněte na symbol tří teček vedle vybraného zaměstnance a vyberte možnost Spravovat zaměstnance.

  1. Na kartě Nastavení účtu vyberte příslušnou administrátorskou roli:
  • Správce - chcete-li zaměstnanci povolit správu společnosti a jejích zaměstnanců.
  • Běžný uživatel – aby si uživatel mohl prohlížet seznam zaměstnanců.
  • Přístup zamítnut - chcete-li zrušit všechna oprávnění ke správě údajů společnosti.
  1. Klepněte na tlačítko Uložit.
Pokud ve svém firemním účtu nemáte roli správce a nemáte kontakt na osobu s touto rolí, obraťte se na náš zákaznický servis.

Změna údajů v zaměstnaneckém účtu

Údaje může měnit zaměstnanec s rolí správce.
  1. Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnosť.
  2. Klepněte na symbol tří teček vedle vybraného zaměstnance a vyberte možnost Spravovat zaměstnance.

Zobrazí se okno pro správu zaměstnance, které obsahuje tři karty:

Údaje o uživateli:

  • Základní údaje: je možné je změnit kontaktováním zákaznického servisu Trans.eu, e-mail: info.cz@trans.eu, telefon: +420 246 019 749.
  • Osobní údaje: změna telefonních čísel, data narození a formy laskavosti.
  • Profesní údaje: uveďte pozici, oddělení, odpovědnost a cizí jazyky.

Nastavení účtu: definujte zde popsané role, přístupy a oprávnění.

Podrobnosti o řidiči: tato karta je viditelná pro zaměstnance s pozicí řidiče. Můžete zde zadat údaje o řidiči a jeho řidičský průkaz.

Bezplatný technický účet

Účet lze vytvořit pro nového zaměstnance nebo jej přiřadit stávajícímu zaměstnanci. Upozorňujeme, že technické konto:

  • není viditelný pro ostatní uživatele Platformy při vyhledávání v Messengeru,
  • nezahrnuje přístup k burze, nákladům, objednávkám a Messengeru,
  • za jakoukoli činnost na tomto účtu se neúčtují žádné poplatky.

Technický účet pro nového zaměstnance - pokud jej chcete vytvořit, postupujte podle pokynů k přidání zaměstnance, které jsou popsány zde

Změna přístupu a oprávnění pro stávající účet zaměstnance - může ji provést uživatel s oprávněními správce.

  1. Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnost
  2. Klepněte na symbol tří teček vedle vybraného zaměstnance a vyberte možnost Spravovat zaměstnance.

  1. Zobrazí se okno pro správu zaměstnance. Přejděte na kartu Nastavení účtu.
  2. Přidělte roli správce.
  3. V části Provozní role vyberte: Technický účet (bezplatný) a klepněte na tlačítko Uložit.

Technické konto (bezplatné) je nyní přiřazeno vašemu zaměstnanci.

Autorizovaný uživatel

Při prohlížení seznamu zaměstnanců v modulu Moje společnost přesuňte kurzor myši na symbol štítu vedle některého z nich, aby se zobrazil text: Autorizovaný uživatel.

To znamená, že tento uživatel zaregistroval společnost na Platformě a vedl ji přes proces autorizace. Je také hlavním zástupcem vaší společnosti při kontaktu s Trans.eu (včetně záležitostí, jako je ukončení smlouvy s Trans.eu).

Aktivace účtu

Účet může aktivovat zaměstnanec s rolí administrátora.

Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnost. Klepněte na tlačítko Aktivovat vedle zaměstnance, kterého chcete aktivovat, a potvrďte aktivaci účtu.

Vymazání účtu

Účet může vymazat zaměstnanec s rolí správce.

Chcete-li odstranit účet zaměstnance:

  1. Přejděte na kartu Zaměstnanci v modulu Moje společnost a zadejte řádek se jménem vybrané osoby.
  2. Zobrazí se okno s podrobnými informacemi. Klepněte na tlačítko Více a poté na položku Odstranit zaměstnance.
  1. Své rozhodnutí potvrďte kliknutím na tlačítko Odstranit zaměstnance.

Odstranění vlastního účtu

Pokud jste zaměstnanec a chcete vymazat svůj účet z firemního profilu, kontaktujte zákaznický servis Platformy Trans.eu.

Telefón: +420 246 019 749, e-mail: info.cz@trans.eu.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)