Účty zaměstnanců

Aktualizované 20/10/21 podle Ania

Přidání zaměstnance

Nového zaměstnance je možné přidat dvěma způsoby:

  1. Přidání zaměstnance přes Trans.eu 
  • Klikněte na tři vodorovné čáry v pravém horním rohu

  • Na levé straně se zobrazí takzvaná bílá zásuvka. Klepněte na tlačítko Přidat zaměstnance

  • Uveďte IČO společnosti, pro kterou pracujete, abyste ho mohli identifikovat, a pak vyplňte údaje o svém zaměstnanci

E-mailová adresa zaměstnance musí být nová adresa, která předtím nebyla zaregistrována na Platformě.

  • Po vyplnění údajů klikněte na Vytvořit účet

  • Přijmout prohlášení o ochraně údajů (GDPR)
  • Zpráva s pokyny, jak se poprvé přihlásit, se odešle na e-mailovou adresu zaměstnance uvedenou při registraci na Platformě Trans.eu
  • Zpráva s požadavkem na aktivaci nového účtu se odešle na e-mailovou adresu osoby spravující účet společnosti
  • Po aktivaci účtu oprávněným uživatelem bude možné účet používat

Ve výchozím nastavení je role nového zaměstnance Běžný uživatel a je mu udělen úplný přístup, zatímco účet je nastaven tak, aby byl viditelný pro ostatní uživatele. Chcete-li vědět, jak změnit role a přístupy zaměstnance, klikněte sem.

Přidání zaměstnance na kartě Moje společnost

Pouze oprávněný uživatel nebo správce může přidávat nové zaměstnance a spravovat jejich účty. Klikněte sem a dozvíte se více o rolích a přístupech ve vaší společnosti.

Klikněte na ikonu fotografie > Moje společnost > Zaměstnanci > Přidat zaměstnance

  • Vyplňte údaje o zaměstnanci:

Vyberte pozici, např. řidič [výběr této funkce umožňuje zaměstnanci používat aplikaci TransTask].

Přidání pozice pomůže vašim dodavatelem určit, kterou osobu mohou kontaktovat se svými konkrétními potřebami.

Vložte emailovou adresu

E-mailová adresa zaměstnance musí být nová adresa, která předtím nebyla zaregistrována na Platformě.

Vyberte typ účtu

Skrytý zaměstnanec nebude v systému prehľadateľný.

Každý zaměstnanec využívající platformu by měl mít svůj vlastní účet.

Pokud jsou všechny podrobnosti hotové, klepněte na tlačítko Další.

Role a přístupy

Pouze uživatel s rolí správce může přidávat nové zaměstnance a spravovat jejich účty.
Tento krok můžete při vytváření účtu přeskočit a vrátit se k němu později pomocí možnosti Spravovat zaměstnance v modulu Moje společnost.

Po vyplnění podrobností o uživateli se zobrazí okno Úkoly a přístupy

Rozhodněte, jaká práva by se vašemu zaměstnanci měli udělit:

  • při správě údajů vaší společnosti - nový účet je výchozím nastaven jako běžný uživatel.  
  • v procesu manipulace s nákladem. Kliknutím na přepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.
  • technický účet si můžete vybrat zdarma. K tomu si musíte změnit svá práva na Administrátora.
  • můžete označit účet zaměstnance jako účet řidiče.

Klikněte na Další

Vyplnění dalších údajů 

Záložka Další podrobnosti je místo, kde můžete volitelně zadat údaje o zaměstnanci, např. Povolení ADR nebo řidičské průkazy, jakož i kontaktní telefonní číslo, odpovědnost a znalost cizích jazyků. 

Tento krok můžete při vytváření účtu přeskočit a vrátit se k němu později pomocí možnosti Spravovat zaměstnance v modulu Moje společnost.
  • Kliknutím na Uložit dokončíte proces přidávání nového zaměstnance

Aktivace účtu

Účet může aktivovat správce společnosti.

Pro aktivaci zaměstnanecký účet, přejděte na:

  • Moje společnost > Zaměstnanci > Aktivovat vedlejšího zaměstnance, jehož účet vyžaduje aktivaci.

Vymazání účtu

Účet může aktivovat zaměstnanec s rolí správce.

Vyberte to takhle:

  •   Moje společnost > Zaměstnanci > celé jméno vašeho zaměstnance

Více > Odstranit zaměstnance

  • Protože proces je nevratný, budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí. 

Vymazání vlastního účtu

Pokud jste zaměstnancem a chcete svůj účet z profilu společnosti odstranit sami, obraťte se na zákaznický servis platformy Trans.eu. 

Tel: +420 246 019 749   e-mail: info.cz@trans.eu 

Změna údajů na účtu zaměstnance

Údaje může měnit zaměstnanec s rolí správce ve společnosti.

Tuto akci lze provést dvěma způsoby:

  1. Jděte do:

Moje společnost > Zaměstnanci > účet zaměstnance > tři tečky vedle účtu zaměstnance > Správa zaměstnance

  1. Jděte do:
  • Moje společnost > Zaměstnanci > Klikněte na účet zaměstnance > Zobrazí se podrobnosti o osobě.

  • Více > Spravovat zaměstnance

V dalším kroku můžete údaje zaměstnance změnit nebo doplnit pomocí tří karet:

Uživatelská data

Osobní údaje

Změna jména, příjmení a e-mailové adresy vyžaduje autorizaci. Kontaktujte náš tým služeb zákazníkům. Jsme vám k dispozici od pondělí do pátku mezi 7:00 a 16:00. Linka pomoci: +420 246 019 749.

Profesionální údaje

  • Vyberte pozici svého zaměstnance
Zadání pozice pomůže vašim dodavatelem určit, na kterou osobu se mohou obrátit s konkrétními problémy.
    • Řidič
    • Jiná pozice - zadejte ji ručně.

Můžete také vyplnit informace, jako jsou oddělení, odpovědnosti nebo jazykové znalosti. Tato pole však nejsou povinné.

Podrobnosti o řidiči

Kliknutím sem naleznete informace o tom, jak vytvořit účet řidiče.

Pokud jste vybrali pozici řidiče pro zaměstnance, budete mít možnost vyplnit kartu Podrobnosti řidiče, kde můžete přidat podrobnosti, jako jsou povolení ADR nebo řidičské průkaz

Tyto údaje však nejsou povinné a lze je vyplnit později.

Nastavení účtu

Typ účtu - skrytý zaměstnanec nebude v systému vyhledatelný

Role a přístupy zaměstnanců

Rozhodněte, jaká práva by se vašemu zaměstnanci měli udělit:

  • při správě údajů vaší společnosti - nový účet je výchozím nastaven jako běžný uživatel
  • v procesu manipulace s nákladem. Kliknutím na přepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.

Kliknutím na tlačítko Uložit dokončíte proces správy účtu zaměstnance.

Bezplatný technický účet

Technický účet můžete vytvořit pro: nový zaměstnance; nebo přiřadit k účtu zaměstnanců. Důležité je vědět, že technický účet:

  • zůstává skrytý, což znamená, že ostatní doporučené platformy ho v systému nenajdou
  • nemá přístup na burzu, zásilky, objednávky ani Messenger
  1. Technický účet pro nového zaměstnance - na jeho vytvoření musí postupovat podle postupu na přidání zaměstnance - přejet na článek a najít metodu č. 2.
  2. Změnit přístup a povolení již existujícího účtu zaměstnance může upravit pouze použivatel s rolí Administrátora. V pravém horním rohu klikněte na možnost Moje společnost pod vašim profilem.

Klikněte na Spravovat Zaměstnance vedle všech údajů o zaměstnancích.

V dalším okně klikněte na Nastavení účtu.

Povolte přístup nebo se ujistěte že už je povolen. Potom zvolte roli Administrátora, přidejte nebo se ujistěte, že je povolen. Potom přiřaďte roli administrátora, udělte oprávnění na bezplatný technický účet a uložte změny.


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)