Předání rezervace - odesílatel

Aktualizované 2/4/25 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je k dispozici uživatelům produktových řad CargoON a TFF, kteří mají přístup k modulu Dock Scheduler a k modulu Plány (Schedules).

V tomto článku se dozvíte:

  • jak umožnit dopravci předat rezervaci dalším dopravcům.

Nastavení

Jako odesílatel můžete dopravci umožnit předat rezervaci (s předběžným nebo potvrzeným stavem) jiné společnosti. Tato možnost je povolena automaticky a najdete ji v nastavení svého účtu.

  1. Klikněte na svůj avatar a poté na Nastavení.

  1. V části Nastavení klikněte na položku Plány (Schedules). Poté klikněte na kartu Přeposílání (Forwarding).

Jak vidíte, možnost přeposílání časových slotů a rezervací je povolena. Pokud ji chcete zakázat, jednoduše zrušte zaškrtnutí této možnosti.

Proces přeposílání rezervací

  1. V modulu Plány/Rozvrhy (Schedules) přejděte do zobrazení Plán (Schedule) a najeďte na vybraný dok a čas. Kliknutím na něj přidáte rezervaci.

  1. Vyplňte údaje ve formuláři pro přidání rezervace.

Vzhledem k tomu, že je povolena možnost předávání časových intervalů a rezervací, je ve formuláři nový oddíl: Přeposílání.

Zaškrtávací políčko Povolit přeposílání je zaškrtnuto automaticky.

Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Uložit.

  1. Kliknutím na vytvořenou rezervaci v zobrazení plánu zobrazíte její podrobnosti.

  1. V údajích o rezervaci najdete poznámku o povolení k jejímu předání.

  1. Pokud se dopravce rozhodne předat rezervaci jiné společnosti, změní se poznámka v údajích o rezervaci a zobrazí se ikona tečky se šipkou.

Pokud chcete vědět, kterému dopravci byla rezervace předána, zaškrtněte ve formuláři pro přidání rezervace v části Předání (forwarding) zaškrtávací políčko: Vyžádat údaje o rezervovaném dopravci.

Když dopravce, kterému jste rezervaci zadali, předá rezervaci dalšímu dopravci, který ji rezervuje, uvidíte v údajích o rezervaci jméno a kontaktní údaje společnosti.

Přeposlání na seznam rezervací

Do seznamu rezervací můžete přidat informace o přeposílání.

  1. Klikněte na Plán (Schedule) a zvolte Rezervace.

  1. Klikněte na tři tečky a zatrhněte Předání (Forwarding), abyste přidali nový sloupec do seznamu rezervací.

  1. Rezervace, které byly dopravcem předány, budou ve sloupci Předání označeny tečkou se šipkou.

Pokud dopravce předá rezervaci dopravci mimo platformu, označíme ji šipkou a obálkou.

Jednu rezervaci lze předat až 10krát.

V článku Předání rezervace - dopravce se můžete podívat, jak stejný proces vypadá z pohledu dopravce.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)