Časové úseky a rezervace pro zasílání zásilek – Odesílatel

Aktualizované 5/5/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?
Tato funkce je dostupná uživatelům CargoON a produktové řady TFF , kteří mají přístup k produktu Dock Scheduler a modulu Schedules .
Nastavení přeposílání mohou spravovat uživatelé s provozní rolí: Vedoucí skladu , Správce plánovače doků nebo Uživatel s plným přístupem .

V tomto článku se dozvíte, jak:

  • zlepšit spolupráci s dopravci a umožnit plynulé přesměrování časových úseků a rezervací mezi následnými dodavateli,
  • udržovat plnou kontrolu a transparentnost díky vhledu do historie přeposílání,
  • rozhodnout, kdo a kdy může dále přeposílat rezervace a časové úseky,

Tato funkce umožňuje dopravcům přeposílat rezervace a přidělené časové úseky svým subdodavatelům. Díky tomu data vyplňuje přímo společnost provádějící přepravu.

Funkce je aktivní pouze tehdy, když ji odesílatel povolí v nastavení .

Přesměrování funguje stejně pro časové úseky a rezervace. V tomto článku uvádíme proces na příkladu časových úseků . Stejné kroky platí i pro rezervace .

Správa přeposílání rezervací a časových úseků

  1. Klikněte na avatara.
  2. Přejděte do Nastavení.
  3. Vyberte Plány a poté Přeposílání.

Zde můžete spravovat nastavení:

  • Výchozí oprávnění k přeposílání Povoluje nebo zakazuje možnost přeposílání rezervací a časových úseků dopravci. Pokud je tato možnost zakázána, dopravci nemohou přeposílat časové úseky a rezervace přijaté od vás.
  • Výchozí požadavek na údaje dopravce Určuje, zda obdržíte údaje o společnosti, která přepravu nakonec provede (tj. té, která provedla rezervaci v rámci přeposlané rezervace nebo časového úseku).
Přesměrování časových úseků a rezervací je ve výchozím nastavení povoleno . V nastavení ho můžete kdykoli zakázat. Bez ohledu na globální nastavení můžete při vytváření nebo úpravě časového úseku/rezervace individuálně rozhodnout, zda má být přesměrování možné.

Vytvoření časového úseku nebo rezervace s povoleným přesměrováním

  1. V modulu Plány klikněte na Přidat časový úsek nebo Přidat rezervaci.
  2. Ve formuláři přejděte do sekce Přeposílání (pokud je skrytá, klikněte na Rozbalit/Sbalit ).
  3. Možnosti se vybírají podle vašeho globálního nastavení. Pro tento konkrétní případ je můžete změnit.
  • Povolit další přeposílání Tuto možnost deaktivujte, pokud nechcete, aby dopravce (nebo jeho subdodavatelé) data dále přeposílali.
  • Vyžadovat údaje o rezervovaném dopravci Pokud je tato možnost povolena, zobrazí se údaje o společnosti, která přepravu nakonec provede.

Monitorování stavu přesměrování

V detailech rezervace můžete:

  • zkontrolovat, zda byl přeposlán,
  • viz indikátory přeposílání,
  • zobrazit konečná data dopravce,

  • podrobnosti o rezervaci/časovém úseku – pro jejich kontrolu:
  1. Klikněte na vytvořený časový úsek nebo rezervaci a rozbalte podrobnosti.
  2. Uvidíte, která nastavení přesměrování byla pro tuto položku povolena.
  3. Pokud dopravce zásilku dále přepošle, změní se anotace v detailech a ve sloupci Přeposílání se zobrazí ikona (tečka se šipkou).
Jak povolit přesměrování v existujícím časovém úseku nebo rezervaci?

- Přejděte na podrobnosti o časovém úseku nebo rezervaci,

- klikněte na Více > Upravit časový úsek / Upravit data,

- přejděte do sekce Přeposílání ,

- zaškrtněte příslušné políčko pro povolení přesměrování.

Pokud chcete vědět, kterému dopravci byla rezervace přeposlána, vyberte v rezervačním formuláři v části Přeposlání : Vyžadovat údaje o rezervovaném dopravci.

Zrušení oprávnění k přeposílání

Povolení k přesměrování pro stávající časové úseky nebo rezervace můžete kdykoli zakázat.

Chcete-li to provést:

  1. Vyberte časový úsek nebo rezervaci, kterou chcete upravit.
  2. Klikněte na Více a poté na Upravit časový úsek / Upravit data (pro rezervaci).
  3. Přejděte do sekce Přeposílání .
  4. Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit další přeposílání.
  5. Uložit změny.
Zrušení povolení k přeposílání znamená:
◦ Společnosti, které již obdržely časový úsek/rezervaci, ztrácejí možnost ji dále přeposílat .
◦ První dopravce v řetězci obdrží e-mailové oznámení o změně.
◦ Následní dopravci obdrží e-mailové oznámení o odstranění, jakmile ztratí přístup.

Přidání sloupce pro přesměrování do seznamu

Pokud chcete v seznamu zobrazit informace o přeposílání, můžete přidat nový sloupec.

  1. Přejděte do sekce Plány a vyberte možnost Rezervace nebo Časové úseky .
  2. Klikněte na ikonu tří teček a povolte Přeposílání .

Přeposlané rezervace a časové úseky budou ve sloupci Přeposílání označeny ikonou tečky se šipkou.

Pokud dopravce přesměruje časový úsek nebo rezervaci mimo platformu, je označen ikonou šipky a obálky.

V článku Přeposílání rezervací – Dopravce si můžete prohlédnout, jak stejný proces vypadá z pohledu dopravce.

Často kladené otázky

Je přesměrování ve výchozím nastavení povoleno?

Ano, tato funkce je ve výchozím nastavení povolena, ale můžete ji zakázat globálně nebo pro konkrétní případy.

Vidím celou historii přeposílání?

Jako odesílatel vidíte indikátor přeposílání a konečné údaje o dopravci (pokud jsou povoleny), ale ne zprostředkující společnosti.

Co se stane, když zruším povolení k přeposílání?

Dopravci ztrácejí možnost přesměrování. První dopravce obdrží oznámení o změně, ostatní obdrží oznámení o odstranění.

Jaký je maximální limit pro přesměrování?

Maximálně 10krát v celém řetězci.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)