Uzavírání transakcí - dodavatel
Aktualizované 20/7/26
podle
Jakub
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná všem uživatelům platformy Trans.eu a CargoON . |
Z tohoto článku se dozvíte:
- jak vyjednávat a uzavírat transakce během zveřejnění nabídky
- jak potvrdit transakce po skončení zveřejnění nabídky
- jak zahájit proces hodnocení dodavatele
Uzavření formální transakce z pohledu zhotovitele
K formální transakci dochází, když obě strany (ta, která objednávku zveřejňuje, a ta, která ji chce zpracovat) potvrdí uzavření spolupráce v rámci nabídky na platformě Trans.eu. Pokud se rozhodnete pro uzavření formální transakce, získáte možnost:
- ohodnoťte a okomentujte dodavatele,
- mít pozitivní dopad na index TransRisk vaší společnosti,
- být vnímán jako transparentní a profesionální obchodní partner.
Vyjednávání a uzavírání transakcí po zveřejnění nabídky
- V modulu Přeprava vyhledejte zveřejněnou nabídku a otevřete její podrobnosti.
- V sekci vyjednávání si zkontrolujte nabídky, které jste od dopravců obdrželi.
- Pokud jsou podmínky přijatelné, klikněte na tlačítko Přijmout u vybrané nabídky.
- Stav transakce se změní na Přijato .
Podrobnosti
Pokud potřebujete zrušit transakci, použijte chat nebo e-mail k potvrzení zrušení s druhou stranou a uchovejte si písemný záznam dohody.
Chcete-li zrušit objednávku:
- Přejděte do modulu Objednávky.
- Najděte příslušnou objednávku a otevřete ji.
- V detailech objednávky klikněte na Více.
- Vyberte Zrušit objednávku.
Zrušení objednávky nemá vliv na možnost zanechat hodnocení transakce. Obě strany mohou transakci hodnotit, i když nebyla dokončena.
Potvrzení transakce po ukončení zveřejnění nabídky
Transakci můžete potvrdit i po ukončení zveřejnění nabídky. To je užitečné, když:
- jednání probíhala na základě posla,
- nabídka byla dokončena před formálním potvrzením transakce.
Pokud se rozhodnete nabídku z burzy nákladů odstranit, zeptáme se vás, zda se vám podařilo najít dopravce.
Pro potvrzení takové transakce:
- Klikněte na Přepravné a na kartě Archivováno vyhledejte vyplněnou nabídku.
- Vyberte Potvrdit transakci a vyplňte údaje o dopravci .
Počkejte na potvrzení od dopravce.
Potvrzení transakcí prostřednictvím oznámení
Platforma vám může pomoci formalizovat transakce, i když nabídka již vypršela.
Systém dokáže identifikovat, že jste jednali, což pravděpodobně skončilo spoluprací. V takové situaci obdržíte automatické upozornění s dotazem, zda byla transakce úspěšná.
Postup je následující:
- Na Platformě obdržíte oznámení. Oznámení bude navíc zasláno i do vaší e-mailové schránky .
- V oznámení uvidíte podrobnosti o přepravě a otázku „Podařilo se vám najít dodavatele pro tuto přepravu?“ Klikněte na oznámení.
- Na obrazovce se otevře okno Potvrzení transakce . Budete požádáni o:
- Uveďte dodavatele ze seznamu (pokud to systém neudělal automaticky).
- Vyplňte pole Sazba ( zadejte částku, na které jste se dohodli s druhou stranou).
- Volitelně můžete přidat soubory v části Máte dokumenty potvrzující transakci?.
- Klikněte na tlačítko Uložit odpověď
Potvrzení transakce iniciované dopravcem
Jakmile dopravce transakci potvrdí jako první, obdržíte oznámení v modulu Rozhodnutí k přijetí .
- V pravém horním rohu platformy klikněte na ikonu Rozhodnutí k přijetí.
- Zobrazí se okno Rozhodnutí k provedení . Vyhledejte a klikněte na Potvrzení transakce .
- Přečtěte si podrobnosti rozhodnutí:
- Informace o nákladu: místa a data nakládky/vykládky, typ karoserie, nosnost
- Kurz a měna
- Název společnosti a údaje oznamující osoby
- Rozhodněte se. Máte několik možností:
- Schválit transakci
- Odmítnout a uvést důvod
- Připomeň mi - rozhodnutí se vrátí ve vybraný čas.
Po provedení akce a také pokud bylo rozhodnutí učiněno z jiného místa než z nabídky Rozhodnutí k učinění – rozhodnutí ze seznamu zmizí.
Možnost potvrzení uvidíte také v Oznámeních (ikona zvonku), v aplikaci Messenger, v e-mailu a v sekci Náklady>Archiv .
Toto je skvělá příležitost k posílení důvěryhodnosti vaší společnosti. Díky tomu:
- můžete hodnotit a získávat hodnocení od svého obchodního partnera,
- pozitivně ovlivňujete ukazatel TransRisk vaší společnosti,
- zvýšíte si povědomí o sobě jako o spolehlivém obchodním partnerovi.
Hodnocení dodavatele
Po dokončení transakce se vyplatí ohodnotit spolupráci s dopravcem:
- Přejděte na kartu Přijato . V podrobnostech transakce vyberte tři tečky a možnost Přejít na hodnocení .
- Uveďte příslušné hodnocení a přidejte komentář popisující spolupráci.
Vaše hodnocení ovlivní celkový index TransRisk dodavatele.
