Report - Seznam nákladů

Aktualizované 14/3/24 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je dostupná pro uživatele služeb CargoON a Trans for Forwarders, kteří si zakoupili doplňkový produkt Podnikové reporty (BI Reports).

Reporty jsou viditelné vybraným uživatelům určeným společností, která získala přístup.

Další informace o produktu: Další informace: Podnikové reporty

Zpráva obsahuje kompletní seznam nákladu zveřejněného a sjednaného na platformě spolu s nejdůležitějšími informacemi o detailech nákladu z hlediska zúčtování.

Na základě údajů v sestavě můžete:

  • zobrazit přehled dokončených přeprav a dopravců na jednom místě
  • provést analýzu nákladů, které nevedly k uskutečnění transakce, a zvýšit efektivitu transakcí v budoucnu
  • kontrolovat cenu přepravy za tunu/paletu
  • zobrazit kilometrové sazby dopravců
  • vytvářet vlastní přehledy na základě údajů o přepravě
  • si můžete zobrazit seznam nákladů spolu se zastávkami na trase.

Sestavu Seznam nákladů najdete v modulu Podnikové reporty. Přejděte do modulu a vyberte záložku Seznam nákladů:

Zpráva obsahuje:

  1. Souhrn - karty a grafy v horní části zprávy zobrazující celkové hodnoty
  2. Seznamy nákladů v tabulce
  3. Filtrování dat

Souhrn

Souhrn obsahuje záložku Zveřejněné náklady, externí ID, graf Palety a graf Stav nákladu. Hodnoty uvedené v panelu podléhají filtrování a zobrazují souhrnné informace ze Seznamu nákladu, který se nachází pod panelem, ve druhé části sestavy.

Na hlavní kartě je uveden celkový počet zveřejněných jedinečných nákladů, kterých se zpráva týká.

Další dlaždice obsahuje tři grafy: první - Palety, další - Typ ceny a poslední - Stav nákladu.

  1. Graf Palety - zobrazuje celkový počet palet:
  • Palety na burze - vyměněný sloupec,
  • Palety, které nejsou označeny jako vyměnitelné - sloupec nevyměnitelné,
  • ostatní typy nákladu označené - sloupec ostatní typy nákladu.
  1. Graf typu ceny - označuje typ vypořádání přepravy.
Kliknutím na libovolný sloupec grafu v Panelu můžete vyfiltrovat údaje v seznamu přeprav. Zobrazí se pouze náklady s vybraným stavem.
  1. Graf stavu nákladů - zobrazuje počet nákladů rozdělený podle jednotlivých stavů nákladu. Statusy se vztahují k fázi procesu, ve které se nacházejí na platformě Trans.eu:
  • Přijato: odpovídá uzavření transakce mezi dvěma stranami. Nákladu je přiřazena přejímací cena a také dopravce, který přepravu provádí.
  • Čeká na přijetí: označuje, že o nákladu se právě jedná. Stav takového nákladu se po uplynutí správné doby nebo po provedení úkonu změní na stav zbývající.
    Náklad se statusem Čeká na vyřízení nemá přiřazenou přejímací cenu a dopravce, který přepravu provádí.
  • Uzavřeno: náklad s tímto statusem byl zaúčtován a nakonec nevedl k transakci s dopravcem.
Kliknutím na libovolný sloupec grafu na ovládacím panelu můžete filtrovat údaje v seznamu nákladů. Zobrazí se pouze náklady s vybraným stavem.

Seznam nákladů

Popis komponentů:

Sestava Seznam nákladů obsahuje 2 typy seznamů:

  • Hlavní - zobrazení jednoho nákladu.
  • Podrobnosti - zobrazení rozdělené na místa nakládky a vykládky.

Informace v seznamu nákladu jsou uvedeny ve formě tabulky. V závislosti na zvoleném typu zobrazení se mohou v tabulce objevit určité rozdíly. V jednotlivých sloupcích se zobrazují následující údaje:

Informace v seznamu nákladů jsou prezentovány ve formě tabulky. V jednotlivých sloupcích jsou uvedeny následující údaje:

  • Číslo nákladu: jedinečné referenční číslo nákladu. Umožňuje uživateli identifikovat náklad na Platformě v modulu (Freights) Náklady.
  • Externí ID: externí číslo nákladu.
  • Zaměstnanec: osoba, která vystavuje náklad na straně objednávající společnosti (tj. příjemce hlášení / zákazník hlášení).
  • Stav nákladu: stav nákladu - jeden ze čtyř výše uvedených
  • Přijatá cena: cena transakce
  • Akceptovaná měna: měna uzavřené transakce.
  • Vybraný dopravce: vybraný dopravce
  • Typ vozidla: typy karoserií - může jich být více než jeden
  • Číslo objednávky: jedinečné číslo objednávky. Informace, že každý přijatý náklad má své jedinečné číslo objednávky, které se generuje automaticky.
  • Počet zastávek - informace o počtu zastávek na trase: vykládka/nakládka.
  • Místo nakládky - místo nakládky.
  • Datum nakládky - datum nakládky.
  • Místo vykládky - místo vykládky.
  • Datum vykládky - datum vykládky.
  • Náklad: název nákladu
  • Údaje o nakládce: údaje uvedené v údajích o nákladu při vyplňování přepravního formuláře.
  • Typ ceny - typ vyúčtování nákladu (sloupec je k dispozici v zobrazení Podrobnosti)
  • Kilometry: vypočtené kilometry mezi jednotlivými místy (sloupec je k dispozici v zobrazení Podrobnosti)
  • Cena za tunu: přijatá cena za přepravu / tunu (sloupec dostupný v zobrazení Podrobnosti)
  • Cena/paleta: přijatá přepravní cena za paletu (sloupec je k dispozici v zobrazení podrobností)
  • Cena/ km: cena za přepravu / km (sloupec dostupný v zobrazení podrobností)
  • Provoz: označuje, zda na daném místě probíhá nakládka nebo vykládka. (sloupec je k dispozici v zobrazení Podrobnosti)

Filtry

Data lze filtrovat několika způsoby:

  1. kliknutím na příslušné místo v grafu palet.
  2. Kliknutím na příslušné místo v grafu Typ ceny.
  3. Kliknutím na příslušné místo v grafu Stav nákladu.
  4. Výběrem typu zobrazení a třídění z rozevíracích seznamů v části Souhrn:
  • Zobrazení - zobrazení pro jeden náklad (Hlavní) nebo (Podrobnosti).
  • Seřadit podle - seřazení podle místa/datumu nakládky/vykládky, stavu nákladu, zaměstnanců.
  • Řazení - seřazení dat vzestupně nebo sestupně.
  1. Nastavením příslušných filtrů v nabídce filtrování.

Kliknutím na symbol filtru v pravém sloupci otevřete nastavení filtrů sestavy Seznam nákladu.

V nastavení filtrování můžete:

  • vybrat datum, podle kterého se mají data filtrovat - datum vyložení nebo zveřejnění (Vyberte kalendář).
  • nastavit rozsah data vykládky (Datum vykládky).
  • vybrat zaměstnance (Employee).
  • vybrat stav nákladu (Stav nákladu)
  • vyberte místo nakládky (Místo nakládky).
  • vyberte místo vykládky (Místo vykládky).
  • vyberte filtrování podle typu nákladu (Typ nákladu).
  • zadejte číslo nákladu (Freight number).
  • zadejte externí číslo nákladu (External ID).
  • zadejte číslo objednávky (Order number)

Popis komponentů:

Filtry umístěné nad seznamem nákladů umožňují definovat rozsah potřebných údajů:

  • Referenční číslo
  • Vykládka z
  • Vykládka do
  • Zaměstnanec
  • Stav nákladu
  • Umístění
  • Provoz
  • Číslo objednávky
  • Typ nákladu
  • Měna
  • Zobrazení

Export dat

Data sestavy lze exportovat do externích souborů (Excel nebo CSV).

To provedete kliknutím na tlačítko Exportovat data.

Export dat je rozdělen do jednotlivých částí zprávy. Můžete si vybrat konkrétní část zprávy, kterou chcete stáhnout. Názvy souborů, které lze stáhnout, odpovídají názvům sekcí ve výkazu.

Vyberte požadovanou část sestavy, zvolte formát a klikněte na tlačítko Stáhnout.

Tipy

Chcete-li obnovit výchozí nastavení filtru, klikněte na ikonu trychtýře v pravém horním rohu filtru. Po kliknutí na ni se obnoví předchozí nastavení filtrů.

Věděli ste, že..

Seznam přepravovaného zboží zahrnuje všechny náklady zveřejněné na platformě Trans.eu. Většina firemních přehledů je založena na nákladech, které byly projednány (náklad s prošlým datem vykládky, náklad přijatý nebo odmítnutý všemi stranami během jednání, náklad, který byl zrušen). Na druhou stranu zpráva Seznam nákladů zahrnuje kromě výše uvedených nákladů také ty, o kterých se stále jedná.
U některých přijatých nákladů (u nichž byla transakce uzavřena) může chybět cena. Důvodem je nedostatek informací o měně, na kterou se cena nákladů přepočítává. Absence této informace je způsobena budoucím datem vykládky nákladu a datem, ke kterému je vybraná měna přepočítávána.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)