Role skladníka a ochranky v rezervačním procesu

Aktualizované 26/7/24 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Uživatelé, kteří mají přístup k doplňku Dock Scheduler a mají oprávnění správce firemního účtu.

V tomto článku se dozvíte:

  • jaké role můžete přiřadit zaměstnancům,
  • jak přiřadit roli novému zaměstnanci,
  • jak spravovat role.

Když vaše společnost získá přístup k doplňku Dock Scheduler, všem zaměstnancům se v platformě zobrazí nový modul – Schedules (pokud máte doplněk Dock Scheduler nebo produkt řady CargoON).

Role v modulu rozvrhů (Schedules)

ROLE

ROZSAH PRAVOMOCÍ

Manager Dock Scheduler

Spravuje společnost, sklady a jejich rozvrhy, proces oznamování z pohledu odesílatele a provádí rezervace jako dopravce u ostatních odesílatelů, kteří používají modul Dock Scheduler.

Warehouse manager

Vytváří a spravuje rozvrhy práce ve skladu, je oprávněn přidělovat časové intervaly a spravovat rezervace vytvořené dopravci.

Storekeeper

Kontroluje harmonogramy nakládky, potvrzuje zahájení a ukončení operací.

Security Guard

Prohlíží seznam rezervací. Potvrdí, že údaje odpovídají rezervaci, označí příjezd a odjezd z místa operace.

Role manažera Dock Scheduler je aktivní, když jsou obě funkce DS Schedules (rozvrhy) a DS Bookings (rezervace) povolené.

Přiřazení úkolu novému zaměstnanci

Zaměstnanci, kteří mají účty, získají přístup do programu Dock Scheduler. Jako správce můžete změnit jejich role podle potřeb společnosti. Přečtěte si, jak spravovat role a přístup.

Chcete-li přidat nového zaměstnance a přiřadit mu roli v aplikaci Dock Scheduler, postupujte podle následujících kroků.

  1. Klepněte na svůj avatar a vyberte položku Moje firma.

  1. Na kartě Zaměstnanci klepněte na tlačítko Přidat zaměstnance.

  1. Zobrazí se formulář pro přidání nového zaměstnance.
    V prvním kroku (Detaily uživatele - User details) doplňte: jméno, příjmení, e-mailovou adresu a pozici.
    Klikněte na tlačítko Další (Next) k dalšímu kroku.
  1. V kroku Role a přístupy (Roles and accesses) můžete zaměstnanci přiřadit příslušnou administrativní či operativní roli a specifikovat typ účtu.
    Vyberte administrativní a operativní roli klikem na zaškrtávací políčko.

U vybrané role se zobrazí seznam dalších volitelných oprávnění.

Zvolte typ účtu.

Po kompletaci dat v tomto kroku, klikněte na Další (Next).

  1. V Dalších údajích (Additional details), můžete doplnit další údaje: Osobní údaje (Personal Details) a Pracovní údaje (Professional Details).

Po vyplnění všech kroků formuláře klikněte na Uložit (Save).

  1. Na levé straně v dolní části obrazovky se zobrazí dvě oznámení o přidání zaměstnance a definování role.
    Nového zaměstnance naleznete v horní části seznamu.

Účet a role správce

  1. Pro úpravu nebo smazání účtu zaměstnance klikněte na svůj avatar vpravo nahoře a zvolte Moje firma (My company).
  1. Na záložce Zaměstnanci (Employees) klikněte na jméno zvoleného zaměstnance.
  2. Další okno zobrazí všechny informace o zaměstnanci. Klikněte na Více (More) a zvolte Správa zaměstnance (Manage employee).
  1. První karta obsahuje údaje uživatele, jejichž změna vyžaduje autorizaci.
  1. Jděte do záložky Nastavení účtu (Account settings) a přiřaďte zaměstnanci novou roli. Potom klikněte na Uložit (Save).

Zvolená role je nyní přiřazena zaměstnanci.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)