Postoupení rezervace - dopravce

Aktualizované 1/4/25 podle Katarzyna

Kdo může používat tuto funkci?

Tato funkce je k dispozici všem uživatelům produktových řad TFF a TFC, kteří mají přístup do modulu Dock Scheduler a Rezervace.

Pokud vám odesílatel přidělil rezervaci a povolil její předání a vy z nějakého důvodu nemůžete operaci provést, můžete ji předat jinému dopravci.

V tomto článku se dozvíte:

  • jak postoupit přijatou rezervaci jinému dopravci.

Nastavení

Pokud chcete mít možnost přeposílat rezervace, které vám byly přiděleny, jiným dopravcům, je tato možnost ve výchozím nastavení účtu povolena.

  1. Klikněte na svůj avatar a pak zvolte Nastavení.

  1. V nastavení klikněte na Rezervace, a pak zvolte záložku Přesměrování (Forwarding).

Jak můžete vidět, možnost přeposlání časových oken a rezervací je povolena. Pokud to chcete vypnout, jednoduše odznačte tuto možnost.

Proces postoupení rezervací

Jedna rezervace může být postoupena až 10krát.
Probereme proces za použití příkladu jednoho odesílatele (P3DT CargoON Test) a tří dopravců (firmy: 1. Trans.eu FORWARD, 2. P3DT TFF Test spedice, 3. P3DT TFC Test dopravce).

  1. Odesílatel (P3DT CargoON Test) přiřadí rezeravci dopravci Trans.eu FORWARD, který obdrží oznámení.
  1. Na kartě detailů rezervace, dopravce klikne na Doplnit údaje (Complete data).

  1. Ve formuláři pro úpravu údajů může dopravce údaje buď doplnit, nebo rezervaci předat jinému dopravci.

Vzhledem k tomu, že je povolena možnost přeposílání časových slotů a rezervací, je ve formuláři nová sekce: Přeposílání.

Zaškrtávací políčko Povolit přeposílání je zaškrtnuto automaticky.

V příkladu, Dopravce 1 (Trans.eu FORWARD) se rozhodl postoupit rezeravaci dopravci 2 (P3DT TFF Test spedice).

Dopravce 1 zvolí dopravce 2 ze seznamu Přeposlat a pak klikne na Uložit změny.

Rezervace může být postoupena dopravcům, kteří jsou na seznamu Dodavatelů.

  1. Po uložení rezervace, v jejích detailech, Dopravce 1 (Trans.eu FORWARD) najde poznámku o povolení k předání rezervace.

  1. Dopravce 2 (P3DT TFF Forwarder Test) obdrží oznámení o přiřazení rezervace.

  1. V detailech rezervace, Dopravce 2 (P3DT TFF Forwarder Test) může vidět poznámku o tom, že rezervace byla přeposlána od dopravce 1.

Dopravce 2 nyní může doplnit údaje v rezervaci kliknutím na Doplnit údaje (Complete data).

  1. Dopravce 2 se také rozhodl postoupit rezervaci. Vybere dopravce 3, P3DT TFC Carrier Test, ze seznamu.

Pro předání rezervace dopravce klikne na Uložit změny.

Pokud dopravce vybere společnost, která je již zapojena do procesu postoupení rezervace, obdrží oznámení a nebude moci tuto společnost znovu vybrat.

  1. Po uložení rezervace, v jejích detailech, Dopravce 2 (P3DT TFF Forwarder Test) uvidí poznámku o povolení k předání rezervace.

  1. Dopravce 3 (P3DT TDC Carrier Test) obdrží oznámení o přiřazené rezervaci.

  1. Dopravce 3 uvidí v detailech rezervace, kdo mu rezervaci postoupil. Pro doplnění údajů rezervace dopravce klikne na Doplnit údaje (Complete data).

  1. Dopravce 3 se rozhodne provést rezervaci. Po doplnění údajů dopravce klikne na Uložit změny.
Pokud některý z dopravců zruší zaškrtnutí políčka Povolit přeposílání, další dopravce nebude mít přístup do sekce Přeposílání na kartě Upravit rezervaci.

Rezervace může být postoupena až 10krát.
Pokud dosáhnete limitu, zobrazí se vám upozornění.

Postoupení v seznamu rezervací

Informace o přeposílání lze přidat do seznamu rezervací.

  1. V modulu Rezervace, jděte do záložky Moje rezervace.
  2. Klikněte na ikonu tří teček a zaškrtněte políčko u Přeposlání (Forwarding) pro přidání nového sloupce na seznam rezervací.
  1. Rezervace, které jste postoupili dalšímu dopravci budou označeny ikonou tečky se šipkou ve sloupci Přeposlání (Forwarding).

Pokud dopravce předá rezervaci dopravci mimo platformu, bude označena šipkou a obálkou.

V článku Postoupení rezervace - Odesílatel, se můžete podívat, jak stejný proces vypadá na straně odesílatele.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)