Role a oprávnění zaměstnanců
Aktualizované 13/11/26
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná všem uživatelům platformy Trans.eu a CargoON. |
V tomto článku se dozvíte:
- jak změnit roli a oprávnění zaměstnance,
- jaké jsou administrativní role,
- jaké jsou provozní role a jaká oprávnění zahrnují,
- co je to technický (bezplatný) účet,
Postup přidání zaměstnance popisujeme v článku Zaměstnanecké účty – přidávání a správa .
Každý zaměstnanec má ve svém nastavení účtu čtyři prvky:
- Administrativní role – určuje, zda zaměstnanec může řídit společnost a její zaměstnance.
- Provozní role – určuje, které funkce platformy zaměstnanec používá, např. přepravu a objednávky, nebo pouze aplikaci Loads4DRIVER.
- Oprávnění – upřesněte roli Úplný přístup. Umožňují udělit přístup k vybraným funkcím nebo jej omezit.
- Typ účtu – určuje, zda si profil zaměstnance mohou prohlédnout i jiné společnosti.
Zaměstnanec má jednu administrativní roli a jednu provozní roli. Může mít několik oprávnění.
Jak změnit roli a oprávnění zaměstnance?
Role, oprávnění a typ účtu zaměstnance mění správce v modulu Moje společnost , na kartě Zaměstnanci , v okně Správa zaměstnanců → Nastavení účtu . Nastavení můžete vybrat při přidávání zaměstnance nebo je změnit později.
- Klikněte na avatara v pravém horním rohu a vyberte Moje společnost .
- Na kartě Zaměstnanci klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle vybraného zaměstnance a vyberte možnost Spravovat zaměstnance .
- Přejděte na kartu Nastavení účtu .
- Vyberte administrativní roli, provozní roli, oprávnění a typ účtu.
- Klikněte na Uložit .
Aktuální nastavení každého zaměstnance si můžete prohlédnout v seznamu na kartě Zaměstnanci ve sloupcích Typ účtu , Administrativní role a Provozní role .
Najeďte myší na ikonu i vedle oprávnění a zobrazí se vám jeho krátké vysvětlení.
Jaké jsou administrativní role?
Administrátorská role určuje přístup k firemním datům a správě zaměstnanců. Nastavuje ji administrátor v okně Správa zaměstnanců → Nastavení účtu v sekci Administrátorská role .
ROLE | ROZSAH POVOLENÍ |
Správce | Zobrazuje a spravuje seznam zaměstnanců, firemní data, dokumenty a produktový plán. |
Běžný uživatel | Zobrazí seznam zaměstnanců. |
Přístup odepřen | Nemá přístup k seznamu zaměstnanců ani k jiným firemním údajům. |
Jak změnit správce firemního účtu?
Roli Administrátor uděluje a odebírá Administrátor v modulu Moje společnost na kartě Zaměstnanci . Společnost může mít několik administrátorů. Klikněte na tři tečky vedle zaměstnance, vyberte Spravovat zaměstnance → Nastavení účtu , vyberte příslušnou možnost v části Administrátorská role a klikněte na Uložit .
Jaké jsou provozní role a jaká oprávnění zahrnují?
Provozní role určuje, které funkce platformy zaměstnanec používá. Nastavuje ji administrátor v okně Spravovat zaměstnance → Nastavení účtu v sekci Provozní role . Zaměstnanec může mít jednu roli.
Jakmile vyberete roli, pod jejím popisem se zobrazí seznam oprávnění dostupných pro danou roli. Zaškrtněte ta, která by zaměstnanec měl mít.
Najeďte kurzorem myši na ikonu i vedle oprávnění pro zobrazení okna s krátkým vysvětlením.
PLNÝ PŘÍSTUP
Uživatel má přístup ke všem funkcím produktů, které společnost vlastní.
Dostupná oprávnění:
- Žádný přístup k nabídkám z burzy Trans.eu – uživatel nemá přístup k nabídkám z burzy Trans.eu, ale má přístup k jiným nabídkám. Aktivita tohoto uživatele se nezapočítává do poplatku za další aktivní místa účtovaného na veřejné burze společnosti.
- Přístup pouze k přímým nabídkám – uživatel má přístup pouze k přímým nabídkám (nemá přístup k nabídkám výměny ani skupinovým nabídkám). Aktivita tohoto uživatele se nezapočítává do poplatku za místo.
- Zobrazení finančních údajů – uživatel má přístup k fakturám vystaveným společností Trans.eu, výpisům z účtu a poplatkům za další aktivní místa, jakož i k podrobnostem o zakoupeném předplatném.
- Objednávání produktů na platformě – uživatel si může objednat produkty dostupné na platformě Trans.eu.
- Publikování nákladů v rámci dostupných režimů - uživatel může publikovat náklad.
- Přidávání (včetně kopírování) a úprava nákladů - uživatel může přidávat náklad, vytvářet jeho kopie a upravovat ho.
- Mazání a zrušení přidaných zásilek - uživatel může mazat a rušit přidané zásilky.
- Převzetí vyjednávání o přepravách zveřejněných jinými zaměstnanci - uživatel může převzít vyjednávání o přepravách zveřejněných jinými uživateli ve své firmě.
- Pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi (modul Dodavatelé) - uživatel může v modulu Dodavatelé pozastavit a obnovit spolupráci s jinými společnostmi.
- Správa dat o dodavatelích – uživatel může spravovat data o dodavatelích a doplňovat je o další interní informace.
- Správa stavu dodavatelů - uživatel může pozastavit a obnovit spolupráci s jinými společnostmi, blokovat spolupráci a odstraňovat společnosti ze seznamu dodavatelů.
- Správa soukromých burz – uživatel může spravovat členy soukromé burzy své společnosti a posílat pozvánky do soukromé burzy.
- Zobrazení definovaných automatických pravidel – uživatel si může zobrazit automatická pravidla.
- Vytváření a úprava automatických pravidel – uživatel může vytvářet nová automatická pravidla a upravovat stávající.
ŘÍZENÍ NÁKLADNÍ DOPRAVY
Uživatel má plný přístup k přepravním operacím, může zpracovávat objednávky a spravovat databázi dodavatelů a vozový park společnosti.
Dostupná oprávnění: stejná jako v roli s plným přístupem .
SPRÁVA OBJEDNÁVEK
Uživatel má plný přístup k objednávkám a přepravním operacím, může využívat monitorovací úlohy a spravovat databázi dodavatelů společnosti.
Dostupná oprávnění: stejná jako v roli s plným přístupem , s výjimkou oprávnění Převzetí jednání o přepravě publikované jinými zaměstnanci .
TECHNICKÝ ÚČET (ZDARMA)
Uživatel může vydávat hodnocení, spravovat vozový park a využívat monitorovací úkoly. Má přístup k vypořádání s dodavateli, faktoringu, vymáhání pohledávek a financování. Nemá přístup k Burze, Přepravám, Objednávkám ani Messengeru.
Dostupná oprávnění: Zobrazení finančních dat , Objednávání produktů platformy , Pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi (modul Dodavatelé) , Správa dat o dodavatelích , Správa stavu dodavatelů , Zobrazení definovaných automatických pravidel , Vytváření a úprava automatických pravidel .
ŘIDIČ
Uživatel má přístup pouze k mobilní aplikaci Loads4DRIVER. Tato role je k dispozici v produktových řadách TFF a TFC.
Dostupná oprávnění: Zobrazení finančních údajů , Objednávání produktů platformy .
ROLE V PRODUKTU DOCK SCHEDULER
ROLE | ROZSAH POVOLENÍ |
Správce plánovače doků | Kompletní správa společnosti, skladů a jejich harmonogramů, správa procesu rezervace z pohledu odesílatele a rezervace časových úseků jako dopravce s ostatními odesílateli. |
Vedoucí skladu | Vytváří a spravuje pracovní harmonogramy skladu. Přiřazuje časové úseky a spravuje rezervace vytvořené dopravci. |
Skladník | Zobrazuje plány nakládky a potvrzuje zahájení a ukončení operací. |
Ochranka | Zobrazí seznam rezervací, potvrdí, že se údaje shodují s rezervací, a zaznamená příjezd a odjezd z místa operace. |
Booker | Rezervuje časové úseky u odesílatelů pomocí Dock Scheduler a spravuje jejich rezervace jako dopravce. |
Více se dočtete v článcíchRole zaměstnanců v modulu Plány a Role zaměstnanců v modulu Rezervace .
PŘÍSTUP ODEMÍTEN
Uživatel nemá přístup k provozním funkcím platformy. V této roli nelze vybrat žádná oprávnění.
Jak skrýt účet zaměstnance před ostatními společnostmi?
Typ účtu určuje, zda zaměstnance mohou najít uživatelé z jiných společností. Typ účtu můžete nastavit v okně Správa zaměstnanců na kartě Nastavení účtu .
- Viditelné – uživatelé z jiných společností budou moci najít profil tohoto zaměstnance, např. v Messengeru nebo v informacích o vaší společnosti. Osobní a kontaktní údaje budou viditelné. Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrána.
- Skryté – všechna data tohoto zaměstnance budou skryta a uživatelé z jiných společností nebudou moci najít jeho profil na platformě Trans.eu.
Technický účet je vždy skrytý.
