Vyúčtování sazby za kilometr - Jistina
Aktualizované 5/5/26
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná pro uživatele produktové řady CargoON a speditéry ( TFF - Trans for Forwarders ). |
V tomto článku se dozvíte, jak:
- správně vystavit přepravní příkaz s vyúčtováním za kilometr,
- nakonfigurovat, jak se ověřuje ujetá vzdálenost.
Jak vystavit objednávku s úhradou za kilometr
- V modulu Objednávky klikněte na tlačítko Přidat objednávku .
- Vyplňte formulář. Na levé straně:
- Zadejte data přepravy, místa nakládky a vykládky a vyberte typ karoserie.
- Vyberte jednotku sídla – v poli jednotka sídla změňte výchozí „trasu“ na za kilometr.
- Ověřte odhadovanou vzdálenost – systém automaticky vypočítá a vloží vzdálenost na základě zadaných bodů trasy. Pokud víte, že se skutečná vzdálenost liší, můžete ji ručně upravit v poli odhadované vzdálenosti.
Na pravé straně formuláře: - Vyberte dodavatele ze seznamu.
- Zadejte základ pro vyúčtování – vyberte, co určí konečný počet kilometrů k úhradě:
Výpočet klienta : základem je vámi zadaná vzdálenost, kterou nelze změnit.
Prohlášení zhotovitele : umožňujete dopravci ručně zadat ujetou vzdálenost po dokončení trasy.
Podle GPS : vyúčtování bude založeno na údajích ze sledovacího zařízení (vyžaduje povolení monitorování).
- Zadejte sazbu za kilometr a vyberte měnu – systém automaticky vypočítá odhadovanou hodnotu celé trasy.
- Zadejte platební podmínku .
- Volitelně vyberte požadované dokumenty.
- Klikněte na Odeslat objednávku .
Monitorování provádění trasy
Jakmile dopravce přijme objednávku, poskytne registrační značky a souhlasí se sledováním, systém automaticky začne přepravu sledovat.
- V modulu Objednávky na kartě Aktuální vyhledejte prováděnou objednávku.
- Klikněte na objednávku a v okně s podrobnostmi vyberte záložku Podrobnosti o přepravě . Zde naleznete náhled celé trasy od okamžiku jejího zahájení. Podrobnosti a průběh celé trasy jsou viditelné ihned poté, co dopravce zadá čísla registračních značek vozidel.
- Jakmile vozidlo opustí nakládací zónu, v systému se zobrazí ikona aktivní telematiky. Od tohoto okamžiku systém začne na základě signálu GPS vypočítávat skutečně ujetou vzdálenost.
- V seznamu probíhajících přeprav si můžete v reálném čase ověřit odhadovaný čas příjezdu na nejbližší operační bod. To vám umožní rychle odhalit případná zpoždění.
- V detailech objednávky – nebo na kartě Vyúčtování kilometrů u objednávek FTL+ – systém průběžně porovnává původní výpočet se vzdáleností zaznamenanou GPS. Rozdíly jsou prezentovány v přehledných grafech a souhrnech.
- Systém průběžně porovnává vzdálenost GPS s vaším výpočtem. Pokud rozdíl překročí nastavenou toleranci, například 5 %, zobrazí se ve sloupci Souhrn trasy červené upozornění. Podrobné informace o překročeném limitu si můžete prohlédnout podržením kurzoru nad ikonou.Práh tolerance můžete nastavit zde: Nastavení > Probíhající přepravy > Obecné > zadejte povolenou procentuální hodnotu.
Sloupec souhrnu trasy
Zobrazuje údaje o vzdálenostech a sazbách:
Výpočet klienta (odhadovaná vzdálenost): Původně plánovaná vzdálenost pro objednávku, dodatečně označená ikonou podání ruky.
Prohlášení zhotovitele : Hodnota zadaná dopravcem po dokončení přepravy. Než dopravce uvede svou vzdálenost, toto pole zobrazuje nulu.
Náklady : Výpočty zobrazující sazbu za kilometr a odhadovanou částku za celou trasu.
Upozornění na toleranci odchylek : Pokud se vozidlo odchýlí od trasy a ujede více kilometrů, než je povolený limit odchylek definovaný v nastavení, zobrazí se v tomto sloupci červeně zvýrazněné varovná upozornění.
- Po dokončení přepravy může dopravce poskytnout vlastní prohlášení o ujetých kilometrech. Tato data se okamžitě zobrazí ve vaší objednávce a budou přidána na mapu jako další graf. Získáte tak kompletní sadu informací – výpočet, GPS a prohlášení – potřebných k provedení platby.
