Vybavovanie objednavok ako dodavatel

Aktualizované 25/6/24 podle Ania

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici uživatelům produktových řad Trans for Carriers (TFC) a Trans for Forwarders (TFF)

Z tohoto článku se dozvíte, jak zvládnout celý proces přijetí nabídky na přepravu a provedení přepravní objednávky.

Přijetí nabídky nákladu

  1. V modulu Vyhledávání nákladu vyhledejte nabídku, která odpovídá vašemu vozovému parku, klikněte na nabídku v seznamu a zobrazte podrobnosti
  • Pokud nabídka nákladu splňuje vaše požadavky, klepněte na zelené tlačítko Přijmout.

  1. Po přijetí se nabídka přepravy přesune na kartu V procesu vyjednávání a sledování v modulu Vyhledávání nákladu.

  1. Pokud objednavatel nakonec nabídku přijme, náklad se zobrazí na kartě Přijaté v modulu Vyhledávání nákladu.

  1. V okně s podrobnostmi o nabídce se zobrazí informace: Nabídka byla přijata.

Vyřizování objednávek

Dalším krokem je odeslání objednávky s podmínkami vyplněnými objednatelem.

  1. V nabídce vyberte modul Objednávky.
  • v záložce Aktivní (pokud máte produktovou řadu pro dopravce - TFC - Trans for Carriers) klikněte na objednávku se stavem Akceptovat podmínky
  • v záložce Přijaté (pokud máte produktovou linii pro zasilatele - TFF - Trans for Forwarders) klikněte na objednávku se stavem Přijaté podmínky

  1. Klepněte na zelené tlačítko Viz podmínky a seznamte se s podmínkami.
  2. Vyplňte objednávku:
  • zadejte údaje o řidiči a vozidle
  • můžete také zadat emisní třídu vozidla
  • pro zvýšení bezpečnosti můžete zadat další identifikátor - "klíčové slovo", které řidič uvede při příjezdu na místo nakládky nebo vykládky
Dodavatel / dopravce si může vybrat z těchto možností:

Přímý převod objednateli
- výběr této možnosti znamená, že Dopravce dává řidiči souhlas k poskytování informací o stavu nakládky a vykládky.
- řidič bude moci změnit stav přepravní úlohy/objednávky prostřednictvím mobilní aplikace Loads4Driver.

Nepřenášet objednateli
- výběrem této možnosti se řidiči neumožní poskytovat informace o stavu přepravní úlohy/objednávky prostřednictvím mobilní aplikace Loads4Driver

  • klikněte na zelené tlačítko Potvrdit podmínky

V okně se zobrazí další karta (Podrobnosti o přepravě), která obsahuje všechny podrobné informace o objednávce. Tyto informace jsou k dispozici objednatelům, kteří mají přístup k produktu DOE.
Bez přístupu nedostanou aktuální informace o stavu a realizaci objednávky.
  1. Pokud je časový rámec uveden v nabídce delší než 3 hodiny, zobrazí se stav - Čeká se na data operací, které vyžaduje uvedení přesného data a času z těch, které jsou pro daný časový rámec k dispozici.
  • Klepněte na tlačítko Upravit data operací

  • uveďte data a časy
  • Uložit pomocí zeleného tlačítka

  1. Stav Čeká se na údaje o přepravě znamená, že v objednávce chybí informace, tzn. j. údaje o vozidle a řidiči, které je třeba poskytnout.
  • Klepněte na zelené tlačítko Doplnit údaje o přepravě - zadejte a uložte data..
  1. Po uložení informací se stav změní na Čeká se na zahájení.

  1. Stav objednávky se změní na Na cestě k nakládce, což se stane 30 minut před dříve zadaným časem nakládky.
  2. Potvrďte příchod na nakládku zeleným tlačítkem.
  • zadejte datum a čas události
  • můžete zadat i hmotnost (nepovinné pole)
  • uložte pomocí zeleného tlačítka Potvrdit

  1. Po uložení údajů se stav objednávky změní na Nakládka.

  • Potvrďte nakládku zeleným tlačítkem
  • zadejte čas ukončení nakládky
  • můžete také zadat hmotnost (nepovinné pole)
  • uložte zeleným tlačítkem Potvrdit

Záznamy o hmotnosti jsou základním prvkem pro objednávky zúčtované na tunu, protože je lze použít k určení konečné hodnoty objednávky.

  1. Další fází po načtení je provedení objednávky. Zobrazí se nový stav - Na trase.

  1. Zeleným tlačítkem potvrďte příchod na vykládku.
  • zadejte čas příjezdu na vykládku
  • můžete také zadat hmotnost vozidla (nepovinné pole)

  1. V objednávce se zobrazí nový stav - Vykládka.
  • všechny informace jsou k dispozici na kartě Podrobnosti o přepravě
  • Potvrďte vyložení zeleným tlačítkem

  1. Potvrďte ukončení vykládky.
  • zadejte čas ukončení vykládky
  • můžete zadat i hmotnost (nepovinné pole)
  • uveďte, zda byly během vykládky uplatněny nějaké reklamace. Pokud ano, popište, jaké to byly
  • uložte zeleným tlačítkem Potvrdit

  1. Stav Dokončit požadované dokumenty znamená, že byste měli nahrát dokumenty požadované objednatelem v podmínkách odeslané objednávky.
  • na kartě Podrobnosti o přepravě se stav úlohy změní na Dokončeno
  • nahrát dokumenty na kartě Přílohy
  1. Po přidání dokumentů se stav objednávky změní na - Čeká na potvrzení.
  • pokud objednavatel nemá přístup k produktu DoE, je to poslední stav, který se zobrazí. Stav přepravy se změní na dokončený.
  • má-li objednatel přístup k produktu DoE, zobrazí se další stavy objednávky
Co je to stav viditelnosti?
Je to funkce, která podporuje digitální tok informací a dokumentů na Platformě a umožňuje oběma stranám transakce vyměňovat si informace o průběhu přepravní objednávky v reálném čase.
Komplexní zpracování objednávky probíhá v jednom systému, který smluvním stranám poskytuje rychlý a snadný přístup ke všem informacím o stavu objednávky, jejích podrobnostech a souvisejících dokumentech - dokladech o přepravě
  1. Pokud je realizace objednávky potvrzena objednatelem, její stav se změní na Objednávka dokončena.
  2. Na kartě Podrobnosti o přepravě naleznete informace o realizaci objednávky.
  3. Veškeré informace o událostech týkajících se objednávky naleznete také v záložce Historie změn. Klepnutím na ikonu šipky zobrazíte další podrobnosti.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)