Šablona objednávky

Aktualizované 29/7/24 podle Ania

Kdo může tuto funkci používat?

Tato funkce je k dispozici uživatelům produktové linie CargoON a pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders)

Připravené šablony objednávek jsou praktickým nástrojem, který vám urychlí každodenní práci při vytváření přepravních objednávek. V šabloně můžete uvést informace, jako je datum splatnosti, hodnota nákladu, požadovaná hodnota pojištění odpovědnosti dopravce, potřebné dokumenty a sdílení signálu GPS.

Z tohoto článku se dozvíte, jak na to:

  • vytvořit novou šablonu objednávky
  • prohlížet stávající šablony objednávek
  • upravovat a odstraňovat šablony objednávek
  • upravit formát číslování objednávek.

Vytvoření nové šablony objednávky

Novou šablonu objednávky můžete vytvořit v nastavení objednávky. Můžete to udělat dvěma způsoby:

  1. V nabídce vlevo vyberte položku Objednávky a potom klepněte na tlačítko Nastavení.
  2. Klepněte na svůj avatar. Vyberte možnost Nastavení.

V okně nastavení klepněte na kartu Objednávky.

V nastaveních objednávky jsou dvě karty. Na kartě Šablony se zobrazí seznam šablon objednávek vytvořených vámi nebo zaměstnanci vaší společnosti.

Klepnutím na tlačítko Přidat další šablonu vytvoříte novou šablonu objednávky.

Vyplňte formulář šablony. Dejte mu název, který bude rozpoznatelný pro vás i vaše kolegy.

Šablony objednávek se sdílejí se všemi uživateli přiřazenými k vaší společnosti.

Chcete-li nastavit novou šablonu jako výchozí, zaškrtněte políčko s touto možností v dolní části formuláře. Šablonu můžete uložit klepnutím na tlačítko Uložit.

Pokud nastavíte šablonu jako výchozí, bude automaticky vybrána při vytváření nové objednávky.

Po vytvoření šablon je budete moci použít při vytváření nového přepravního příkazu. Ve formuláři vedle pole Additional arrangements (Další ujednání) vyberte šablonu ze seznamu.

Úprava šablony objednávky

Chcete-li zkontrolovat svou šablonu nebo provést změny, přejděte na šablonu a klepněte na tři tečky, pak vyberte možnost ze seznamu.

Formát číslování objednávek

Chcete-li formát číslování objednávek upravit podle svých potřeb, klikněte na tlačítko Upravit (Edit).

  • Pomocí šipky rozbalte seznam vedle období číslování a vyberte možnost, která vám vyhovuje.
  • Uložit změny.

  • Pomocí šipky rozbalte seznam a upravte číslování podle svých preferencí.
  • Uložit změny.
Vezměte prosím na vědomí
Provedené změny upraví vzor číslování pro celou společnost.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)